Erdem TOKUŞ - ZAMAN YÖNETİMİ

8/6/2019 Erdem TOKU - ZAMAN YNETM

1/55


2/55

AMA

Yneticilerin zamanlarn etkin

biimde kullanmalarn salayarakverimliliklerini arttrmak.


3/55

TANIM

Zaman, arka arkaya dizilmi olaylarn ve olgularn alglanmasdr.Zaman, olaylar lebildiimizbir sretir.

Zaman hayattr.Geri dndrlemez.Zamanmz harcamak hayatmz harcamaktr.Baarl insann bizden daha fazla zaman yoktur, bunlar zaman etkili kullananlardr.

Btn dier kaynaklar gibi,zamanda kullanlabilir bir zelliktir ve ondan yararlanlabilir.Zaman yenilenmesi mmkn olmayan btn kaynaklarn en deerli olandr.Zaman dier kaynaklardan farkl olarak ; alnp satlamaz, biriktirilemez, bakasndanaktarlamaz, depolanamaz, retilemez, oaltlamaz, ve deitirilemez. Ancak zamantasarruflu kullanlabilir.

ZAMANA HKMETMEK NN GEREKLDR?

Ynetim deiikliinin etkilerini, nerilerini kavramak.Deime srecine bal olarak durgunluk olgusu bilinci kazandrmak.Zaman ve planlamaya ilikin geleneksel tutumunun eksikliklerini belirlemek.

leri kmelendirip,planlama yapmak becerisini kazandrmak.


4/55

Zaman kltrel ve psikolojik boyutlar olan bir kavramdr.

okulda ya da evdekaygl bir bekleyi iinde olduunuzdazaman duygusal olarak uzaklar.

Geleneksel anlatm ile bir trl gemek bilmez.

MSYON

Etkili bir zaman ynetimi iinbizlerde nceliklevar olma nedenimizi (misyonumuzu) belirlemeliyiz.


5/55

III- ZAMANIMIZI ALAN HIRSIZLAR VE HIRSIZLARIN TUTUKLANMASI

Acil ler, Krizler ve Panikler

Yangn Sndrmek zevklidir

Adrenalin Sonras knt

Yangn Sndrenler Terfi Eder Anlay

Annda dllendirilmek

Acil olaylarnbizi ynetmesine izin veririz.Biz acil ileriyapar ve nemli ileri gzard ederiz. lerinbitimi iin verilensreninbizi skmasna ve hattabomasna izin veririz. Eeriler sadece acil olduklar iin yaplsayd, srekli kriz ve stresortamnda yaardk. Kriz vepanik yaratan ortamlardanyaplmas gereken iki nemli etkinlik vardr.Bunlar;

O an yaanan sorunla uran, yangn sndrn Bu krizinbir daha tekrarlanmamas iin yaplmasgerekenleri listeleyin.Ksaca krize neden olanproblemi zn.Acil ilerden ve krizlerden kurtulmann tek yolusorunlarn nedenini bulmak ve bu sorunlar zmektengeer.

Acil ler, Krizler ve Panikler Yangn Sndrmek Zevklidir

Hi kimse inkar etmesin. Bizler kk krizleriseveriz. Sert ve uzun sreli alan telefon,

bromuza girip kan insanlar, hareketliliinverdii zevk ve gz ap kapayncaya kadargeen zaman. Bu tr durumlar elencelidir vekendimizi nemli hissetmemizi salar.

Yangnlar nlemek ise, bromuzun kapsnkapatp, dnmek anlamnda gelir ve bu sorunoumuz iin skcdr. Hatta bu durumuretimsizlik olarak nitelendirenler bile vardr.Oysa gerek tam tersidir. Bizler krizlerinyaanmamasn nleyerek verimliliimiziarttrrz.


6/55

Dnn; iddetli bir kriz yaadnz, drt saatboyunca 6.3 iddetinde bir kriz geirdiniz. Adrenalinizyksek, kalbiniz mthi bir hzla arpyor vealnnzdan terler damlyor, neredeyse dmelerinizin

beden snzdan dolay eriyecek... ve kriz sona eriyor.imdi ne yapacaksnz? En gl olduunuz an bitti.Masanzn bana dndnz.

