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CONSULTORÍA UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO DIVISIÓN ACADÉMICA MULTIDISCIPLINARIA DE LOS RÍOS MATERIA: CONSULTORÍA TEMA: ANTOLOGÍA ALUMNO: CHRISTIAMS ALEJANDRO ARROYO CANO CARRERA: INGENIERÍA EN ALIMENTOS CATEDRÁTICO: MA. CAROLINA DEL CARMEN PÉREZ SÁNCHEZ TENOSIQUE, TABASCO A FEBRERO DEL 2014 1

Antologia de consultoria unidad 1

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introducción a la consultoría

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Page 1: Antologia de consultoria unidad 1

UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO DIVISIÓN ACADÉMICA

MULTIDISCIPLINARIA DE LOS RÍOS

MATERIA: CONSULTORÍA

TEMA: ANTOLOGÍA

ALUMNO: CHRISTIAMS ALEJANDRO ARROYO CANO

CARRERA: INGENIERÍA EN ALIMENTOS

CATEDRÁTICO: MA. CAROLINA DEL CARMEN PÉREZ SÁNCHEZ

TENOSIQUE, TABASCO A FEBRERO DEL 2014

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Page 2: Antologia de consultoria unidad 1

ÍNDICE

1 .Introducción a la consultoría..............................................................................3

1.1. Naturaleza de la consultoría ...........................................................................4

1.2 Objetivo de la consultoría.................................................................................6

1.3 La consultoría como profesión........................................................................7

1.4 La ética en la consultoría..................................................................................9

1.5 Razones para contratar a un consultor...........................................................13

1.6 Elementos de la consultoría.............................................................................14

2. Habilidades de un consultor...............................................................................15

2.1. Características de un consultor......................................................................18

2.2 Motivaciones del consultor y su relación con el cliente................................ 20

2.3 Ayudar al cliente durante el diagnostico a concienciar la necesidad de

Cambio......................................................................................................................24

2.4 Diagnosticar junto con el cliente la situación.................................................27

2.5 Decidir, involucrar, planear e implementar la acción.....................................32

2.6 Evaluar y determinar el progreso del cliente, los métodos y las relaciones

Humanas...................................................................................................................35

2.7 Asegurar la continuidad, amplitud, mantenimiento y transferencia.............37

2.8 normatividad. Norma de competencia laboral consultoría general..............39

Preguntas y respuestas..........................................................................................52

Bibliografía ..............................................................................................................54

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Page 3: Antologia de consultoria unidad 1

1.-Introducción a la Consultoría.

La consultoría de empresas es esencialmente un servicio profesional prestada a las

empresas orientadas y dirigidas a resolver diferentes problemáticas complejas de la

misma. La consultoría de empresas también llamada consultoría organizacional es

esencialmente un servicio profesional de gran utilidad para ayudar a los directivos de las

organizaciones a identificar y definir los principales problemas que afectan a sus

organizaciones para alcanzar sus propósitos fundamentales, sus objetivos emanados de

la misión, analizar las causas que provocan estos problemas, identificando las causas y

raíces; para finalmente proyectar acciones que den solución a los problemas detectados.

En este punto no solo se habla de ofrecer soluciones a problemas sino también

soluciones para el aprovechamiento de alguna oportunidad detectada por la empresa

que se puede encargar al consultor su estudio y viabilidad.

El consultor de empresas es un agente de cambio y líder natural de los procesos

de cambio. En su accionar transfiere Know How y How Do (saber hacer y cómo se

hace).

La acción del consultor actual y el enfoque que generalmente se utiliza tiene como

finalidad apoyar intensa y temporalmente a las organizaciones a realizar este proyecto y

no ejecutarlo por sí mismo, de tal forma que sus directivos y trabajadores adquieran

conocimientos y habilidades que lo conviertan en un verdadero consultor interno, agente

endógeno de cambio en un proceso de mejora continua de los procesos y sus

resultados esta modalidad "nueva" se ha denominado consultoría colaborativa (o

participativa) (Sherwood (1989) , Doyle (1989) , Portuondo (1992)).La consultoría

colaborativa debe tender a fijar los cambios, las soluciones que adopten, porque debe

lograr que surjan de la propia organización, por convencimiento propio sobre la

necesidad y la bondad de tales cambio y su esencia es crear la capacidad de cambio

propia que demanda toda la organización que pretenda mejorar sus procesos y

resultados de forma continua.

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Page 4: Antologia de consultoria unidad 1

En este material se hará referencia en especial a la modalidad de Consultoría Integral

Colaborativa y por ende llevará implícita el Involucramiento y más aún el compromiso de

los consultores internos, y de todo el personal de la organización, lo cual demanda de un

fuerte trabajo del consultor y del apoyo incondicional de sus directivos y en especial de

la alta dirección de la organización cliente.

La consultoría se considera ante todo como un método para mejorar las prácticas de

gestión, sin embargo también se considera a ella misma como una profesión," la

consultoría como método y la consultoría como profesión constituyen las dos caras de

una misma moneda" (Kubr,1994).

La consultoría organizacional se practica de muchas formas diferentes, Esas formas

reflejan la diversidad de las organizaciones y los entornos en que actúan, sus propios

consultores y los diversos enfoques para realizarla que estén en disposición de aceptar

como válidos y que desde luego estarán muy influidos, por los enfoques y métodos de

intervención que propongan los consultores internos.

1.1La naturaleza de la consultoría

Por alguna razón incomprensible, el manual de referencia en materia de consultoría es

el de la Organización Internacional del Trabajo, editado por primera vez bajo la dirección

de Milan Kubr en 1976 (1). También probablemente fue lo primero que leí sobre la que

ha sido mi profesión principal y mi libro de cabecera durante tiempo.

La primera lección y la más importante es que la consultoría es una profesión, es decir,

un conjunto de competencias que se adquieren a través del estudio, pero sobre todo, a

partir de la práctica en situaciones variadas, la convivencia y socialización en un entorno

afín y la supervisión adecuada de otros más expertos. Siempre dijimos “la práctica”,

como decíamos “la firma” o “el cliente”, una especie de entidades metafísicas.

Hay una serie de habilidades básicas: identificar problemas, encontrar la información

relevante, analizar y sintetizar, descubrir y desarrollar propuestas, comunicar, gestionar

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Page 5: Antologia de consultoria unidad 1

proyectos, vencer las resistencias al cambio… La mayoría son propias del trabajo de

cualquier gestor de cualquier cosa. La diferencia, como decía uno de mis jefes, es que la

consultoría es una gimnasia: se trata de practicarla de forma dedicada, disciplinada,

continua y en un determinado entorno.

Tiene esto algunas consecuencias: las personas que con buenos conocimientos y

mejores intenciones se dedican a la consultoría como una extensión o una sustitución de

sus otros trabajos (profesores y departamentos universitarios, gestores en situación de

desempleo, algunos empleados de posiciones staff, compañías jóvenes o no tanto,

expertas en alguna clase de producto…), pueden a veces hacer un buen trabajo, pero

difícilmente han desarrollado o adquirido la maestría que proporcionan la gimnasia, el

entorno y la profesión.

Hay una actitud profesional, si puede decirse, por encima de los conocimientos técnicos,

y una clase de ética: quizá la esencia de la profesión es la voluntad de ayudar a otros,

los clientes, a resolver problemas. Esta es, a mi juicio, la segunda lección, pero no en

segundo lugar: tú no eres el cliente. La consultoría es esencialmente un trabajo de

asesoramiento, incluso cuando incluye el desarrollo o implantación de artefactos: el

consultor no es el responsable de que las cosas pasen. La independencia, pero también

la humildad son características de la actitud profesional del consultor. Las figuras

intermedias, tales como asesores ejecutivos, gestores interinos (interim managers) o, en

la informática, muchas de las formas de outsourcing son una contradicción en sus

términos y una fuente permanente de malos entendidos. Tiene otra consecuencia: el

consultor no puede resolverlo todo, ni se le puede culpar de lo que el cliente no es capaz

de resolver o no tiene solución.

La consultoría es un oficio noble y difícil. He vivido con enorme tristeza y frustración las

connotaciones que la han rodeado en los últimos años. En una administración

autonómica, hasta hace poco, los gestores que contrataban consultores eran obligados

a declarar que no tenían medios ni conocimientos para hacer un trabajo y estaban

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Page 6: Antologia de consultoria unidad 1

sujetos a una sombra de duda sobre su integridad. En una empresa privada me dijeron

una vez que “si contrato un consultor es que no sé hacer mi trabajo”.

Ciertamente, la consultoría es una manera de ganarse la vida, es un negocio. Decía

Marvin Bower, presidente de McKinsey (2), que un buen consultor no debe aspirar a

hacerse rico, pero sí a tener los ingresos de un buen médico o un buen abogado y a

disfrutar de un retiro saneado.

David Maister (3), el gurú de la gestión de servicios profesionales, dice que la clave del

negocio es el equilibrio entre “wealth” (beneficios a corto, que permitan pagar las

facturas y encontrar una posición en el mercado) y “health” (crecimiento rentable y

desarrollo de un negocio que permita satisfacer las expectativas de carrera de los

jóvenes, “hacer Firma”).

Quizá esa es la tercera lección: el negocio profesional de la consultoría debe aspirar a

proporcionar satisfacción no sólo a los clientes, sino a los profesionales – oportunidades

de crecer y aprender. En los modelos de gestión cooperativa cada vez más escasos, la

ambición es además ser un día dueño de tu negocio y un consultor reconocido por tus

iguales, tus colaboradores y tus clientes.

Acaso, como decía Tom Peters (4), la profesión y el negocio de la consultoría deberían

ser una fuente de ejemplo y aprendizaje para todas las empresas.

1.2 Objetivo de la consultoría

El objetivo fundamental de la consultoría profesional es proporcionar recomendaciones

viables e implantar medidas apropiadas para aumentar la productividad y la

competitividad de las empresas.

