Leanidetnyaarbetslivet

föreläsningOfficeInsightsfrukostseminariumMediaEvolu;onCity,Malmö

161019

PerSederbladUniversitetslektor,Urbanastudier

Ledarskapochorganisa;onMalmöhögskola

Japan–närkörsbärsträdenblommarpåvåren!

Kor1a2adpresenta4on

-UniversitetslektoriArbetsvetenskap,Malmöhögskola,2001--  ForskningomteamworkiJapan(STINT),2005-  ForskningomScaniasomställningsstrategioch

produk;onssystem(VINNOVA)2010-2014-  Redaktörförboken”Leaniarbetslivet”utgivenavLiberförlag

augus;2013-  Gäs]orskareKTHSkolanförteknikochhälsa,2014-2015-  FörstudieravsjukvårdeniSkåne,SUSMalmöochLund,2011-

3

EnstudieavteamworkvidenkemiskfabrikiJapan

Leanproduc4on–bakgrundochprinciper”LeanProduc;on”äreaproduk;onssystem,somärenanpassningavToyotasystemet;llförhållandeniUSA,ochsomlanseradesibörjanav90-taletochspredssen;llblaEuropaDegrundläggandeprincipernaiLeanär:•  Elimineraöverskoa(avblaproduk;onsresurser,lageroch

vänte;der)•  Organiseragenomarbetsfördelning,standardisera

arbetsinstruk;oner•  Skapaeaflödeiorganisa;onengenomaaanvändaeaflertal

samordnings/styrmetoder•  Organiserakon;nuerligtförändringsarbete:”Ständiga

förbäaringar”•  Införteamorganisa;oninomproduk;onochadministra;on(Sederblad,1993och2013;Börnfelt,2006och2009,)

Projektet”Scaniasomställningsstrategier–enfrågaomorganisa4on,samverkanochkompetensutveckling”vidMalmöhögskola

Syhe:aau;frånfleraorganisatoriskanivåerstuderaochanalyseraScaniasomställningsstrategier2009-13.ProjektetfinansieradesheltavVINNOVA,startadevidårsskihet2009/10ochavslutadesundermars2014.DenempiriskastudiengenomfördesfrämstpåScaniaOskarshamn2010-12.KontaktpersonerpåHR-avdelningen.Referensgrupp,medHR-personal,cheferochfackligaföreträdare.

6

Projektetsdelområden

Scaniasomställningsstrategier

Organisa;onoch

produk;ons-system

(PerSederblad)

Aktörerochsamverkan(Roland

Ahlstrand)

Kompetens-utvecklingochlärande(SandraJönsson,TobiasSchölin)

Undersökningsmetoder:intervjuerinomproduk;onen,medcheferochfackligaföreträdare.Enkätomkompetensutvecklingochledarskapvidtvå;dpunkter.Observa;oner,dokumentstudier.

ForskningsresultatfrånScania-projektet

•  Organisa;onenbyggerpå”förbäaringsgrupper”,;davsäasförmötenomförbäaringsförslag.

•  Kommunika;onsflödetärvälutvecklatiorganisa;onen,”dagligstyrning”mötenpåallanivåer.

•  Systema;skochständigväxlingmellan”normalläge”och”förbäaring”.

•  Detbehövseavisst”slack”iproduk;onenförpersonalensåterhämtningochbidrag;llförbäaringar

•  ”Kaizen-projekt”vidstörreförbäaringar,personalfrigörsdåfrånlinen.

(Sederblad,2011och2013).

10

Leanure2historisktperspek4vDeolika”vågorna”avLean:•  Lean1(1990-talet)–;llämpningarinomfrämstindustrin,förstibegränsadomfaaningiSverige

•  Lean2(2000–talet)–;llämpningaräveninomtjänsteproduk;on,texsjukhusochoffentligamyndigheter

•  Lean3?(2010-talet?-/llämpningarinomlantbrukochbyggnadsindustrin,ochinomprojektorganisa/oner//lläggPS)

(Björkman&Lundquist,2013iSederblad(red))

HårdochmjukLean

(Källa:Sederblad,2013(red).JämförStorey(2007)omhårdochmjukHRM)

Leaniprojektorganisa4onerUtvecklingenunderdesenasteårenharvisataaLeanävenkan;llämpasiverksamhetermedprojektorganisering,dessasessomflödensomkanlänkassamman.Ifall;llämpningenavLeanskakunnata;llvarapersonalensförbäaringsförslagharerfarenheternavisataadetkrävsaaLeaninförs,;llämpasochutvecklasisamverkanmellanledningochpersonal,ochiSkandinavienmeddefackligaorganisa;onerna.Detkrävsalltsåaa”hård”och”mjuk”Leankombineraspåeasäasompassarverksamheten.(seInledningibokenLeaniArbetslivet,Sederblad(red),2013).

LastPlannerkonceptet–e2exempelpåLean-tänkandeinomByggbranschen

Grundtankenikonceptetäraaskydda(byggaensköld)detsistastegetiproduk;onsprocessen,vilketbidrar;llaauppgjordaplanerkanhållas!Konceptetsyhar;llaaökatrygghetochärlighetigruppen,;llit;llandraiorganisa;onenochenviljaaalärasigochförbäaraproduk;onengenomaaavslöjabrister.

