AuraPortal Helium BMP Software Avanzado

Software de Gestión InteligenteProcesos BPM | Analítica Inteligente | Social | Móvil |

Cloud

PRESENTACIÓN:AURAPORTAL HELIUM

Presentación sobre AuraPortal Helium

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PRESENTACIÓN SOBRE:AURAPORTAL HELIUM

Duración: 50 minutos.

¿Qué es AuraPortal

Helium?

¿Cómo está organizado AuraPortal Helium?

Información Relevante

Mas información en: www.auraportal.com

Presentación sobre:AuraPortal Helium

¿QUÉ ES AURAPORTAL

HELIUM?


AuraPortal HeliumES UN SOFTWARE DE GESTIÓN

INTELIGENTE

¿QUÉ ES AURAPORTAL HELIUM? - Descripción General


QUE FUNCIONA A TRAVÉS DE UN POTENTE MOTOR DE

PROCESOS BPMPermitiendo un control y un análisis en tiempo real de cualquier tipo

de actividad en cualquier empresa, organización o ente público.



Todo ello englobado en un marco de trabajosocial y colaborativo,



ADAPTADO A DISPOSITIVOS MÓVILES,(Smartphones, tablets…)



Y con acceso a través de la nube (Cloud).



ADEMÁS, SU MANEJO ESTÁ AL ALCANCE

(NO REQUIERE PROGRAMACIÓN)

DE CUALQUIER PERSONA.



Y todo, gracias a su inigualable enfoque:

modular

,

modern

o

y

flexible



¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO

AURAPORTAL HELIUM?


¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?

ANALÍTICA INTELIGENTEInteligencia de Procesos,

Estado del Proceso, Actividad del Motor,Alertas, Analítica BAM, Dashboard, KPIs

COLABORACIÓN SOCIALPermite resolver problemas críticos y generar resultados

conectando personas dentro de los procesos de la empresa posibilitando la democratización empresarial.

MOTOR DE PROCESOS BPMProcesos, Intranet/Extranet, Gestión Documental, Reglas de Negocio, Área Privada (WIP),

Gestión de Contenidos, Comercio Online, Apps, Internet de las Cosas…

DecisiónDirectivos, CEOS. Presidentes, Directores de Departamento, Director general…

Interacción y colaboración socialEmpleados, Directivos, Clientes, Proveedores, distribuidores, usuarios web…

ConfiguraciónDpto. de TI, empleados,Consultores Certificados …

AccesoPC, Smartphone, Tablet…


AccesoPC

- Vista General

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Motor de Procesos BPM






conectando personas dentro de los procesos de la empresa permitiendo la democratización empresarial.








AccesoPC

- Motor de Procesos BPM



El Motor de Procesos BPM coordina la interacción entre Usuarios, Datos Empresariales y dispositivos de todo tipo, permitiendo una comunicación continúa,

rápida y eficaz.

DispositivosAnalíticaInteligente

Colaboración Social(Interacción entre usuarios )

Motor deProcesos

BPM




¿QUÉ SON LOS PROCESOS DE NEGOCIO?MEJORAN LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA DE SU EMPRESA SEA DEL TAMAÑO QUE SEA

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Motor de Procesos BPM


¿Qué son los Procesos de Negocio?

ComprasGestión de los circuitos

de compras.

MarketingGestión de actividades

de marketing y generación de demanda.

Oportunidades de

VentaGestión de las oportunidades

de venta, incluido el control de las acciones comerciales.

FabricaciónGestión de los procesos

de fabricación o transformación

Los Procesos son las partes en las que se puede dividir la actividad u operativa global de cualquier empresa u organización. Su gestión y control se lleva a cabo mediante los sistemas llamados BPM. Algunos ejemplos:




ServiciosGestión de las

prestaciones de servicios.

Asistencia a

ClientesAsistencia permanente (hot-line) a los clientes.

Circuito de VentasGestión de los circuitos de ventas, facturación, cobros

y reclamaciones.

ContabilidadContabilidad, incluida la asignación y control de

partidas presupuestarias.





Recursos HumanosGestión de los recursos humanos incluyendo:

contratación, salarios…

EstrategiasDiseño y seguimiento de estrategias presentes y

futuras en todas las áreas de actividad.

Normas de

funcionamientoEstablecimiento y actualización permanente de las normas de

funcionamiento de la organización.

Comercio

electrónicoComercio electrónico con actualización automática

de las ofertas.





Procedimientos

jurídicosGestión de la interacción de la organización con el marco

legal de su actuación.

ProyectosDiseño, seguimiento y

control de proyectos de toda índole, tanto singulares como

recurrentes..

FinanzasGestión financiera,

abarcando el control del dinero, los préstamos,

créditos y débitos, flujos de tesorería…

Situación

económicaAnálisis de la marcha

económica de la empresa, su

rentabilidad…





CRMEn general, la gestión llamada CRM que se

refiere al control de la relación de la empresa

con sus clientes…

Contenidos

InformativosCreación, actualización y publicación de contenidos

informativos

Gestión documentalGestión integrada e inteligente

de todos los documentos.

Web CorporativaPublicación controlada en

Internet y las redes sociales en general, etc.