Beden, kriz annda kalbin daha hzl ve glarpmasn salar. Bunun sonucunda daha atikdavranrsnz. Kan basncnz ykselir ve kan o an iin

bedeninizin nemsiz ksmlarndan, nemli ksmlarnatanr. rnein;sindirim sistemindeki kan, kriz anndakaslarmza doru hareket eder.Kriz annn bitmesinden sonra beden kendinidengelemeye alr. Kan yine tm organlara yaylr.

Bylece enerji dzeyimiz edeer bir d kaydeder.Bunun sonucunda fizyolojik ve psikolojik problemleryaayabiliriz.Yorgunluk, stres ve moral bozukluu almayengelleyen ve zaman kaybna neden olan elerdir.

Adrenalin Sonras knt

Her iletme kriz anlarn en iyi ekilde deerlendiren vesadece yangn sndrerek ykselen uzmanlar vardr.Ancak bu uzmanlar sadece yangn zamannda verimlialrlar. Yangn nlemek gibi bir faaliyet onlarnmesleki kariyerlerini olumsuz ekilde etkileyebilir. Bunedenle her zaman yangn kmasn isterler. Byle biryneticisi olanlara sabr diliyorum.Ancak toplum kalite anlay ile oluan sorun nlemefaaliyetleri, yangn nleme konusunda uzman yneticilerile baarya ulamaktadr.

Yangn Sndrenler Terfi Eder Anlay

Hepimizin snd hobilerimiz ve rahatlama blgelerimizvardr. Hepimiz zaman zaman dinlenmeye ihtiya duyarzve kendimizi hrpalanm hissettiimizde rahatlatcalanlarmza ekiliriz. nemli olan ne yaptmznfarknda olmamz ve bunu mantkl bir zamanda

yapmamzdr.Tandk ve kolay ileri yapmann en kt rnei, terfi edenyneticinin, terfi etmedii ileri nceden yapmasdr.Bu onun yakndan tand ve kendisine kolay gelen ilerdirAncak byle davranarak iki ii birden mahvetmektedir.Hem yeni sorumluluklarna zaman ayramamaktadrlar,hem de yerlerine alnan uzman rahatsz etmektedir.

Rahat, Tandk, Kolay ler


7/55

Zihninizin derinliklerinde ktnz son tatili dnn.Tatilden nce broda nasl almtnz?Eminim ki,listenizdeki ileri slk alarakincelemisinizdir. Bu iler iin baz arkadalarnzgrevlendirmisinizdir ve nemsiz ileri de acmadan

pe atmsnzdr.

nemli Olmayan leri Daha abuk Halletmek

Birden fazla ncelik olmas, ncelik yok demektir.Bu zdeyiteki anlam udur; insanlarn sadece bir tane

zellik vardr. On tane ncelik olmaz. Eer iki tane dahinceliiniz varsa, nceliiniz yok demektir.Yannzda, yaplmas gereken ilerin yazl olduu20 maddelik uzun listeler tayabilirsiniz. Ancak bu listencelik listesi deildir. Gne, kaldra dengesinisalayacak nemli bir ii nceliiniz olarak planlayn. O isizin iin gnn ii olsun. nmze ne tr aksiliklerkarsa ksn o ii bitirin. Unutmayn iki yol var;

Ka Kurtul Sava KazanBu basamakta biz, ikincisini seiyoruz.

nemli Olan lere Daha ok Zaman Ayrmak

oumuz annda dllendirilme isteiyle yanp tutuuruz.Bu amala uzun bir faaliyet listesi hazrlarz.Her yaptmz faaliyetin yanna arp iareti koyarakkendimizi rahatlam hissederiz. Ancak gerekte byledeildir. nk bir anlay dorultusunda nce kolayileri yap. Sonra zor ilere ge anlay ile hareket edilir.Bu istenmeyen bir durumdur.

ncelikleri iyi planlamann iki basama vardr. Bunlar;Daha nemli olan ilere daha ok zaman ayrmaknemli olmayan ileri daha abuk halletmek

Annda dllendirmek


8/55

IV-ZAMAN HIRSIZLARIVE KARINLEMLER

TelefonlarBir orta dzey yneticisi ortalama be dakikada birtelefona bakmak zorunda kalr.st ynetici bunlarsekreteri aracl ile programa balar

Mkemmellik HastalBazlar mkemmele ulamak iin gereinden okzaman harcarlar. Bu bazen hastalk halini alr.Hergn bilerek herhangi bir ii mkemmel olmayan birekilde yaparak bu hastalktan kurtarabilirsiniz.