(Mossman,2013)

14

Hållbarhet,LeanochGreen-exempletEkostadenAugustenborg

”EkostadenAugustenborgharsedan1998genomgåaomfaaandesatsningarföreamersocialt,ekonomisktochekologiskthållbartbostadsområde.Ekostadenärealysandeexempelpåvarsamklimatanpassningaveabostadsområdefrån50-talet.IdagärEkostadenMKBstestområdeförnyamiljölösningarochmångagodaidéerhartestatsochutvecklatsmedhjälpavboendeiområdet”.(www.mkbfas;ghet.se/greenhouse,151116)

15

MKB’sGreenhouseAugustenborg

16

(BildenhämtatfrånMKB’sbroschyr”Greenhouse–läaaagöraräa”)

Leaninomkontorsdesign

GrunderfördetLean-anpassadekontoret:-  Byggerpå”samarbetandeproduk;on”(kommentar:intelämpliginomallaslagsverksamheter,texprofessionellayrkeninomvårdochutbildning)

-  Kunden(medborgaren)icentrum-  Inventeringavarbetsuppgiher-  Öppnaplanlösningar:”Flexkontor”medbackupputrymmen-Bakgrund:japanskaochskandinaviskaorganisa;onsmodeller

(Källa:BodinDanielsson,2013)

TvåslagsLean-anpassadekontor

Neo-tayloris;sktkontor-  Standardiseradkontorsmiljö

ocharbetsprocess-  Fokuspåslöseriavytaoch

utrymme-  Kortarearbetscykler/flöden-  Teamledarenenutvaldperson-  Öppnaplanlösningar(”trälhav”)

Teambaseratkontor-  ”Denmyndigaproducenten”–

ennymedarbetarroll-  Socialarela;onerifokus-  Mindreteammedhögregrad

avautonomiiorganisa;onen-  Teamledarrollenroterarinom

gruppen-  Teampersonaliseradehemvister(BodinDanielsson,2013)

SlutsatseromLean-4llämpningar•  AnalyseraverksamheteninnanLeaninförs–Leanpassarinteförallaverksamheter(tex”face-to-face”kontaktmedkunderochklienter)

•  Samverkaledning-personal/fackligaorganisa;onervidinförande,;llämpningochutvecklingavLeaninomorganisa;onen

•  Tillämpaenlämpligkombina;onavhårdochmjukLean

•  Beaktafinnsenriskaaomman;llämparLeanförensidigtmoteffek;viseringoch;dsbesparingaakrea;vitetochinnova;onsförmågaminskar(seLovén,2013)

OlikaformeravleaniSkandinavienidagA.  Leananvändssomeara;onaliserings-koncept,

ohaavexternakonsulter.B.  Återgång;llToyota-modellenmedbetoningpå

kulturochvärderingarinomorganisa;onen–förutsäaervissanställningstrygghetförframgång.

C.  ”Transforma;vLean”:delaravLean;llämpasochanpassas;llorganisa;onensförutsäaningar(Hasle&PaarupNielsen,2013).

20

Lean-4llämpningariSverigeidag–någraiak2agelser

-  Leaninomindustrinharfortsaastorutbredning.Produk;onslyhet(na;onelltprogram)bidrar;llspridningen.-  Leaninomsjukvårdenhardelvisersaasavbesläktade

konceptsåsom”Värdebaseradvård”.Verksamhetslyhetharuppnåavarieranderesultat.

-  Leaninommyndigheter,blaFörsäkringskassanochArbetsförmedlingen,ökar.

-  LeaninomLantbruket,försökiHallandnumeromfaaandespridning:”GreenLean”.

-  LeaninomByggnadsindustrinalltmerutbrea:”LeanConstruc;on”.

21

Li2eratur

Björkman,T&Lundquist,K(2013)Leanureahistorisktperspek;v.iSederblad(red):Leaniarbetslivet,Stockholm:LiberBodinDanielsson,C(2013):Leaninomkontorsdesign.iSederblad(red):Leaniarbetslivet,Stockholm:LiberBörnfelt,P-O(2006):Förändringskompetenspåindustrigolvet:kon/nuerligtförändringsarbeteigränslandetmellanleanproduc/onochsociotekniskarbetsorganisa/on.Akadavh.Göteborg:Ins;tu;onenförarbetsvetenskap,GöteborgsuniversitetBörnfelt,P-O(2009):Arbetsorganisa/oniprak/ken.Lund:StudentliaeraturHasle,P&PaarupNielsen,A(2013):Leanochledarskapiprak;ken.iSederblad(red):Leaniarbetslivet,Stockholm:LiberLovén,E(2013).Krea;vitet,innova;onochlean.iSederblad(red)Leaniarbetslivet,Stockholm:Liber

Mossman,Alan(2013)LastPlanner:5+1crucial&collabora/veconversa/onsforpredictabledesign&construc/ondelivery.hap://bit.ly/LPS-5cc(22-Apr-13)Sederblad,P(1993):Arbetsorganisa/onochgrupper.Studieravsvenskaindustriföretag.Akadavh.Lund:Sociologiskains;tu;onen,LundsuniversitetSederblad,Per(2011):´Scaniasproduk;onssystemochomställningsstrategi´iArbetsmarknad&Arbetsliv,årgång17,nr1Sederblad,P(red)(2013):Leaniarbetslivet.Stockholm:LiberStorey(red)(2007):HumanResourceManagement:acri/caltext.3:djeuppl.London:ThompsonLearning