29
Делегирование и контроль – как ставить и принимать задачи 5+1 простых шагов в обе стороны

Секреты делегирования (02-02-2015)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Секреты делегирования (02-02-2015)

Делегирование и контроль – как ставить и

принимать задачи

5+1 простых шагов в обе стороны

Page 2: Секреты делегирования (02-02-2015)

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Page 3: Секреты делегирования (02-02-2015)

Елена Александрова

•Исполнительный директор

•Управляющий партнер

•Консультант компании BogushTime

Page 4: Секреты делегирования (02-02-2015)

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – по ходу и в конце

• А что дальше?

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

• Специальное предложение для участников вебинара!

Page 5: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?

Page 6: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Посылать кого-то в качестве делегата

• Передавать право представлять чьи-либо интересы

• Официально поручить

• Уполномочить

Page 7: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Уполномочить - наделять полномочиями, доверить сделать что-то от своего имени

• Полномочие - право на совершение чего-либо

Page 8: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Что можно делегировать?

Page 9: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Кому можно делегировать?

Page 10: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?

Page 11: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• В БИЗНЕСЕ делегированием является передача задачи сверху вниз первый раз!

Page 12: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?

Page 13: Секреты делегирования (02-02-2015)

Поговорим по «понятиям»

• Потому что задача, делегированная подчиненному и выполненная им - никогда не возвращается обратно к руководителю

• Делегированная подчиненному задача НАВСЕГДА остается его задачей

Page 14: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 1:

• Посмотреть на задачу с точки зрения СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

• Разработать стратегию самостоятельно или на тренинге BogushTime

Page 15: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 2:

• Выбрать “правильного” подчиненного

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

Page 16: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 3:

• Дать задачу: сообщить какой результат нужен, когда, зачем, согласовать стратегию, предоставить ресурсы, назначить контрольные точки

• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и “Дневник” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER и TASKS в TimeOptimizer

Page 17: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 4:

• Отслеживать процесс выполнения задачи по графику контрольных точек

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и “Ежедневное планирование” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER TASKS в TimeOptimizer

Page 18: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 5.

• Дать подтверждение выполнения и официально закрепить задачу

• Использовать страницы “Полный Потенциал”, “Стратегия на месяц” в BogushBook

• Использовать модули GOALS и PLANNER в TimeOptimizer

Page 19: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 1:

• Записать задачу с деталями

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

Page 20: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 2:

• Спросить о сроке сдачи результата

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

Page 21: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 3:

• Согласовать график выполнения задачи с существующим графиком работ

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и “Ежедневное расписание” в BogushBook

• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer

Page 22: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 4:

• Получить полномочия и согласовать подчиненность

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

Page 23: Секреты делегирования (02-02-2015)

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 5:

• Выполнить задачу в срок и отчитаться о выполнении

• Использовать страницы “Дневник” и “Ежедневное расписание” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

Page 24: Секреты делегирования (02-02-2015)

5+1 шагов делегирования

+ 1

Page 25: Секреты делегирования (02-02-2015)

5+1 шагов делегирования для руководителя

• Шаг +1:

• Хотеть делегировать задачу для того, чтобы двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

Page 26: Секреты делегирования (02-02-2015)

5+1 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг +1:

• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

Page 27: Секреты делегирования (02-02-2015)

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

Page 28: Секреты делегирования (02-02-2015)

Навигационные приборы BogushTime

• Планировщик BogushBook www.BogushTime.com

• Программное приложение Time Optimizer для iPad www.BogushTech.com

Page 29: Секреты делегирования (02-02-2015)

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг “Управление временем и делегирование”:

• - 3-4 февраля, г. Киев

• - 13-14 февраля, г. Алматы

• - 21-22 февраля, г. Одесса

• - 14-15 марта, г.Харьков

[email protected]