Kat leriMasa stnn temiz olmas ile baar arasnda bir

iliki yoktur. Gelen katla (evrakla) ilgili ne

yaplacana abuk karar verin.Bir kad bir kezele aln ve u drt eylemden birini yapn

1.At

2.Havale et3.Dosyala4.Gereini yap.

Toplantlar Toplantlarda harcanan zamann yardan ou,

bounadr, ziyan edilmektedir. Toplantlarn ayrntl bir gndemi olmal ve hergndem maddesi zamanlanmaldr. Toplantya herkes katlmamal bir snrlama olmaldrkatlmas gerekenler katlmaldr. Gndemin bir iki maddesinin grlmesi ile ilgiliolanlar, o maddeler grldkten sonra ayrlmaldr.


9/55

V-ZAMANIN Y KULLANILMASI

Genel olarak btn ustalarda grlen ve aadabelirtilen 6 ortak nitelii onlarn baz anahtarlkeleri benimseyerek uyguladklarn gstermektedir.Her zaman ustas:1. Her an ne yapacan zamann en yararl

biimde nasl kullanacan bilir.2. Hatasn, eksiklerini, karakterinin hangi kt

yola sapmaya elverili olduunu, onlarla akalaacakkadar renmitir.3. Hayatnda yaad her evreden ve her olaydangereken dersi alarak deneyimlerini ve i gdlerinigelitirmitir.4. Mesleki veya kiisel, sosyal veya zel olsunyalnz kendi hayatn yaar.5. Hibir eyi unutmayacak biimde ek bir bellek

sistemine sahip olduundan bellekteki btn anlamsznedenlerin yerine anlaml sorularniin ve nasllaralmtr.Ulamak istedii amalara gre her gn zamannnasl kullanmas gerektii hakknda younlatrmay

bilir.

1. Vcudumuza ayrdmz zamanlar.2. Bo zamanlarmz.3. Zevklerimiz iin harcadmz zamanlar.4. Tketim iin harcadmz zamanlar.5. Seyahatlerde geen zamanlarmz.6. Dinlenmeye ayrdmz zamanlar.7. Sevgiye ayrdmz zamanlar.8. Bakalarna ayrdmz zamanlar.9. Ailemize ayrdmz zamanlar.10. Okumaya ayrdmz zamanlar.11. Gelimemize ayrdmz zamanlar.y12. Gelitirmemize ayrdmz zamanlar.13. Meditasyon anlarmz.14. ocukluumuzu aradmz zamanlar.15. Yalnz kaldmz zamanlar.

KULLANABLECEMZ ZAMAN ETLER

1 15 dakika 30 saat

15 dakika 91 saat (4 Gn)

1 saat 15 gn

Gnde 1 saat 40 yln sonunda 2 yl eder.

Gecede 8 saat = 4 ylda 4 ay uyumak demektir.

EREK RE RNEKLER


10/55

Sizden Kaynaklanan veZaman Kaybna Neden Olan geler

Kendini deerlendirme biiminizYetersiz puanlama

Olaylar nceden kestirmede yetersizlikyi tanmlanmam amalarZamann ilere kt(dengesiz-nemleri ile orantsz)blmYarna brakma eilimilerin hepsini birden yapma isteiDorudan size ait yanllarAyrntya ok nem verme eilimi

lerin alanlar arasnda datmnda yetersiz kalmakHer eyi ve herkesi bizzat denetleme tutkusuBakalarnn yapabilecei ileri-dzenlemeleri bizzatyapmakBirilerine uygun olmayan zamanlarda telefon etmekBirlikte alt grevlilerle sk sk tartmakBeklenmeyen ziyaretilerden yakasn kurtaramamaknyarglar-saplantlarDzensiz heyecanlanmalar

DisiplinsizlikBakalarn incitmek-kstrmek korkusuHAYIR diyememek (ok fazla yumuak yzl olmak)Dinlenmesini bilmemekYava okumakevrede almaya younlamay engelleyen objelerin

varlHerkese ay kahve ikram etmek

Srekli makamda oturmakSohbet etmek

Gecikmelerle Mcadele

Bitirme tarihini belirleyinlk nce skc olan ii yapn

dllendirme sistemi kurunleri kk blmlere ayrnSizi uyaracak biriyle anlanYukardaki hazrlklar tamamsa imdi yapn.

