Юридические аспекты управления контрактами при работе с

государственным Заказчиком

Москва, 2014

Введение

2

Стороны контракта

3

Заключить контракт может:

Руководитель организации на основании Устава

Иное лицо по Доверенности

Подписать контракт должны:

Все стороны, которых он касается

В некоторых случаях требуется заверение или согласование заключения контракта третьей стороной

Проверяйте:

Срок действия доверенности

Даты отпусков и командировок !

!

Предмет контракта

Поставка трубы…

4

? Предмет контракта – обязательство, вытекающее из договора

Чем подробнее описан предмет контракта, тем меньше сюрпризов вас ожидает ! Предмета контракта описывается:

- в разделе контракта;

- в разделе контракта и в приложениях;

- в разделе контракта и в заявках/накладных и т.п.

Цена контракта и порядок расчетов

Прочтение цифрового обозначения цены должно полностью совпадать с буквенным

В случае расхождений, верной считается сумма прописью

Не забыть про НДС

5

Не забыть учесть:

Какие расходы включает в себя цена

Порядок изменения цены

Условия перечисления денежных средств

Момент исполнения обязательства

Сроки исполнения обязательств

Указывается:

Момент начала исчисления срока (дата или условие)

Продолжительность либо

Момент окончания исчисления (дата или условие)

6

Учесть, если необходимо:

Возможность досрочного исполнения обязательств

! Формат исчисления: рабочие или календарные дни

Срок действия контракта

7

Срок выполнения работ Срок действия контракта

Срок действия контракта:

ОТКАЗАТЬСЯ НЕЛЬЗЯ УКАЗЫВАТЬ

! ?

Порядок сдачи-приемки

Указывается:

Что? (какие действия)

Где? (в каком месте)

Когда? (в какие сроки)

Как? (в какой форме должны быть совершены)

8

Обратить внимание:

Срок предъявления результата Заказчику может быть установлен РАНЕЕ срока исполнения обязательства

!

Прочее важное

9

Интеллектуальная собственность

Ответственность сторон

Права и обязанности сторон

Порядок изменения и расторжения

Гарантии

качества

Реквизиты и подписи сторон

10

F.A.Q. Можно ли использовать факсимиле в контракте?

ГК РФ: «…допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон»

Реквизиты:

идентификация сторон

адреса для корреспонденции

данные для финансовых расчетов

Прочее

Контракт vs Приложения

11

Типовые контракты

(общие условия + особые условия), например FIDIC, EBRD

Рамочные контракты (контракт + заявки/заказ-наряды)

Топ-6 «сюрпризов» при закрытии контрактов

12

№ Сюрприз Как избежать

1 Всё равно сдали не вовремя

Следить за окончательными и промежуточными сроками

2 Упустили какой-то документ или работу

Читать «между строк»

3 Не можем подтвердить дату сдачи

Направлять сопроводительные письма, оставлять себе копию

4 Ошиблись при подписании

Сверять даты с условиями контракта, проверять полномочия подписантов

5 Документы оформили не верно

Изучить требования к оформлению (лучше ДО подписания контракта)

6 Сделали что-то лишнее Заранее проговорить с Заказчиком возникновение «лишнего объема»

О бедном бухгалтере замолвите слово…

В бухгалтерии хранятся:

Контракт (со приложениями и дополнениями)

Акты

Счета-фактуры

Накладные и проч. документы

13

Сообщите бухгалтеру:

о любых изменениях в сроках

о предстоящем закрытии этапа

Согласуйте с бухгалтером даты:

закрытия этапов

выставления счета-фактуры

перечисления денежных средств

!

ГК Проектная ПРАКТИКА Добиться результата.

Вместе.

www.pmpractice.ru

115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр. 2

+7 (495) 258-06-68 info@pmpractice.ru

Юдина Светлана Заместитель руководителя

направления «Проектные офисы»

syudina@pmpractice.ru

Тел. +7 962 919 55 60

14