إدارة األولويات

ستيفن لكتاب رؤيةكوفي

صالح األيهم

األولويات إدارة

األولويات إدارة أسس

خياراتنا • في التحكم نستطيع

خياراتنا • نتائج في التحكم نستطيع ال

طويل • ممر يوجد أفضل حياة على للحصولالمبادئ على يعتمد

األفضل عدو الجيد

0

20

40

60

80

100

120

140

160

رديء عادي جيد األفضل

القيمة

الجهد

والبوصلة الساعة

النمط إدمان

نتائج • ونحقق وجهدا وقتا نصرف جميعنافعال • نحققه أن نريد ما مع نتائجنا تقارب مدى مانعمله • أن فعال نريد ما مع نعمله ما تقارب مدى ماالصحيح؟ • الحائط على السلم نضع هلبتغيير • نحققه أن نستطيع ما مع نتائجنا تقارب مدى ما

أنماطنا

اإلدمان•. بدقة توقعها يمكن مشاعر يرتب عليه ندمن الذي الشيء•. االهتمام كل ويأخذ األول التركيز محور الشيء هذا يصبحوتأنيب • األلم ومنها السلبية، المشاعر كل مؤقتا يبعد اإلدمان

الضمير.•. الزائفة اإليجابية المشاعر من مجموعة مؤقتا يحقق اإلدمانأن • من بدال السلبية المشاعر أو المشاكل يطور اإلدمان

يعالجها.الشخصية • الكفاءة يقلل اإلدماناالجتماعية • العالقات يدمر اإلدمان•. نفسه إلى الشخص نظرة يدمر اإلدمان

النمط إدمان على نماذج

الطوارئ • إدمانالروتينية • الحياة أو الكسل إدمانالعمل • إدمان

لديك األهم هو ما

كما • أديته لو أنك تعرف الذي الوحيد النشاط هو ماحياتك في إيجابية نتائج لك سيحقق وبانتظام، يجب،

الشخصية؟كما • أديته لو أنك تعرف الذي الوحيد النشاط هو ما

حياتك في إيجابية نتائج لك سيحقق وبانتظام، يجب،المهنية؟

الناس أغلب لدى األهم هو ما

اآلخرين • مع التواصل تطويرلالستحقاقات • أفضل بشكل االستعدادأفضل • بشكل والتنظيم التخطيطبالنفس • االهتمامالجديدة • الفرص اغتنامالذاتي • التطويرالنفسية • التعبئة

الثاني المربع نشاطاتمستعجل مستعجلغير

التخطيطعلى القدرة دعم

اإلنتاجالكوارث حدوث منع

العالقات بناءفرص عن البحث

جديدة وآفاق

مستعجلة مهمة مهمأمور

مستعجلة غير مهمة غير مهمة أمور غير مستعجلة أمورغير مهم

الثاني المربع نشاطات

مستعجل غيرمستعجل

واضحة رؤياتوازننظام

سيطرةأقل أزمات

أمور مهمة مستعجلة

مهم

غير أمورغير مهمةمستعجلة

أمور مستعجلة غير مهمة

غير مهم

الناس أغلب لدى األهم هو ما

اآلخرين • مع التواصل تطويرأفضل • بشكل االستعداد

لالستحقاقاتبشكل • والتنظيم التخطيط

أفضلبالنفس • االهتمامالجديدة • الفرص اغتنامالذاتي • التطويرالنفسية • التعبئة

ال لماذايقوم الناس بهذه

األعمال؟

والطوارئ األهمية

الطوارئاألهمية

الثاني المربع إلى االنتقال

يجب • ما أعرف كيف األول، المربع في غارق أناعمله؟

يجب • ما أعرف كيف الثالث، المربع في غارق أناعمله؟

األول؟ • المربع في المرء يكون أن السيء من هلالثاني؟ • للمربع الوقت أجد أين منأفعل؟ • ماذا الثالث، أو األول المربع في حولي من كلولكنها • الثاني، المربع في أنها أعتقد أمور هناك هل