AURAPORTAL HELIUM PERMITE LA COMUNICACIÓN INSTANTÁNEA Y FLUIDA ENTRE TODOS LOS PARTICIPANTES EN LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL DANDO LUGAR A UN

MEJORAMIENTO CONTINÚO DE TODAS LAS ACTIVIDADES



Los ejemplos detallados deben de estar asentados sólidamente en un sistema reticular de ‘workflow’ permitiendo la comunicación instantánea y fluida entre todos los participantes en la actividad empresarial, incluidos,

además de los empleados, los agentes externos como clientes, proveedores, intermediarios, administración central, y cualesquiera otros.


¿CÓMO SE CREAN LOS PROCESOS DE NEGOCIO?SÓLO AURAPORTAL HELIUM PUEDE CREAR UN PROCESO DE NEGOCIO SIN PROGRAMACIÓN



¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.

La Primera EtapaDiseño del modelo del

proceso.

1

La segunda EtapaQueda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la

programación necesaria se genera automáticamente sin intervención

de especialistas.

2

Ud. diseña el modelo y el proceso está listo para su ejecución.




¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?

Para crear un Proceso es necesario preparar un ‘MODELO’ del mismo con la información necesaria. Este MODELO se desarrolla en dos fases:

FASE 1- Dibujar su DiagramaFASE 2 - Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama

1La Primera EtapaDiseño del modelo del proceso.

La creación de los Procesos de Negocio consta de dos etapas.






FASE 1- Dibujar su DiagramaSe realiza mediante una herramienta de creación de diagramas, la cual permite la disposición, en el lienzo de dibujo, de los Objetos (clasificados en Tareas, Eventos y Compuertas) y las Líneas de Conexión que establecen el flujo operativo del proceso.







FASE 1- Dibujar su DiagramaExisten muchas herramientas para dibujar diagramas pero ninguna es comparable en efectividad y sencillez de manejo de AuraPortal Helium ‘Modeler’, basada en BPMN 2.0 y permitiendo la generación automática de los procesos sin programación adicional.







Con AuraPortal Helium Modeler tendrá acceso directo a la introducción y modificación de los atributos (ejecutores de las tareas, condiciones, formularios de trabajo, etc.) de los Objetos que figuran en el Diagrama y que en conjunto definen completamente el proceso, todo ello con un solo clic.

FASE 2- Definir los atributos de los OBJETOS que aparecen en el diagrama





La Segunda Etapa


2 Queda totalmente eliminada, pues, al diseñar el modelo, la programación necesaria se genera automáticamente sin intervención de especialistas.

AuraPortal Helium es el único BPM que, de verdad, puede ejecutar lo que usted ha dibujado con AuraPortal Helium Modeler, sin necesidad de programación adicional. Muchos BPM presumen de ejecución sin necesidad de programación, pero la realidad es que AuraPortal Helium es el único

que permite hacerlo con cualquier diagrama por complejo que sea.

USTED DIBUJA, AURAPORTAL HELIUM PROGRAMA


¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Video explicativo sobre AuraPortal Helium Modeler.

AuraPortal Helium ModelerEn el este video se puede ver lo detallado anteriormente. Actualmente, AuraPortal Helium Modeler está disponible en:

Descarga:Para Windows y OSX

OnlinePara cualquier navegador.

Empiece a modelar ahora ¡gratis!:

http://www.auraportal.com


https://www.youtube.com/watch?v=qWEkIV37vQA


¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Podrá tener asistencia en el momento que lo solicite.

Aunque lo visto anteriormente demuestra lo sencillo y rápido que es poner en marcha los procesos de negocio con AuraPortal Helium, en ocasiones es preferible contar con la experiencia

de los expertos consultores de AuraPortal con miles de horas de experiencia en complejos proyectos de BPM para poder dar toda la asistencia necesaria a los usuarios. A parte de las implantaciones y modelizaciones de procesos, el servicio de consultoría online y de asesoría

offline de AuraPortal, también proporciona:

Demostraciones de producto personalizadas - Diseño de prototipos - Pilotos sectoriales

SERVICIOS DE CONSULTORÍA




¿Cómo se crean los Procesos con AuraPortal Helium?Además, tiene a su disposición cursos Online y Offline sobre BPM, AuraPortal Helium y mucho más.

AuraPortal Training School (Escuela de Formación AuraPortal) imparte cursos de aprendizaje dirigidos al dominio del Software Empresarial relacionado con los procesos y las soluciones que aporta AuraPortal BPM.

En particular, las materias de estos cursos son: Modelización BPM, Workflow de Tareas Libres, Reglas de Negocio, Intranet, Extranet, Gestión de Documentos, Portales de Contenido (ECM), CRM (Customer

Relationship Management) sobre Procesos Patrón, SRM (Supplier Relationship Management), SCM (Supply Chain Management), BAM (Business Activity Monitoring - Dashboard), BI (Business Intelligence), Online

Business, etc.

AURAPORTAL TRAINING SCHOOL



ESTRUCTURA DE AURAPORTAL HELIUMGESTIONE LA TOTALIDAD DE SU ORGANIZACIÓN DESDE UNA ÚNICA HERRAMIENTA



El corazón de AuraPortal Helium es su Core BPM, que contiene los módulos residentes ‘Procesos’, ‘Intranet/Extranet’ y ‘Gestión Documental’. También se ofrecen cuatro Módulos Opcionales llamados 'Reglas de Negocio', 'WIP (Wide Interaction Platform)', 'Gestión de Contenidos' y

'Comercio Online' que pueden adquirirse por separado para ampliar el alcance de la aplicación, y algunos Complementos que se describen a continuación.