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1.3 La consultoría como profesión

LA PROFESION DE CONSULTOR

La profesión de Consultor se ha posesionado en el mundo con la era de la información y

el conocimiento y es relativamente nueva dentro de los países menos desarrollados. La

tendencia actual es la contratación, cada vez más frecuente, de consultores

especializados para dar solución a situaciones complejas que permitan el cambio

positivo de una organización empresarial en función del progreso de la misma.

CARACTERISTICAS DEL TRABAJO DEL CONSULTOR.

El trabajo del Consultor se debe caracterizar por una serie de elementos fundamentales

que deben distinguir su servicio y que son los siguientes:

Su experiencia e imparcialidad al actuar como asesor en la organización que

solicite sus servicios.

Sus conocimientos y capacidades profesionales al servicio del Cliente para dar

solución a problemas prácticos que puedan presentarse.

El análisis casuístico de los hechos y la búsqueda de soluciones novedosas,

originales y factibles.

La claridad, precisión y congruencia en los resultados de su trabajo.

Su paciencia y constancia como base del éxito de su misión lo cual resulta

imprescindible para garantizar una buena relación entre el Consultor y el Cliente.

Su objetividad, pues ningún problema debe hacerle perder en ningún momento el

sentido de lo que hace.

La especificidad ya que con el “qué hacer” se debe dar el “cómo” y “cuándo”

hacerlo, siendo siempre cuidadoso en sus evaluaciones valorativas.

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Page 8: Antologia de consultoria unidad 1

La generación de alternativas sobre todos los aspectos de la organización del

Cliente, ser capaz de proponer nuevos cambios y soluciones a los problemas a

partir de la obtención de la información que se necesita para ello por parte del

Cliente.

REQUISITOS Y CONDICIONES DE UN CONSULTOR

La profesión de Consultor representa un trabajo básicamente intangible a partir del

conocimiento y la experiencia de la persona que la ejerza y requiere de un constante

desarrollo intelectual y un salario respetable, pero también requiere de requisitos muy

rigurosos.

Para ser considerado un verdadero Consultor, la persona que desempeñe esta profesión

debe reunir un conjunto de habilidades y cualidades que a continuación se relacionan:

Tener un profundo conocimiento del contenido y uso de los recursos de

información.

Poseer experiencia práctica en los temas que puedan ser sometidos a su

consideración para su solución.

Desarrollar y gestionar servicios de información adecuados, accesibles y

eficientes en correspondencia con la dirección estratégica de la organización.

Evaluar las necesidades y diseñar y promocionar servicios y productos de

información con valor añadido para satisfacer las necesidades.

Utilizar adecuadamente la información tecnológica apropiada para adquirir,

organizar y difundir la información.

Investigar para dar solución los problemas que pongan a su consideración.

Mejorar continuamente los servicios en respuesta a las necesidades cambiantes,

sintiéndose comprometido con la excelencia del servicio que brinda.

Poseer una amplia visión y saber planificar, priorizar y focalizar los aspectos más

críticos.

Conocer un idioma.

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Saber trabajar en equipo.

Estar comprometido con la formación continuada y el desarrollo de su carrera

profesional.

Poseer habilidades para los negocios y sabe captar las nuevas oportunidades.

Poseer una clara visión de las tendencias de la economía y el mercado.

Ser flexible y tener una actitud positiva ante los continuos cambios.    SER ETICO

1.4 La ética en la consultoría

La Ética Profesional se puede definir como la actividad personal puesta de una manera

estable y honrada al servicio de los demás y en beneficio propio, a impulsos de la propia

vocación y con la dignidad que corresponde a la persona humana. Estas palabras no

solo se identifican con las carreras universitarias; abarcan también los oficios y trabajos

permanentes y remunerados, aunque no requieran un título universitario. La Etica es

una condición inherente a toda persona que se desempeñe como Consultor y un

elemento que incide directamente en su prestigio y en el de su organización.

En virtud de su profesión, el Consultor ocupa una posición que le confiere deberes y

derechos especiales que se detallan a continuación:

La Vocación. Es la disposición que hace al Consultor especialmente apto para su

actividad profesional. Quien elige de acuerdo a su propia vocación tiene

garantizada ya la mitad de su éxito en su trabajo.

La finalidad de la Profesión. La profesión de Consultor no debe convertirse en un

medio de lucro, El Consultor debe capacitarse constantemente en función de un

mejor rendimiento dentro de las actividades especializadas para el beneficio de la

sociedad.

La utilidad de la profesión: y no su beneficio personal. La mayoría de las

profesiones entrañan determinados sacrificios que al final producen una

satisfacción en el profesional.

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La capacidad profesional. Un profesional debe ofrecer una preparación especial

dirigida a fortalecer su capacidad intelectual y su capacidad moral.

La capacidad intelectual es en el conjunto de conocimientos que dentro de su

profesión, hacen al Consultor apto para desarrollar trabajos especializados. Estos

conocimientos se adquieren básicamente durante los estudios universitarios, pero

se deben actualizar mediante la superación sistemática del profesional.

La capacidad moral es el valor del consultor como persona, lo cual proporciona

integridad, seriedad y nobleza a su trabajo. Comprende no sólo la honestidad en

el trato y en los negocios en el sentido de responsabilidad en el cumplimiento de

lo pactado, sino además la capacidad para abarcar y traspasar su propia esfera

profesional en un horizonte mucho más amplio.

El secreto profesional que le impide divulgar información que le fue confiada para

poder llevar a cabo su labor. Revelar confidencias ajenas es una obvia violación

ética. Si alguien le pide al consultor que guarde información privada y él acepta,

pero no lo hace, su comportamiento no es ético.

La solidaridad como uno de los medios más eficaces para incrementar la calidad

del nivel intelectual y moral de los especialistas.

Un Consultor integral dentro de nuestro entorno debe trabajar sobre la base de un

conjunto de principios éticos esenciales:

La credibilidad: El Consultor debe garantizar que su información sea creíble, a

partir de la convicción y seguridad con la que realice sus funciones. Un Consultor

que muestre incertidumbre o duda en lo que hace nunca podrá ganarse el crédito

de su Cliente y perderá credibilidad, prestigio y mercado.

La profesionalidad: El Consultor debe ser un profesional de su actividad y este

requerimiento se adquiere a partir de la formación,  experiencia y conocimientos

técnicos adquiridos a lo largo de su trayectoria laboral; sus habilidades y

destrezas para dar solución a los problemas del Cliente.

La calidad en su trabajo: El trabajo del Consultor debe ejecutarse al más alto nivel

en todos los órdenes, tanto en la técnica, como en los recursos utilizados, la

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tecnología y métodos aplicados, la creatividad y la adecuación del mismo a las

particularidades e intereses del Cliente.

El Consultor debe ser capaz de distinguir las necesidades y peculiaridades de cada

Cliente aunque todos le soliciten el mismo tipo de servicio. Este aspecto también incide

de manera determinante en la calidad de su trabajo.

La confianza. La calidad del trabajo del Consultor, su credibilidad, su

profesionalidad, su comunicación, la veracidad de sus análisis y su sistema de

atención al Cliente son factores determinantes para ganarse la confianza de la

organización donde presta el servicio. Su actitud ante el trabajo, los resultados

alcanzados, la fidelización de sus Clientes a partir de su eficacia en los negocios,

y su prestigio como Consultor, le permiten ganarse la confianza de su institución y

comprometerla para una mejor gestión en su desarrollo profesional.

La confidencialidad. Ante todo, un Consultor debe ser discreto, capaz de respetar

la confidencialidad de los documentos, informaciones, datos o hechos a los que

acceda como parte del trabajo que realiza en una organización así como también

debe mantener discreción respecto a la información confidencial, proyectos en

desarrollo, secretos industriales o comerciales, Know-how no autorizado a

divulgarse o cualquier otra información relativa a la propiedad intelectual de su

entidad.

La integridad: La honradez, lealtad y honestidad son cualidades morales de un

Consultor que  conforman su ética como profesional de la información que tiene la

responsabilidad de orientar al Cliente de manera objetiva.

La objetividad: El Consultor debe ser imparcial en sus análisis, debe actuar con

desinterés y ser justo en sus apreciaciones sin dejarse llevar por apreciaciones o

influencias subjetivas. Debe fundar sus opiniones y decisiones en evidencias y

hechos objetivos.

La competitividad: La inteligencia, el talento, los conocimientos, capacidad de

trabajo, creatividad en las soluciones, habilidades para negociar y la experiencia

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de que disponga determinan la idoneidad del Consultor y su competencia como

profesional.

La legalidad: El Consultor debe observar estrictamente las disposiciones

normativas y actuar en consecuencia. Prestar sus servicios en correspondencia

con las normas técnicas promulgadas por los diferentes organismos.

La formación profesional: Mientras el Consultor se mantenga en activo, debe

actualizar permanentemente sus conocimientos profesionales. Debe contribuir a

su superación y desarrollo así como también a la formación de las nuevas

generaciones de técnicos y empresarios.

En el desarrollo de su actividad profesional y fuera de ella, el consultor, como activo

promotor del cambio, debe observar una determinada ética. Entre las normas de

conducta que deben conformar la ética del consultor tenemos:

1. La Modestia.

2. La organización y disciplina.

3. No emplear más tiempo que el requerido por el problema.

4. La confidencialidad.

5. Utilizar las reglas de la comunicación como herramientas para su óptima relación

con el personal consultante.

6. Actuar como mediador en los conflictos evitando el enfrentamiento con el

personal de la empresa, o entre esta y los organismos territoriales y superiores.

7. Convencer y no imponer sus criterios.

8. Incidir positivamente con sus soluciones en la economía nacional y no solamente

en el cliente tomando en cuenta los efectos sociales y ambientales que de ellas

se deriven.

9. Ser un baluarte del cumplimiento de las leyes establecidas y no establecer

recomendación alguna que implique efectos adversos para el cliente, la sociedad

o terceros.

