Embed Size (px)
Citation preview
2017 bonsoft.org
Избавляйтесь от непроизводительныхзатрат и обеспечивайте высокийуровень сервиса в каждый моментвремени.
Проблема
Простои сотрудников без работы?
Плохой сервис, потери продаж из-за нехватки сотрудников?
Потери в отрасли из-за ошибочных графиков составляют до 15% фонда зарплаты и до 10% продаж.
Почему графики работ сейчас не оптимальны
Субъективные факторыуправляющих
«Пусть будет про запас»
«Маша просила дать ее больше часов, а она хорошая»
Планирование от суммовых показателей, а не от бизнес-операций.
«Плоское» планирование без учета колебаний нагрузки внутри дня, недели.
Отсутствие учета производительности сотрудников, норм времени операций.
Отсутствие инструмента для точного расчета и контроля исполнения графиков.
Бюджетные ограничения «сверху» без связи с объемом работы.
Схема планирования
Прогноз драйверов
Потребности
Рабочие графики
Список сотрудников
Типы графиков работы
Затраты -> MINРесурсы Потребности
Операции
Должности
Функциональные блоки программы
Управление прогнозамиУправление параметрами
Работа с графиками / фактом Отчеты и анализ
Управление прогнозами бизнес-активности
Расчет от истории
Ручной ввод
Импорт из учетной системы
Копирование из объекта в объект
Копирование из периода в период
Корректировка на %
Версионность прогнозов
Анализ загрузки и эффективности
Потребности времени по операциям
Загрузка по дням, часам
Стоимость операций
Стоимость трудовых ресурсов
Распределение занятости
Расчет графиков работы и штатной численностиМесяц
День
Регистрация факта прихода-ухода
Эффект от применения системы автоматизированного планирования
составляет от 10 до 20 % ФОТ.
Выгоды
Поддержание оптимального фонда оплаты труда.
Исключение субъективности при планировании.
Максимальное приближение графика к потребности.
Устранение простоев и моментовнехватки сотрудников.
Повышение производительности сотрудников.
Сокращение времени на формирование графиков.
Повышение рентабельности на 1%-1,5% от продаж.