Estructura de AuraPortal Helium




Core BPM (Business Process Management)

Procesos “Business Process Management" para la automatización del workflow corporativo.

Intranet/ExtranetSistema de ‘workflow’ de gran potencia para empleados y agentes externos.

Gestión DocumentalGestión de todos los documentos de la empresa de manera integrada y global.





Módulos Opcionales

Reglas de NegocioPara todas las normas, procedimientos e información relacionada con procesos.

(Área Privada) WIPÁrea privada para visitantes de la web y así participar en los procesos.

Gestión de ContenidosPublicación de cualquier contenido en formato digital: noticias, artículos, vídeos, etc.

Venta online de bienes y servicios, con pasarela de pago incluida.

Tienda Online




Complementos

MultiidiomaDisponible en 10 idiomas diferentes con personalización de usuario.

Extensión WIPAmplía la funcionalidad WIP: workflow entre Usuarios Externos e Invitados y más.

Copia Íntegra de PruebasInstalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los datos no se vean afectados.

Desarrollo, pruebas y producción

Tres Entornos


CORE BPM > PROCESOSES UNO DE LOS MÁS VALIOSOS ACTIVOS DE AURAPORTAL HELIUM








MODELIZACIÓN

SIMULACIÓN EJECUCIÓN MONITORIZACIÓN OPTIMIZACIÓN

Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida



Video explicativo sobre la creación de un proceso


Estructura > Core BPM > Procesos > Ciclo de Vida > Modelización

https://www.youtube.com/watch?v=-ud3TZc2S1Y


Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales

No necesidad de programación.

Grupos de campos y tratamientos distribuidos.

Desvíos de corriente a otros procesos (con o sin retorno).

Formularios dinámicos capaces de aparecer u ocultarse.

Grupos de campos afiliados con contenedores estructurados.

Tecnología DAD (Divisiones Automáticamente Disparadas).



Estructura > Core BPM > Procesos > Aspectos Diferenciales > Formularios









Video explicativo sobre la creación de los formularios



https://www.youtube.com/watch?v=0w8BUXTl2_4


FAMILIAS DEELEMENTOSEstructura imbricada que enlaza y conecta las gestiones de Empleados, Cuentas, Ítems, Proyectos y Áreas de la entidad.

SUITE BPM

Nuestras Reglas de Negocio están consideradas por los expertos como las más avanzadas, completas y fáciles de usar.

DOCUMENTOS Y CONTENIDOS

Integramos un ECM que ofrece uno de los más completos sistemas para gestionar los Documentos y Contenidos y sus ciclos

INTRANET Y EXTRANET

AuraPortal integra tres canales de comunicación: Intranet Corporativa, Portales Externos y la WIP, ubicada en la Web de la entidad.

ANÁLISIS Y CONTROL

Con AuraPortal, las actividades realizadas en el día a día van proporcionando en tiempo real para la toma de decisiones.

Estructura > Core BPM > Procesos > Gestión Dinámica de Casos

La expresión 'Dynamic Case Management' o Gestión Dinámica de Casos se utiliza para definir procesos que se inician en un determinado momento y que tienen la particularidad de verse influidos por la aparición de nuevas informaciones que afectan y pueden hacer variar la prevista lógica así como el flujo y acciones a realizar dentro de los procesos mientras

éstos se están ejecutando.

En un sistema BPM de alto nivel como AuraPortal BPM que incluya la gestión de casos (Case Management), todos estos pasos se realizan y registran de manera automática para que los casos sean controlados de principio a fin.




Calendarios, alertas y alarmas

CronometríaLa Cronometría se refiere a la información relativa a los controles de tiempo que se quieren establecer en esta clase de proceso.

Además de la Cronometría general de la clase de proceso, puede haber otras Cronometrías que se aplican preferentemente en los Objetos del modelo de esta Clase. En la presentación adjunta se puede ver en detalle las siguientes funcionalidades:

Calendarios Alertas y Alarmas

Estructura > Core BPM > Procesos > Cronometría

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

1. Cronometría



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

SERVICIOIMPORTADO

R

1

ADAPTERSERVER

2TS

EJECUCIÓNSCRIPT

3

SERVICIOSWEB

4

AuraPortal

OPCIONES DE INTEGRACIÓN



Estructura > Core BPM > Procesos > Integración

Además de la integración con datos de aplicaciones externas ya explicada, hay otras formas de integración importantes, como son:

Reporting, Business Intelligence &

DashBoard

Integración con Aplicaciones Web

Integración con Gestiones

Documentales externas



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Apps (Web Services)

3 claves para la movilidad empresarial:Cualquier empresa que desee que sus procesos de negocio sigan ejecutándose independientemente de si los que intervienen en éstos (empleados, clientes…) están dentro o fuera del lugar donde se realiza el trabajo debe de disponer de:

Un Software de procesos BPM completo para controlar cualquier proceso de negocio de la empresa.

Apps multiplataforma (Smartphones, tablets, …) adaptadas a los requerimientos de cada empresa.

Total conexión entre las Apps y el software de procesos BPM de la empresa.



Desarrollo de Apps adaptadas a las necesidades de cada organización en cada dispositivo

APPS PARA ANDROID, iOS, WINDOWS MOBILE




Gestor de Tareas(Genérica)

Compra en casa(Carrefour)

Control de Calidad(Frutas Bean)

Colaboración Social(Genérica)

Gestión Web Corporativa (Genérica)

Analítica Inteligente(Genérica)


Ejemplos de Apps desarrolladas, integradas con AuraPortal Helium



Esta APP permite visualizar cualquier tipo de informe para la toma de decisiones en tiempo real.

