Upload
frontit
View
1.347
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Förändringsledning i en agil omvärld
Annika [email protected] 35 30
Frontit – ditt företags förändringspartner
2011201220132014
2008
20122013201420152016140
1969
• Stockholm• Sundsvall• Västerås• Norrköping • Malmö
Om Frontits seminarier
• Några exempel, som berört agilt och förändringsledning:– Skapa förändringsförmåga i hela din organisation (2015)– Nyttostyrd verksamhetsutveckling med agila metoder (2015)– Lyckas med ditt systeminförande! (2014)– Framgångsrik förändring kräver människor som vill (2013)– Så lyckas du med införandet av agila metoder (2013)
• Läs mer om våra seminarier:http://www.frontit.se/inspiration-kunskap/seminarier
Mer än 15 seminarieämnen 2011-2015Mer än 50 seminarietillfällen 2011-2015
800 anmälda 2015
Vad är det de nu gör som jobbar agilt?
• Effektfokus istället för planfokus • Gör det viktigaste först (prioritera)• Snabbare leveranser (nyttorealisering)• Samarbete
Produkt Backlog
Sprint Backlog
Sprint
Sprint-demoVisualisering
Stå-upp-möten
Levererbarprodukt
Sprint-återblick
Agila metoden Scrum
Leverera nytta snabbare, oftare, bättre
• Fördelar:– Tidiga leveranser - möjliggör tidig nyttorealisering– Tidig återkoppling från verksamheten– Kvitto på fungerande projektteam
5
Leverans
Förberedelsefas Genomförandefas
Förberedelsefas Etapp 1 Etapp 2 Etapp x
LINJEARBETE
Projektmål Effektmål
PROJEKTARBETE
Förändringsledning - den mänskliga aspekten av förändringen
Förändring!
Säkra nytta
Prosci’s ADKAR Model
MEDVETENHET (AWARENESS)
ÖNSKAN (DESIRE)
KUNSKAP (KNOWLEDGE)
FÖRMÅGA (ABILITY)
FÖRSTÄRKNING (REINFORCEMENT)
-‐ om varför förändring behövs och hur jag berörs
-‐ om att stödja och delta i förändringen
-‐ om hur ändringen ska ske
-‐ att omsätta kunskap till handling
-‐ av förändringen över tid
Hur gör jag om jag tar på mig två utmaningar?
1. Etablera det agila arbetssättet i verksamheten för att löpande få ut nyttor.
2. Att regelbundet leverera nyttor till verksamheten kräver ett annat sätt att arbeta med förändringsledning.
Förberedelsefas Etapp 1 Etapp 2 Etapp x
InföraFörändring
InföraFörändring
InföraFörändring
Annika Andersson
• Förändringsledare
• Projektledare
• Konstnär
• Idéspruta
Förändringsledning – inte bara ADKAR
Prosci’s Change Management ProcessProsci® 3-Phase Change Management Process
Nuläge Nytt tillståndÖvergång
Förbered
Initiera Planera AvslutaGenomför
Project Management
Hantera Förstärk
Förändringsledning möter traditionell projektledning
Change Management
Kravspec Bygg prototyp Bygg systeemtLansering –festAvslut
Bygg medvetenhet
Bygg vilja i hela organisationen
Utbilda, bygg kunskap
Bygg förmåga, implementera förändringen
Förstärk”Make it stick”
Förändringsledningens steg
Traditionella steg i ett IT-projekt
Men vi levererar lite och ofta…
Krav design
Byggtest
LeveransPilot
Lansering
Alla använderNy vardag
…för att få nytta tidigt, inte bara på slutet
Vision,Affärsmål satta Mål
uppnådda
Kravfastställda Krav
uppfyllda
ü -ü -ü -ü -
Nytta?
Utmaningen
Krav design
Byggtest
LeveransPilot
Lansering
Alla använderNy vardag
Har ni flyt?
Diskutera perspektiven:Agil utveckling och förändring
Vilka UTMANINGAR har ni i resp. målgrupp?
