Mobilisasi sumber daya organisasi nirlaba

• Nama Organisasi

• Anggota Tim

Nama/Posisi:

Nama/Posisi:

• Nilai-nilai Organisasi

• Simbolkan Organisasi Anda!

• Ekspektasi atas lokalatih ini?

PENGANTAR - Perkenalan

1. Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?2. Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan3. Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya4. Pemetaan Mitra & ‘Match Making’5. Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin6. Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya7. Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber

Daya8. Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka

Pendek

MATERI 2 HARI LOKALATIH

MOBILISASI SUMBER DAYA

Kenapa?

Konsep dan Tujuan

Model dan Jenis

Pemetaan

Kondisi Pemungkin

STRATEGIModel Implementasi

Skala Prioritas

Target Jangka Pendek

Kenapa Harus Mobilisasi Sumber Daya?

1.

VISI dan MISI

Dalam kurun waktu berapa lama organisasi Anda akan mencapainya?

Sumber daya apa yang organisasi Anda butuhkan untuk menjalankan misi tersebut?

Kenapa harus MOBILISASI?

Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan

Berikan peringkat dari yang paling

Anda anggap penting

Kenapa harus MOBILISASI?

Sumberdaya apa yang organisasi Anda butuhkan

Berikan peringkat dari yang paling

Anda anggap penting

Sumberdaya apa yang organisasi Anda miliki saat

ini?

Berikan persentase per jenis sumber daya yang Anda

miliki saat ini (total 100%)

ANALISA KONDISI MULA

Mobilisasi Sumber Daya: Konsep dan Tujuan

2.

Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.

Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.

SUMBER DAYA

Mobilisasi adalah sebuah proses, yang akan dimulai dengan mengidentifikasi sumber daya utama organisasi untuk pengembangan, pelaksanaan dan keberlanjutan aktivitas dalam pencapaian visi dan misi organisasi.

MOBILISASI Sumber Daya

Mobilisasi Sumber Daya berarti perluasan sumber-sumber daya, dan peningkatan keterampilan, pengetahuan dan kapasitas yang memadai dalam penggunaan sumber daya yang dimiliki organisasi.

MOBILISASISumber Daya

manusia/jasa barang

non finansial finansial

perluasan sumber daya

peningkatan ketrampilan

pengembangan

MISI ORGANISASI

VISI ORGANISASI

pengelolaan sumber dayapeningkatan pengetahuan

peningkatan kapasitas

implementasi keberlanjutan

kegiatan proyek program

MOBILISASI Sumber Daya

Mobilisasi Sumber Daya

Penggalangan Dana

ANALISA KONTEKS

Model dan Jenis Mobilisasi Sumber Daya

3.

sukarelawan

perolehan penghasilan

keanggotaan

kegiatan khusus

cost recovery/pengembalian biaya

unit usaha

dukungan lembaga donor

donasi individu

kontribusi sektor bisnis

bantuan pemerintah

Bentuk SUMBER DAYA

sumber daya lain

KARAKTERISTIK Organisasi Nirlaba

donor/donatur

layanan

ONL

komunitas

advokasi

penerima manfaat

kelompok dampingan

kebijakan

anggota

layanan

ONL

advokasi

penerima manfaat

berbasis kompetensi

berbasis konstituen

berbasis advokasiSPEKTRUM

BASIS KERJA Organisasi Nirlaba

Jenis Sumber Daya

Organisasi Berbasis Konstituen

Organisasi BerbasisKompetensi

Organisasi Berbasis Advokasi

Sebutkan konstituen organisasi Anda

Sebutkan kompetensi organisasi Anda

Sebutkan sasaran advokasi organisasi Anda

Sukarelawan

Sesuai dengan karakteristik organisasi Anda?/Seberapa jauh

capaian mobilisasi organisasi Anda saat ini?

Perolehan Penghasilan (Jenis?)

Unit usaha

Dukungan lembaga donor

Donasi individu

Kontribusi sektor bisnis

Dukungan pemerintah

Kesesuaian BENTUK MOBILISASI

keanggotaan

kegiatan khusus

cost recovery

Kesesuaian BENTUK MOBILISASI

perolehan penghasilan

berbasis konstituen berbasis kompetensi berbasis advokasi

sukarelawan

unit usaha

dukungan lembaga donor

donasi individu umum

kontribusi sektor bisnis

donasi individu khusus

bantuan pemerintah

Pemetaan Mitra & ‘Match Making’

4.

