ЕГАИСвсё, что важно знать

ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января

2

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО И ВАЖНЫЕ ДАТЫ ЕГАИС

3

Законодательство

Государственное регулирование рынка алкогольной и спиртосодержащей продукции в Российской Федерации

В Рознице 171-ФЗ РФ

4

Федеральный закон № 182-ФЗ от 29.06.2015

3 июля 2015 опубликован на сайте Российской газеты www.rg.ru

29 июня подписан Президентом РФ

24 июня одобрен Советом Федерации РФ

19 июня принят Государственной Думой

Вступил в законную силу в день публикации

5

Что такое ЕГАИС

Единая

Государственная

Автоматизированная

Информационная

Система

6

Затруднить реализацию

контрафактной продукции

Цель внедрения

7

Суть ЕГАИС

Проще говоря, ЕГАИС – это инструмент (программный комплекс) для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

8

Цель внедрения

Обеспечить прозрачность и единый контроль над оборотом на всех этапах – от производства/ввоза алкоголя до попадания его в корзину

потребителя.

9

«Новый» ЕГАИС

Розничное и Оптовое звено

Вид деятельности определяется лицензией

10

Важные даты ЕГАИС

2006 год Старт проекта

2012 год Подключены все производители и импортёры

1 января 2016Оптовое звено Розница в части подтверждения факта закупки

1 июля 2016Розничная продажа Фиксация продаж

1 июля 2017Розничная продажа Сёла, население менее 3 000 человекФиксация продаж

11

График подключения к ЕГАИС Закупка Продажа

Производство пива 01.10.2015 01.10.2015

Оптовые организации 01.01.2016 01.01.2016

Розничные магазины в городах 01.01.2016 01.07.2016Розничные магазины в селах (менее 3 000 человек) 01.01.2016 01.07.2017

12

Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции

Пиво в части продажи

Розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания

Продажа в общепите

Освобождены от обязательной фиксации в ЕГАИС в - ПРОДАЖИ НА КАССЕ

13

Производство вина и игристого вина (шампанского)

из собственного винограда сельхозпроизводителями

Освобождены от обязательной фиксации в ЕГАИС Производство

Производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи с объемом производства не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год

НЕ ОБЛАДАЮЩИХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ОБОРУДОВАНИЕМ

14

Отсрочки в 6 месяцев получили

Оптовое звено – 1 июля 2016 годаРозничное звено – 1 января 2017 года

15

Опт и закупки в рознице

Электронный документооборот ЕГАИС • не требуется чтение марки • ведутся остатки товаров • право собственности переходит в момент

отправки подтверждения • необходим онлайн-режим

Чтение марки – рекомендательный бизнес-процесс. Проверка на легальность и читабельность ШК.

16

Продажи в рознице

Фиксация на кассе каждой бутылки • обязательное чтение марки • не ведутся остатки товаров – фиксация • возможен офлайн-режим

Чтение марки – обязательный бизнес-процесс. Проверка на легальность и читабельность ШК.

17

ФГУП «ЦентрИнформ»

Участники проекта

ФС РАР

18

ТЕХНОЛОГИЯ И ПРОГРАММНО-АППАРАТНОЕ ОКРУЖЕНИЕ

19

Движение алкогольной продукции

Дистрибутор

Розница

Потребитель

Производитель/ импортёр

Контроль на всех этапах оборота

20

Технология работы «нового» ЕГАИС

Работа всех предприятий Всех бизнес-процессов

происходит через УТМ ЕГАИС

21

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

УТМ ЕГАИС – сокращенное название, общепринятоена алкогольном рынке РФ, применительно к ЕГАИС

• бесплатная программная компонента,не обладающая интерфейсом

• универсальна для оптовых и розничных организаций • платформа Java • формат обмена XML • разработчик ФГУП «ЦентрИнформ»

22

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Назначение и функции УТМ ЕГАИС:

• централизация сбора данных,обязательных к передаче в ЕГАИС (ФС РАР)

• автоматическая передача данных на сервер ЕГАИС (ФС РАР)

• обеспечение корректной работы прикладногопользовательского ПО в соответствии с обязательнымтребованиям регулятора

• применяется как интеграционная компонентадля доработки прикладного пользовательского ПО

23

Крипто-ключ – средство защиты информации

Крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE — обязателендля работы с УТМ ЕГАИС:

• обеспечивает доступ к защищённыминформационным ресурсам,

• гарантирует безопасное хранение и передачу данных.