Använd Frontitpennan
Vilka MÖJLIGHETER har ni i resp. målgrupp?
Använd färgpennan
Verksamheten
Utveckling Förvaltning
Ledningen
Så hur gör man?
VAD pratar vi om?
Varför Agilt?
Varje gång vi prövat andra arbetssätt har vi misslyckats
Vi ville ju börja koda…
Vi ville ha nytta tidigt
VAD pratar vi om?
What’s in it for me?Per målgrupp –Projektteamet? Verksamheten?
Ledningen?
Hur blir vi bra på det här?
Hur får vi det att funka med resten?
Förmåga, förstärkning
Samtalet om hur vi arbetar är grundbulten – för alla som berörs av förändringen
Hur gick det där?
Vad ska vi fortsätta med?
Vad kan vi göra ännu bättre?
VEM pratar med vem?
NÄR är det läge?
HUR når vi ut?
Utveckling
Förändring
Bit för bit
Helhet
Karta
FörkalkylSkogs-vårds-portalen
Kund-orderProdukt
Grovplan /finplan
Kravgrupper, Förändringsgrupper är hela eller delar av kravgruppen
Collector
Skoglig DB
Utbytes-beräkn.
Nätverk
FörändringLyftetträffar
FörändringsansvarVerksamhetsmanual
ProduktägareNätverk
LeveransplaneringPrioritering
KravNätverk
Agil arbetsformStruktur
Användbarhet
AriktekurArkitektur
VerksamhetsanalysSystemarkitekt
ProgramledningSamordning mellan nätverk och
med leveransansvar
Ledning, samordning
Förändrings-ansvarig Produktägare Kravanalytiker Rallare Verksamhetsresurs
Destinering
HUR organiserar vi oss?
Ur verktygslådan – förändringsledares basmall
Mål med förändringen Målgrupp Beskrivning Nyttor Effektmätning
Information Aktiviteter HandledningSupport
Förstärkning
Feedback
Pilot Lansering
Beskriv
Planera och förbered
Genomför
Ny vardag
Ur verktygslådan - Var är dom nånstans?
Ledningens stöd
Mina 5 viktigaste spaningar
Diskutera vidare:Nästa steg i era utmaningar och möjligheter
• VEM – ska ni använda som avsändare?
• VAD – ska ni prata om?
– Är VARFÖR tydligt – I stort? I smått?
– Är nyttan tydlig? Är nyttan anpassad till målgruppen?
– Hur kan ni väcka nyfikenhet och vilja?
• HUR – ska ni nå ut?
Frågor
Frontit kan hjälpa dig i din agila resaIntroduktion till Agila metoder
• 1 dags introduktionsutbildning till agila metoder.• Läs mer: http://www.frontit.se/tjansteomraden/utbildning/introduktion-till-agila-metoder-2/
Agil injektion• Inspirationsmöte för en grupp medarbetare som vill få lite insyn i agila metoder• 1-2 dagars utbildning för organisationer som vill skaffa egen kompetens för att arbete med agila
metoder• Agila coacher till stöd för interna projektledare eller chefer, efter behov
Agil analys• Genomgång och analys av din organisations förutsättningar för att börja arbeta agilt
Agilt införande• Införa agilt arbetssätt i hela verksamheten• Se beskrivning i seminariet Så lyckas du införa agila metoder• http://www.frontit.se/inspiration-kunskap/seminarier/sa-lyckas-du-med-inforandet-av-agila-
metoder/
Agil projektledare• Genomföra projekt med agila metoder
Frontit kan hjälpa dig med förändringsledning
Inspirationsseminarium - förändringsledning
Mognadsanalys förändringsarbete
Förändringskartläggning
Förändringsledare
• Tack för idag!
• Vad händer nu?
Nyheter från Frontit
Vill du ha vårt nyhetsbrev och information om kommande seminarier? Anmäl dig på hemsidan – www.frontit.se