األول؟ المربع في

الثاني المربع إلى االنتقال

له إنسانا ألكون مستعد أنا هلوالكرامة واإلرادة، الشخصية،

الكاملة؟ عندما أعتذر ألن مستعد أنا هل

شروط، بدون أحب وأن أخطئ،أحب ما لغيري أحب وأن

لنفسي؟

الثاني المربع إلى االنتقال

األربع • اإلنسانية الحاجات إشباعالحقيقي • الشمال مبدأ حقيقةاألربع • اإلنسانية المواهب قوة

الثاني المربع إلى اإلنتقالاألربع اإلنسانية الحاجات إشباع

العقلية الحاجةذاتي تطوير ـ قراءة

كتابة ـ تخطيط

الفيزيائية الحاجةوالتغذية الصحةالضغوط إدارة

الروحية الحاجةالقيم توضيح

الضمير وراحة االلتزاموالعبادة التأمل

العاطفية االجتماعية الحاجةخدمة ـ حب

داخلي أمان ـ تناغم

الثاني المربع إلى اإلنتقالاألربع اإلنسانية الحاجات إشباع

سيتحول • الحاجات هذه من أي إشباع في النقص إن. كلها حياتك يبتلع أسود ثقب إلى

إلى • سيدفعك الحاجات هذه من أي إشباع عدم إن. حياتك في معين نمط إدمان

الثاني المربع إلى اإلنتقالاألربع اإلنسانية الحاجات إشباع

العقلية الحاجة الفيزيائية الحاجة

الروحية الحاجةاالجتماعية الحاجة

العاطفية

الداخلية الطاقات انفجار منطقة

الثاني المربع إلى اإلنتقالالحقيقي الشمال مبدأ حقيقة

نستطيع • ال التي الطبيعة قوانين هي المبادئاختراقها.

أي • مبادئ، هي أنماطنا بعض أن خطأ نعتقد قد. طبيعية حقائق

•. . قيما وليست أساليبا ليست المبادئ•. وحتميتها المبادئ إنكار يستطيع أحد ال•. المبادئ مع متفقين نعيش أن السعادة تقتضي

الثاني المربع إلى اإلنتقالالحقيقي الشمال مبدأ حقيقة

الحقيقةالخداع

الحاجات المادي

ة

الصحة تغيير يمكن الخداع بأساليب البدنيةبأساليب وال اآلخرين،

. السريعة الحلول

على البدنية الصحة تعتمدمع تتحسن فهي المبادئ،والرياضة الدائمة العناية

الجيد والغذاء

وأحالم االمتالك أوهامتحسن ال السريع الربح

المادية الحالة

على المادية الحالة تعتمدتتحسن فهي المبادئ،

واغتنام واالدخار باالجتهادالفرص

الثاني المربع إلى اإلنتقالالحقيقي الشمال مبدأ حقيقة

الحقيقةالخداع

الحاجات

االجتماعية

الشخصية الجاذبيةالكاذبة واالدعاءات

والكالم والمظهرعالقات تبني ال المعسول

جيدة اجتماعية

االجتماعية العالقات تبنىوتتطور المبادئ، علىوااللتزام الثقة بتعزيزواالستماع والمشاركة

الفعال

والكالم والتحكم السيطرةتخلق ال والهدايا المعسول

األمد طويل حبا

المبادئ على الحب يعتمدوالعطاء الكرامة مثل

وتثمين والتناغماالختالفات

الثاني المربع إلى اإلنتقالالحقيقي الشمال مبدأ حقيقة

الحقيقةالخداع

الحاجات

العقلية

والتفاخر العلمية الشهادةال الكاذبة واالدعاءات

. عقليا مجدا تحقق

على العقل يعتمدقانون وخصوصا المبادئ،

النمو وقانون المزرعة

غير الناجعة الحلولاألحالم في إال موجودة

الحلول وإيجاد التفكيرعلى تعتمد ممارسات

المبادئ

الثاني المربع إلى اإلنتقالالحقيقي الشمال مبدأ حقيقة

الحقيقةالخداع

الحاجات

الروحية

تحدد االجتماعية المرآةالمشاعر.