Приобрести его можно у авторизованных поставщиков, в том числе ФГУП «ЦентрИнформ».

24

Квалифицированная электронная подпись

Сокращенное название — КЭП • записывается на крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE

• КЭП используется в УТМ ЕГАИС для подписанияв электронных документов перед их фиксацией/передачей в ЕГАИС в соответствиис Федеральным законом № 63-ФЗ

25

УТМ и крипто-ключ с КЭП

УТМ и крипто-ключ с КЭП —устанавливаются на один и тот же ПК

Существуют различные варианты реализацииустановки УТМ и компонент: 1. на ПК с прикладной пользовательской программой 2. на выделенный отдельный ПК — в качестве сервера

26

Федеральная специальная марка

2D-штрихкод микро PDF-417двумерный штрихкод содержит информацию о производителе, дате, времени и месте розлива, объёме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки

27

Маркировка продукции производителем

EAN 13PDF 417

28

Как работает ЕГАИС на кассе

29

30

Возврат алкогольной продукции

Возврат алкогольного товара осуществляется так же, как и его продажа.В случае возврата стоимость товара указывается с отрицательным знаком, данные о ШК и чеке передаются так же через транспортный модуль.

31

Как работает ЕГАИС в Рознице

Регистрация продаж КАЖДОЙ маркированной бутылки

в режиме on-line

При обрыве связи допустима

отсрочка в 72 часа (3 дня)

(модуль ЕГАИС накапливает данные).

32

Информация для покупателя

Чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт РАР для проверки информации

Легальный алкоголь – это увеличение лояльности потребителей!

33

Основные компоненты для торговой точки

Интернет – скорость от 256 кбит/с и выше,

Программный модуль ЕГАИС (1 на магазин)

Электронно-цифровая подпись (КЭП) и крипто-ключ JaCarta PKI/ГОСТ SE (1 на магазин)

Программное обеспечение, доработанное под ЕГАИС

Сканер ШК 2D (PDF-417)

ФР (печать QR-кода)

34

Технические и программные требования к ПК для УТМ ЕГАИС

32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше

ОЗУ от 2 ГБ

сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4

Дисковое пространство не менее 50GB

Microsoft Windows 7 Starter и выше

Программное обеспечение Java 8 и выше

Источник www.egais.ru

35

Процесс приёмки товара на складе

Снижение риска попадания

контрафактной продукции в торговый зал

С помощью личного кабинета в РАР и ТСД со сканером 2D-кода

С помощью личного кабинета в РАР и сканера 2D-кода

36

С помощью 2D-сканера

Создать личный кабинет на сайте ФС РАР

Ввести номер марки с помощью 2D-сканера

37

C помощью ТСД - ПО CheckMark2

Терминалы MobileBase DS3 и DS5

Терминал сбора данных должен быть совместим с CheckMark2

Специализированное ПО для мобильной проверки подлинности марки от «ЦентрИнформ»

38

Важно знать

1. Сертификация сканеров и ПК НЕ требуется;Можно использовать ЛЮБОЙ сканер, считывающий 2Dкод PDF417;

3. Кассовое и товароучетное ПО ДОЛЖНО быть модернизировано – работа с УТМ;Положительное заключение ЦентрИнформ – залог бесперебойной работы с ЕГАИС.

4. Запись КЭП для его использования в ТМ осуществляется только на ключевой носитель JaCarta PKI/ГОСТ SE.(Выдается УЦ «ЦентрИнформ»)

39

ПИЛОТ В РОЗНИЦЕ И КАК ПОДКЛЮЧИТСЯ УЖЕ СЕЙЧАС

40

Эксперимент в ритейле

Старт пилота: 2013 год.

Участники:

*X5 Retail Group, Магнит, Дикси, ЦентрИнформ

41

Трудоёмкость эксперимента

Модернизация ИТ систем

Мастер-данные

Выбор и интеграция оборудования

Закупка и установка оборудования

Низкое качество нанесения PDF-417 на ФСМ (АМ)

4-6 месяцев

6 месяцев

6 месяцев

10-20 месяцев

12 месяцев

42

Времени уже не осталось! Готовься сегодня!

В тестовом режимеуже работает 25 000 + касс!