Beklenmedik Aksaklklar

Bir toplantya gitmeden nce, toplantnn sizin iin

gerekli olup olmadn ve sizin iin gerekli olan ksmlarntespit edin.Toplantya zamannda gidin.Toplantda aktif olabilmek iin kendinizi hazrlayn.Uzun tartmalardan kann.Takip edilecek maddeleri uygun ncelik dzeni ierisindehazrlayp listeleyin.Birok kimse krizlerin kanlmaz olduunu dnr.Bu ksmen dorudur. Kriz, yaplmas gereken bir iinzaman ve zamanlama planlamas yaplmamsa yaanr.Beklenmedik olaylar yaamamak iin her iin veyaaktivitenin balang noktasnda iken daha nce yaanmtecrbelerinizi gzden geirin.Tecrbeleriniz ndakendinize tarz ve metod belirletin.Her aktiviteden nceihtimalleri belirleyin.Bunun iin u sorular sorulabilir.Neyin yanl olma olasl vardr ?Ne zaman yanltan haberdar olabilirim ?

Bu konuda neler yapabilirim ?


11/55

KURUMDAN KAYNAKLANANVE ZAMANKAYBINA NEDEN OLAN ELER

Bakalarnn kendilerini deerlendirme biimleriDier alanlarn kt planlarKurumun genel politikasnn olmayKurum norm ve deerlerinin gevekliincelikli amalarn bakalarn ki ile atmasYnetimin amalarn nceliklerini ok sk deitirmesiGrev tanmlarnn kt yaplm olmas

Otorite yokluuToplantlarGreve ge gelmelerst makamlarn kararlarn beklemeKt i haberlemeCevap vereceklerin bulunamayProblemlerin yanl ya da kt tanmlanmasDier alanlarn yaptklar yanllarUzayan akran ve mteri ziyaretleriPersonel fazlalBro personelinin azlUzman personelin azlYetimemi sekreterler Makam ofrleriOlumsuz tutumlarDikkatsizlikler Baboluk Oyalanma

OLASIAKSAKLIKLAR

Gereki olmayan bir zaman plan yaplm veya son andanceliklerde deiiklik yaplm olabilir. Personel hatayapabilir veya cihazlar arzalanabilir. Bu durumlardakesinlikle panik yapmayn.Derin bir nefes aln.Birkadakika dinlenip kendinizi dinleyin.O anda ncelikle nelerinyaplmas gerektiini dnerek alternatifler retmeyealn.Ancak bir aksakl giderirken ikinci bir aksaklk

yaratmayn.Zorunlu ve gerekli olmayan formaliteleri ve krtasiyeciliikaldrn. Krtasiyecilik i yapmak ve almak deildir.alr grnmek ve zaman ldrmektir.Gereksizkrtasiyeciliin kaldrlmasyla zaman tasarrufu yaplmolur.le yemei ve ay saatlerinizi alanlarla birlikte geirin.Size sylemek ve sormak istediklerini bu saatlerde

deerlendirip ayrca size gelip zamannz harcamadklargibi sylenmesi gerekenleri yemekte aktardklarndanrahatlam olacaklardr.