ينبع شعور الذاتي الرضىإلى ويفيض الداخل من

الخارج

أسلوبي وفق أتصرف أناوأفرضه أنا أحدده الذي

العالم على

إنسانية موهبة الضميرللتدريب وتحتاج كامنة

الثاني المربع إلى اإلنتقالاألربع اإلنسانية المواهب قوة

الحقيقي الباعثالشمالحرية

االختيار

الذاتي الوعي

المبدع الضمير الخيال

المستقلة اإلرادة

الثاني المربع إلى اإلنتقالكتابة عبر الذاتي الوعي تقوية

المذكرات•. أعمالك نتيجة الحياة في تحققها التي النتائج عن اكتب•. تواجهها التي الفشل وحاالت تهزمك، التي النشاطات حللمن • تسمعه صوت وأي نفسك أمام لك تعهدات اكتب

ضميرك .•. تعلمته لما تقييمك مع مميز موقف أو حكمة كل اكتبأنها • وتأكد لك، ستتاح التي الفرص وعن أحالمك عن اكتب

. حقيقية مبادئ على مبنيةفي • المراجعة نتائج ولخص دوري، بشكل تكتبه ما كل راجع

” : أن يمكنني ماذا التالي السؤال على وأجب مذكراتك،“ هذا؟ كل من أتعلم

الثاني المربع إلى اإلنتقالواالستماع التعلم عبر الضمير تدريب

الفعال•. التاريخية اإلنسانية الحكمة كتب اقرأ•. تجاربك من وتعلم حياتك، على المبادئ تأثير راقب•. منها وتعلم وحللها خبراتك عن انفصل•. ضميرك من الداخل، من القادم للصوت استمع•. ضميرك من القادم الصوت لنداء استجب

الثاني المربع إلى اإلنتقالقطع عبر المستقلة اإلرادة تدريب

وإنجازها الوعودحسابك • في جديد رصيد هو به تفي وعد كل

الشخصي.الوفاء • إمكانية من تتأكد وبسيطة صغيرة بوعود ابدأ

بها.•. حصل مهما إنجازها تستطيع لن بوعود تخاطر الأعلنه • ثم تنفيذه تريد ما حدد الالحقة المراحل في

. الناس أمام

الثاني المربع إلى اإلنتقالالتصور عبر المبدع الخيال تدريب

في • نفسك وتخيل الضوضاء عن بعيدا وحيدا اجلس. لأللم مسببة مواقف

وليس • المبادئ وفق تتصرف أنك لو سيحصل ما تخيل. العادي تصرفك طريقة وفق

ما • كل عن ومسؤوال مبدعا، شجاعا، نفسك تخيلسيحصل.

في • وراحل مشهور شخص رسالة تكتب أن حاولالحياة.

الثاني المربع في الحياة

األساسية • أهدافك وحدد الحياة، في رسالتك اكتب. حياتك لنهاية

أهدافك • لتحقق تلعبها أن يجب التي األدوار حدداألساسية.

•. دور لكل بالنسبة الثاني المربع أهداف حددالمربع • نشاطات وحدد أسبوعي بشكل وقتك نظم

. دور لكل الثاني•. اإلنسانية وكرامتك شخصيتك ابرز•. باستمرار أداءك قيم

الحياة في رسالتك كتابةحياتي؟ • في األشياء أهم هي مالحياتي؟ • معنى يعطي الذي األساسي الشيء هو ماحياتي؟ • في اآلخرين مع العالقات أهم هي مافيها؟ • اإلسهام يمكنني التي العطاء جوانب أهم هي مالدى • وأتركها بها، أحس أن يجب التي المشاعر هي ما

اآلخرين؟الحياة؟ • في فعال أكون أن أريد ماذاحياتي؟ • تحكم التي المبادئ ماينتهي • عمري كان إذا األسبوع هذا وقتي سأمضي كيف

قريبا؟

الحياة رسالة كتابة تمرين

الحياة لرسالة الملهمة الصياغة

•. عنها وتعبر األعماق من تأتي•. القدرات عن وتعبر المواهب تحققعلى • تسمو التي األهداف وتحقيق العطاء على تبنى

