3
DoSharePoint EDMS Как упростить и повысить скорость регистрации документов? Как минимизировать время получения документов? Как сократить издержки по распространению документов? Как оптимизировать стоимость документооборота? Как обеспечить безопасное хранение данных? Как эффективно хранить большой объем документов? Как обеспечить своевременную доставку документов? Как обеспечить контроль над ходом проекта? Решение DoSharePoint EDMS ориенти- ровано на проектные организации в областях строительства, производ- ства, нефте- и газодобычи и предна- значено для организации эффектив- ной работы с документами любых типов в рамках проектной и послепро- ектной деятельности. В рамках жизненного цикла типового проекта в таких организациях могут создаваться более 100 000 докумен- тов, состав проектной команды может включать до 100 человек (как внутрен- них сотрудников, так и внешних под- рядчиков), а длительность проекта может достигать нескольких месяцев, лет, десятилетий. РЕШЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ИНЖЕНЕРНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА БАЗЕ MICROSOFT SHAREPOINT 2010/2013 Основные проблемы, решаемые DoSharePoint EDMS: 6 itransition.ru +7 (495) 641-02-06 u ЗАПРОСИТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ [email protected]

DoSharePoint Engineering Document Management

  • Upload
    -

  • View
    92

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: DoSharePoint Engineering Document Management

DoSharePoint EDMS

Как упростить и повысить скорость регистрации документов?

Как минимизировать время получения документов?

Как сократить издержки по распространению документов?

Как оптимизировать стоимость документооборота?

Как обеспечить безопасное хранение данных?

Как эффективно хранить большой объем документов?

Как обеспечить своевременную доставку документов?

Как обеспечить контроль над ходом проекта?

Решение DoSharePoint EDMS ориенти-ровано на проектные организации в областях строительства, производ-ства, нефте- и газодобычи и предна-значено для организации эффектив-ной работы с документами любых типов в рамках проектной и послепро-ектной деятельности.В рамках жизненного цикла типового проекта в таких организациях могут создаваться более 100 000 докумен-тов, состав проектной команды может включать до 100 человек (как внутрен-них сотрудников, так и внешних под-рядчиков), а длительность проекта может достигать нескольких месяцев, лет, десятилетий.

РЕШЕНИЕ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ИНЖЕНЕРНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА БАЗЕ MICROSOFT SHAREPOINT 2010/2013

Основные проблемы, решаемые DoSharePoint EDMS:

6

itransition.ru +7 (495) 641-02-06u ЗАПРОСИТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ [email protected]

Page 2: DoSharePoint Engineering Document Management

DoSharePoint EDMS – это комплекс программных средств, которые упрощают и ускоряют инженерный документооборот.

Для упрощения и ускорения ввода документов в систему:

• Документы автоматически помещаются в нужный раздел на основании указанных атрибутов. • Часть атрибутов заполняется автоматически, производится проверка документа на уникальность. • Поддержка сканеров и поточного сканирования позволяет оперативно загрузить в систему образы бумажных документов.

Для сокращения времени и стоимости доступа к документам:

• Удобная навигация и поиск документов по атрибутам и содержимому. • Просмотр файлов, в том числе CAD документов, в браузере без необходимости установки специализированного ПО. • Контроль актуальности документов средствами рабочих процессов и механизма версионности.

Для сокращения издержек по распространению документов:

• Автоматизированные процессы по рассылке документов внешним участникам проекта. • Предоставление доступа к документам внешним пользователям через внешний портал. • Массовая печать документов для распространения в бумажном виде.

Обзор решенияjjПример регистрации документа с возможностью пред-просмотра

Пример построения рабочего процесса с помощью редактора

itransition.ru +7 (495) 641-02-06u ЗАПРОСИТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ [email protected]

Page 3: DoSharePoint Engineering Document Management

• 15 лет на рынке ИТ-услуг. • Более 800 сотрудников по всему миру.