12/55

VI-ZAMANI KONTROL ETMEK

3.haftalk ve

gnlk zamankullanmanzplanlayn ve

proramlayn

4.Zirve EnerjiZamanmz

OptimumKullanm

2.Gereksiz ve

uygunolmayan

faaliyetlerieleyin

1.sorumluluklar, nceliklerive amalarbelirleyin

Mmknolduunca

datm yapn

Beklenmedikolaylar iin

boluk brakn

Engellerinounu

Mmkn

OlduuncaEleyin veya

Azaltn


13/55

EN Y ZAMAN KULLANIMI

Gnlk programnz yaparken,enerji konjonktrnznaklnzda olmas iyi bir fikirdir.Baz insanlarn en iyizamanlar sabahn erken vakitleridir.Bazlarnn enbaarl olduklar zaman ise leden sonradr.Mmknolduunca gnlk programnz en iyi zamannza denkgelecek ekilde planlamaya aln.Her zaman kontrolsalayamazsnz,fakat konsantrasyon ve dncegerektiren almalar en iyi zamannzda yapma fikrinide gz nnde bulundurmalsnz.Eer en iyi zamannzsabah ise daha az nemli olan okuma,mektup veyatelefonlara cevap verme gibi faaliyetleri ledensonraya brakn.Zaman nasl kullanacanz analiz edin.Sonragereklilik, verimlilik ve uygunluk testleri uygulayarak

aktivitelerinizi inceleyin.inizin temel unsurlarnbelirleyin.Zamannz boa harcayan ileri bir tarafaayrn ve onlarla uraarak onlar saf d edin.Zaman ynetiminde size uygun olan planlamatekniklerine bavurun.Size yardmc olacak uygunteknolojik cihazlar kullann

TPK ENERJ EMBER

%100En iyi

zaman

O 8:00 le 17:00


14/55

FAALYET PLANLAMA DOSYASI

Faaliyet planlama dosyalar ierikte byk oranda farkllk gsterebilirler.Bu aamalarn gerektirdii enbasit gsterim bir projeyi tamamlamaktr.Balama tarihleri,hedeflenen tamamlama tarihleri,fiyattahminleri,kimlerin sorumlu olduu gibi ilave bilgi esas dosyaya eklenebilir.rnek:Faaliyet planlama dosyasHedef:31 Maysa kadar alma plan kartma ve alma defterini yeniden gzden geirme.

S f r T n S re Hedef T r enen

aslak yaz 1 gn 1 isan Benasla daktilo et 1 gn isan ekreter ashih et gn isan Ben ve sekreter

apak iz gn 3 isan rafiker on kez daktilo et 1 gn 1 Mays az ashih et 3 gn 13 Mays Ben ve sekreter zelt gn 1 Mays az

Figrleri iz gn 1 Mays rafiker oalt 1 gn 3 Mays Basm evi

itap teslimi 31 Mays Basm evi


15/55

FAAL ET

L r reAama He e

AL ETe e

HE EF :

FAAL ETPLANLAMA DO ASI


16/55

1

2

3

4

5

6

78

9

10

nmzdeki oniki ay iinde yapmak istediklerim

ONK AY


17/55

Ka Ya ay

Nasl grny rdunuz?

Neler giyiy rdunuz?Nerede Yay rdunuz?

Evli miydiniz?

ocuklarnz var myd?

ocuklarnz ka yandayd?

Hangi sporlaryapyordunuz?Tatilinizi nerede geiriyordunuz?

Ne i yapyordunuz?

Be yliinde hangi baarlar elde ettiniz?

Be yl ne kadar hzl geti?

Yaantnzda be yl nceki bilgileri aadakitabloya yaznz

BE YIL NCE


18/55

Ka anda o acak nz?

Nasl g n ceksiniz?

Nelergiyeceksiniz?

Neredeyaayacaksnz?

vlenecek isiniz? eyl nce bekarsanz)

ocuklarnz olacak ?(Beyl nceyoksa)

ocuklarnz kayanda olacak?(varsa)

Hangisporlaryapacaksnz?

atilinizi nerede geireceksiniz?

Hangi pozisyondaalacaksnz?

On yliinde neyap akisterdiniz?

aantnzda on ylsonra olacaklaraadakitabloyayaznz

ON YIL SONRA


19/55

1. Planl ve programl almak zaman akll kullanmak demektir.

2. Yetki devri en nemli zaman ynetimi tekniidir.

3. Sekreter grevlendirmek yneticilerin; ziyaretilerini, telefonlarn, yazlarn,randevularn, toplantlarn ve evre ilikilerini dzenlemesini salar.

