15
© 2016 Fahn Kanne Control Management Ltd. Grant Thornton Israel. All rights reserved. מעשי הונאות ומעילות- כיצד ניתן להתמודד עם הסיכון ולמזער נזקים25.5.2016 שי מדינה רו" ח, שותף, מנהל מחלקת ביקורת חקירתית, פאהן קנה ניהול בקרה בע" מ

רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

© 2016 Fahn Kanne Control Management Ltd. Grant Thornton Israel. All rights reserved.

ניתן כיצד -הונאות ומעילות מעשי

להתמודד עם הסיכון ולמזער נזקים

25.5.2016

שי מדינה

מנהל מחלקת ביקורת , שותף, ח"רו

פאהן קנה ניהול בקרה , חקירתית

מ"בע

Page 2: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

היקף הנזק הנגרם לארגונים כתוצאה •

6.3-ממעשי הונאות ומעילות מוערך בכ

ממחזור 5%–דולר ומהווה כ טריליון

הפעילות

2.7על למעילה בודדת עומד היקף הנזק •

מיליון דולר

היקף הנזק כתוצאה ממעשי הונאות ומעילות

( ACFE)י לשכת בוחני ההונאות העולמית "ע2016י נתוני סקר שבוצע בשנת "עפ

Page 3: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

התפלגות מקורות הגילוי

2015נתון ממחקר ביקורת חקירתית

נחשפו על שהתרחשו מהמעילות 61%•

בדיקה : כגון, ידי גורם פנימי בארגון

ביקורת פנימית או , יזומה של ההנהלה

.על ידי עובדי הארגון

נחשפו על , מהמעילות שהתרחשו25%•

.ידי גורם חיצוני לארגון

נחשפו , מהמעילות שהתרחשו14%•

או בקשה /עקב קריסת החברה ו

.להקפאת הליכים

:עולה כי2015מסקר שערך פאהן קנה ניהול בקרה בשנת

Page 4: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

מעילה שהוסוותה על ידי הונאה חשבונאית

מנהל כספים מעל בכספי החברה באמצעות זיוף טופסי העברה •

בנקאית שנשלחה בפקס לבנק וזאת במשך מספר שנים

Page 5: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

שהוסוותה על ידי הונאה חשבונאיתמעילה

במערכת הנהלת הכספים רשם לצורך הסוואת המעילה מנהל •

החשבונות של החברה פקודת יומן פיקטיביות המסייעות

הבנקלסגירת התאמת

ןמימוהוצאות –חובה קניות–חובה

בנק–זכות בנק–זכות

20,000 ₪10,000 ₪

Page 6: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

מעילה שהוסוותה על ידי הונאה חשבונאית

בכדי להציג תמונה ורודה על מצב החברה בפני בעלי המניות ונותני •

את שווי המלאי בגיליונות האקסל " ניפח"מנהל הכספים , האשראי

ששימשו לצורך הכנת הדוחות הכספיים

הועברו לחשבת " מנופחים"גיליונות האקסל שכללו נתוני מלאי •

ח שערך את הביקורת "שערכה את הדוחות הכספיים ולרו

בסיום החקירה נמצא כי שווי המלאי במערכות החברה היה נמוך •

מזה שהוצג בדוחות הכספיים של החברה

Page 7: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

מלאי לצורך הגדלה מלאכותית של התוצאות הכספיות" ניפוח"

סכום כספיסעיף בדוח

1,000,000מכירות

:עלות המכר

150,000מלאי פתיחה

500,000קניות

250,000שכר עבודה

(350,000)(מלאי סגירה)

(550,000)(עלות המכרכ"סה)

450,000רווח גולמי

להלן תמצית הדוח

הכספי בהתבסס

על שווי המלאי

"המנופח"