App: ‘Analítica Inteligente’




App: ‘Gestor de Tareas’

Esta App permite que los usuarios que trabajan con AuraPortal Helium tengan la posibilidad de ver las tareas pendientes, ejecutarlas…

Con esta App, los procesos nunca se detienen aunque el empleado esté fuera de la oficina.

APPLE APP STORE GOOGLE PLAY STORE


Video explicativo sobre App de Gestor de Tareas de AuraPortal Helium adaptada a un caso práctico



https://www.youtube.com/watch?v=xe939wFfFZM


Los procesos sigue ejecutándose independientemente del dispositivo utilizado por el usuario que interviene en el mismo.




El nuevo concepto de Internet de las cosas conjuntamente con AuraPortal permiten, gracias a los Servicios Web, iniciar procesos en base a la activación de sensores, o cualquier otro sistema de activación. Esta extraordinaria combinación permite que se lleven a cabo

los siguientes casos:

Estructura > Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)

Bancos. Control de billetes falsosPara mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida para detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tienen contratado de forma telefónica o manual para hacerles llegar la información de lo ocurrido, haciendo que se pierda información en el camino, hayan retrasos...

Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billetes falsos se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.





Core BPM > Procesos > Integración > Internet de las Cosas (Web Services)



Bancos. Control de billetes falsosPara mantener el control de billetes falsos, los bancos disponen de la tecnología requerida detectarlos, pero se encuentran con la problemática de que deben de contactar con el seguro que tiene contratado el banco para estos casos de forma telefónica o manual posibilitando que se pierda información en el camino.

Gracias a la integración entre la máquina que detecta la falsificación de los billetes y AuraPortal Helium, todo el proceso queda automatizado para que las tareas que se realizan posteriormente a la detección del billete falso se ejecuten de la forma más rápida, eficaz y segura posible.


Video explicativo sobre el proceso de un caso práctico de Internet de las Cosas



https://www.youtube.com/watch?v=BJOfn5oVbxw





Agricultura. La eficiencia agrícolaGracias a la automatización de procesos con AuraPortal, es posible gestionar el cuidado de cultivos y conocer las condiciones precisas de crecimiento de las plantas desde casa.

Mediante la medición de la humedad, temperatura y luminosidad, se pueden detectar riesgo de heladas, posibles enfermedades de las plantas o la necesidad de riego según el nivel de humedad de la tierra.

Esto permite una monitorización y control de los cultivos de alto rendimiento (trigo, maíz, etc.) o delicados (viñedos, frutos tropicales, etc.), tanto al aire libre como en invernaderos.






Ganadería. Cuidado de los animalesPara mantener la salud y el bienestar de los animales, y para ofrecer un buen ambiente de trabajo al personal, se requiere una buena calidad del aire. Es de vital importancia controlar el aire que los animales respiran, de modo que se garantice un sano crecimiento.

Por medio de procesos de AuraPortal es posible optimizar las condiciones de crianza de los animales:

• Control de la temperatura de la crías.• Norma CIGR. Medición de niveles de los gases

(metano, amoníaco, etc.).• Control del nivel de estrés de los animales.






Código QR. Datos de contacto

A través de cualquier dispositivo móvil que contenga una aplicación para leer códigos QR, AuraPortal Helium es capaz de recoger los datos que vienen en el código QR e iniciar un proceso para que esos datos vayan directamente a la BBDD de la organización impidiendo así erratas, lentitud en la redacción de datos, etc.

Este sistema está siendo muy utilizado en eventos de toda índole donde los asistentes llevan una tarjeta identificativa con su código QR personalizado para que la empresa que utilice AuraPortal pueda guardar los datos de potenciales clientes de forma automática.



Video explicativo sobre App que lee un Código QR permitiendo el inicio de un proceso



https://www.youtube.com/watch?v=BTCKxc-1AMc


CORE BPM > INTRANET/EXTRANETMARCO DE TRABAJO QUE PERMITE LA INFORMACIÓN, COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN








Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet

Workflow de tareas de proceso.

Workflow de tareas integradas

(enlazadas a procesos)

Workflow de tareas libres

(independientes de los procesos)

La comunicación y colaboración en AuraPortal BPM (Business Process Management o Workflow Software) se establece mediante tres sistemas de workflow:



Estructura > Core BPM > Intranet/Extranet

Cada usuario recibe las tareas que le son asignadas clasificadas en su propia cola de tareas.Partiendo de las siguientes definiciones:

InformaciónTransmisión de

conocimiento que circula en un solo sentido.

ComunicaciónTrasmisión de

conocimiento que fluye en todos los sentidos.

ColaboraciónTareas que se desarrollan en un entorno de trabajo

común.



CORE BPM > GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS DOCUMENTOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS








Estructura > Core BPM > Gestión Documental

Puede ser llevada, bien por el sistema SharePoint de Microsoft o bien por AuraPortal FileSystemLa Gestión Documental está totalmente integrada en los procesos de la empresa. Características:



Estructura > Core BPM > Gestión Documental

Bibliotecas en AuraPortal:

SharePoint File System

BIBLIOTECASSHAREPOINTLos Datos se guardan en

bases de datos de SharePoint, en SQL. Esto no es configurable

BIBLIOTECAS DE DICCIONARIOLos Datos se guardan directamente en SQL o File System (ya sean unidades locales o de red).



