ZAMAN YÖNETİMİ

ZAMAN ?

◦ Olayların geçmişten bugüne

gelip, geleceğe doğru birbirini

takip ettiği, bireyin kontrolü

dışında kesintisiz devam eden

süreçtir.

« Zamanı yönetemeyiz sadece zamana

göre kendimizi yönetebiliriz.»

TIME dergisi yöneticisi Pearson

Neden Zaman Yönetimi?

Zaman kıt kaynaktır.

Hedefin hedef niteliği taşıması ise zamanla sınırlı olmasıdır.

ZAMANI HAYATI KENDİSİNİ

YÖNETMEK

• Hedef/iş/Görevleri Belirlemek,

• Öncelikleri Belirleme,

• Aksiyon Planı Oluşturma,

• Analiz (Listeleme),

• Odaklanma ve Konsantrasyon,

• Bitiş zamanı belirleme ve

Ödüllendirme,

• Zaman Programı Oluşturma,

• Yetki Devri.

Y Ö N T E M L E R

Hedefleri Belirlemek;

• Öncelikle geleceğe dair önemli etkisi ve katkısı olacak

hedef/iş/görevleri belirlemek gerekir.

Mevcut işleri bitirme adına neredesin?

Bugün hangi işleri ne noktaya getirmek istiyorsun?

Bugün mağazada neleri tamamlamak/başlatmak/geliştirmek istiyorsun?

Öncelikleri belirleme;

Önümüzde duran işlerin hedefe giden yol ile bağlantılı olup

olmadığını tespit etmektir.

ÖNEMSİZ ÖNEMLİ

ZAMAN YÖNETİMİ8

• Müşteri

• Satış/Etiket değişimi

• Anlık geribildirim

• POS arızası

• Müdürün faturasının

yatırılması

• Mailler, raporlar

• Öğle yemeği

organizasyonu

• Sigara molası

• Zamanı boşa

harcayan işler

• PS oynama

• Reyonda TV izleme

• Aylık geribildirim

• Önlem alma

• Planlama

• Koçluk

ACİL ACİL DEĞİL

ÖNEMLİ

DEĞİL

ÖNEMLİ

I

III

II

IV

9

ZAMAN YÖNETİMİ10

I SONUÇLAR

• Stres

• Yanıp tükenme

• Kriz yönetimi

• Sürekli yangın söndürme

III

IV

II

12

I II

SONUÇLAR:

• Vizyon, perspektif

• Denge

• Disiplin

• Denetim

• Az sayıda kriz

ZAMAN YÖNETİMİ13

HEMEN YAPIN

DELEGE EDİN KAÇININ

NE ZAMAN

YAPILACAĞINA

KARAR VERİN

ACİL ACİL DEĞİL

ÖNEMLİ

DEĞİL

ÖNEMLİ

Aksiyon Planı Oluşturma ve Listeleme;

• Belirlenen hedeflere ulaşmak adına

hangi adımları atman gerekiyor?

Ulaşmak istediğin noktaya varabilmek için neleri

yapman/başlatman/durdurman gerekiyor?

Aksiyon Planı Oluşturma ve Listeleme;

• Tüm yapılacakları, planlanan her noktayı adım adım analiz etmek

gerekir.

• Yapılacaklar listesi oluşturmak, gün/saat/dakika bazında

listelemektir.

• Önem ve öncelikleri belirlemede yardımcı olur.

Odaklanma ve Konsantrasyon;

• Mevcut yapılacak işleri birer birer ele almaktır.

• Önemli olanlara öncelikle ve sırayla odaklan.

• Bu yöntemin diğer bir özelliği ise, işleri tamamladıkça

duyacağın mutluluk ve başarmış olmanın verdiği

hazdır.

Bitiş Zamanı Belirleme ve Ödüllendirme,

• Yapılacak her iş için mutlaka bir bitiş tarihi belirlenmelidir.

• Bitiş tarihi çok ileri bir tarih olmamalı, aksine zorlayıcı

olmalıdır,

• Tamamlanan her iş sonrası kendinizi ödüllendirebilirsiniz,

böylelikle motivasyonunuz da artacaktır.

Zaman Programı Oluşturma;

• Yapılacak işler için bir zaman cetveli oluşturmak gerekir.

• Oluşturulan programa uymak, bu hususta disiplinli olmak önemlidir.

• II. Kare planlamalarına zaman ayırmak başarılı insanların

özelliklerindendir.

Delegasyon;

• Hem II. kare konularına vakit ayırmak hem de gelişmeyi, ilerlemeyi

sağlamak için gereklidir. Buraya ayırılacak vakti bulmak adına önemli

yöntemlerden biridir.

Sizin dışınızda başkaları tarafından da yapılabilecek işleri belirleyin

• Belirlediğiniz bu işleri ilgililere devredin

• İşleri devrettiğiniz kişilerin yetki ve sorumluluklarını belirleyerek

kendilerine anlatın

• Yardımcınızın yeteneklerini tam anlamı ile kullanması için ona yardımcı olun

HEDEF BELİRLEME Satış hedefini tutturmakMüşteri sayısını arttırmaYeni pazarlama faaliyetleriReyonların düzenlenmesi

ÖNCELİK BELİRLEME 1. Satış hedefini tutturmak4. Müşteri sayısını arttırma3. Yeni pazarlama faaliyetleri2. Reyonların düzenlenmesi

PLANLAMA/LİSTELEME SATIŞ HEDEFİNİ TUTTURMASatış rakamının Reyonlara bölünmesiReyonda kişilerin aylık çalışma günlerinin belirlenmesiÇalışanlara hedeflerin gün sayısına göre verilmesiSatışı arttıracak ek ürünlerin belirlenmesiKampanya günleri için özel insert hazırlanması

21

•Sürekli ertelemek (kaytarmak)

•İşleri gruplayamamak

•Hayır diyememek

•Düzensizlik (dağınıklık)

•Davetsiz misafirler (Tlf/ziyaretçi)

ÖNEMLİ/ACİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ/ACİL DEĞİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL DEĞİL

1.

2.3.4.5.

• Nerede çok fazla zaman harcıyorum? (Zamanı boşa harcatanlar)

• Nerede çok az zaman harcıyorum? (Zaman fırsatları)

• En verimli/üretken/ yaratıcı olduğum zamanlar hangi saatler?

• Zamanımı kim kontrol ediyor? Kendi kontrolüme nasıl alabilirim?

• Zamanımı en çok kim/ne kesintiye uğratıyor?

• Günün ilk saatlerinde iyi bir başlangıç yapabiliyor muyum?

• Yaptıklarımın/işlerim arasından neleri eleyebilirim? Önemli olmayan

neler var?

• Hangi işleri devredebilirim/paylaşabilirim?

ÖNEMLİ/ACİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ/ACİL DEĞİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL

1.

2.3.4.5.

ÖNEMLİ DEĞİL/ACİL DEĞİL

1.

2.3.4.5.

YAPILACAKİŞLER

DELEGE EDİLECEK KİŞİLER

BAŞLANGIÇ ZAMANI

BİTİŞ ZAMANI

KAYNAKLAR ORTAK ÇALIŞILACAK KİŞİLER

TAMAMLANIPTAMAMLANMADIĞI

EtiketKontrolü

22:30 23:00 Kampanyalistesi

Şef/Şefyrd.

SabahToplantısı

Sprvsr 09:45

TARİH:

GÜNLÜK YAPILACAKLAR LİSTESİ