Внедрение управленческого учета

Организация проекта и выбор программного

продукта

Козлов ИгорьКонсультант компании

«Геософт-Консалт»г.Екатеринбург

Козлов Игорь Валерьевич

Проекты по управленческому учету

с 1999 года

В структурах компаний:

Геософт

Инталев

Козлов Игорь Валерьевич

ОАО Свердниихиммаш

ОАО Челябгипромез

ГК Интератлантик

ОАО Екатеринбургский завод ОЦМ

ЗАО УКПИ : ОЗМК,ЗЗМК

ЗАО Ямалдорстрой

Участие в проектах:

План презентации

5 шагов к проекту

Классификация программных продуктов

Практика внедрения 1С:Управление производственным предприятием

Интерпретация термина

1.“Черно-белый” учет

2.Оперативный учет

3.Иная учетная политика

Возможные задачи проекта

1. “Очистка себестоимости”

2. “Консолидация”

3. Себестоимость постатейно

4. Управленческий баланс

5. Реклассификация статей

6. Учет по ЦФО (бюджетирование)

Шаг1 к проекту внедрения управленческого учета:

Уточнение задач

1. Форматы отчетов

2. Детализация ЦФО

3. Особенности учетной политики

4. Необходимые аналитики

Шаг2: Информационная инфраструктура

1. Откуда брать факт?

2. Это будет единая база с учетной или отдельная?

3. Откуда брать недостающую информацию?

Шаг3: Выбор программного обеспечения. Какое решение взять за основу?

Шаг 4: Кто постановщик?

1. Взять затраты и в структуру БДР добавить строку изменение НЗП и ГП

2. Распределить на продукцию… Тогда как?

3. Создать регистр, при списании сразу разузловывать

4. Чем-то пренебречь

Пример методологических решений- “Себестоимость постатейно”

Шаг 4: Кто постановщик?

1. Заказчик

2. Внедренец

3. Сторонний консультант

4. Кооперация

Мало знать, ЧТО надо делать, надо определиться КАК это делать…

Т.е. детальное описание учетной политики, структуры отчетов и т.д.

Шаг 4: Кто постановщик?Риски

Заказчик Нехватка опыта Незнание продуктов

Излишний креатив

Внедренец Нехватка опыта Навязывание “правильного” подхода

Не решены задачи клиента

Консультант Незнание продуктов

“не автомати-зируемая” постановка

Шаг 5: Контрольный пример

Иногда, даже хорошо зная программный продукт, сложно оценить: реализуема ли в нём утвержденная методология или нет…

И если реализуема, то “как именно”

Может случиться, что применение ПО приведет к большим трудозатратам, чем в

Excel всё сделать

Результат:1. В случае нереализуемости- возможно решение об

изменении методологии

2. Принятие решения о выборе ПО

3. Принятие решения об исполнителе проекта:- Клиент делает сам- Проект делает внедренец- Проект делает сторонний консультант- Клиент/Внедренец/Консультант с поддержкой опытного консальтанта-внедренца

4. Стоимость услуг

5. Стоимость ПО

6. График проекта

Классификация решений для бюджетирования

1. Единая Информационная база

Бюджетирования и учета

2. Отдельная информационная база

дляБюджетирования

1.1 “От статьи”

1.2 “От проводки”

2.1 Таблицы

2.2 Транзакции

УПП БИТ-ФИНАНС

ИТРП-БЮДЖЕТИРОВАНИЕРАРУС:УФ

ИНТАЛЕВ КМИТАН

ГЕОСОФТ СБ

1С:КОНСОЛИДАЦИЯ

ЛАД:УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ

1. Единая информационная база Означает, что плановые данные по бюджетам находятся в той же программе, что и первичные документы факта: документы бухгалтерского и/или оперативного учета

План по бюджету Факт по бюджету

Первичные документы

Регистры

1. Единая информационная база Представители “семейства”

-1С: Управление производственным предприятием-Инталев:Корпоративный менеджмент-БИТ:Финанс

-Рарус:Управление корпоративными финансами

-ИТАН:Управленческий баланс-ИТРП:Бюджетирование…

Иными словами, большинство…

Примечание: каждую из этих программ можно поставить как отдельную базу, настроив обмен с учетной базой. Но это не является

типовым способом использования программы и требует дополнительных настроек

2. Отдельная информационная база Означает, что плановые данные по бюджетам

находятся в отдельной программе, а факт по бюджету заносится в неё вручную или при помощи обмена данными

