Секреты делегирования

Делегирование – и контроль как ставить и

принимать задачи

5+1 простых шагов в обе стороны

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Юлия Бойко

• Сертифицированный бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров

• Тренинги на территории Украины и стран СНГ

• Всеукраинский проект «Самая большая карта мечты украинской семьи»

• Международные проекты «Women’s Time» и «Харизма бизнес-леди» в Майами (США)

• Мама двух дочерей

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – после завершения

• А что дальше?

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

• 10-11 марта, г. Киев

• Специальное предложение для участников вебинара!

Поговорим по «понятиям»

• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Посылать кого-то в качестве делегата

• Передавать право представлять чьи-либо интересы

• Официально поручить

• Уполномочить


• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Уполномочить - наделять полномочиями, доверить сделать что-то от своего имени

• Полномочие - право на совершение чего-либо


• Что можно делегировать?


• Кому можно делегировать?


• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?


• В БИЗНЕСЕ делегированием является передача задачи сверху вниз первый раз!


• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?


• Потому что задача, делегированная подчиненному и выполненная им - никогда не возвращается обратно к руководителю

• Делегированная подчиненному задача НАВСЕГДА остается его задачей

5 шагов делегирования для руководителя

• 1:Шаг

• Посмотреть на задачу с точки зрения СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

• Разработать стратегию самостоятельно или на тренинге BogushTime


• 2:Шаг

• Выбрать “правильного” подчиненного

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer


• 3:Шаг

• Дать задачу: сообщить какой результат нужен, когда, зачем, согласовать стратегию, предоставить ресурсы, назначить контрольные точки

• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и “Дневник” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER и TASKS в TimeOptimizer


• 4:Шаг

• Отслеживать процесс выполнения задачи по графику контрольных точек

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и “Ежедневное планирование” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER TASKS в TimeOptimizer


• 5.Шаг

• Дать подтверждение выполнения и официально закрепить задачу

• Использовать страницы “Полный Потенциал”, “Стратегия на месяц” в BogushBook

• Использовать модули GOALS и PLANNER в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• 1:Шаг

• Записать задачу с деталями

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer


• 2:Шаг

• Спросить о сроке сдачи результата




• 3:Шаг

• Согласовать график выполнения задачи с существующим графиком работ

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и “Ежедневное расписание” в BogushBook

• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer


• 4:Шаг

• Получить полномочия и согласовать подчиненность




• 5:Шаг

• Выполнить задачу в срок и отчитаться о выполнении

• Использовать страницы “Дневник” и “Ежедневное расписание” в BogushBook


5+1 шагов делегирования

• + 1

5+1 шагов делегирования для руководителя

• +1:Шаг

• Хотеть делегировать задачу для того, чтобы двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования для подчиненного

• +1:Шаг

• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и “График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

Технология “BogushTime”

Навигационные приборы BogushTime

• Планировщик BogushBook www.bogushtime.com/bogushbook/

• Программное приложениеTime Optimizer http://appstore.com/bogushtech

http://www.bogushtime.com/bogushbook/

http://appstore.com/bogushtech

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг «Управление временем и делегирование»

• 10-11 марта, г. Киев

• Для участников вебинара скидка 15% при регистрации до 3 марта

• [email protected]

mailto:[email protected]

Business

Секреты делегирования