Проект «Портал Думы».

Автоматизация правотворческой

деятельности представительного органа

Петропавловск-Камчатского

городского округа

Начальник отдела СМАИС

МАУ «Ресурсный центр

Петропавловск-Камчатского

городского округа»

Стрюков Семѐн Игоревич

Тел.: (4152) 235-311

E-mail:

sstryukov@pkgo.ru

Цели проекта:

Повышение эффективности правотворческого процесса и ведения учета сведений по проведению сессий Городской Думы;

Организация работы пользователей в системе без установки дополнительного программного обеспечения на рабочие станции;

Осуществление возможности работы в системе с использованием портативных устройств и возможности оперативного получения достоверной и наглядной информации;

Сокращение объема рутинных операций, минимизация количества ошибок, допускаемых при ручной обработке информации, благодаря механизмам автоматического учета голосов и формирования необходимых документов.

Решение:

создание единого централизованного хранилища данных; реализация возможности ведения материалов по каждому

вопросу очередной сессии Городской Думы, а также ведения архивов проведенных сессий и использования их в работе;

организация механизма голосований по каждому вопросу очередной сессии (анонимность голосования, оперативность подсчета голосов ) и автоматического формирования результатов голосования в виде диаграмм;

получение достоверной информации и необходимых документов (протокол, решение) в режиме реального времени в требуемом виде для последующей публикации;

возможность автоматической публикаций решений сессий на официальном сайте Городской Думы

Назначение АИС Портал Думы:

АИС «Портал Думы» предназначена для автоматизации деятельности депутатов Городской Думы Петропавловск-Камчатского городского округа при проведении сессии Городской Думы и публикаций решений на официальном сайте

Принципиальная схема работы АИС:

Сервер баз данныхАИС Портал Думы

Председатель

Депутат

Депутат

Депутат

Депутат

Депутат

ДепутатМонитор

Секретарь

Участники процесса и их функции:

Депутат Рассмотрение материаловОбсуждение вопросовГолосование по вопросам

Председатель Рассмотрение материаловОбсуждение вопросовГолосование по вопросам и озвучивание итогов голосования всем участникам

Секретарь Подготовка материаловВедение протокола сессииВедение решений по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской ДумыФормирование архива проведенных сессий

Функциональные подсистемы:

Личный кабинет депутата Городской Думы

Личный кабинет председателя Городской Думы

Личный кабинет секретаря Городской Думы

Мониторинг результата голосований

Подсистема «Личный кабинет депутата

Думы»:

Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов очередной и предыдущих сессий Городской Думы.

Голосование по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской Думы

Подсистема «Личный кабинет председателя

Думы»:

Рассмотрение материалов и обсуждение вопросов очередной и предыдущих сессий Городской Думы

Голосование по каждому рассмотренному вопросу очередной сессии Городской Думы

Просмотр результатов голосования по каждому вопросу и озвучивание итогов голосования всем участникам сессии Городской Думы

Подсистема «Личный кабинет секретаря

Думы»:

­ Ведение вопросов сессии Городской Думы на секции «Материалы по очередной сессии»

­ Ведение дополнительных материалов и голосований сессии Городской Думы на секции «Дополнительные материалы и голосования»

­ Формирование протокола и добавление голосований по вопросам сессии Городской Думы на секции «Ведение сессии»

­ Формирование решений Городской Думы на секции «Решения по вопросам сессии»

­ Ведение архива прошедших сессий на секции «Архив материалов и решений»

Общий порядок работы:

1. Подготовка материалов очередной сессии, внесение вопросов

2. Начало, ведение сессии (Обсуждение вопросов, голосования)

3. Закрытие сессии, формирование архива материалов

4. Публикация решений на сайте Городской Думы

Проведение сессии:

Подготовка материалов:

Внесение информации Подготовка вопросов сессии Подготовка дополнительных

материалов по вопросам

Утверждение порядка рассмотрения:

Изменение порядка рассмотрения вопросов на очередной сессии, с использованием технологии «Drag-and-Drop»

После создания голосования по вопросу, секретарь может: Активировать голосование, таким образом оно станет

доступно депутатам Закрыть голосование Вывести результат голосования на монитор

Проведение голосования (секретарь):

Проведение голосования (депутат):

После активации, голосование становится доступно депутату, о чем информирует зеленый цвет голосования

Проведение голосования (председатель):

В личном кабинете председателя Городской Думы также доступны и результаты голосования

Монитор:

Результат голосования также выводится на отдельный интерфейс, который запущен на телевизионной панели, для демонстрации результатов голосования всем присутствующим на очередной сессии Городской Думы

Решение и протокол:

По каждому вопросу выносится решение и заносится на Портал

Также на протяжении всей сессии в системе ведется протокол

После принятия решений по всем вопросам, вынесенным на сессию происходит закрытие сессии, отправка материалов сессии в архив и публикация на сайт Городской Думы

Закрытие сессии, архив:

Спасибо за внимание

Доклад подготовил:

Начальник отдела СМАИС

МАУ «Ресурсный центр

Петропавловск-Камчатского

городского округа»

Стрюков Семѐн Игоревич

Тел.: (4152) 235-311

E-mail:

sstryukov@pkgo.ru