Функциональные возможности сервиса «Виртуальная комната» Мираполис

+7 (495) 646-‐04-‐04 / / / [email protected] www.virtualroom.ru

/

Мираполис www. virtualroom.ru / / +7 495 646 04 04 [email protected] /

Mirapolis Virtual Room – вебинары для встреч, презентаций и конференций


/ 2

HRы и 90% руководителей различного уровня отмечают, что оценка 360о (540о или 720о) – апробированный инструмент, доказавший свою эффективность!

Mirapolis Virtual Room – это эффективная, простая и удобная в использовании система для проведения веб-‐конференций, маркетинговых презентаций, онлайн-‐обучения, совещаний и любых других видов онлайн-‐встреч.

О решении


/ 3 Возможности сервиса

Охват практически неограниченной аудитории Экономия средств на проведение тренингов Высокий уровень доступности для удаленных слушателей Формирование библиотеки записей обучающего видео Распределение слушателей по курсам и группам

Для онлайн-‐встреч

Расширение аудитории потенциальных клиентов Повышение узнаваемости брэнда Получение данных о потенциальных клиентах Хранение и демонстрация созданного контента Общение и обратная связь от аудитории

Для обучения

1

2

3

Для маркетинга

Моментальная организация встречи Быстрое приглашение участников на встречу Организация закрытых мероприятий Документальное фиксирование договоренностей Совещания распределенных рабочих групп

1

2

3

4

5

4

1

2

3

4

5

5


/

•  Планируйте время проведения виртуальной встречи. •  Загружайте материалы, необходимые для успешного онлайн-‐события. •  Размещайте информацию, публикуйте расписание в каталоге, доступном для всех пользователей. •  Настраивайте формат вещания и внешний вид виртуальной комнаты. •  Рассылайте приглашения, размещайте информацию о мероприятии, регистрируйте участников,

согласовывая поступившие заявки. •  Подготавливайте опросы, распределяйте роли участников.

4 Возможности совместной виртуальной работы. Подготовка и планирование встречи

/

Готовьтесь к встрече

С помощью удобных и простых в использовании инструментов от Mirapolis Virtual Room


/

•  Определяйте поля, которые необходимы вам в карточках участников и регистрационных формах.

•  Настраивайте качество трансляции, уведомления, права участников своего совещания в Интернете или вебинара.

•  Группируйте участников в каталоге по собственному усмотрению.

5 Возможности совместной виртуальной работы. Настройки

/

Делайте, как вам удобно

Организовывая все элементы веб конференции, презентации онлайн или совещания в Интернете под свои требования


/

•  Настраивайте способ регистрации: по заявке с согласованием или автоматически при заполнении формы.

•  Используйте страницу с регистрационной формой или размещайте форму на собственном сайте.

•  Ограничивайте посещение мероприятия с помощью паролей (индивидуальных или гостевых).

6 Возможности совместной виртуальной работы. Регистрация на мероприятие

/

Ведите учет слушателей

Регистрируя участников онлайн конференции


/

•  Меняйте и настраивайте тексты уведомлений. •  Рассылайте участникам оповещения об успешной регистрации. •  Напоминайте о предстоящей встрече, создавайте и настраивайте напоминания так, как

считаете нужным. •  Отправляйте автоматические сообщения присутствовавшим и отсутствовавшим на

мероприятии. •  Сделайте свои сообщения яркими с помощью HTML-‐разметки.

7 Возможности совместной виртуальной работы. Уведомления

/

Держите связь с аудиторией

Информируя своих слушателей обо всем, что касается видео конференции или вебинара


/

•  Обеспечивайте возможность активного участия всем участникам своей веб-‐конференции. •  Воспользуйтесь преимуществами кодека h.264, с помощью которого трафик во время

видеотрансляции минимален. •  Модерируйте свои аудио и видео конференции. •  Настраивайте качество звука и видео (от экономичного до HD).

8 Возможности совместной виртуальной работы. Аудио и видео конференция

/

Создавайте запоминающиеся аудио и видео конференции Пользуясь инструментами сервиса Mirapolis Virtual Room


/

•  Используйте предустановленные роли или создавайте собственные, настраивая права участников по своему усмотрению.

•  Меняйте роли слушателей по ходу проведения мероприятия.

9 Возможности совместной виртуальной работы. Роли и права

/

Контролируйте ход мероприятия

Распределяя роли и права участников


/

•  Просматривайте документы вместе со всеми участниками (офисные документы docx, doc, pptx, ppt, xlsx, xsl, pdf, рисунки jpeg, png, gif, аудио и видео файлы avi, mov, wmv, flv, mp4).

•  Открывайте одновременно несколько файлов. •  Пользуйтесь удобной указкой. •  Рисуйте поверх документов, которые просматриваете. •  Ограничивайте просмотр какого-‐либо файла для всех участников, кроме ведущих, когда это

необходимо.