الذاتاألربع • الحاجات وتحقق األربع المواهب تخاطباألنماط • أو القيم على وليس الحقة، المبادئ على تبنىالذاتي • والوعي الضمير ببصيرة القيم تربطاإلنتاج • على القدرة مع اإلنتاج توازن تحققاآلخرون • ليقرأها وليس ملهمة، لتكون تكتب

الحياة رسالة كتابة بعد

حياتي • على الحياة في رسالتي كتابة تأثير ماحياتي • في المهمة األمور علمت أن بعد سأشعر كيفالقيمة؟ • هذه سأقدر هل كتبته؟ الذي المستند قيمة ماتفيد • وهل المستند؟ هذا قيمة أزيد أن يمكن كيف

الدورية؟ المراجعة

األدوار تحديد

•. حياتك في تمارسها التي النشاطات كل في دورك اكتبيتوافق • ما وحدد الحياة في رسالتك مع أدوارك قاطع

معها.لتحقيق • تمارسها أن يجب إضافية أدوار أية اكتشف

. الحياة في رسالتك أهداف•. األكثر على رئيسية أدوار سبعة في األدوار جمpعنهاية • في يحققها أن يجب التي باألهداف دور كل اقرن

حياتك.•. عليها يستند التي بالمبادئ دور كل اقرن• : مادي، أبعاد أربعة وله المنشار، سن هو الثامن الدور

. روحي عقلي، اجتماعي،

األدوار تحديدالنهائية  الدوراألهداف

 

 A 

 

 

 

 B 

 

 

 

 F 

 

 

 

 G 

 

 

وجسدي مادي

Hالتجددوعاطفي اجتماعي

عقلي

روحي

األدوار توازن مبادئ

•. الشخصية الرسالة من تنبع األدوار جميع•. األهمية نفس لها األدوار جميع•: أبعاد أربعة دور لكل

–. الموارد: يخلق أو يستخدم ماديفي: – رسالتنا وعبر المبادئ، عبر بأعماقنا متصل روحي

الحياة.–. باآلخرين: يربطنا اجتماعي–. تعلم: عملية يشمل دور كل عقلي

ترتبط • معها نتعامل التي والنشاطات المعلومات كلاألدوار بأحد

األدوار تحديد بعد

الحياة • في رسالتي مع أدواري تتوافق هلأدواري؟ • بين التوازن على أحافظ هلاألدوار • بقية حساب على معين دور يستهلكني هلدور • ألي المخصص الوقت أهمل هلحياتي • على أهدافها وتحقيق األدوار تحديد تأثير ما

الشخصية؟

المرحلية األهداف تحديد

ماذا؟•لماذا؟•كيف؟•متى؟•

األهداف تحديد

على • حصلت دور كل في به قمت إذا الذي األمر هو ماحياتي؟ على ممكن تأثير أفضل

األمام • إلى تدفعك التي النشاطات من مجموعة سجلالنشاطات هذه حدة، على دور كل أهداف لتحقيق

. الثاني المربع أهداف هي• : الهدف مثال اسما نشاط لكل يكون A3أعط أن يمكن

. األول للدور الثالث الهدفقريبة، • أهداف إلى تحقيقها مدة حسب األهداف قسم

. وبعيدة ومتوسطة،

األهداف تحديدمرحلية النهائية أهداف  الدوراألهداف

      

 A      

      

      

      

 B      

      

      

      

 F      

      

      

      

 G      

      

      

وجسدي       مادي

Hالتجددوعاطفي       اجتماعي

عقلي     

روحي     

األهداف تحديد مشاكل

الكرامة • من سحبا يعني قد هدف تحقيق فشلالشخصية

•. الخاطئ الحائط على السلم وضعاألربع • مواهبنا على اعتمادا المشاكل هذه نواجه

هذا؟ – أحقق أن أحب هلالثمن؟ – لدفع مستعد أنا هلالكافية؟ – الموارد لدي هلممكنا؟ – األهداف تحقيق يصبح حتى ذاتي تنمية أستطيع هلاألهداف؟ – لتحقيق متميز أداء إلى أصل أن يمكنني هل

المبادئ على األهداف بناء

على • المعتمدة الملهمة برسالتنا يصلنا الضميرالمبادئ.