43

3 шага до подключения к ЕГАИС

Купить крипто-ключ JaCarta и КЭП

Пройти регистрацию в ЛК на www.egais.ru

Установить УТМ ЕГАИС и настроить

работу с ПО

44

Решения для ЕГАИС

1. УТМ АТОЛ HUB-19 2. АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС

45

Семь бед… Установи и запусти УТМ РАР

Ознакомься с новой задачей – приемка ТТН

С 01.01.2016 приступи к подтверждению

перемещения алкоголя от оптовика с

помощью электронных ТТН

Минимизируй затраты на адаптацию

кассового узла к новым требованиям

Найди легко масштабируемое решение

С 01.07.2016 приступи к фиксации факта

продаж алкогольной продукции

Обеспечь безопасное и незаметное для

бизнеса обновление новых систем

46

Самый доступный сервер для ЕГАИС:УТМ АТОЛ HUB-19

…один ответ!

Универсальный Транспортный Модуль АТОЛ HUB-19

Для автоматизированной розницы

Не автоматизированной розницыИ

Проверено и протестировано ФГУП ЦентрИнформ на совместимость с УТМ РАР

Документы ЕГАИС в базовой поставке

Минимальная стоимость решения

Прочный фундамент решений для ЕГАИС

Снижает риски простоя кассового места

Легко интегрируется в существующую инфраструктуру любого предприятия

7 причин выбрать УТМ АТОЛ HUB-19

Всё о ЕГАИС - ОПТ

«АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»доступно и просто

49

50

АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС: назначение, состав

Предназначен для первичной автоматизации небольших магазинов, осуществляющих продажу алкоголя.

Состав решения:• Android-планшет 7” с металлической подставкой• УТМ АТОЛ HUB-19 • 2D сканер ШК Honeywell 1450g (или аналог)• Фискальный регистратор FPrint-11ПТК(USB) • ПО АТОЛ TabletPOS с функционалом кассы,

товарного учета, приемки и продаж ЕГАИС• Облачное товароучетное ПО «Мой Склад»

Программное обеспечение на базеОС Android для торговли:

• Простое, интуитивнопонятное кассовое ПО

• Товарный учёт может вестись непосредственно на самом устройстве (уникальная возможность)

• Всё для работы с ЕГАИС: приёмка, продажа, возврат, списание и т. д.

• Генерация необходимых отчётов(с отправкой по e-mail)

• Интеграция с облачным товароучётным ПО («Мой Склад»)

51

ПО АТОЛ TabletPOS — ядро«АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»

Режим«автономной кассы»

Режим«локальной

автоматизации»

Режим«сетевой

автоматизации»

Самый простой режим:

Решение используется для выполнения функций ЕГАИС и продажи товаров по сумме (по свободной цене).

Товарная база магазина (товары, остатки, цены) не автоматизируется.

Минимум усилий по внедрению и обучению(30 минут) — соответствие требованиям ЕГАИС.

Первичная автоматизация:Дополнительно:

Используется встроенное товароучётное ПО. Продажа товаров по штрихкодам.Автоматизированное ведение товарной базы (товары, остатки, цены, маржинальная прибыль).Самое простоеи бюджетное решение для первичной автоматизации торговли.

Сетевая автоматизация:Дополнительно:

Интеграция с товароучётным ПО (МойСклад).Консолидированный учёт по нескольким торговым точкам.Полноценная автоматизация дажедля небольших сетей.

52

Режимы работы ПО АТОЛ TabletPOS

СПРАВОЧНИКИПРОДАЖИ

53

Управляй несколькими магазинамииз одной точки

• Приёмка ТТН от поставщиков алкоголя;

• Возвраты, списания, акт постановки на баланс алкогольных товаров и т. д.;

• Передача продаж (чеков) алкогольных товаров в ЕГАИС;

• Передача продаж пива в ЕГАИС («пивной чек»);

• Журнал учета продаж алкогольнойи спиртосодержащей продукции

И ВСЁ ЭТО – ДАЖЕ ДЛЯ НЕПОДГОТОВЛЕННОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ!!!