Estructura > Core BPM > Gestión DocumentalComparativa entre ambos tipos de bibliotecas:

SharePoint Diccionario

Almacenamiento en SQL SÍ SÍ

Almacenamiento en File System No SÍ

Integración con Procesos BPM Parcial SÍ

Metadatos Sí SÍ

Integración con Office Sí SÍ

Integración con otras aplicaciones

No SÍ (*)

Firma Digital Parcial SÍ

Búsqueda en conjuntos de bibliotecas

Search Server SÍ

Log de Accesos Sí SÍ(*) En preparación



REGLAS DE NEGOCIOAURAPORTAL HELIUM OFRECE UN CONCEPTO TOTALMENTE ÚNICO E INNOVADOR








¿Qué son las Reglas de Negocio?

Las Reglas de Negocio deben definirse y mantenerse de manera independiente de los modelos y de los Procesos con los que la empresa funciona.

Las Reglas de Negocio mantienen una relación íntima y constante con los Procesos pero no están supeditadas a las definiciones o modelos de los Procesos, ni a los cambios que éstos puedan sufrir.

Una política de salarios, el horario laboral, el descuento a aplicar en función de las condiciones de la venta, el trato cortés con los clientes, la responsabilidad del supervisor sobre sus supervisados, etc.

Sin embargo, en el mundo de la gestión por Procesos el término Reglas de Negocio queda reservado únicamente para aquellas reglas que revisten carácter explícito y que pueden ser y son, expresadas de manera entendible, registradas, localizables y modificables.

Esta independencia frente a los Procesos permite que éstos queden automáticamente actualizados con los cambios de políticas de la empresa sin necesidad de cambiar su modelo.

Basta con cambiar las Reglas de Negocio a las que acceden.

Estructura > Módulo Opcional > Reglas de Negocio




Naturaleza de las Reglas de Negocio

TextualSu información se expresa mediante

texto.

AsignaciónSuministra el valor de

una variable en función del valor de otra.

CálculoRealiza cálculos de toda

índole.

InferenciaOfrece el resultado

como consecuencia de combinar un número de

calificaciones de distintos criterios.

RT RARC RI




Relación entre Naturalezas

TextualPermiten la inclusión de

otras Reglas.

AsignaciónPermiten la inclusión de

otras Reglas.

CálculoPermiten la inclusión

de :• Reglas de

Asignación• Reglas de Inferencia• Otras Reglas de

Cálculo

InferenciaPermiten la inclusión

de:• Reglas de Cálculo• Reglas de

Inferencia

RT RARC RI



Video explicativo sobre la creación de una Regla de Negocio



https://www.youtube.com/watch?v=0oADAsRotAo


ÁREA PRIVADA (WIP)ÁREA PRIVADA CREADA PARA EL USO EXCLUSIVO DE USUARIOS EXTERNOS A TAVÉS DE LA WEB








Cada Usuario registrado tiene acceso a su área privada personalizada


Estructura > Módulo Opcional > Área Privada (WIP)


GESTIÓN DE CONTENIDOSGESTIÓN, CREACIÓN Y MANEJO DE TODOS LOS CONTENIDOS, ESCRITOS, VISUALES O SONOROS









El módulo de Gestión de Contenidos de AuraPortal es su capacidad para construir sitios web interactivos con gran facilidad.

Integración con ProcesosEl módulo está perfectamente integrado con AuraPortal BPM para que cualquier empresa pueda crear su información digital para una completa Gestión de Contenidos a la medida y sin tener que contratar un especialista.

Optimización SEOOptimizado para motores de búsqueda lo que permite una mejor posición en el ranking.

Estructura > Módulo Opcional > Gestión de Contenidos

https://www.youtube.com/watch?v=sZMCCb6yOTk


COMERCIO ONLINEINCORPORA LA GESTIÓN DE PRODUCTOS, EL CARRITO DE COMPRA, Y LA PASARELA DE PAGO









Permite la gestión automática de escaparates por Internet para venta y cobros de los productos y servicios de la empresa.

CARRITO DE COMPRA

GESTIÓN DE CONTENIDOS

PASARELA DE PAGO

Integración con procesos Informes

Estructura > Módulo Opcional > Comercio Online


Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico del Módulo de contenidos, Área Privada (WIP) y Comercio Online


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=qrCsDB1C37s


Video explicativo donde se muestra cómo se configuran los diferentes módulos


Estructura > Módulo Opcional > Contenidos + Comercio Online + WIP

https://www.youtube.com/watch?v=bkpTC-ZrSa4


COMPLEMENTOS



MultiidiomaDisponible en 10

idiomas diferentes con personalización de

usuario.

Extensión de WIPAmplía la funcionalidad

WIP: workflow entre Usuarios Externos e

Invitados y más.

Copia Íntegra para Pruebas

Instalación idéntica a la original, pero con la seguridad de que los

datos no se vean afectados.

Tres EntornosDesarrollo, Pruebas y

Producción.

ComplementosAuraPortal Helium dispone de funcionalidades adaptadas a cualquier tipo de necesidad empresarial.



Tres entornos (Complemento)Modo de Clase de Proceso < > Sincronización.


¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Colaboración Social














AccesoPC

- Colaboración Social


LA COLABORACIÓN SOCIALPERMITE LA DEMOCRATIZACIÓN DE LAS DECISIONES EN LOS PROCESOS DE NEGOCIO

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Colaboración Social


La Colaboración SocialLa Colaboración Social permite resolver problemas críticos y generar

resultados conectando personas dentro de los procesos de la empresa y de las aplicaciones que se utilizan de forma diaria.



La información llega a todos los usuarios con permisosAuraPortal Helium ofrece una base social segura a lo largo de todo el entorno de tecnología para que sus empleados, clientes, proveedores y Partners puedan colaborar en

el contexto en el que trabajan.



Principales ventajasAlgunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Colaboración en decisiones, problemas o proyectos clave.

Reducción del tiempo de productividad e incremento de la eficacia.

Incremento de la participación de empleados, clientes, proveedoresy Partners.

Mejora la comunicación a lo largo de toda la compañía y comparte con facilidad las mejores prácticas.

Posibilidad de comunicar informacióncorporativa a usuarios en concreto.

El conocimiento que se genera enlos empleados se queda en el sistema.



Algunas de las principales ventajas de la colaboración Social

Conecta a la gente, a la información y los procesos para acelerar los negocios y generar resultados.

Mejora la comunicación y colaboración de los empleados en diferentes ubicaciones.

Protege la información corporativa con colaboración social segura en toda la empresa.

Potencia a sus empleados para encontrar expertos y colaboradoresinternos en la materia rápidamente.

Ayuda a que los empleados controlen el caos en proyectos, generen consenso y mejoren las decisiones.

Formula estrategias, comunica e impulsa el progreso con clientes, proveedores y Partners.

Principales ventajas



El flujo de la informaciónEjemplo de cómo se podría llevar a cabo la democratización de las decisiones a la hora de optimizar los

procesos:

(La propuesta llega al responsable de la configuración del Proceso para su optimización y

notifica a los usuarios)

Votaciones positivas (+5)

Mejora del Proceso Fin

(Se guarda la información para futuras consultas y notifica a los

usuarios)

Votaciones negativas (-5)

Debates



La Colaboración SocialCiclo de Vida de la colaboración entre usuarios

Familias Propias

Tareas Libres y de sistema

Ítems

Cuentas

Proyectos yDocumentos

Reglas deNegocio

PropuestaGanadora

Mejoras

Usuarios



Características del marco de trabajoAdemás, la Colaboración de AuraPortal Helium incorpora la posibilidad de ver avisos de tareas en el

muro de debates,dispone también de un panel donde se monitoriza la actividad de los empleados en el sistema e

incorpora un Chat propio para facilitar la comunicación directa.

DEBATESY CHAT

NOTIFICADORDE TAREAS

MONITORIZACIÓNDE ACTIVIDADES

Usuarios Usuarios



Video explicativo donde se muestra lo detallado anteriormente


La Colaboración Social

https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=wIKnZ_af6ZA


La Naturaleza de los usuariosEl sistema colaborativo también proporciona una serie de premios (medallas)

para incentivar la participación de los diferentes usuarios

La Comunicación con Usuarios Invitados se realiza a través del módulo WIP (Wide Interaction Platform) y la Página Web de la empresa.

Usuarios Invitados

Usuarios Internos, que son los directivos, gestores y, en general, los empleados de la empresa o entidad con capacidad para iniciar sesión, es decir, los que poseen nombre y contraseña para entrar al portal. Este portal alberga la gestión empresarial e institucional.

Usuarios Empleados

Estos portales (Extranets) se encargan de establecer un robusto canal de comunicación entre dichos Usuarios Externos y la Entidad, a través de las Tareas del Workflow que generan los Procesos del módulo BPMS y a su potente Gestión Documental.

Usuarios Externos


Con muchas más funcionalidades que los usuarios invitados.

Usuarios Invitados Plus

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?Analítica Inteligente














AccesoPC

- Analítica Inteligente

QUÉ ES LA ANALÍTICA INTELIGENTEAYUDA A LAS ORGANIZACIONES A COMPRENDER, ANALIZAR Y PREVER SITUACIONES



La Analítica Inteligente de AuraPortal Helium ayuda a las organizaciones a comprender, analizar e incluso prever lo que va a pasar en el entorno general y en la empresa. Su uso

permite convertir datos en información útil y relevante para distribuirla a las personas que la necesiten en el momento oportuno, a fin de que puedan tomar decisiones adecuadas y

sobre todo bien fundamentadas. Permite combinar datos procedentes de fuentes diversas y obtener una visión integrada, completa y totalmente actualizada.

Objetivo de la Analítica Inteligente¿Por qué las organizaciones necesitan obtener análisis de la situación de la empresa y del entorno?




La Analítica InteligentePor ejemplo, una organización puede usar la analítica para:

Determinar el nivel de inventario de un producto o una pieza

Identificar los productos de mayor venta y ver si es así en todos sus canales de distribución

Ofrecer incentivos especiales que aseguren su permanencia como clientes

Evaluaciones de puntajes para que los ejecutivos puedan detectar rápidamente excepciones operativas.

Identificar clientes que están reduciendo sus compras

Indicadores de rendimiento clave (KPI) que estén fuera de los rangosAceptados…




Analítica PredictivaSimulación, Data Mining,

Previsión, Patrones…

Analítica PrescriptivaOptimización

Analítica DescriptivaDashboard, Informes,

Consultas

La Analítica InteligenteLos tres principales niveles de Análisis en AuraPortal Helium




La Analítica Descriptiva utiliza técnicas de consulta de datos para informar sobre lo que ha pasado y así responder a cuestiones del tipo: "¿Qué ha sucedido?"