10.Ser honesto en el más amplio sentido de la palabra tanto en su actividad

profesional como en lo personal.

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1.5 Razones para contratar a un consultor.

El director de una empresa no vería razón alguna para emplear un consultor si éste no pudiera aportar algo que falta en aquella. En general, los consultores se emplean por una o más de las siguientes razones:

Para que aporten conocimientos y capacidades especiales. Para que presten ayuda intensiva en forma transitoria. Para que den a un punto de vista imparcial Para que den a la dirección argumentos que justifiquen decisiones Predeterminadas

Las razones indicadas pueden estar presentes en grados tan variables y estar tan interrelacionadas que el consultor puede verse frente a una situación muy compleja; no obstante, debe esforzarse por mantener una visión muy clara de las razones por las cuales se emplean sus servicios, incluso si en el curso de su tarea las razones iníciales cambian o se descubren otras completamente nuevas.

1.6 Elementos de la consultoría

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Enfoque Consultores, considera clave la existencia de cinco elementos aplicados en nuestro apoyo a los usuarios, para agregar valor y ventajas competitivas en sus emprendimientos.

Conocimiento

El Conocimiento de nuestros consultores en los distintos temas sociales, administrativos, operacionales entre otros.

Equipo de Trabajo

El Equipo de trabajo: ENFOQUE Consultoras, donde cada una de sus integrantes actúan en sus respectivos roles, en forma conjunta, motivada y organizada, es vital para superar fluidamente las etapas del proyecto. Aquí es ineludible la participación directa de las Socias.

Enfoque Integral

El Enfoque Integral del trabajo imprime el sello especial de nuestra consultoría. A partir de las directrices establecidas por la gerencia, nuestros consultores examinan la realidad de las personas y empresas.

Esto implica una evaluación sistémica, con clara identificación del problema.

Implementación

La Implementación exitosa corona la inversión y el esfuerzo realizado por el Equipo de Trabajo, ENFOQUE, en cada etapa del proyecto. La comparación de indicadores especiales al inicio de los trabajos debe validarse contra los objetivos o metas del proyecto.

Seguimiento

El Seguimiento del proceso es una importante etapa del proyecto. La organización enfrenta los desafíos de los cambios; aunque lo hace en forma motivada, existe una inercia de tipo cultural que requiere tiempo y control para acendrar nuevos hábitos y madurez. Enfoque Consultoras, involucrado con la usuaria(o), participa en las correcciones necesarias durante el proceso.

2. Habilidades de un consultor

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En general, hay tres etapas principales en el proceso de consultoría. Los límites entre

las etapas algunas veces son difusos y el tiempo que toma trabajar en las distintas

etapas puede variar pero es importante cumplir cada una de ellas.

Etapa 1. Construyendo las relaciones.

Cuando el empresario plantea por primera vez un problema, no tiene la confianza o la

certeza de sí, será entendido. Es muy importante escuchar y trabajar para conseguir su

confianza. El empresario muy rara vez planteará abiertamente: “Tengo un problema”,

“No me gusta cómo está trabajando mi empresa”, “No sé qué hacer”.

Como consultor, necesitas motivar y darles confianza a los clientes para hablar

abiertamente acerca de sus problemas y ayudarlos a comprender donde están estos

ahora a través de técnicas hábiles de cuestionamiento que los ayuda a ver sus propias

fortalezas y los motiva a ver los problemas como un reto. Y además, ayudarlos a

desarrollar la percepción de sus debilidades.

El objetivo primordial debe ser la generación de una autentica relación de colaboración

entre el empresario y el consultor. El grado y la forma de colaboración entre estos dos

será distinto de un caso a otro, pero siempre se debe tener presente un espíritu de

colaboración caracterizado por un deseo compartido de que, gracias a la confianza y el

respeto mutuos y a la comprensión de los papeles técnicos y humanos de la otra parte,

la tarea de consultoría resulte un éxito.

Habilidades usadas

Como consultor usarás las habilidades de construcción de relaciones que hagan sentir a

tu cliente valioso, comprendido y en confianza. Estas habilidades son:

Escuchar. Activa y reflexivamente.

Respetar. Demostrado a través de escuchar atentamente.

Empatía o entendimiento. –Demostrado mediante la reflexión.

Ser auténtico. Demostrado por tu propia apertura.

Etapa 2. Explorando y aclarando

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Page 16: Antologia de consultoria unidad 1

Como consultor, tú empleas habilidades que ayudan a los clientes a explorar la

naturaleza del problema, reflexionar sobre lo que ellos han hecho con éste hasta ahora,

las varias alternativas de solución realistas y sus consecuencias. Los clientes se mueven

de afirmaciones tales como “No sé qué hacer”, a través de “Yo he hecho...”, hasta

“Bueno, yo puedo hacer algo como esto y los resultados probablemente serán...”

En esta etapa se pueden usar las habilidades designadas para enfocar la atención del

cliente en el futuro. A través de la fijación de metas realistas y el desarrollo de las

necesidades de compromisos futuros, la mente del cliente se saca de la problemática,

para llevarla a las soluciones e inclusive oportunidades.

El consultor en esta etapa contribuye a que el empresario mantenga la objetividad, al

mismo tiempo que debe motivar la conceptualización durante la formulación del

problema; además, debe ayudar a aislar y a definir las variables reales dependientes e

independientes que influyeron en la causa del problema y que influirán en última

instancia en su solución.

Habilidades usadas

Como consultor se usarán habilidades para explorar y clarificar, que ayudarán al cliente

a sacarlo de la confusión, considerar opciones, examinar alternativas de solución y sus

consecuencias y escoger una. Estas habilidades son:

Trabajando en silencio. Demostrado cuando se está en capacidad de permanecer

en silencio en momentos que son apropiados, con el fin de mantener el enfoque

de no-directo.

Escuchar activo. A lo que es dicho y no dicho tanto verbal como no verbal.

Lenguaje no verbal. Posición del cuerpo, gestos, tonos.

Reconocimiento de “luces de neón”. Palabras y reacciones emotivas.

Reflexionando. Palabras y estados emocionales particulares.

Preguntas abiertas. Tales como, ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Cuándo? ¿Dónde?

¿Quién?

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Concretando. Requiriendo ejemplos e incidentes específicos.

Aclarando. Las fuentes de confusión y opciones disponibles.

Enfocándose. En las tareas más importantes.

Resumiendo. Lo que ha sido dicho o decidido.

Cercano. Usando los estados mentales y emocionales presentes del cliente.

Confrontando. Discrepancias.

Punto de vista apropiado. Si la situación existe, comentar con el cliente algo

similar, que es parte de la experiencia del consultor.

Etapa 3. Plan de acción

Habiendo ayudado a los clientes a generar estrategias alternativas se debe identificar la

solución apropiada. Se deben usar habilidades para ayudar a los clientes a identificar los

recursos; en dichos recursos se deberán usar tanto las habilidades personales como las

técnicas apropiadas mismas que se necesitarán para alcanzar sus metas. Algunos

recursos personales pueden ser desarrollados.

Los objetivos para lograr la meta deben ser puestos en un ritmo tal que los clientes se

muevan cómodamente y ya se hayan trabajado los planes de contingencia contra

“fallas”.

Los consultores no deben olvidar que son asesores y auxiliares, y no los responsables

de la decisión. Su propósito es poner en práctica sus habilidades personales y técnicas

para que el cliente tome y ponga en práctica decisiones correctas.

El papel del consultor puede terminar en esta fase o puede actuar como soporte hasta

que el cliente se sienta seguro con su nueva situación. El cliente puede comentar

“Necesito trabajar en lo que quiero hacer ahora, pero se siente como un gran paso”,

“Necesito trabajar en... pero pienso que yo lo puedo hacer”; “Si no trabaja de esta

manera yo haré...”

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Page 18: Antologia de consultoria unidad 1

En esta etapa el cliente puede estar listo para aceptar otros procesos de ayuda.

Habilidades usadas

El consultor utilizará habilidades para ayudar al cliente a definir objetivos claros y

realistas, establecer planes de acción específicos e implementarlos.

Se debe:

Escuchar.

Definir objetivos.

Visualizar el plan de acción.

Proponer estrategias de solución de problemas.

Salir o dar por terminado un encuentro.

Nota: Obviamente las habilidades listadas son intercambiables entre etapas. Se deja a

criterio de cada consultor el desarrollo del estilo más apropiado dada una situación.

2.1. Características de un consultor

Los consultores pueden ser “externos” a la organización, que es el caso más

generalizado cuando se desea aplicar enfoques o técnicas sobre los cuales la

organización no cuenta con especialistas; o internos, cuando se utilizan directivos o

especialistas de la propia organización.

Entre las ventajas de los “consultores externos” se señalan que: es independiente, tiene

un juicio “fresco, imparcial y no comprometido” con los problemas de la organización,

maneja experiencias de otras organizaciones, puede tener más credibilidad que

miembros de la organización.

Entre las desventajas están que: no conoce la estructura, la cultura organizacional ni la

empresa, por tanto, debe emplear algún tiempo en familiarizarse con el medio, aunque

nunca conocerá la organización como los que “viven” en ella.

En el caso de los “consultores internos” entre sus ventajas se encuentran que: conocen

la estructura, las personas y los procedimientos, esta “disponible” todo el tiempo, es un

especialista en algún área de la empresa, conoce los problemas a fondo.

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Entre las desventajas se encuentran que: se le considera de la “familia” y, por tanto,

puede tener menos credibilidad y autoridad que un externo, puede influenciarse por la

“historia” y prejuicios sobre procesos y personas, no puede aportar experiencias de otros

lugares Además podemos decir que existen dos clases de consultores:

Consultor Junior: es aquél que tiene poca experiencia en el manejo de casos de

empresas y su personal y pregunta: ¿qué quieres hacer?