4. Programl almak; ast yneticilerle, personelle, halkla genel grme yapmak, evrakimzalamak iin belirli saatler koymak, bu saatlere uymak zaman kazandrr.

5. Sk sk grle yardmclarn birimlerin ve danmanlarnn odalarnn yakn olmas zamankazandrr.

6. Yaplacak gnlk ve haftalk ileri daima nem ve ncelik srasna gre yapmak zamankazandrr.

ZAMAN KULLANIMI KONUSUNDA NERMELER


20/55

Zaman, amalarmza ulamamz

salayan en nemli aratr.

Ltfen ikolik olmayn,nk ikolikler imdinin deerini

habersiz,

beceriksiz kiilerdir.

Bill Gates

Stratejik Planlama

Taktik Planlama

Operasyonel Planlama

ZAMAN KAVRAMI

PLANLAMA


21/55

NEREDEN BALAMALISINIZ?

1. Kiisel bir zaman analizini yrtmek,

2. Daha ok organize olmak,

3. Daha iyi sonular iin daha iyi planlar yapmak, 4. Zamannz israf edicileri kontrol etmek,

5. Delege etmek(yetki devri),

6. aknln stesinden gelmek.


22/55

DAHA YI ORGANIZE OLMAK

Masanz:1. Masay btn lzumsuz eyalardan

kurtarnz.2. Masa zerinde her defasnda yalnzca bir

proje veya rapor tutulmaldr.3. Dier kiilerin masanzn zerinde bir

eylerle doldurmasna izin vermeyiniz.4. Masann gzlerini bir sper market gibi

kullanmaynz.5. Dosya gznz yalnzca kullanmakta

olduunuz ve lzumlu dosyalar iin kullannz.


23/55

MASANIZ;

6. Dosyalarn arkalarn kimlik etiketleriyleorganize ediniz.

7. le yemei ve i gn sonunda masanznzerini temizleyiniz. 8. Masanz acele ile zerindekileri gzlere

koyarak hibir zaman temizlemeyiniz. 9. Masa gzlerini dzenli bir ekilde

dzenleyerek organize bir durumda tutunuz. 10. Eer gerekten bir masaya ihtiyacnz yoksa

ondan kurtulunuz.


24/55

ALIMA ORTAMINIZ

1. Ara blmeleri, dosya dolaplarn ve ofisbitkilerini iyi bir tarzda kullannz.

2. Sandalyenizi kap veya pencereye karkullanmaynz.

3. Eer bir sekreteriniz varsa masasn kapya

yakn bir yere yerletiriniz. 4. Ska kullanlan referans ve dier

malzemeleri elverili yerletiriniz. 5. Astlarnz arasnda en ok konutuunuz

kiileri, ofisinizin yaknna yerletiriniz.


25/55

I- ZAMAN YNETM AAMALARI

MSYON

STRATEJK HEDEFLER

EVRE ANALZ KSEL ANALZ

KARILATIRMA

PLANLAMA

UZUNVADEL HEDEFLER

TAKTKSEL PLANLAR

KISAVADEL HEDEFLER

OPERASYONEL PLANLAR


26/55

TOPLANTI YNETMTOPLANTI YNETM


27/55

ya da meslek konusundagrmek zere, iki ya dadaha fazla sayda bireyinbir araya gelmesi

TOPLANTI


28/55

TOPLANTI

NSANLARIN LETMLERN

SALADIKLARI ORTAK

YNTEMLERDEN BRDR.


29/55

TOPLANTILARIN

VAZGELMEZL TOPLANTILAR EN ETKN LETM ARACIDIR.

SORUN ZME ARACIDIR.

KATILIMCI YNETM ANLAYII ARACISIDIR.

EKP ALIMASINA MKAN SALAR.

RGTSEL RENMENN VAZGELMEZ ARACIDIR. BLG ALIVER VE DURUM DEERLENDRMES.

ATIMALARI SONA ERDRMES.


30/55

TOPLANTI TRLER

1. BLGLENDRME AMALI.

2.YNLENDRC.

3.MESLEK TOPLANTILAR.

4.DANIMA TOPLANTILARI

5.DEERLENDRMETOPLANTILARI


31/55

TOPLANTI TRLER6. KOMSYON TOPLANTILARI7. MZAKERE TOPLANTILARI.8. SORUN ZME TOPLANTILARI.


