[콜러베이트 활용 Tip] 태그를 활용한 간편한 문서 분류 & 정확한 검색

#2. 태그 기능의 모든 것

콜러베이트 200% 활용법

콜러베이트 태그 기능 활용법

간편한 문서 분류 정확한 문서 검색 조직 단위 태그 공유

• 자주 사용하는 태그 저장하기

• 저장한 태그 문서에 부착하기

• 쉽고 간편한 문서 분류

• 한 번의 클릭으로 문서 검색하기

• 구글 드라이브

문서 검색 정확도 높이기

• 개인용 태그와 공유 태그 구분

• 공유 태그 생성 및 이용 방법

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간편한 문서 분류01

자주 사용하는 태그를 미리 저장합니다 .

문서나 파일에 저장한 태그를 부착하여 종류별로 간편하게 분류합니다 .

미리 저장하지 않은 태그도 OK![+] 버튼을 눌러서 즉석 입력할 수 있습니다 .


정확한 문서 검색02


태그 저장함에서 원하는 태그를 선택합니다 .

선택한 태그가 부착된 문서만 나열되어문서 검색 정확도가 높아집니다 .

다수의 태그 선택 시 AND/OR 조건 검색 모두 가능합니다 .

구글 드라이브에서도 [ctag: 태그이름 ] 함수로 콜러베이트 태그 검색 기능을 이용할 수 있습니다 .

정확한 문서 검색02


“ 마케팅” 태그가 부착된 문서만 검색되어검색 정확도가 향상됩니다 .

“ctag: 마케팅”으로 검색 시

“ 마케팅”으로 검색 시

“ 콜러베이트 태그”의 줄임말

“ 마케팅” 이라는 단어가 포함된 모든 문서가 검색되어원하는 문서만 골라서 찾는 것이 어렵습니다 .

공유 태그는 관리자가 관리하며 ,조직 내 모든 사용자가 사용할 수 있습니다 .

개인용 태그

공유 태그

개인용 태그는 회색으로 ,

공유 태그는 황색으로 구분됩니다 .

조직 단위 태그 공유03


감사합니다

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