Consultor Senior: persona con experiencia y visión empresarial y dice: así veo las cosas,

no puedo decirte lo que quieres escuchar.

ACTITUDES

Consultor Junior Consultor Senior

Comienza a conocer las dinámicas que

se manejan en la empresa en particular

Conoce las dinámicas que interactúan en

el mercado

Su conocimiento se concentra en las

estrategias de la empresa en que se

encuentra

Conoce la estrategia del grupo

empresarial por entero

Se alinea a lo que el cliente quiere hacer Es creativo en la dinámica del cliente

Poco conocimiento del área de negocios,

se limita a los procesos

Involucrado con el medio a través de la

lectura de temas de actualidad: el cliente

espera que sepas de negocios

Su intervención es espontánea Crea metodología de intervención con el

cliente

Supervisa y ejecuta al mismo tiempo No supervisa lo que no ha ejecutado

APTITUDES

Consultor Junior Consultor Senior

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Page 20: Antologia de consultoria unidad 1

Juventud Experiencia

Superficialidad Profundidad

Su manejo se basa en "Teorías" Involucrado en los negocios

Herramientas: puede ser más creativo Herramientas: se puede enlatar

Utiliza medios publicitarios para anunciar

sus servicios

Sus servicios son conocidos por medio

de referencias en el medio en el que se

mueve

Entrega el trabajo en fechas Agrega valor económico a su trabajo,

eficiencia y eficacia

2.2 Motivaciones del consultor y su relación con el cliente

El diseño del trabajo supone un enfoque fundamental para aumentar la motivación

laboral. Para la configuración de los puestos de trabajo, Richard Hackman estableció un

marco conceptual con cinco dimensiones:

Variedad. Grado en que las actividades propias del puesto requieren diversidad de

conocimientos y habilidades por parte del personal.

Identidad de la tarea. Grado en que el trabajo ofrece la oportunidad de adquirir una

visión plena e integradora, de manera que aparezca como un todo identificable. Que

se haga un trabajo de principio a fin con un resultado fácil de identificar.

Valor de la tarea. Influencia que tiene el puesto sobre otros de la misma organización

o del entorno. Dicho en términos de procesos, el efecto que tiene sobre clientes

internos y externos.

Autonomía. Responsabilidad e independencia del trabajador en cuanto a la

planificación del trabajo y a cómo realizarlo. Grado de autocontrol que puede ejercerse

en el puesto.

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Page 21: Antologia de consultoria unidad 1

Retroinformación. Grado en que el empleado obtiene información acerca del resultado

de su trabajo.

En el diseño del trabajo, los puestos que posean estas características en una proporción

considerable, se dice que han sido enriquecidos. Este enriquecimiento puede ser de dos

tipos:

Horizontal. Se incrementa el número de tareas a realizar, pero con un nivel de

complejidad y exigencia en cuanto a habilidad similar. En esta tipología puede darse el

caso de que el trabajo no se haga más significativo ni más satisfactorio.

Vertical. Lleva implícita la dotación de responsabilidades nuevas.

Ambas estrategias pueden ser combinadas para que el puesto implique más tareas y de

mayor responsabilidad.

Realizando el diseño del trabajo de acuerdo con los criterios antes citados, lo empleados

percibirán el trabajo como más significativo, se sentirán más responsables y obtendrán

mayor conocimiento sobre el resultado de su actividad. La consecuencia será  una

mayor probabilidad de que el proceso se mantenga estable, ya que los que lo llevan a

cabo obtienen retroalimentación sobre los resultados y así pueden ejercer mayor control

sobre el mismo.  También  consiguen información positiva sobre su rendimiento (en

lugar de únicamente negativa cuando el proceso no funciona bien), lo que supone una

fuente de gratificación.

 Otro punto positivo es potenciar la polivalencia del personal, que se ejercita en diversas

tareas y se habitúa a asumir y gestionar responsabilidades.

Diseño del trabajo y enriquecimiento de puestos

En este enfoque de diseño del trabajo, para enriquecer los puestos, mejorando su

variedad, identidad, valor, autonomía e información a posteriori, los directivos de las

organizaciones pueden emprender cinco tipos de acciones:

21

Page 22: Antologia de consultoria unidad 1

Organizar el trabajo en grupos significativos de tareas.  De manera que sean

percibidas como un todo identificable y con significación en sí mismo.

Combinar tareas. Que se den en un sólo puesto tareas que habían estado separadas

en varios, y así producir amplios módulos de trabajo, lo que significaría una ampliación

horizontal.

Proporcionar relaciones con los clientes. Facilitar el contacto con los usuarios de su

producto o servicio. Con sus clientes, internos o externos, para que el trabajador

conozca los requerimientos del cliente y los criterios bajo los que será evaluado el

resultado de su actividad.

Integración vertical. Proporcionar al personal la posibilidad de ejercer funciones

distintas a la mera ejecución. Permitir el ejercicio del autocontrol, la participación en la

toma de decisiones y en la programación de su trabajo en el proceso.

Crear sistemas de retroinformación. Máxima información a los empleados, y tan

directa como sea posible, acerca del trabajo que están realizando y de sus resultados.

22

Page 23: Antologia de consultoria unidad 1

Esta formulación para el diseño del trabajo nos da idea suficiente sobre los aspectos a

examinar, desde el punto de vista de la gestión de los recursos humanos, cuando se

procede a diseñar un proceso. No habrá que atender únicamente a los aspectos

técnicos del mismo, sino prestar enorme atención a cómo quedarán configuradas las

tareas y responsabilidades de las personas que efectuarán dicho proceso.

El objetivo es crear una relación auténtica de colaboración, entre el consultor y el cliente

en una etapa inicial de la intervención y prevenir las diversas actitudes y reacciones

negativas, por parte del cliente, que son difíciles de evitar si está mal informado acerca

de lo que está realmente sucediendo y así las conclusiones del consultor le llega como

una sorpresa.

La información que se proporciona al cliente deberá:

Aportar algo nuevo e importante acerca de su organización.

Ponerlo en conocimiento del enfoque adoptado por el consultor y de los

progresos logrados en la investigación.

23

Page 24: Antologia de consultoria unidad 1

Aumenta la contribución activa del cliente a la tarea.

Ayuda al consultor a seguir por buen camino o a reorientar su investigación, si es

necesario.

La información al cliente es, simultáneamente, una intervención técnica utilizada para

fomentar el cambio:

¿Es esto lo que se quiere?

¿Dispone el consultor de suficiente información para transmitírsela al cliente con

la intención de estimular el cambio?

¿Existe el peligro de provocar un cambio prematuro?

¿Se debe advertir al cliente al respecto?

Forma de información facilitada al cliente.

Es habitual presentar un informe oral individual a miembros importantes de la

organización cliente. Otra forma es la información por escrito. Una forma común consiste

en las reuniones de información con anexos a grupos de la organización cliente.

Terminación de la fase de diagnóstico.

Antes de presentar un informe de diagnóstico, el consultor puede considerar útil la

celebración de una o más reuniones de información para examinar las conclusiones

principales; esto puede ayudarle a poner al descubierto las últimas lagunas de su

análisis y también a preparar al cliente a las conclusiones que le presentará oficialmente.

Ese informe debe explicar claramente al cliente como se planteó el trabajo, si el

diagnóstico ha confirmado las opciones o descubierto nuevos problemas y posibilidades,

y cómo debe orientar la puesta en práctica de las propuestas.

2.3 Ayudar al cliente durante el diagnóstico a concienciar la necesidad de cambio.

Una de las áreas con mayor dificultad para un consultor PyME es trabajar con la

resistencia del cliente.

Las habilidades para trabajar con la resistencia son:

24

Page 25: Antologia de consultoria unidad 1

Ser capaz de identificar cuando la resistencia se presenta.

Viendo la resistencia como un proceso natural y una señal que estas en el camino

correcto.

No tomar las expresiones de resistencia como ataques personales o como un

ataque a tu competencia.

La gente se resiste a los cambios e intenta evitarlos, cuando les producen un

empeoramiento de situación con respecto al contenido de las tareas, y las condiciones y

carga de trabajo, los ingresos, las relaciones, el poder personal, el estilo de vida, etc.

Aunque puede haber muchas razones para ello, los consultores se enfrentan a causas

psicológicas y de otra índole, las más comunes las enumeramos a continuación:

Falta de convicción de que el cambio es necesario

Aversión al cambio impuesto

Aversión a las sorpresas

Temor a lo desconocido

Resistencia a ocuparse de asuntos impopulares

Temor a la inadaptación y el fracaso

Perturbación de las prácticas, hábitos y relaciones

Falta de respeto y confianza en el promotor del cambio

El cambio en las organizaciones no es un fin en sí mismo, sino sólo un medio necesario

para ajustarse a nuevas condiciones y sostener o aumentar la competitividad, el

rendimiento y la eficacia.

Los consultores frecuentemente no tienen el valor de decirle al cliente que la mejor

solución consiste en dejar las cosas como están, en especial si están prestando

servicios de consultoría a un cliente que obviamente tiene un gran afán en hacer

algunos cambios espectaculares.

25

Page 26: Antologia de consultoria unidad 1

En esto contexto el consultor debe ser hábil para hallar un justo equilibrio entre el

cambio y la estabilidad y en ayudar al cliente a mantener este equilibrio en toda su

organización.

Para manejar la resistencia

Paso 1: Identificar qué forma de resistencia existe

Paso 2: Nombrar la resistencia –de manera neutra no castigando

Paso 3. Estar tranquilo. Deja que el cliente responda

En el clima de negocios actual, las cosas están cambiando a un paso dinámico y rápido.

Mientras por una parte el cambio es emocionante e inspira entusiasmo, por otro parte,

puede haber temores de los resultados del cambio. Por ello, es importante estar atentos

a las diferentes reacciones para el cambio y desarrollar estrategias para manejarlo. Es

conveniente ver al cambio, no como un evento aislado, sino como un proceso continuo.