32/55

TOPLANTI NGEREKE

Kurulu toplantsz ileyemez eitli blmler iletiim kuramaz

Ortak sorunlar zlemez


33/55

Toplanty

Balatan

Yaplandran

Yneten

BAKAN


34/55

TOPLANTI HAZIRLII TOPLANTININ AMACI GNDEM DUYURU

a)Tarihi, saati, yeri.b) Konu.

c) Katlmclar.


35/55

TOPLANTI YERNNNTELKLER

YETERL KAPASTE.

AYDINLATMA.

ISI. SESSZLK. DONANIM.


36/55

TOPLANTININYRTLMES

DKKAT EDLMES GEREKENLER: Zamannda gelmeli.

Ak, yaln anlalr olmal. Aydnlatc, otoriter ve esprili olmal. Tarafsz olmal. Her an kontrol elinde tutmal.


37/55

KATILIMCI TPLER

DOBRA KONUANLAR

HATPLER.

TARTIMA TARAFTARLARI.

YOK EDCLER.

UYKUCULAR.

TECRBELLER.


38/55

TOPLANTI TUTANAI

Toplantya katlanlar

Tartlan konular

Anlamaya varlan konular Eylem ve eylemlerden

sorumlular.

Bir sonraki toplant.

Teekkr.


39/55

KATILIMCI TPLER

GRUP LDERLER.

ELETR HASTALARI.

KSKNLER.

KARAMSARLAR.

ARA BULUCULAR.

ACELECLER


40/55

ATIMA

YNETM


41/55

ATIMANIN TANIMI:

KararszlkUyumazlkkilem


42/55

ATIMANIN NEDENLER blm

Karlkl bamllk

Ortak karar verme

Alglama farkllAma farkll

Uzmanlama


43/55

ATIMANIN YNETLMES

PROBLEM ZME

STN AMALAR SAPTAMA

KAYNAKLARIN ARTTIRILMASI

KAINMA

YUMUATMA

UZLATIRMA

YETK KULLANMA


44/55

ATIMANIN YNETLMESPolitik yaklamHakeme bavurmaYapsal deikenlerideitirme

Davran deitirme


45/55

DKKAT !

Ak kap brak;- DANIMA

- KAYET KUTULARI- MLAKAT

- ANKET


46/55

SORUNLU NSANLAR veONLARLA BAA IKMA YOLLARI

Bulldog

Saldrgan, kat, kavgaya meyilli, gol

atma derdinde, uyarmadan saldryageebilir.

Kemirmeleri iin bir kemik verin.Syledikleri ile syleme eklini

birbirinden ayrn.Soukkanl davrann.

AtHer eyi kitabna gre yaparlar.Zekidir ama her zaman tkezleyebilir.

Onlar suya gtrn:Yapmalar iin bir eyler verin.Yeniden tekrarlayarak ve

zetleyerek grlerindenfaydalann.

Tilkikat, toplantnn altn oyar.ok fazla dedikodu yapar.Potansiyel bir sabotajc.

Grlerini ak seik ortayakoymalar iin onlar zorlayn.Gizli gndemlerini ortaya karn.Bulldoglar zerlerine saln.

Maymunok bilmi, her konuda uzman,

aktrmadan dedikodu yapar.

Daldan dala atlar.Her eye gnll olarak balklamadalar,

Prosedr kontrol edin.Kapal sorular sorun.

Yapmalar iin onlara zor bir i verin.

KirpiDikenli, devaml mzmzlanr.Herkesi kmser, muhtemelen bir

ka kez ezilmitir.pheci, yardm sevmez, ileri

kartrma eilimi vardr.

Onlar gdklayn.Uzmanlk alanlarna sayg gsterin.Yardm etmelerini isteyin.Sorumluluk vererek onlara belli bir

stat kazandrn (ve tabii ki bir bardak

scak st).


47/55

SORUNLU NSANLAR veONLARLA BAA IKMA YOLLARI

CeylanKorkak ve iine kapank, gen olabilir.

Kamaya yatkn, sessiz bir sava.Kendi ayaklar zerinde durmaktan

yoksun.

