Резервы времени руководителя

HRD Group Наталья Уразова www.hrd.ru

Резервы времени в работеруководителя

Вебинар 24.07.2012Ведущая: Наталья Уразова

HRD Group


Дизайн личного времени


Как мы живем?


Как проходит деньруководителя?


Бумаги, письма, отчеты, совещания


Звонки, звонки, звонки, звонки…


Толкание сотрудника на рабочиеподвиги…


Чего нам хочется вечером?



Нам снится…

Победа

-а-а-а-а

!!!!


А как мы хотим жить насамом деле?


Радостно!


Что для этого нужносделать?


Колесо жизни

Путешествияперспективы

КарьераРабота Духовность

знание

СемьяДрузья

Творчество, дети

ЛюбовьБрак

Славаизвестность

Богатствоблагополучие

Здоровье

Каждому секторутребуется ваше время


Сегодня

• Взять большой лист бумаги• Нарисовать круг• Разделить на 9-16 секторов• Написать/нарисовать все, чего Вы

хотите достичь• Свериться с «колесом жизни»


Определить миссию и цели

• Миссия – это то, что я хочу дать/отдать

• Цели – это то, что я хочу взять от жизни


Путешествияперспективы

КарьераРабота Духовность

знание

СемьяДрузья

Творчество, дети

ЛюбовьБрак

Славаизвестность

Богатствоблагополучие

Здоровье

ЦенностиГлобальные цели:

10 лет5 лет1 год

6 месяцевКварталМесяцНеделя

ДеньЧас

Это ваши целиделают вашу минутуА не наоборот


Почему мне надо сделатьэто сегодня?


Потому что вторник – непонедельник

А 24 июля – не 1 январяТочка


Почему надо рисовать иписать?


Цель – это образ желаемогорезультата


А что дальше?

И как это повлияет на моюработу?


Создать стратегическую карту

2017

Кругосветноепутешествие сдетьми

2016

50-й прыжокпарашют2015

Домик наиспанскомпобережье

2014

Даю интервью, каклучший топ встранеОпять Париж

2013

Английский всовершенстве

2012

октябрь-декабрь

июль-сентябрь

апрель-июнь

январь-март


Соединить с рабочими целямина год


Подготовить план наквартал/месяц


Результат

Цели

Ресурсы

Треугольник менеджмента

Эффективность=результаты/ресурсы

экономичность=ресурсы/цели

результативность=цели/результаты


Мы стремимся сделать всё?

Или делаем только то, чтонужно сделать?


Доска на неделю


Освободите себя от работы, которую может выполнить другой

х4…

х3…

х2…

х1…

давно пораделегировать

можно, носотрудники

пока неумеют

нельзяделегироватьчто сделать?

Это минимум плюс 20-30 минут в день

Светофор делегирования


Установите фильтры

Это плюс 1-2 часа в день


Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВа

жно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно

АвралыКонфликты

Проекты с жесткими сроками

ТекучкаПросьбы

Непродуктивные совещания, звонки,

разговоры не в зоне своей ответственности

ПланированиеПрофилактика

ОбучениеРазвитие

Поиск возможностейАнализ

Перебирание бумагСерфинг по инету

КурилкаПраздность

Тупой просмотр ТВ программ


Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВ

ажно

Не

важн

о


Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВа

жно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно













Фильтр 1. Матрица ЭйзенхауэраВ

ажно

СрочноН

е ва

жно

Не срочно












И тут появятсянеожиданные возможности


Фильтр 2. «Заберите своюобезьянку»

• Реакция на письмаи обращениясотрудников

• Задайте себевопрос: на этотвопрос/просьбуможно ответить«да» или «нет»?

• Если требуетсяразвернутый ответ


Фильтр 3. «Кто виноват или чтоделать?»

• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.


Перестаньте наступать награбли!



• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.• Устраните последствия.• Найдите и устраните причину.



• Никогда не ищите виновного!• Найдите причину.• Устраните последствия.• Устраните причину.• Найдите способ «защиты от дурака»• Найдите способ убрать даже

возможность возникновения подобнойпричины


Что делать дальше?


Действовать!


HRD Group

• Тренинги: продажи, закупки, производство, управление

• Сайт www.hrd.ru• Бесплатные электронные журналы:

«Закупки» и «HRD-journal»• Тел.+7(495)649-8616• Заявка [email protected]


Благодарю за внимание!

С уважением, Наталья Уразова

Business

Резервы времени руководителя