Fases de adaptación al cambio

Hacer un rompimiento con las viejas formas de hacer las cosas, la forman en que

las cosas “solían hacerse”. Este arranque puede ser doloroso especialmente si la

persona ha realizado una gran inversión o está fuertemente identificado con lo

que se dejará hacer.

Transición. Es una etapa neutral donde hay un sentimiento de irrealidad, vacío y

confusión. La gente actúa frecuentemente de manera superflua en esta fase

como si estuvieran en un estado de shock.

Comenzar de nuevo es la tercera y última fase. La persona adopta la nueva meta

y empieza pensar acerca del cambio y lo planea. Toda la energía anteriormente

gastada en resistir al cambio está ahora disponible para trabajar de manera

constructiva.

26

Page 27: Antologia de consultoria unidad 1

2.4 Diagnosticar junto con el cliente la situación.

El fin de la fase del contacto es para el consultor o empresa consultora, ofrecer servicios

de consultoría o presentarse en una convocatoria que el pre-cliente o cliente (si ya está

fidelizado o en proceso) esté solicitando.

Una vez iniciado el contacto con el demandante (pre-cliente o cliente según sea el caso)

se procede a realizar el diagnóstico preliminar en la empresa para elaborar la propuesta

técnica-económica.

La fase del diagnóstico preliminar es una parte anterior a la fase del desarrollo del

proyecto o servicio de consultoría. Sin embargo, hay consultorías que solamente

solicitan el diagnóstico de la organización como sucede en algunas entidades del Estado

a través de un TDR (Términos de Referencia) por ejemplo Consultoría para el estudio

diagnóstico de la gestión de suministros de los medicamentos antiretrovirales pediátrico

en los países de la Subregión Andina.

El consultor debe conocer con exactitud que espera el cliente de él, este es el motivo por

el que durante las reuniones iniciales el consultor alienta al cliente a que diga lo más que

pueda acerca de su percepción del problema que es necesario resolver y del trabajo que

deberá realizar el consultor.

En el diagnóstico, el consultor deberá recabar toda la información que considere

pertinente para lograr su fin, más sin embargo, la percepción personal de la persona que

lo contrata, no quiere decir que ese sea el problema principal, ni que la información que

le den sea suficiente ni extremadamente confiable, ya que en las empresas tienen

información confidencial.

27

Page 28: Antologia de consultoria unidad 1

El objetivo del diagnóstico preliminar del problema no consiste en proponer medidas

para resolverlo, sino en definir y planificar una misión o proyecto de consultoría que

produzca ese efecto. El diagnostico preliminar limita su alcance a una reunión y análisis

rápido de información esencial que, según la experiencia y el buen juicio del consultor,

se necesita para entender el problema correctamente, encuadrarlo en el marco más

amplio de las actividades, los logros y otros problemas gerenciales y de dirección

existentes o potenciales del cliente y evaluar de manera realista las posibilidades de

ayudar al cliente.

Diagnostico preliminar de los problemas

Antes de comenzar a planificar el cometido de proponer un trabajo concreto al cliente, el

consultor debe efectuar su propio diagnostico independiente del problema.

Todo le interesa al consultor y debe clasificar esta información, obtener datos rigurosos y

complementar el cuadro que ya tiene examinado el problema desde nuevos ángulos.

Alcance del diagnóstico.

Definir y planificar una misión o proyecto de consultoría que produzca ese efecto, una

reunión y análisis rápidos de información esencial que, según la experiencia y el buen

juicio del consultor, se necesita para entender el problema correctamente, encuadrarlo

en el marco más amplio de las actividades, los logros y otros problemas gerenciales y de

dirección existentes o potenciales del cliente y evaluar de manera realista las

posibilidades de ayudar al cliente.

Los problemas muy concretos y más bien técnicos no suelen requerir un estudio global

de toda la organización del cliente. Si el problema reside en única esfera funcional, o

guarda relación con la aplicación de algunas técnicas específicas, para que se ocupe de

28

Page 29: Antologia de consultoria unidad 1

un problema general, como el deterioro de los resultados financieros o la incapacidad de

mantener el mismo ritmo de innovación que los competidores.

Algunas pautas metodológicas

La reunión y el análisis de información sobre las actividades, el rendimiento y las

perspectivas del cliente.

Conversaciones con determinados directores y otros empleados esenciales y, con

personas ajenas a la organización cliente. Busca las tendencias, relaciones y

proporciones principales, detectar problemas potenciales detrás de detalles manifiestos

que escapan a otro observador.

Es esencial adoptar una visión dinámica y global de la organización, su medio ambiente,

recursos, metas, actividades y logros, examinar las realizaciones y acontecimientos

esenciales en la vida de la organización y las tendencias futuras probables.

Se recomienda que el consultor pase de lo general a lo particular, este método implica

que el análisis del consultor debe prestar considerable atención a las relaciones y

proporciones básicas en la organización cliente, como las siguientes:

• Relaciones y proporciones entre los principales procesos, funciones y esferas de

actividad.

•Relaciones entre los insumos y productos principales.

• Relaciones entre los indicadores principales del rendimiento, la eficacia y la eficiencia.

• Relaciones entre los indicadores del rendimiento global y los principales factores que

influyen en su magnitud en un sentido positivo o negativo.

•Contribución de las principales divisiones y líneas de productos.

La utilización de comparaciones.

29

Page 30: Antologia de consultoria unidad 1

El consultor necesita puntos de referencia que les permita orientarse en una evaluación

preliminar rápida de los aspectos positivos, deficiencias perspectivas de desarrollo y

mejoras deseables.

El consultor los podrá encontrar haciendo comparaciones con:

• Las realizaciones del pasado.

•Los propios objetivos, planes y niveles del cliente.

• Otras organizaciones comparables.

• Los niveles sectoriales de que tiene conocimiento la empresa de consultoría o

cualquier otra fuente de datos para efectuar una comparación entre empresas.

Los consultores experimentados que inician un estudio de diagnóstico suelen tener sus

prioridades y métodos concretos personales.

La participación del cliente

El dialogo mostrara lo que piensa el cliente acerca de diversos aspectos de su empresa:

cuáles son sus metas, objetivos y capacidades técnicas y humanas, cuáles son sus

posibilidades de efectuar cambios y estilo de consultoría que se debe de aplicar en su

caso.

Fuentes de información

Las principales fuentes de información para efectuar un estudio preliminar de

diagnóstico son el material publicado y los registros, la observación y los registros la

observación y las entrevistas efectuadas por los consultores y los contactos fuera de la

30

Page 31: Antologia de consultoria unidad 1

organización cliente. La observación de actividades y las entrevistas con empleados

esenciales son vitales para reunir información.

Los contactos con otras organizaciones asociadas con el cliente los puede establecer el

consultor o cliente personalmente.

Hablar con sus clientes es una fuente esencial de información, pero estos contactos no

deben efectuarse sin el acuerdo de la organización cliente.

Otros métodos

Las reuniones de trabajo para identificación de los problemas, como parte de un

programa de perfeccionamiento del personal de dirección orientado hacia la solución de

problemas que han de abordar la organización.

Se celebran otras reuniones, en las que se comparan los análisis individuales, se

efectúa un análisis colectivamente convenido y se establecen propuestas de medidas.

El diagnostico propio de empresarios o directores individuales. El consultor se reúne con

un grupo de propietarios o directores de pequeñas empresas, les proporciona un

instrumento para autodiagnóstico adaptado a sus necesidades y explica el método que

se va utilizar. El autodiagnóstico puede ser realizado individualmente por la empresa

cliente desde el comienzo.

O el cliente aplica su propio método de diagnóstico basado en la experiencia y las

prácticas de la industria y la función del consultor estriba en verificar el autodiagnóstico

del cliente para complementarlo y darle precisión.

Es fundamental entrelazar, refinar, actualizar y mejorar continuamente los objetivos de

negocios y los programas y prácticas concretas de la empresa. Los objetivos de

31

Page 32: Antologia de consultoria unidad 1

negocios tienen que recoger nuestras principales ventajas comparativas y, sobre todo,

nuestras propuestas únicas de productos o servicios.

Nuestros programas y prácticas, por el otro lado, son las formas concretas con las que

efectiva y eficientemente proclamamos o debiéramos proclamar nuestros objetivos de

negocios y productos y/o servicios únicos que ofrecemos y ponemos a disposición de

todos aquellos ante quienes los proclamamos.

El compromiso de mejoramiento continuo, es un compromiso con entrelazar y refinar

cada vez más la interacción y efectividad combinada de nuestros objetivos de negocios

y de nuestros programas.

La interacción entre estos dos conjuntos nos dan la base para, con la retroalimentación

de cada uno, por una parte, revisar y refinar nuestros objetivos de negocios, nuestras

propuestas únicas, y, por supuesto, nuestros programas para proclamar efectivamente

nuestros productos y el logro de nuestras metas y objetivos.

Además del interjuego entre estos distintos subconjuntos, obtenemos la información o

especificación cada vez más precisa del perfil que deben tener nuestros ejecutivos,

técnicos y personal de apoyo.

Esto último es esencial para diseñar e implementar efectivamente nuestros programas

de contratación de personal. Y, por el otro, para realizar nuestros programas de

capacitación, o, más ambiciosamente, para transformar nuestras empresas en

verdaderas y efectivas comunidades de enseñanza aprendizaje continua y permanente.

El cambio es lo que provoca problemas. La naturaleza dinámica de las organizaciones y

de su ambiente da por resultado cambios en:

1. El ambiente.

2. Los objetivos y deseos de los gerentes.

3. El funcionamiento de la empresa y sus subsistemas.

4. Las relaciones de funciones.

5. Las relaciones interpersonales.

2.5 Decidir, involucrar, planear e implementar la acción.

32

Page 33: Antologia de consultoria unidad 1

La aplicación del proyecto es la culminación de los esfuerzos conjuntos del consultor y

del cliente. Aplicar cambios que son mejoras reales es el objetivo fundamental de

cualquier tarea de consultoría. El consultor desea que sus propuestas sean puestas en

práctica con buenos resultados.