Analítica Descriptiva“¿Qué ha sucedido?”




Analítica DescriptivaEstructura

(Información Relativa a los Procesos)

PROCESS INTELLIGENCE

AuraPortal

PROCESS STATUS ENGINE ACTIVITY ALERTS DASHBOARD KPIs

(Información Relativa a los datos obtenidos a través de los

Procesos)

BAM ANALYTICS




Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Process Status

Development

Proce

ss C

lass

es

2736

63

143

72

21

89

123

77

32

112

84

Testing Production Blocked




549.078

1. Quarter 2. Quarter 3. Quarter 4. Quarter

1.250.000 550.000 700.000 2.100.000

600.000 250.000 400.000 1.200.000

Started ProcessesEvaluated Objects

1

2

800.000 220.000 300.000 600.000Active Events3

Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Engine Activity




Analítica DescriptivaProcess Intelligence > Alerts

CLASS OF PROCESS

THEME NAME DEADLINE ALERT

REF.1 3201 3201 Customer care 2014-09-30 Term.OK

REF.2 598112 598112 Agent Contact 2014-09-30 Run.OK




REF.6 23490 23490 Approval Task 2014-09-30 Run.OK

REF.7 12093 12093 Agent Contact 2014-09-30 Term.OK








Analítica DescriptivaBAM Analytics - Dashboard

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Low Sales

First Improvements

Intermediate Sales

High Sales

Very Good Sales

Good Sales

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Start ServiceIncidence

Start OnlineServices Level

Case Closed

Analítica DescriptivaBAM Analytics > KPIs




Analítica Descriptiva

¿CÓMO ESTÁ ORGANIZADO AURAPORTAL HELIUM?- Analítica Inteligente

https://www.youtube.com/watch?v=I_eFbsERgbE


Consultas Privadas

Rastreo Panel Históricos Documentos Cronometría


Analítica DescriptivaConsultas Privadas y Consultas públicas

Consultas PúblicasLas Consultas Públicas son de acceso configurable según el Recinto Seguro Seleccionado.

www.auraportal.com 1

AuraPortal Training School

2.a Consultas Privadas




La Analítica Predictiva utiliza modelos estadísticos y técnicas de pronósticos matemáticos para comprender el futuro y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué podría pasar?"

Analítica Predictiva“¿Qué podría pasar?”




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50

100

Region 2

2015

2016Now

70%

Analítica PredictivaPrevisión sobre el volumen de demanda de cierto producto o servicio en cierta región




250k

2011 20122013

723M

2015

2014

520M

Analítica PredictivaPrevisión sobre el volumen de ventas de un determinado producto o servicio



Video explicativo donde se muestra cómo AuraPortal Helium resuelve el análisis predictivo de forma nativa

Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?edit=vd&v=CfTensWmQpQ


Video explicativo donde se muestra la integración de una herramienta externa de Análisis predictivo con AuraPortal Helium

Analítica Predictiva


https://www.youtube.com/watch?v=sNoBOVvyJIE



La Analítica Prescriptiva utiliza algoritmos de optimización para dar el mejor asesoramiento sobre posibles resultados y así dar respuesta a cuestiones del tipo: "¿Qué debemos hacer?”

Analítica Prescriptiva“¿Qué debemos hacer?”




Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

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Información sobre qué producto es más conveniente vender en cierto país

Analítica Prescriptiva





70%

Opción 1

50%

Opción 2

90%

Opción 3

100%

Opción 4

25%

Opción 5

Información sobre cuál sería la mejor opción para retener a un cliente




Analítica PrescriptivaInformación sobre qué se debe hacer para optimizar la producción e inventario de la cadena de

suministro



Video explicativo donde se muestra un ejemplo práctico de análisis prescriptivo configurado con AuraPortal Helium



https://www.youtube.com/watch?v=JNB3-98SS5c



Ejemplo de página de entrada con HTML5Ejemplo de página de entrada de AuraPortal Helium donde vienen recogidos los informes

anteriormente detallados con su adaptación a los diferentes dispositivos





Ejemplo de página de entrada con HTML5

https://www.youtube.com/watch?v=b9ixspSIB4E

INFORMACIÓN RELEVANTE


PRECIOS


¿Por qué AuraPortal Helium es tan asequible?

Por su concepción modular que permite que en cada caso se adquieran, además del Core BPM que es siempre necesario, solamente aquellos módulos opcionales que encajen con lo que el cliente desea.

Y por coste por licencia. De esta manera el coste total es en función del número de usuarios que acceden a la aplicación, es decir, del tamaño de la organización.

INFORMACIÓN RELEVANTE- Precios


Como ejemplo, una instalación para 25 usuarios con Core BPM y sin módulos opcionales cuesta no más de 15.000 euros.

Las grandes organizaciones que requieren instalaciones con muchos usuarios pueden obtener sustanciales ahorros de coste si adquieren Licencias Corporativas sin límite de usuarios en lugar de calcularlas contando el número real de usuarios que acceden.

Ejemplo




Característica destacadaUna característica del coste de AuraPortal Helium es que no hay que pagar ni por el número de procesos que se utilizan, aunque sean cientos de miles, ni por el número de actividades en los procesos, ni por el tiempo de uso (excepto cuando se utiliza el AuraPortal Cloud que se factura sólo por tiempo en que se utiliza) ni por el número de procesadores u otras características de hardware.

