1

Projektide juhtimine ideest teostuseni

Eva Truuverk31. mai 2011

2

Teadmised sünnivad läbi kogemuste

- pikaaegne vabatahtlik tegevus - JCI Euroopa Konverents 2006- Teeme Ära 2008- Minu Eesti mõttetalgud 2009- Teeme Ära talgupäev 2010, 2011- Mündikogumiskampaania- Let´s Do It World

3

1. Idee sünd

2. Olukorra kaardistamine

3. Toimkonna loomine

4. Partnerite ja ressursside leidmine

5. Probleemi tõstatamine

6. Kommunikatsioon

7. Registreerimine

8. Logistika / tehniline ettevalmistus

9. Üritus

10.Aitäh ütlemine

11.Analüüs

4

Esimene samm – idee sünd

5

- Ideid on palju, aga rakendusplaaniga ideid vähe

- Vali õige idee

- Idee peab pakkuma lahenduse probleemile või vajadusele

- Ilma tegijateta idee ei ole midagi väärt

- Leia õige eestvedaja

6

Milline eestvedaja inspireerib?

... unistab

rohkem kui teised arvavad, et oleks praktiline,

… riskib

rohkem kui teised arvavad, et oleks turvaline,

… hoolib

rohkem kui teised arvavad, et oleks mõtekas,

… eeldab

rohkem kui sa arvad, et oleks võimalik.

7

Teine samm – olukorra kaardistamine

8

- Räägi, räägi, räägi

- Kogu infot erinevatest kanalitest

- Mida, millal, kellele ja kuidas me teeme ja miks see üldse vajalik on?

- Lõpuks istu laua taha ja kirjutada valmis esimene A4-leht

9

Teeme Ära A4

Teeme koos Eestimaa puhtaks

See, millisel maal elame, on rahvana meie endi kätes ja endi teha. Oleme võtnud eesmärgiks Eesti illegaalsetest prügihunnikutest puhtaks teha ja kutsume Sind kaasa.

Valem on lihtne: 10 000 tonni Eestimaad reostavat prügi

40 000 inimest, kes tahavad elada puhtamas Eestis

Üks koristuspäev – 3. mai 2008

Alates eelmise aasta novembrist oleme koos sadade vabatahtlikega kaardistanud Eestimaa laantesse, teepervedele ja asulatesse puistatud prügi. Tänaseks on juba ligi kaks kolmandikku Eestimaal asuvast illegaalsest prügist kaardile kantud. Eestimaa prügist nägu näed aadressil: www.teeme2008.ee

10

Kokku on Eestis laiali ligi 10 000 tonni illegaalset prügi. Üksi ei jõua seda keegi koristada, kuid koos on see lihtne!

Kuidas 3. mai koristuspäevale registreeruda:

Haara kaasa oma sõbrad, tuttavad, töökaaslased ja pere ning moodustage oma 3-15-liikmeline koristustiim.

Leppige omavahel kokku tiimiliider ja tema asendaja, kes on kontaktisikuteks Teeme Ära korraldustoimkonna ja oma tiimiliikmete vahel, ning omab toimivat mobiilinumbrit ja e-maili aadressi.

Tiimiliider saab seejärel tulla meie kodulehele www.teeme2008.ee ning kõik asjaosalised 3. mai koristuspäevale ära registreerida.

Edasised detailsemad juhised koristuspäeval toimuva kohta saabuvad tiimiliidri meiliaadressile enne 3. maid.

Teeme koos Eestimaa puhtaks!

11

Kolmas samm – toimkonna loomine

12

- Toimkonda erinevat tüüpi inimesi: visionäärid, käivitajad, teostajad, lõpetajad, sidujad

- Meeskond määrab projekti õnnestumise

- Profid vs vabatahtlikud

- Motivatsioon

- Sidususe loomine

- Ära karda tugevaid inimesi enda kõrval

13

Neljas samm - partnerite otsimine

14

- Eelarve loomine

- Loo potentsiaalsete partnerite nimekiri (kuluridade alusel, võimalike huvide põhjal, tutvuste põhjal)

- Kontakti loomine ja hoidmine

- Tutvu fondidega

15

Ruumi rent, 300.-Esinejatasu, 300.-Koolitusmaterjalid, 60.-Reklaam ajalehes, 300.-Söök, 180.-Kokku: 1140.-  Leida koolituse läbiviimiseks tasuta, varustusega ruumLeida 30 inimesele paberid ja pliiatsidTeavitada potentsiaalseid tulijaidLeida väljaprintimise kohtOtsida partner, kes pakub tasuta süüa

16

Viies samm – probleemi tõstatamine

17

Kuues samm - kommunikatsioon

18

- Kes on meie sihtgrupp

- Mida ütleme ning miks peaks meid uskuma

- Üldise positsioneeringu – sõnumi väljatöötamine

- Konkreetsete reklaamide väljatöötamine

- Millises kanalis, mis reklaami ja mis ajal näitame

19

Seitsmes samm – osalejate registreerimine

20

- Mõtle läbi osalejate käitumise loogika alates regamisest kuni osavõtuni

- Üksik vs grupiregamine

- IT - abiks või pinnuks

- Info jagamise võimalused

21

Kaheksas samm - logistika

22

- Eriline fookus!

- Detailid!

- Oluline kaardistada kõikide toimkondade vajadused koos aegadega

- Kasuta proffe

- Varu aega

23

Üheksas samm – ürituse toimumine

24

- Visualiseeri üritus detailideni

- Mängi läbi erinevad stsenaariumid, kuid ära keskendu katastroofidele

- Väga konkreetne ülesannete jaotus

- Hommiku ühine alustamine

- Naudi päeva

- Pidu peale tööd

25

Kümnes samm – aitäh ütlemine

26

- Investeering tulevikku

- Personaalne tänu kui vähegi võimalik

- Tagasisidesta üritust

- Anna midagi, mis jääb

- Pidu, kingitus, tänukirjad

27

Üheteistkümnes samm - analüüsimine

28

- Projektist on alati õppida

- Kirjalik vs suuline

- Erista kriitikat analüüsist

- Alusta uut projekti eelmise analüüsi lugemisega

29

Lõputöö

Mõtle oma kõige olulisemale käimasolevale projektile ja kirjuta üles:

- kaks head ideed, mis sa täna said ja mida on võimalik rakendada

- kaks järgmist sammu, mis sa teed oma kõige olulisema projekti elluviimiseks

30

www.letsdoitworld.orgwww.minueesti.eewww.teemeara.ee

Täiesti võimalik, et kõik on võimalik!