Si no hay aplicación, el proceso de consultoría no puede considerarse completado. Si el

cliente no acepta las propuestas del consultor presentadas al final de la fase de

planeación de las medidas demuestra que la tarea ha estado mal realizada por ambas

partes. El consultor y el cliente colaboran estrechamente durante las fases de

diagnóstico y de planeación de la acción, el cliente no puede rechazar propuestas que

son el fruto de un trabajo conjunto.

Antes de que comience la aplicación, se debe preparar un programa detallado de

trabajo.

Pasos que se han de dar. La planeación es una acción que se realiza para

presentar un nuevo método o sistema (técnicas de planeación en cadena,

gráficos de barras, entre otros).

Determinación de las responsabilidades y los controles. La aplicación creará

nuevas tareas y relaciones. La adhesión y participación del personal no se puede

solicitar sin especificar su aportación. Esa especificación es en particular útil, al

establecer un programa de capacitación.

El programa de aplicación debe señalar resultados controlables y mesurables, de tareas,

actividades y medidas individuales.

Ritmo y plazo de espera de la aplicación: Los diversos factores técnicos y los

recursos influirán en el ritmo y el plazo de espera de la aplicación.

Flexibilidad y eventualidades previstas. Cuanto más compleja e innovadora sea la

tarea, mayor será la probabilidad de que el programa de trabajo tenga que

ajustarse varias veces durante la fase de aplicación. La supervisión pondrá de

manifiesto esta necesidad. Los ajustes resultan más fáciles si se ha previsto

cierta flexibilidad.

33

Page 34: Antologia de consultoria unidad 1

Supervisión de la aplicación

Cuando la aplicación está a punto de comenzar, el consultor verifica que se hayan

cumplido todas las condiciones y todos los requisitos previos.

Al inicio del funcionamiento del nuevo sistema y durante cierto tiempo después, el

consultor está a disposición para contestar cualquier pregunta y para ayudar al personal

del cliente a abordar de inmediato cualquier nuevo problema que surja.

Conjuntamente con el cliente, el consultor hace una evaluación regular y frecuente de

los progresos de la aplicación.

En otras palabras podemos decir que el diagnostico preliminar aborda dos dimensiones

esenciales:

Una dimensión técnica.- Vinculada con la gestión o problema que se afronta, la

metodología planteada o un sistema de trabajo, el aspecto funcional.

Una dimensión humana.- Involucra la experiencia, es decir los aportes o perspectivas

propias del consultor, situaciones similares que él haya observado, aquel expertice que

alimentará y otorgará mejores resultados.

En la práctica ambas dimensione no actúan de manera separada, ocurre todo lo

contrario se interrelacionan y van ejecutándose de forma conjunta.

Para poder visualizar mejor dónde y qué desarrollar dentro de la fase de diagnóstico a

continuación presento una de las divisiones del proceso de consultoría, si bien es cierto

distintos autores platean su propia metodología de trabajo, sin embargo existen fases

que tienen carácter de obligatoriedad:

34

Page 35: Antologia de consultoria unidad 1

FASES DEL PROCESO DE CONSULTORIA

1. INICIACIÓN (PREPARACIÓN INICIAL)

Primeros contactos con cliente

Diagnostico preliminar

Planear el cometido

Propuesta de tareas

Contrato

2. DIAGNOSTICO

Descubrir los hechos

Análisis y síntesis

Examen detallado del problema

3. PLANIFICACION DE MEDIDAS (PLAN DE ACCION)

Elaborar soluciones

Evaluar opciones

Propuesta al cliente

Planear la aplicación de medidas

4. APLICACIÓN (IMPLEMENTACION)

Contribuir a la aplicación

Propuesta de ajustes

Capacitación

5. TERMINACION

Evaluación

Informe final

Establecer compromisos

Planes de seguimiento

Retirada

35

Page 36: Antologia de consultoria unidad 1

2.6 Evaluar y determinar el progreso del cliente, los métodos y las relaciones

humanas.

Un servicio de seguimiento es una fuente de información sobre la repercusión real de las

intervenciones realizadas y sobre los nuevos problemas que pueden surgir en la

organización cliente.

No se debe obligar a ningún cliente que no esté interesado a que acepte un acuerdo de

seguimiento.

Seguimiento de la aplicación

El propósito será examinar los progresos de la aplicación, ayudar a adoptar cualquier

medida correctiva necesaria y descubrir si ya han surgido o no nuevos problemas. Si se

requiere una nueva intervención que supere el alcance de esas visitas periódicas, el

cliente recibirá propuestas separadas al respecto, pero tendrá absoluta libertad para

aceptarla o rechazarla.

Existen muchos indicadores de desempeño en atención al tipo de logro que se desea

monitorear, al ciclo de monitoreo del indicador y a la técnica de formulación. En esta

propuesta se utilizará fundamentalmente el indicador de procesos, orientado al

monitoreo de los objetivos estratégicos de una organización, con ciclos de monitoreo

relativamente cortos, y con una técnica de formulación particular. Estos indicadores

nacen de una visión sistémica de la organización que permite observar lo que ocurre

realmente al interior de ella. En esta visión se observa a la organización como un

sistema compuesto por un conjunto de procesos que alojan recursos y producen

servicios para un cliente receptor; la comunidad. La organización municipal administra

las respuestas del sistema atento a las demandas por productos de calidad, ajustados a

las necesidades y en el momento en que son requeridos. Además, permite observar las

fronteras funcionales originadas por la visión estructural jerárquica que proporciona el

organigrama de la organización.

36

Page 37: Antologia de consultoria unidad 1

En organizaciones exitosas la preocupación primaria de la dirección superior está en el

desempeño de los procesos, y no el desempeño de las funciones. La principal variable

para establecer una ventaja en la calidad, costo o ciclo de tiempo, es la administración

del proceso de trabajo funcional transversal (Brache et al. 1993).

Los componentes de un indicador son:

Medida. Grandeza cualitativa y cuantitativa que permite clasificar las

características, atributos, resultados y consecuencias de los productos, procesos

o sistemas.

Índice. Valor de un indicador en cierto momento.

Estándar de comparación. Es un índice arbitrario como aceptable para un

indicador y un estándar comparativo para evaluación de cumplimiento.

Meta. Índice orientado por un indicador en relación al estándar de comparación

para ser alcanzado durante un cierto tiempo.

En la identificación y selección de un indicador es importante considerar un conjunto de

criterios de calidad básicos, que garanticen su posterior operacionalización. Los criterios

centrales de calidad de un indicador son:

La selectividad o importancia: proporciona información acerca de las variables

claves del producto, proceso o sistema.

Simplicidad y claridad o comprensibilidad: los indicadores deberían ser tan

simples como comprensibles, tanto como sea posible, a pesar de llevar el

mensaje y el significado deseado. Los nombres y expresiones deberían ser

fáciles de entender y conocidas por todos los usuarios.

Representatividad: la capacidad de demostrar, sobre una amplia visión, las más

importantes y críticas etapas de un proceso. Los datos innecesarios no deberían

recolectarse. Por otra parte, los datos importantes deberían ser precisos,

respondiendo a los objetivos y recolectados en la fuente de datos correcta.

37

Page 38: Antologia de consultoria unidad 1

Investigatividad: fácil de investigar los datos, sean estos para registrar o mantener

la información.

Comparabilidad: los indicadores deberían ser fácilmente comparables con las

propias referencias, o con referencias externas.

Estabilidad: procedimientos generados sistemáticamente y constantemente.

Relación costo-efectividad: diseñados para ser económicamente efectivo. El

beneficio en relación al costo, debería satisfacer los niveles de aspiración. Existen

algunos indicadores que son muy difíciles de operacionalizar para justificar su

desarrollo.

2.7 Asegurar la continuidad, amplitud, mantenimiento y transferencia.

Se han esforzado para promover la renovación continuada del negocio, de las

actividades de la empresa, a través de la innovación en sus productos, la entrada en

nuevos mercado, y la predisposición a establecer alianzas estratégicas con otras

empresas

Se han esforzado para asegurar la mejora continua de la gestión, en muchas

ocasiones gracias a la incorporación de la siguiente generación, y a la

profesionalización de sus sistemas de dirección y de sus equipos directivos, formados

tanto por familiares como, especialmente, por no familiares, altamente motivados y

comprometidos en el proyecto familiar

Han consolidado una estructura de propiedad concentrada en pocas personas o

ramas familiares, en la que domina un proyecto compartido entre accionistas, activos

y comprometidos con la continuidad de la empresa, con órganos de gobierno familiar

y empresarial (consejo de familia, junta general de accionistas, consejo de

administración) eficaces, donde predomina el diálogo y se respetan los derechos de

información, de retribución a sus accionistasy de salida del accionariado de la

empresa

Han promovido unas relaciones familiares en las que existe una relación fluida entre

familiares, una comunicación regular, unas normas compartidas de comportamiento

respecto a las relaciones entre la familia y la empresa (es decir, un protocolo) que les

38

Page 39: Antologia de consultoria unidad 1

han servido para prevenir, gestionar y resolver constructivamente a través de su

Consejo Familiar los conflictos con los que se han encontrado

El relevo generacional ha sido asumido directamente y con anticipación por los

líderes familiares que han considerado este tema como estratégico. Para ello, los

líderes han dedicado el tiempo necesario para asegurar la continuidad exitosa de la

empresa y, en un número elevado de casos, se han apoyado en el consejo de

administración y la contratación de un asesor externo para reflexionar periódica y

sistemáticamente para planificar e implantar el proceso de relevo generacional, que

acaba culminando con el traspaso del mando de la gestión de la empresa al sucesor.