تحقيق • وطريقة إمكانية نرى المبدع الخيال خالل مناألهداف

الواقعية • األهداف نضع الذات إدراك خالل من. للتغيير مستعدين ونبقى الطموحة،

أهدافنا، • لتحقيق للعمل تدفعنا المستقلة اإلرادة. فشلنا أو نجاحنا نتيجة تتحمل اإلنسانية وكرامتنا

الفعالة األهداف صفات

•. األربع اإلنسانية الملكات من تنبع•. األربع الحاجات إلشباع تهدف•. الثاني بالمربع تتعلقالتأثير • دائرة مركز في تقعتطلعات • أو تعهدات إما هي

األهداف تحديد بعد

حياتي؟ • تحكم التي المبادئ مع أهدافي تنسجم هلاألهداف؟ • هذه تحقيق بعد سيحدث ماذابعد • إضافية بسعادة وأشعر حياتي ستتحسن هل

األهداف؟ تحقيقفقط؟ • بعضها أنجزت لو سيحدث ماذااألسبوع • خالل األهداف هذه كل حققت لو ماذا

القادم؟

األسبوعي البرنامج تنظيم

السبتاألحداالثنينالثالثاءاألربعاءالخميسالجمعةالبرنامج األسبوعي

اليوم أولوياتأولويات األهدافاألسبوع

األدوار

         

 

         

         

         

وااللتزامات   المواعيد

08:00        

 

08:30        

09:00        

09:30        

10:00        

20:30        

 

21:00        

21:30        

22:00        

22:30        

جسدي       23:00

التجدد

       

فكري 

روحي 

 اجتماع

ي

  

األسبوعي البرنامج تنظيم  السبتاألحداالثنينالثالثاءاألربعاءالخميسالجمعة

اليوم   أولوياتالهد

األسبوع ف أولويات

               

                 

               

                 

وااللتزامات  المواعيد

  08:00               

08:30               

  09:00               

09:30               

  10:00               

10:30               

  11:00               

11:30               

  12:00               

21:30               

  22:00               

22:30               

  23:00               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          

        

          

األسبوعي البرنامج تنظيم بعد

اآلن؟ • مشاعري هي ماالثاني؟ • المربع نشاطات تنفيذ بعد أتوقع ماذاأوال؟ • األهم وضع في البرنامج هذا يساعدني هل

وشخصيتك كرامتك أبرزبوصلتك • مع انسجامها وحدد اليوم نشاطات استعرض

الداخلية.لليوم • األولويات حددالبرنامج • له وضع اليوم، مهام لتحديد يومية مفكرة استخدم

المناسب•. تستغرقك أن الثالث المربع لنشاطات تسمح الال • تقول أن يجب عندما نعم تقل المنسجمة • قراراتك كل اجعل بل فعل، كرد قرار أي تتخذ ال

. الداخلية بوصلتك معالسعيدة • الحياة ضمانة فهو ضميرك، درب

الطوارئ مواجهة

•. أعذار وبدون والحل، الفهم بهدف أنصتالطارئ • عن رؤيتك وتوضيح الفهم بهدف اسأل

لنفسك.•. أهدافك تحقيق ثمن لدفع مستعدا كن•. المبادئ على معتمدا بشجاعة تصرف

باستمرار أداءك قيمحققتها؟ • وكيف حققتها؟ التي األهداف هي ماعليها؟ • تغلبت وكيف عليها؟ تغلبت التي التحديات هي مااتخذتها؟ • ولماذا اتخذتها؟ التي القرارات هي ماالطريق؟ • في وصلت أين بعد؟ أحققها لم التي األهداف ماأهدافي؟ • لتحقيق غاليا ثمنا دفعت وهل أوال؟ األهم وضعت هلمصفوفة • مربعات من مربع كل في قضيت الوقت من كم