Peta Upaya MOBILISASI Sumber Daya

Siapa MITRA kita?Siapa aktor/pihak pendukung kita?Di mana potensi

sumber daya kita?

ONL

Visi, Misi

NILAI

penerima manfaat

SUMBER DAYA

Siapa MITRA kita?

Sumber daya manusia (keahlian, pengetahuan dan konsep/pemikiran) dan barang seperti uang, material, informasi, atau bentuk lainnya yang digunakan bagi mencapai tujuan organisasi.

Sumber daya berbentuk keuangan dan non-keuangan yang mendukung pemenuhan kebutuhan organisasi.

manusia/jasa barang

non finansial finansial

Siapa MITRA kita?Siapa aktor/pihak pendukung kita?Di mana potensi

sumber daya kita?

MATCH MAKING

Kebutuhan ‘kita’

Kebutuhan ‘mereka’

Mengidentifikasi dan menemukan sebesar-besarnya irisan antara kebutuhan kita dan kebutuhan para

pihak pendukung

Menemukan IRISAN Kebutuhan

MITRA (Aktor/Pihak Pendukung)

Apa yang merekabutuhkan dari kita

Dukungan (sumber daya) apa yang kita butuhkan?

Lembaga DonorPemerintah

Akademisi/UniversitasMedia

Sektor BisnisONL LainIndividu

Aktor/Pihak Lain

1. Bagi kelompok yang berlawanan, satu kelompok akan maminkan peran ONL dan satu lagi peran aktor/pihak pendukung (pilih yang paling potensial menurut organisasi Anda), dilakukan secara bergantian,

2. Perkenalkan organisasi Anda secara singkat, nilai organisasi Anda, perkenalkan capaian (bukan aktivitas Anda),

3. Tawarkan bentuk kemitraan, sampaikan manfaat yang ditawarkan dan sampaikan kebutuhan dukungan,

4. Diskusi, negoisasi, sepakati komitmen/kerjasama.

Berlatih ‘MATCH MAKING’

Mobilisasi Sumber Daya: Kondisi Pemungkin

5.

Konsep Pengelolaan Sumber Daya

Energi100%

Capaian100% ONL

Konsep Pengelolaan Sumber Daya

Energi100%

Capaian100% ONL

Saving 10%?– Pengeluaran Lain-lain 10%= 0

Konsep Pengelolaan Sumber Daya

Energi100%

ONLCapaian

100%

EnergiProgram

50% EnergiPenguatan

Sistem Internal

25%

EnergiPengembangan

Inovasi 25%

keberlanjutan

Penciptaan PRODUK (Berikan nama,

berikan logo, tagline, dan tiupkan roh

kehidupan)

Konsep Konversi ENERGI

pengembangan

MISI ORGANISASI

VISI ORGANISASI

implementasi

kegiatan proyek program

tools/perangkat

jenis layanan

unit layanan

kerja kolaborasi

keberlanjutan

Kondisi Pemungkin MOBILISASI

PERUBAHAN MIND SETPERUBAHAN PARADIGMA

PERUBAHAN CARA dan POLA PIKIR

KEPEMIMPINAN

KEBIJAKAN

STRUKTUR

SISTEM

SARANA DAN PRAASARANA

Model Implementasi Strategi Mobilisasi Sumber Daya

6.

Bagaimana Menggalang dan Mengelola Relawan?

Relawan merupakan sumberdaya yang sangat

potensial

Mengapa Organisasi Membutuhkan Relawan?

Keterbatasan ekonomi dan membutuhkan tenaga pelaksana

dalam jumlah yang besar.

Memperluas dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, sertamemperkuat keterlibatan masyarakat.

constituent-based competency-based advocacy-based

volunteer

ORGANISASI INDIVIDU

IDEOLOGI

VISI

MISI

TUJUAN

SASARAN

PROGRAM

KEGIATAN

Pola Hubungan antara Organisasi dan Individu

PLANNING / JOB DESIGN

REKRUITMENT

ORIENTATION&

TRAININGSUPERVISION/ MONITORING

RECOGNITION

Siklus Pengelolaan SukarelawanIndividu

Mengembangkan Strategi Mobilisasi Sumber Daya

7.

Alur Pengembangan STRATEGI

Pertanyaan mendasar

Identitas organisasi

Pemetaan potensi dukungan aktor/pihak

Pemetaan kebutuhan dukungan dari

aktor/pihak bagi organisasi Anda

Matchmaking: pengembangan strategi MSD

Penetuan PRIORITAS strategi

CULTIVATINGTahapan Pembenihan

Temukan aktor/pihak pendukung yang tepat

Gunakan database yang Anda miliki atau lakukan riset mandiri

Pergi, datangi tempat mereka berada!