En especial, han tenido la habilidad de ser exitosas en la preparación de los

continuadores, ya fueran familiares o no, que han sido capaces tanto de asumir la

progresiva renovación del liderazgo de la gestión de la empresa como de promover la

renovación de la visión estratégica de la compañía y de la familia

Como consecuencia de lo anterior, la mejor estrategia para asegurar la continuidad de la

empresa a largo plazo pasa por afrontar con anticipación los problemas por los que

pueden pasar las empresas familiares y esforzarse para conocer las prácticas de las

empresas familiares exitosas y aplicarlas a la propia empresa.

3. Normatividad. Norma de competencia laboral consultoría general

CONSEJO DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE COMPETENCIA LABORAL

NORMAS TÉCNICAS DE COMPETENCIA LABORAL

I. Datos Generales de la Calificación

Código Titulo

CCON0147.03 consultoría general

Propósito

39

Page 40: Antologia de consultoria unidad 1

Presentar los parámetros que permitan evidenciar la competencia de un individuo para,

independientemente de la especialidad o especialidades que posea, proporcionar

servicios de consultoría a organizaciones del sector público y privado.

Nivel de Competencia: Cinco

Justificación del Nivel Propuesto

Los candidatos a esta calificación desarrollan un conjunto de actividades de naturaleza

muy diversa, en las que tienen que demostrar un alto nivel de creatividad, así como

buscar y lograr la cooperación de los grupos e individuos que participan en la

implantación de la solución de un problema.

Fecha de aprobación fecha de publicación tiempo en que deberá revisarse

27/06/2002 16/08/2002 5 años después de la fecha de

publicación

Justificación

Para la elaboración de esta tercera versión se aprovechó las opiniones recabadas en

una consulta a los Organismos Certificadores, Centros de Evaluación y personal

certificado.

Debido a la madurez de la norma, se considera que no hay razón para revisarla antes

del tiempo propuesto.

Área de competencia

Venta de bienes y servicios

Subárea de competencia

Servicios técnicos y personales

Tipo de norma

Nacional

Cobertura

Todas las especialidades de consultoría

40

Page 41: Antologia de consultoria unidad 1

Desarrollada por el Comité de Normalización de Competencia Laboral del Sector

Consultoría

II. Unidades de Competencia Laboral Obligatorias que Conforman la

Calificación

Código

UCON0201.0

3

Titulo

Documentar el proceso de implantación de

un sistema de ayuda en una organización

Clasificación

Específica

Propósito de la Unidad

Proporcionar los parámetros que permitan identificar la competencia del candidato para

documentar la implantación de un sistema o proyecto de ayuda, ya sea diseñado por él

mismo o por otra persona.

Elementos que conforman la Unidad

Referencia Código Título del elemento

1 de 2 E04168 planear la implantación del sistema de ayuda

Criterios de desempeño

La persona es competente cuando:

1. El plan de implantación incluye: el resultado esperado del sistema a instalar, la

programación y responsables de las actividades, la calendarización de las

actividades a desarrollar, indicadores de avance de las actividades, mecanismos

de control y seguimiento de las actividades, recursos a utilizar, las acciones y

tiempos para la capacitación del personal involucrado, el nombre y cargo de

quienes pueden autorizar modificaciones al plan y un comunicado a los

participantes en la implantación.

41

Page 42: Antologia de consultoria unidad 1

2. Los recursos a utilizar incluyen: los recursos humanos, económicos y materiales y

equipo.

3. El comunicado a los involucrados en la implantación incluye: la descripción de

sus responsabilidades y el tiempo y fechas que serán requeridos.

4. Los cambios al plan de implantación están registrados y aprobados por el

personal autorizado.

Campo de aplicación

Categoría: Clase:

1. Alcance del sistema de ayuda a implantar: No hay variante en la competencia

Evidencia por desempeño

Evidencia por producto

1. Un plan de implantación.

2. Recursos a utilizar en un plan de implantación.

3. Comunicado a los involucrados en la implantación de un sistema.

4. Cambios a un plan de instalación.

Evidencia de conocimiento

1. Métodos de administración de proyectos.

Definición del producto y objetivos del proyecto

Presupuestos

Seguimiento y control del proyecto

Cierre y evaluación del proyecto

Evidencia de actitudes

42

Page 43: Antologia de consultoria unidad 1

Orden:

Evidencia por producto

1. Un plan de implantación.

Lineamientos Generales para la evaluación

GLOSARIO:

1. Consultor: Individuo que, independientemente de la especialidad o

especialidades que posea, proporciona servicios de consultoría a una

organización.

2. Consultoría: Ayudar a una organización por medio de diagnosticar su

situación actual y sus posibilidades de mejora; la definición de un sistema

que ayude a mejorar su desempeño; la implantación del sistema diseñado

y el cierre del servicio de consultoría.

3. Fuentes de información: Lugar en donde se encuentra la información. Las

fuentes pueden ser:

Directas: Fuentes en donde se genera la información directamente

(entrevistas, encuestas, cuestionarios, etc.).

Indirectas: Fuentes en donde se encuentra información generada y

recopilada por alguien (INEGI, Internet, bibliotecas, etc.).

4. Confiabilidad y validez de la información: Características de la información

relacionadas con la seguridad de su veracidad, representatividad,

actualidad, etc.

5. Modelo de referencia: Situación ideal o deseable de una organización

contra la que se comparará la organización estudiada para que, con base

en las diferencias encontradas, se presente un diagnóstico.

6. Modelo real: Situación actual de la organización a la que se está

efectuando el diagnóstico.

7. Indicadores: Elementos que representan los factores de eficiencia de una

organización. Cualquier elemento que sirva para analizar la situación

43

Page 44: Antologia de consultoria unidad 1

actual y deseable de una organización (Días cartera, índice de rotación de

personal, utilidades, índices de eficiencia de materiales, etc.).

8. Sistemas de ayuda: Acciones a desarrollar para mejorar el desempeño de

una organización o aprovechar ventajas existentes. Estas acciones pueden

ser simples o complejas y referirse a cualquier aspecto de la organización

(Un sistema de pago al personal, de producción, financiero, et.). Por

costumbre, es común relacionar la expresión "Sistema de ayuda" con la

utilización de las computadoras; en este caso la expresión se refiere a

sistemas que pueden requerir o no el uso de computadoras.

Referencia código Título del Elemento

2 de 2 E04169 documentar la implementación del sistema de ayuda

Criterios de desempeño

La persona es competente cuando:

1. La documentación de la implantación del sistema de ayuda contiene: los avances

alcanzados, las desviaciones detectadas y las decisiones tomadas.

2. El reporte de implantación de cada etapa incluye: el resultado esperado y el

alcanzado, las decisiones tomadas sobre las desviaciones detectadas, los recursos

estimados y reales empleados en la implantación, los conocimientos y habilidades

obtenidos por los participantes y los cambios realizados contra el plan de

implantación.

Campo de aplicación

Categoría: Clase:

1. Sistema de ayuda a implantar: - No hay variante en la competencia

Evidencia por desempeño

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Page 45: Antologia de consultoria unidad 1

Evidencia por producto

1. Documentación de la implantación de un sistema de ayuda.

2. Reporte de implantación de una etapa.

Evidencia de conocimiento

Evidencia de actitudes

Orden:

Evidencia por producto

1. Reporte de implantación de una etapa.

Lineamientos Generales para la evaluación

1. La documentación presentada para la evaluación de este elemento deberá

corresponder con el plan presentado para la evaluación del elemento "Planear la

implantación del sistema de ayuda", parte integral de esta unidad.

GLOSARIO:

1. Consultor: Individuo que, independientemente de la especialidad o

especialidades que posea, proporciona servicios de consultoría a una

organización.

2. Consultoría: Ayudar a una organización por medio de diagnosticar su

situación actual y sus posibilidades de mejora; la definición de un sistema que

ayude a mejorar su desempeño; la implantación del sistema diseñado y el

cierre del servicio de consultoría.

3. Fuentes de información: Lugar en donde se encuentra la información. Las fuentes

pueden ser:

45

Page 46: Antologia de consultoria unidad 1

Directas: Fuentes en donde se genera la información directamente

(entrevistas, encuestas, cuestionarios, etc.).

Indirectas: Fuentes en donde se encuentra información generada y

recopilada por alguien (INEGI, Internet, bibliotecas, etc.).

4. Confiabilidad y validez de la información: Características de la información

relacionadas con la seguridad de su veracidad, representatividad, actualidad, etc.

5. Modelo de referencia: Situación ideal o deseable de una organización contra la

que se comparará la organización estudiada para que, con base en las diferencias

encontradas, se presente un diagnóstico.

6. Modelo real: Situación actual de la organización a la que se está efectuando el

diagnóstico.

7. Indicadores: Elementos que representan los factores de eficiencia de una

organización. Cualquier elemento que sirva para analizar la situación actual y

deseable de una organización (Días cartera, índice de rotación de personal,

utilidades, índices de eficiencia de materiales, etc.).

8. Sistemas de Ayuda: Acciones a desarrollar para mejorar el desempeño de una

organización o aprovechar ventajas existentes. Estas acciones pueden ser

simples o complejas y referirse a cualquier aspecto de la organización (Un

sistema de pago al personal, de producción, financiero, et.). Por costumbre, es

común relacionar la expresión "Sistema de ayuda" con la utilización de las

computadoras; en este caso la expresión se refiere a sistemas que pueden

requerir o no el uso de computadoras.

Código Titulo Clasificación

UCON0202.03 Cerrar proyectos de consultoría Especifica

Propósito de la Unidad

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Page 47: Antologia de consultoria unidad 1

Proporcionar los parámetros que permitan identificar la competencia del candidato en el proceso de cierre de un proyecto de consultoría, así como en la evaluación de los mismos.