الزمن؟الماضي؟ • األسبوع خالل يوميا المنشار سن على حافظت هلتناغم • وادرس وأهدافك، وأدوارك الحياة في رسالتك راجع

. الماضي األسبوع خالل األدوارفي • شيء أي هذا سيغير وهل الماضي، األسبوع من تعلمت ماذا

حياتي؟•. القادم األسبوع برنامج نظم

الثاني المربع في الحياة

•. وقت تنظيم أداة وليس حياة، أسلوب الثاني المربعالثاني • المربع في الحياة تأثير أن يعني األهمية مبدأ

حياتك على وليس المستمرة، حياتك على سينعكسالماضية.

وليس • الحياة على بتأثيرها تتميز الثاني المربع خطة. الوقت على

بشكل • ينعكس الثاني المربع في الحياة في النجاح. أيضا جماعية وانتصارات فردية انتصارات

أوال الناس يضع الثاني المربع

األشياء الناس مبدأ مبدأ

القيادةاإلدارة

الفاعليةاإلنتاج

والسيطرة والحماس التحكم االنطالق

البرمجةالبرنامج

المبادئاألساليب

واإلسقاط العميق القياس الفهم

واألعراض األسباباآلثار

الوفرةالندرة

سريعة الجذري عمليات التغيير

أوال الناس يضع الثاني المربع

السعيد؟ • الزواج في أكثر يكسب مناألوالد؟ • خدمة في أكثر يكسب منالتعليم؟ • عملية في أكثر يكسب منوتنمية • الذاتي التعلم عملية في أكثر يكسب من

الداخلية؟ الموارد

الجماعية الحلول

األولويات • إلدارة حلوال األولويات إدارة منهج يقدمجماعي بشكل

والمؤسسات • والشركات األسر إلى الحلول هذه توجه. والحكومات والفرق والنقابات

•. والمدراء للقادة خاصة تدريبات تحويأنماط • مختلف مع التعامل على لألفراد تدريبات تحوي

. واإلدارات القيادات•. المحاضرة هذه في الحلول لهذه نتطرق لن

مشتركة رؤية يوجد الثاني المربع

•. الحقيقي الشمال معنى على حولك من مع اتفق•. حولك من مع مشتركة حياة رسالة اكتب•. حولك من أدوار مع متناغمة أدوارا pتبن•. حولك من مع مشتركة مرحلية أهدافا حدد•. المجموع وكرامة شخصية أبرز•. المجموع مع اإلنجازات قيم

الحياة لرسالة الملهمة الصياغةالجماعية

•. عنها وتعبر األعماق من تأتي•. القدرات عن وتعبر المواهب تحققعلى • تسمو التي األهداف وتحقيق العطاء على تبنى

الذاتاألربع • الحاجات وتحقق األربع المواهب تخاطباألنماط • أو القيم على وليس الحقة، المبادئ على تبنىالذاتي • والوعي الضمير ببصيرة القيم تربطاإلنتاج • على القدرة مع اإلنتاج توازن تحققاآلخرون • ليقرأها وليس ملهمة، لتكون تكتب

المربع إلى االنتقال الثانيشروط

العطاء•الضمير•

المربع إلى االنتقال معوقاتالثاني

الخوف•الكبرياء•

المربع في يعيش من صفاتالثاني

وتلقائية • مرونة أكثرالمجتمع • ومع اآلخرين مع وغنية وثيقة عالقاتأكثر • إيجابي وتفاعل نجاح فرصالحياة • مع مستمر تعلموالعطاء • الحب على تركيزا أكثرباهرة • نتائجنفسيتهم • على العارضة المشاكل تؤثر الشيء • كل في متوازنونواالطمئنان • بالثقة حولهم، من vشعرون وي يشعرون،يقولون • ما ينفذونباستمرار • تتوسع التأثير دائرةبالحياة • يستمتعون

االنطالق

•. أهمية األقل األمور من تخلص•. المنطقية التبريرات من تخلص•. بالذنب الشعور من تخلص•. الخارجية األمان مصادر من تخلص•. العصبية الذهنية البرمجة تقنيات على تدرب