Sólo se paga por el número de usuarios y por los módulos opcionales que se contratan.




Sin duda, la más importante ventaja de AuraPortal desde el punto de vista de su coste es que, al no requerir programación para el diseño y ejecución de los procesos de la empresa, los trabajos de consultoría que siempre acompañan a cualquier implantación porque son los

encargados de llevar a cabo el diseño de los procesos que necesita el cliente, se realizan en un tiempo mucho más reducido.

La consecuencia: Un gran ahorro en el tiempo y en la facturación al cliente de los trabajos de consultoría.

Como ejemplo, un trabajo de consultoría que con otra herramienta BPM puede costar 150.000 Euros y entre 3 y 6 meses de plazo para la implantación, con

AuraPortal puede costar 30.000 Euros y sólo un mes de plazo para su implantación.

Consecuencia de escoger AuraPortal Helium


DIFERENTES SISTEMAS DE CONTRATACIÓN


INFORMACIÓN RELEVANTE- Diferentes sistemas de contratación

Adquisición en propiedad (El sistema queda alojado en las instalaciones del cliente)

AuraPortal es una aplicación 100% web. Desarrollada en C#, JavaScript y Ajax dentro de la plataforma MS Visual Studio .Net. Funciona sobre el sistema operativo Windows 2008 / 2012 Server en sistema cliente-servidor. Y sus datos son almacenados en

SQL Server 2008/2012.

Windows Server 2008 / 2012 Web

o Standard (64 bits)

Un Navegador de Internet. Están homologados: Internet Explorer (versiones 7 o Superior), Firefox (versión 3 o superior), Chrome y Safari. Y cualquier navegador

compatible estándar.

Servidor de la Aplicación y de Base de Datos

MS SQL 2008 o 2012 Standard o Enterprise (64bits)

Usuario


Ofrecemos un servicio completo a los usuarios finales, es decir, SaaS y IaaS, basado en la siguiente estructura:

Tipo de Cloud:Privado para obtener la máxima privacidad de los datos.

Un coste muy económicoCon esta estructura el usuario disfruta del mejor software BPM (AuraPortal) y con el más rápido y seguro hardware sin ninguna preocupación sobre inversiones o mantenimientos ...

Proveedor SaaS:AURA (AuraPortal).

Proveedor IaaS:AURA bajo contrato con Microsoft Azure. En el próximo futuro, también con Amazon y otros proveedores de IaaS.

Contratación en formato “Cloud” – AuraPortal Cloud(El cliente sólo paga una cuota mensual sin compromiso de continuidad)

INFORMACIÓN RELEVANTE- Diferentes sistemas de contratación

EXPERIENCIA DE NUESTROS CLIENTES


Elevados costesFalta de control en

los procesos

Información aisladaEl proceso no se

gestiona tal y como fue diseñado

Retraso en las tareas

Excesivo control burocrático

Desorganización

Falta de medida en los procesos

Deficiencia en la calidad

de la información

Deficiente servicio al cliente

Desviación negativa del tiempo

Falta de comunicación

¿Qué síntomas experimentaban las empresas antes de utilizar AuraPortal Helium?

- SíntomasINFORMACIÓN RELEVANTE


Ahorro de costes Eliminación de errores

Rápida implementación

Resultados homogéneos y

predecibles

Incremento en la capacidad de

análisis

Atender mayores volúmenes con más

exactitud

Mejoramiento continuo

Mejora en la eficiencia de la

organización

Permite la colaboración interna

y externa

El conocimiento queda en la organización

Reducción en la generación

de documentación

Reducción del tiempo

de los procesos

¿Qué beneficios han experimentado las empresas después de utilizar AuraPortal Helium?



Algunos clientes relevantesContamos con más de 300 clientes en más de 40 países. Pregunte a:



A continuación puede ver algunos Casos de Éxito del software BPM de AuraPortal:

Casos de Éxito

- Casos de ÉxitoINFORMACIÓN RELEVANTE


INFORMACIÓN RELEVANTE- Informe de OVUM

Desde una perspectiva global AuraPortal es el ganador indiscutible con una puntuación de 58.5 puntos, muy por encima del resto.

Appian

35,5 puntos totales

Pega-Systems

23,0 puntos totales

Active Endpoints, IBM, Newgen, Oracle..

(Por debajo de 23,0 puntos totales)

AuraPortal58,5 puntos totales

RANKING

Informe Ovum (Analista Internacional )

AuraPortal ha sido posicionado Nº1 comparado con IBM, Oracle, Appian, PegaSystems y el resto de proveedores de BPM en prácticamente todas las categorías de Valoración de Usuario, según la agencia de análisis y calificación de software OVUM.


INFORMACIÓN RELEVANTE- Nuestro ADN


INFORMACIÓN RELEVANTE- La empresa

EEUU

Región Andina

Emirato Árabes

Presencia Internacional y OficinasPresencia en más de 40 países con más de 300 clientes. Su sede principal se encuentra en Europa y mantiene una delegación ejecutiva en USA (Miami). Además, dispone de una amplia red de ‘Partners’ que atienden localmente a los clientes en todo el

mundo.

España

Italia

Rumania

ReinoUnido


GRACIAS POR SU ATENCIÓN


¿PREGUNTAS? ?


CONTACTO

www.auraportal.com

AuraPortal

@auraportal

/auraportal /auraportal

Mas información en: www.auraportal.com