Elementos que conforman la Unidad

Referencia Código Título del Elemento

1 de 2 E04170 Evaluar los resultados del sistema de ayuda implantado

Criterios de desempeño

La persona es competente cuando:

1. El reporte de evaluación del sistema con relación a los términos del proyecto

incluye: la comparación entre lo acordado y lo realizado, la explicación de las

diferencias entre lo acordado y lo realizado y propuestas de acción respecto a las

diferencias.

2. El reporte de evaluación del sistema con relación al entendimiento de los

usuarios incluye: la evaluación del sistema en términos del aprendizaje de los

usuarios y la evaluación del uso efectivo de la solución por parte de los usuarios.

Campo de aplicación

Categoría: Clase:

1. Sistema de ayuda evaluado: - No hay variante en la competencia

Evidencia por desempeño

Evidencia por producto

1. Reporte de evaluación del sistema con relación a los términos del proyecto.

2. Reporte de evaluación del sistema con relación al entendimiento de los usuarios.

Evidencia de conocimiento

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Page 48: Antologia de consultoria unidad 1

1. Evaluación de los resultados de un sistema de ayuda.

Plan de evaluación:

Comparación y análisis de datos cuantitativos, cualitativos, de tiempo y de costo

Desviaciones: causas y efectos

Aprendizaje de los participantes (Capacitación).

Nuevas propuestas a partir de las desviaciones encontradas

Evidencia de actitudes

Orden:

Evidencia por producto

1. Reporte de evaluación del sistema con relación a los términos del proyecto.

2. Reporte de evaluación del sistema con relación al entendimiento de los usuarios.

Lineamientos Generales para la evaluación

GLOSARIO:

1. Consultor: Individuo que, independientemente de la especialidad o

especialidades que posea, proporciona servicios de consultoría a una

organización.

2. Consultoría: Ayudar a una organización por medio de diagnosticar su

situación actual y sus posibilidades de mejora; la definición de un sistema que

ayude a mejorar su desempeño; la implantación del sistema diseñado y el

cierre del servicio de consultoría.

3. Fuentes de información: Lugar en donde se encuentra la información. Las fuentes

pueden ser:

Directas: Fuentes en donde se genera la información directamente

(entrevistas, encuestas, cuestionarios, etc.).

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Page 49: Antologia de consultoria unidad 1

Indirectas: Fuentes en donde se encuentra información generada y

recopilada por alguien (INEGI, Internet, bibliotecas, etc.).

4. Confiabilidad y validez de la información: Características de la información

relacionadas con la seguridad de su veracidad, representatividad, actualidad, etc.

5. Modelo de referencia: Situación ideal o deseable de una organización contra la

que se comparará la organización estudiada para que, con base en las diferencias

encontradas, se presente un diagnóstico.

6. Modelo real: Situación actual de la organización a la que se está efectuando el

diagnóstico.

7. Indicadores: Elementos que representan los factores de eficiencia de una

organización. Cualquier elemento que sirva para analizar la situación actual y

deseable de una organización (Días cartera, índice de rotación de personal,

utilidades, índices de eficiencia de materiales, etc.).

8. Sistemas de Ayuda: Acciones a desarrollar para mejorar el desempeño de una

organización o aprovechar ventajas existentes. Estas acciones pueden ser

simples o complejas y referirse a cualquier aspecto de la organización (Un

sistema de pago al personal, de producción, financiero, et.). Por costumbre, es

común relacionar la expresión "Sistema de ayuda" con la utilización de las

computadoras; en este caso la expresión se refiere a sistemas que pueden

requerir o no el uso de computadoras.

Referencia Código Título del Elemento

2 de 2 E04171 Cerrar el proyecto de consultoría des del punto de vista

administrativo

Criterios de desempeño

La persona es competente cuando:

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Page 50: Antologia de consultoria unidad 1

1. El informe de cierre contiene: los resultados obtenidos, la aceptación del

consultante de los trabajos entregados, las actividades llevadas a cabo durante la

implantación, las conclusiones generales sobre el trabajo efectuado y

recomendaciones de mejora identificadas a partir del proyecto recién terminado.

2. El documento de aceptación de la documentación operativa del sistema

está firmado por el consultante.

Campo de aplicación

Categoría: Clase:

1. Tipo de compromisos del proyecto a cerrar: - Legales y Administrativos

Evidencia por desempeño

Evidencia por producto

1. Informe de cierre del proyecto.

2. Documento de aceptación de la documentación operativa del sistema.

Evidencia de conocimiento

Evidencia de actitudes

Orden:

Evidencia por producto

1. Informe de cierre del proyecto.

Lineamientos Generales para la evaluación

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Page 51: Antologia de consultoria unidad 1

1. Para la evaluación de este elemento, el evaluado deberá presentar los reportes

de evaluación del sistema que presentó para la evaluación del elemento "Evaluar

los resultados de un sistema de ayuda implantado", parte integral de esta unidad.

GLOSARIO:

1. Consultor: Individuo que, independientemente de la especialidad o

especialidades que posea, proporciona servicios de consultoría a una

organización.

2. Consultoría: Ayudar a una organización por medio de diagnosticar su

situación actual y sus posibilidades de mejora; la definición de un sistema que

ayude a mejorar su desempeño; la implantación del sistema diseñado y el

cierre del servicio de consultoría.

3. Fuentes de información: Lugar en donde se encuentra la información. Las fuentes

pueden ser:

Directas: Fuentes en donde se genera la información directamente

(entrevistas, encuestas, cuestionarios, etc.).

Indirectas: Fuentes en donde se encuentra información generada y

recopilada por alguien (INEGI, Internet, bibliotecas, etc.).

4. Confiabilidad y validez de la información: Características de la información

relacionadas con la seguridad de su veracidad, representatividad, actualidad, etc.

5. Modelo de referencia: Situación ideal o deseable de una organización contra la

que se comparará la organización estudiada para que, con base en las diferencias

encontradas, se presente un diagnóstico.

6. Modelo real: Situación actual de la organización a la que se está efectuando el

diagnóstico.

7. Indicadores: Elementos que representan los factores de eficiencia de una

organización. Cualquier elemento que sirva para analizar la situación actual y

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Page 52: Antologia de consultoria unidad 1

deseable de una organización (Días cartera, índice de rotación de personal,

utilidades, índices de eficiencia de materiales, etc.).

8. Sistemas de Ayuda: Acciones a desarrollar para mejorar el desempeño de una

organización o aprovechar ventajas existentes. Estas acciones pueden ser

simples o complejas y referirse a cualquier aspecto de la organización (Un

sistema de pago al personal, de producción, financiero, et.). Por costumbre, es

común relacionar la expresión "Sistema de ayuda" con la utilización de las

computadoras; en este caso la expresión se refiere a sistemas que pueden

requerir o no el uso de computadoras.

Preguntas y respuestas

1. ¿Qué que consultoría de empresas?

Es esencialmente un servicio profesional prestada a las empresas

orientadas y dirigidas a resolver diferentes problemáticas complejas de la

misma También se le conoce como consultoría organizacional.

2. Habilidades básicas del consultor

Identificar problemas, encontrar la información relevante, analizar y

sintetizar, descubrir y desarrollar propuestas, comunicar, gestionar

proyectos, vencer las resistencias al cambio.

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Page 53: Antologia de consultoria unidad 1

3. Objetivo de la consultoría

Proporcionar recomendaciones viables e implantar medidas apropiadas para

aumentar la productividad y la competitividad de las empresas.

4. Definición de ética profesional

Se puede definir como la actividad personal puesta de una manera estable y

honrada al servicio de los demás y en beneficio propio, a impulsos de la

propia vocación y con la dignidad que corresponde a la persona humana.

5. ¿Cuáles son los principios éticos esenciales de un consultor?

La credibilidad, La profesionalidad y La calidad de su trabajo

6. ¿Cuáles son las razones para emplear un consultor?

Para que aporten conocimientos y capacidades especiales. Para que presten ayuda intensiva en forma transitoria. Para que den a un punto de vista imparcial Para que den a la dirección argumentos que justifiquen decisiones

Predeterminadas

7. Menciona las 3 etapas principales en el proceso de la consultoría

Construyendo las relaciones

Explorando y aclarando

Plan de acción

8. ¿En dónde realiza cambios la naturaleza dinámica de las

organizaciones?

El ambiente.

Los objetivos y deseos de los gerentes.

El funcionamiento de la empresa y sus subsistemas.

Las relaciones de funciones.

Las relaciones interpersonales

9. Fases del proceso de la consultoría

Iniciación (preparación inicial)

Diagnostico

Planificación de medidas (plan de acción)

Aplicación (implementación)

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Page 54: Antologia de consultoria unidad 1

Terminación

10.¿Cuáles son las habilidades para trabajar con la resistencia al cambio?

Ser capaz de identificar cuando la resistencia se presenta.

Viendo la resistencia como un proceso natural y una señal que estas en el camino

correcto.

No tomar las expresiones de resistencia como ataques personales o como un

ataque a tu competencia

11.¿Cuáles son los 3 pasos para manejar la resistencia al cambio?

Paso 1: Identificar qué forma de resistencia existe

Paso 2: Nombrar la resistencia –de manera neutra no castigando

Paso 3. Estar tranquilo. Deja que el cliente responda

54

Page 55: Antologia de consultoria unidad 1

CONSULTORÍA

BIBLIOGRAFÍA

James Dey. 2007. La consultoría de empresas, México, Limusa noriega editores

Kubr M.1976, rev. 2005. Management Consulting: A Guide to the Profession

(Bookwell)

Edersheim E. 2004. McKinsey’s Marvin Bower (Wiley).

Maister D. 2003. Managing the Professional Service Firm, The Free Press.

Peters T. 1999. Reinventing work: the professional firm ,Alfred Knopf.

Kubr, M. 2000. La consultoría de empresas, Tercera edición, México DF, Editorial

Limusa S.A. de C.V.

Kubr M., 1996. Cómo seleccionar y trabajar con consultores, Primera edición,

Ginebra, Editorial Limusa S.A. de C.V.

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