Bangun daftar aktor/pihak pendukung

FIRST CONTACTTahapan Kontak Awal

Telepon atau kirimkan email untuk memperkenalkan organisasi dan bagaimana Anda dapat membantu / mendukung mereka

Tindaklanjuti kontak awal dengan mengirimkan email, laporan, brosur, link dll

Buatlah sesederhana mungkin, ingat bahwa sedikit bermakna lebih, mereka tidak akan cukup punya waktu untuk membaca terlalu panjang, buatlah singkat dan relevan

Jika Anda percaya bahwa Anda dapat bekerjasama dengan

mereka, maka mintalah waktu untuk bertemu. Anda harus

mendedikasikan waktu Anda bersama mereka untuk

memahami lebih jauh tentang mereka

APPOINTMENT SETTINGTahapan Membuat Janji

MEETINGTahapan Pertemuan

PRESENTASI (Buatlah singkat, umum, hindari terminologi yang sulit dimengerti, semakin sederhana semakin baik)

MENGUMPULKAN INFORMASI (Tanyakan lebih banyak hal, klarifikasi beberapa informasi yang sudah Anda miliki, jangan malu untuk menanyakan volume/jumlah anggaran, jadilah pendengar yang baik untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci)

DAPATKAN KOMITMEN UNTUK TINDAK LANJUT (Dapatkan komitmen untuk setiap poin penting, tanyakan dan sepakati jadwal pertemuan berikutnya)

PROPOSALTahapan Pengusulan

• Upayakan penyampaian proposal menjadi hal terakhir yang kita lakukan.

• Proposal yang terbaik adalah proposal yang disusun secara bersama-sama dengan aktor/pihak pendukung.

• Proposal harus disusun sesuai dengan komitmen waktu yang disepakati bersama.

FOLLOW UPTahapan Menindaklanjuti

• Ketika Anda mengirimkan proposal, pastikan mereka tahu bahwa Anda akan menindaklanjutinya,

• Siapkan dengan baik isi kontak/telepon tindak lanjut Anda,• Identifikasi kemungkinan penolakan dan siapkan

jawaban/ide umtuk menanggapi penolakan ini,• Jangan lupa mendengarkan dengan seksama dan memilih

pertanyaan yang tepat,• Jika mereka katakan bahwa proposal Anda tidak sesuai

harapan mereka, galilah lebih dalam,• Jika mereka katakan kondisi dan situasi telah berubah,

tanyakan di bagian yang mana?• Jangan khawatir untuk menanyakan apakah anggaran

menjadi salah satu faktor penolakan? Karena Anda seharusnya dapat menegoisasikannya.

GET THE DEALCapailah Kesepakatan

Kesepakatan adalah tujuan akhir Anda. Pastikan semua sesuai dengan tujuan awal. Pastikan kontrak mencakup seluruh klausul yang diperlukan.Jangan ragu untuk menanyakan tanggal pencairan. Kita menginginkan hubungan yang baik dari awal, hubungan baik ini dibangun dengan kesepahaman kedua belah pihak akan hak dan tanggung jawab masing-masing.

Menetapkan Skala Prioritas dan Target Jangka Pendek

8.

TARGET MSD RENCANA AKSITENGGAT WAKTU

BULAN 1 BULAN II BULAN III1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

PERUSAHAN

Melakukan Research Desk dengar target 50 nama perusahan lengkap dengan profile dan contact personMengirimkan email dengan berisis detail profile organisasiMengikuti berbagai pertemuan atau pameran perusahaan Melakukan kontak untuk set up meeting Membuat master presentasi power point organisasi untuk perusahanMeeting dengan perusahaan dengan target 1 perusahaan setiap minggunyaMembuat proposal untuk perusahaan

Matrik RENCANA AKSI

• Mobilisasi sumber daya adalah prespektif semua elemen organisasi

• Mobilisasi sumber daya adaalah strategi organisasi

• Setiap orang dapat menjadi mobilisator sumber daya yang ulung

• Kesan pertama begitu penting• Pembicara yang baik, pada saat yang sama

seharusnya menjadi pendengar yang baik• Lakukan pendekatan psikologis dan personal • Lakukan dengan percaya diri dan penuh

keyakinan pada organisasi Anda