План

Факт

УПП

Торговля

Бухгалтерия-1С: Консолидация-ВДГБ: Управление бизнесом компании

1.1Принцип учетных записей “От статьи”

БДДС

Поступление от покупателей

Поступление отПокупателей нал

Поступление отПокупателей безнал

50 62

51 62

БАЛАНС

АктивыБанкКасса

Дебиторка

Пассивы

Чем больше статей баланса, тем сложнее структура статей оборотов

-1С: Управление производственным предприятием- БИТ: Финанс- Рарус:Управление корпоративными финансами- ИТРП: Бюджетирование

1.2 Принцип учетных записей “От проводки”

Означает, что информация в системе хранится в виде проводок по плану счетов бюджетирования. Статья оборотного бюджета является одной из аналитик проводки

Дебет

26

Аренда

Кредит

51

Оплата аренды

Баланс

БДР

БДДС

Оплата аренды

Аренда

Банк

Проводка

- Инталев: Корпоративный менеджмент- Итан: Управленческий баланс- Геософт: Сбалансированный бюджет

Пользователям, внедренцам и “сопровождателям системы” они удобны тем, что воспроизводят логику работы с большинством программ на платформе 1С:Предприятие: Какое-то событие (факт хозяйственной деятельности – это отдельная “транзакция”)И идеология платформы 1С:Предприяте ориентирована именно на это. Просто потому что

Как платформа, она возникла на “учетных” задачах. По этой причине, такое построение будет более понятно давним пользователям 1С….

2.2 Транзакционные системы

ЛАД: УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ

2.1 “Табличные” системы

Табл.1

Табл.2

Табл.3

Табл.4

Табл.А

Табл.Б

Табл.I

1С:Консолидация

Как видим, программных продуктов довольно много

Но часто возникает вопрос: а если уже есть и используется

1С:Управление производственным предприятием?

“Утяжеление системы” Нужны новые настройки

Дополнительные

ключи защитыУсложняется обновление

учетной системы

Так возник набор методов, который

мы назвали “СБАЛАНСИРОВАННЫЙ

БЮДЖЕТ ДЛЯ

1С:УПП”

Возможен ли компромисс?

Что достаточно добавить к системе, чтобы с ней можно

было работать?

Решение: К конфигурации добавляется документ- аналог ручной операции

Ограничение: Неудержимый рост справочника “Статьи оборотов”

Решение: Альтернативный механизм формирования факта

Альтернативный механизм создает по одному документу факта на каждый первичный документ

Ограничение: Невозможно расшифровать факт до первичного документа

Альтернативный механизм формирования факта

Этот механизм позволяет сократить затраты времени на “настройку факта” более чем в 5 раз

При этом – значительно повысив наглядность настроек

Таблица соответствия справочников

Решение: Альтернативный механизм ввода плановых данных. Документ “Бюджет”

Каждый ЦФО заводит свой бюджет в отдельный документ.Итоговые строки по разделам бюджета выделены цветом. Итог в них пересчитывается автоматически

Решение:

Альтернативный конструктор отчета

по бюджету.

Особенность: структура

отчетов по бюджетам в

типовой подсистеме

Подведем итоги. Что получаем, применяя комбинацию названных методов

Систему учета, построенную на принципах двойной записиРасшифровка факта до первичного документаСокращение числа статей оборотов до разумного количестваНаглядность и скорость настройки правил фактаЧитаемый отчет по бюджетуНаглядное представление плановых данныхСохранность ранее введенных данных по бюджетам и

большинства сделанных настроек

При этом:

Сохранение обновляемости учетной системы поставкой 1С

Независимость от сторонних поставщиков

Отсутствие дополнительных ключей защиты

Отсутствие “утяжеления” конфигурации (два документа и шесть справочников, никак не связанных с объектами типовой конфигурации)

Спасибо за внимание

Задать вопросы и оставить комментарии можно в группах соц.сетей

“Бюджетирование и 1С”

Facebook http://urlid.ru/bferLinkedIn http://urlid.ru/bfes

ВКонтакте http://vk.com/club62625732

Присоединяйтесь!

Спасибо за внимание

Козлов Игорь ВалерьевичВедущий консультант компании

«Геософт-Консалт»kozloff2006@yandex.ru

(343) 261-59-77, 261-30-19

моб +7-9089054390

Web-сайт: www.geosoft-ek.ru