כך היה אמור

להיראות הדוח

הכספי במידה וערך

המלאי היה מוצג

כנדרש

Page 8: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

התפתחות תחום חקירת המעילות

כאשר הייתה נחשפת מעילה היו מסתפקים בטיפול נקודתי , בעבר•

בחינת תהליכי העבודה הרלוונטיים לאירועבמקרה ולעיתים אף ב

בשנים האחרונות חברות החלו בביצוע סקרי סיכונים ככלי בקרה •

עיקרי בהתמודדות עם סיכוני הונאות ומעילות

מתמשכת למניעת הונאות תוכנית"הינה העכשווית המתודולוגיה •

בארגון ומשלבת המהווה חלק אינטגראלי מניהול הסיכונים , "ומעילות

המדגיש את מחויבות ,""The 2013 COSOעקרונות במודל

הארגון לנקוט בגישה אקטיבית לצורך מניעת הונאות ומעילות

Page 9: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

שלבי העבודה ביישום תוכנית מתמשכת למניעת הונאות ומעילות

Control Anti-fraud plan (CAFP)

(ברמת התהליך)סיכוני הונאות ומעילות סקר

תרחישים

של Impact-ה

(A)התרחיש

רמת הבקרה

(D)

סיכון שיורי

A/D

הערכת הנהלה לכמות

המשאבים הנדרשים

הצעה לתוכנית

עבודה לשיפור

הבקרה

תוכנית עבודה

ליישום

Page 10: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

מקטע של מיפוי קבוצות סיכוני מעילות -1שלב

בתהליכי המלאי

תיאור קבוצות סיכוני המעילות בתחומי תחום פעילות

הפעילות השונים

בהתאם )רמת החשיפה

למיפוי הסיכונים

(שיבוצע על ידינו

גבוהההשמדות מלאימלאי

גבוהה מאודהמרות פריטי מלאי

גבוהה מאודספירות מלאי

בינוניתפיזית של מחסניםאבטחה

בינוניתמלאיקליטת

Page 11: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

במחסן קיים עודף בפריטי

מלאי בעלי ערך נמוך וחוסר

בפריטי מלאי בעלי ערך

גבוה

מנהל המחסן מבצע

המרת פריטי מלאי בעלי

ערך גבוה לפריטי מלאי

בעלי ערך נמוך במערכת

המלאי

תרחיש-המרת פרטי מלאי-2שלב

Page 12: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

תרחיש-המרת פרטי מלאי-2שלב

1,000ערך )' פריט א

(ח"ש

1ערך )' פריט ב

(ח"ש

כ"סה

כמות פריטים רשומים

במערכת לניהול מלאי

(ביחידות)

10090190

ערך המלאי לפי

המערכת

100,00090100,090

כמות פריטים במחסן

(בפועל)

90100190

ערך המלאי במחסן

(בפועל)

90,00010090,100

1090100

יחידות 10מנהל המחסן מסיט

בעלי ערך גבוה לפריטי מלאי

בעלי ערך נמוך במערכת המלאי

90,00010090,100

Page 13: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

בניית תוכנית עבודה רב שנתית למניעת הונאות -3שלב

ומעילות

בהתאם לתרחישי המעילות אשר נמצאו בשלבי העבודה

עורך הארגון תוכנית עבודה רב שנתית שנותנת מענה , הקודמים

לתהליכים שהוגדרו בסקר הונאות ומעילות כבעלי סיכון וסבירות

גבוהה לביצועם

Page 14: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

בניית תוכנית עבודה רב שנתית למניעת הונאות -3שלב

ומעילות

:תוכנית העבודה מתמקדת בשלושה מישורים עיקריים

על ברמת הארגון-בקרות•

בקרות שוטפות ברמת התהליכים•

ביקורות עומק בנושאים ותהליכים שנמצאו בעלי סיכון גבוה •

Page 15: רוח שי מדינה, פאהן קנה ניהול בקרה בעמ

© 2016 Fahn Kanne Control Management Ltd. Grant Thornton Israel. All rights reserved.

ההקשבהעל תודה

:נוספיםלפרטים

מנהל מחלקת ביקורת חקירתית, שותף, ח שי מדינה"רו

, 03-7106555: 'טל

[email protected]:ל"דוא