• Более 40 успешно выполненных SharePoint-проектов. • Золотой партнер Microsoft в области решений на SharePoint.

• Сертифицированная команда SharePoint-специалистов.• Офисы в России, Беларуси, Европе и США.

«Более 2 лет компания Salym Petroleum Development сотрудничает с компанией Itransition, внедряя, развивая и поддерживая бизнес-реше-ния на базе платформы Microsoft SharePoint.За время нашего сотрудничества команда Itransition зарекомендова-ла себя как надежный партнер, обладающий глубокими технологиче-

скими знаниями и проактивным стилем менеджмента, глубоко вникающий в специ-фику нашего бизнеса и демонстрирующий качественный результат.»

Иван Ермаков, Менеджер портфеля ИТ проектов компании Salym Petroleum Development

«При выборе партнера по платформе Microsoft SharePoint мы рассматривали несколько предложений. Выбор был сделан в пользу команды Itransition. И мы не ошиблись.Специалисты этой компании показали высокий уровень технологи-ческих знаний и системный подход к ведению проектов, а накоплен-

ный опыт выполнения разработок с использованием Microsoft SharePoint позволил решить большинство проблем, возникших в ходе работ.Отдельно стоит отметить подход, который Itransition использует в работе с заказчиком. Очень ценно, что по окончании основного проекта мы получили не только поддержку и гарантийное обслуживание, но и возможность развивать проект дальше. Команда Itransition оказалась нацелена на выстраивание долгосроч-ных отношений на взаимовыгодных условиях.»

Дмитрий Виленчик, Начальник ИТ отдела компании Белтекс Оптик

Отзывы наших клиентовxx

Об Алексее Шавеле

«Алексей - отличный менеджер и технический специалист,с ответственностью подходящий к стоящим перед ним задачам и нацеленный на результат. При этом он вкладывает в работу не только свои знания и навыки, но и свою душу,

искренне переживая за каждый свой проект, за атмосферу в команде, с которой он работа-ет, и поддерживая дружеские отношения с заказчиками. Обо всем этом я знаю не понаслыш-ке, поскольку сама сейчас выступаю в роли заказчика, с которым он работает. Надеюсь на сотрудничество с Алексеем в будущих проектах.»

Елена Хворова, Solution Manager в компании Xerox

Наша команда22

О компании Itransition OOO «Итранзишн РУС», Москва, 4 Лесной переулок, д.4, Капитал Плаза, Бизнес Центр Регус, 125047.

О Максиме Остархове

«Я знаю Максима как отличного профессионала в области информационных технологий. Он не только хорошо разбира-ется в области высоких технологий, но и знает, как эффектив-но добиться прогресса в реализации сложных ИТ проектов. Максим умный, энергичный и талантливый профессионал.»

Юрий Семенчук, Директор Тойота Центр Каширский

О наших проектах: О наших сотрудниках:

Специализируется на платформеMicrosoft SharePoint с 2004 года.

Обладает обширным опытом проек-тирования и разработки решений в области документооборота на базе платформы SharePoint.

Отвечает за технический дизайн и проектирование разрабатываемых решений.Дмитрий Рогожный

АрхитекторSharePoint

Специализируется в домене инженерного документооборота с 2005 года.

Эксперт в области управления проектами, взаимодействия с клиентами и ресурсном управле-нии.

Отвечает за планирование и ведение проектной работы, взаимодействие с клиентами.

Алексей ШавельРуководитель направ-

ления SharePoint

Занимается проектным управлением и организацией эффективной работы проектных команд с 2003 года.

Обладает обширным опытом управле-ния корпоративным контентом, управления нормативно-справочной информацией, бизнес аналитики.

Отвечает за построение и развитие долгосрочных взаимовыгодных отношений с клиентами и партнерами компании Itransition.

Максим ОстарховДиректор по разви-тию бизнеса в СНГ

itransition.ru +7 (495) 641-02-06u ЗАПРОСИТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ [email protected]