54

Полная поддержка ЕГАИСв «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»

55

Схема подключения устройств

УТМ Сервер ЕГАИС

Выход в Internet через

3G-модем планшета

2D-сканер ШК

ККМ

Планшет

56

Настройки для ЕГАИС в АТОЛ TabletPOS

57

Настройки оборудования в комплекте ЕГАИС

Выбрать Приёмкув Документах ЕГАИС

Выбрать нужную ТТНиз списка

Принять накладную полностью или построчно,

или отказаться от ТТН

58

Приемка ТТН в ЕГАИС

Получить из ЕГАИС квитанцию — статус

ТТН изменится

Отправить акт,вписав комментарий

Скорректировать количество

при необходимости

59

Приемка ТТН в ЕГАИС

60

Отправка чека в УТМОбязательное сканирование

акцизной марки

Выбор товара в чек, только сканированием

ШК

Продажа алкоголя

61

Печать слипас QR-кодом и ссылкой

на сайт ФС РАР

Оплата и печать чека, только в случае доставки в УТМ

Продажа алкоголя

62

Розничная стоимость полного решения*

53 500 рублей

*Без ключа JaCarta;Версия ЕНВД: 48500 руб.

«АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС» — не только самое простое, но и самое бюджетное решение в сегменте

63

• Всё необходимое для старта в одном комплектеиз одних рук

• Минимальная стоимость полного решения

• Быстрое и простое внедрение,минимум потребности в обучении

• Удобство эксплуатации

• Развитие системы по мере развития бизнеса (полноценная автоматизация даже для небольших сетей)

• Постоянное развитие и, в перспективе,готовность к работе по измененному 54-ФЗ

Выгоды от внедрения «АТОЛ Свой Магазин ЕГАИС»

64

магазин автомати-зирован?

готовы ставить УТМ

на кассу?

оборот магазина большой?

сотрудники обучаемы?

Frontol для ЕГАИС

УТМ Атол Hub-19

POS система Атол ритейл

ЕГАИС

Автономная касса ЕГАИС

Атол Свой Магазин

ЕГАИС

ДА ДА

БОЛЬШОЙ ОБОРОТ

ДА, ВПОЛНЕ

НЕТПОКА НЕТ

НЕТ

С БОЛЬШИМ ТРУДОМ,

МНОГО ПОКУПАТЕЛЕЙ

ПРИВЫКЛИ К АВТОНОМНЫМКАССАМ

БОИМСЯ ЗАКАССОВОЕ ПО,НЕ ХОТИМ ПОДКЛЮЧАТЬPOS К ИНТЕРНЕТ

МОЖНОВМЕСТЕ

65

Журнала учёта розничных продаж алкогольной продукции

66

Приказ ФС РАР № 164 от 19 июня 2015г.

«О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»

Важные изменения:

• утверждена новая форма журнала,• изменения в порядке заполнения,

• дата обязательного требования –1 января 2016 года.

Ранее – приказ № 153 от 23 мая 2014г. и № 372 от 1 декабря 2014г.

67

Форма журнала – Приложение № 1 к Приказу

№ п/п

Дата рознично

й продажи

Штриховой код

Наименование продукции

Код вида

продукции

Емкость (л)

Количество

(штук)

1 2 3 4 5 6 7

   

   

     

   

   

     

   

                           

                 

Итого

68

Форма журнала – изменения

1. Учитываются только продажи 2. Новое поле № 3 «Штриховой код» – PDF-417 с акциза (для продукции подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ)

69

Порядок заполнения журнала

1. Журнал заполняется по месту осуществления деятельности – на точке продаж, в том числе общепит

2. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, а так же пива и напитков изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции

3. Не позднее следующего дня после продажи продукции

4. При продаже в розлив – продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной)

70

Как вести Журнал

1. На бумажном носителе 2. В электронном виде средствами ЕГАИС

При работе с ЕГАИС ведение журнала не требуется

Графа 3 ШК не заполняется в отношении продукции не подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ и при ведении в бумажном виде

71

Ответственность Ритейла и риски

Штраф за отсутствие Журнала

Статья 14.19 кодекса об административных правонарушениях.

для руководителя компании

10 000 -15 000

руб. для компании, как для юридического лица

150 000 - 200 000

руб.

72

Оставаться в курсе просто!

Всё о ЕГАИС http://egais.ru/ Раздел на сайте АТОЛ http://www.atol.ru/auto-sys/egais/

Самая актуальная информация о ЕГАИС

Спасибо за внимание! Ваши вопросы?

ЕГАИС в рознице. Что нужно успеть к 1 января