Sorabilecekleri direkt sorular

yneltinOnlar vn ve cesaretlendirin.

KurbaaGeveze, dnmeden konuur, yan

i bilgilendirilmitir, her yere burnunu

sokar, tilkinin kurbandr.

Gndemden uzaklamalarna izinvermeyin, gaflarn grmemezliktengelin.

Zamana riayet etmelerini isteyin.

SuaygrDebelenir, zamann ounda yaruykulu bir haldedir.Belirsizlikleri sever. Hemen hemenher eyde hemfikirdir.En sevdii sz niin ben?dir.

Uyandrmaya aln, aniden szona verin, onlar zorlayn.

Zrafaok kolay dikkati dalr, devamlhayal kurar.Olduka duygusaldr.Baarsz olmamak iin her eyiyapar.

Ayaklarnn yere basmas iinonlar cesaretlendirin Sayggsterin. Aklarn aramayn.


48/55

TOPLANTIYI AMA ZAMANINDA BALA

TOPLANTININ AMACINI ORTAYA KOY

GEREKEN TM AIKLAMALARI YAP

TOPLANTININ PROSEDRN VEZAMANLAMASINI LAN ET

BAKANLIK ETTNZ GRUBUN; YEN OLDUUNU

UZUN ZAMAN BRLKTE OLDUUNU


49/55

GNDEM N GEREKEN MADDELERTOPLARKEN

MANTIKLI BR SIRALAMA

BELL BR AKI

RUTN MADDELER

ZEL UNSURLAR

ZOR YADA DETAYLI MADDELER

ACL VE NEML MADDELER ARASINDAK DENGE


50/55

Gereksiz maddeleri ayklayn.

Her maddeyi detaylandrn.

Her madde en azndan, grubun ne yapacan grmesi

asndan, bir eylem iermelidir.

Her maddeye belli bir zaman verin.

Madde ile ilgili zellikle konumas gereken kiileri

iaretleyin. Kaybolma ihtimaline kar, ekte sunulan katlar not edin.

Kolay referansta bulunmak iin yaplmas gerekenleri ayrbir kada yazn.

GNDEM BR ARAYA GETRME


51/55

HER GNDEM MADDESN ELE ALMA

GNDEME ATIFLARDA BULUNUN

BR MADDEY SONUCA BALAMADANDERNE GEMEYN

HER MADDENN AMACINI NETLETRN TARTIMAYI OLUMLU BR AIDAN BALATIN

NE KADAR ZAMAN KALDIINI KATILIMCILARAHATIRLATIN

GEREKL ARKA PLAN BLGLERN VERN

MADDEDEN MADDEYE YAKLAIMINIZIDETRMEYE ALIIN


52/55

ZETLEME

MADDELER ARASINDA ZETLEME

MADDELERN SONUNDA ZETLEME

TOPLANTININ SONUNDA ZETLEME


53/55

YAPILACAKLARA YNELK

KARARLAR ALIRKEN

BREYLERN VE TOPLANTININ HAREKETEGEME OTORTES

DER KURUM, BLM VE ELEMANLARN MUHTEMEL YAN ETKLER

MUHTEMEL MASRAFLAR

MEVCUT KAYNAKLAR


54/55

NEYE KARAR VERLDN VE BR SONRAKAAMALARI ZETLEYN

YAPILACAK OLAN EYLER, KMLER TARAFINDAN

VE NE ZAMAN YAPILACAINI LAN EDN KATILIMCILARIN KARARLILIKLARINI TEST EDN

MMKNSE BR SONRAK TOPLANTININ TARH VESAATN BELRLEYN

HERKESE KATILDIKLARINDAN VE KATKILARINDANDOLAYI TEEKKR EDN

TOPLANTIYI KAPATIRKEN


55/55

ETKL TOPLANTI NALTIN KURALLAR

1. HER TOPLANTI KENDNE ZGDR.

2. TOPLANTININ BAARISI SONULARI LEDEERLENDRLR.

3. TOPLANTIYI YRTMEK, BTN BRGRUBUN SORUMLULUUNDADIR.

Documents

Erdem TOKUŞ - ZAMAN YÖNETİMİ