10 Возможности совместной виртуальной работы. Совместный просмотр документов

/

Организовывайте совместную работу

Делясь полезной информацией


/

•  Показывайте участникам свой рабочий стол в ходе объяснений. •  Транслируйте экраны нескольких участников веб конференции одновременно. •  Излагайте свои идеи на интерактивной доске, позволяя слушателям комментировать и

редактировать записи. •  Открывайте и демонстрируйте подходящие ролики с YouTube. •  Обменивайтесь приложениями. •  Изучайте содержимое веб-‐страниц вместе со всеми участниками встречи, делясь веб-‐контентом.

11 Возможности совместной виртуальной работы. Демонстрация экрана

/

Демонстрируя экран

Делайте презентацию онлайн наглядной


/

•  Пользуйтесь различным режимами модерации, позволяющими отображать сообщения только после подтверждения или отключать сообщения в чате.

•  Сохраняйте архивы чата, выгружайте полный лог в HTML или XLS. •  Устанавливайте разный шрифт и цвет текста для каждого пользователя.

12 Возможности совместной виртуальной работы. Чат

/

Общайтесь с участниками С помощью общего или приватного чата


/

•  Подключайте участников к трансляции и отключайте их от встречи в случае необходимости. •  Пишите свои комментарии по каждому из участников, сохраняйте их и просматривайте в

любое время. •  Побуждайте слушателей к активным действиям – пусть они выражают эмоции, свое

согласие или несогласие с ведущим, «поднимают руку».

13 Возможности совместной виртуальной работы. Взаимодействие с участниками встречи

/

Контролируйте ход мероприятия

Взаимодействуя со слушателями так, как считаете нужным


/

•  Готовьте опросы перед началом мероприятия. •  Используйте различные типы вопросов. •  Сохраняйте результаты, изучайте статистику ответов.

14 Возможности совместной виртуальной работы. Опросы

/

Проводите опросы Делая онлайн конференцию более результативной


/

•  Загружайте файлы до начала мероприятия или во время него. •  Регулируйте доступ участников к материалам. •  Позволяйте слушателям загружать свои файлы.

15 Возможности совместной виртуальной работы. Материалы встречи

/

Делайте презентацию онлайн наглядной

Используя необходимые материалы


/

•  Записывайте свои мероприятия: веб-‐конференцию, совещание в Интернете или вебинар. •  Выгружайте запись для просмотра онлайн или в формате Air для оффлайн-‐просмотра.

16 Возможности совместной виртуальной работы. Запись мероприятия

/

Сохраняйте контент Расширяя свою аудиторию


/

•  Предоставляйте доступ к материалам мероприятия всем желающим. •  Используйте подробные распечатки чата и результаты опросов. •  Создавайте аналитические отчеты по итогам проведенных встреч.

17 Возможности совместной виртуальной работы. Отчетность

/

Обрабатывайте результаты

Изучая подробную статистику посещения участников


/ 18 Возможности совместной виртуальной работы. Интерфейс виртуальной комнаты

/

•  Меняйте интерфейс виртуальной комнаты по своему вкусу с помощью предустановленных или созданных самостоятельно настроек.

•  Добавляйте элементы, настраивайте их расположение и меняйте размеры во время проведения онлайн-‐мероприятия.

Настраивайте внешний вид виртуальной комнаты Легко, быстро и с комфортом


/

•  Добавляйте свой логотип на страницы описания своих веб-‐конференций, размещайте его в виртуальной комнате и интерфейсе администратора.

•  Создавайте собственный стиль виртуальной комнаты.

19 Возможности совместной виртуальной работы. Брэндирование

/

Продвигайте свой бренд

С помощью оформления виртуальной комнаты


/

•  Импортируйте списки участников из файлов XLS. •  Воспользуйтесь преимуществами встроенного API.

20 Возможности совместной виртуальной работы. Импорт данных и интеграция

/

Упрощайте свою работу

Используя существующие базы данных


/ 21 Специальное предложение

Регистрация на вебинар demo.virtualroom.ru

Зарегистрируйтесь В ДЕНЬ ПОЛУЧЕНИИЯ этого коммерческого предложения на ближайший «Вебинар о вебинарах» и получите 10% скидку на годовой сервис!


/ 22

Компания «Мираполис» -‐ российский разработчик, специализирующийся на создании и внедрении систем комплексной автоматизации HR-‐процессов, а также программных продуктов для автоматизации учебных центров, управления электронным обучением, тестированием и оценкой персонала, построения систем управления знаниями.

Мираполис входит в группу компаний Софтлайн. Среди клиентов компании Мираполис крупные коммерческие и государственные компании и организации, учебные центры и ВУЗы.

О компании Мираполис


/ 23 /

Спасибо за внимание!

Вопросы?


/

Business

Функциональные возможности сервиса «Виртуальная комната» Мираполис