Machen Sie Ihren Tag-der-

offenen-Tür zu einem Erfolg!

6 Gründe für einen Tag-der-offenen-

Tür:

• Bekanntheit und Image Ihres

Unternehmens steigern

• Verkauf Ihres Produktes

• Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute Beziehungen zu Ihrer Nachbarschaft

• Personalgewinnung

• Angestellte motivieren

Positives Image

• Bekanntheit und Image Ihres Unternehmens steigern– Konsumenten lernen Ihr Unternehmen kennen

– Enthusiasmus in Kunden wecken

• Verkauf Ihres Produktes– Darstellen Ihrer Produkte und Aktivitäten

– Neue Produkte im Rampenlicht

• Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern– Informeller Kontakt

– Netzwerken

• Abschätzen des Interesses

Positives Image

• Gute Beziehungen zu Ihrer Nachbarschaft– Eine offene Diskussion mit den Nachbarn aufrechterhalten

– Wer sind Sie und was könnten Sie anderen bedeuten?

• Personalgewinnung– Anbieter von Beschäftigungsmöglichkeiten in der Region

– Geringere Überwindung für eine Bewerbung Sie finden schneller die richtigen Angestellten

• Angestellte motivieren– Stolze Angestellte positiver Effekt gegenüber Gästen

• Teambuilding

5 Tipps

• Die Basis eines gut organisierten Tag-der-offenen-Tür:

• Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen läuft wie ein Uhrwerk– Gäste werden alles, was sie sehen, mit Ihrem Unternehmen und

dessen Qualität verbinden, also zielen Sie ab auf Perfektion!

• Planen Sie ausreichend Vorbereitungszeit ein– Vermeiden Sie Stress und Zeitdruck

– Setzen Sie 3 Monate für ausreichende Vorbereitung an

• Machen Sie es zu einem Projekt und bereiten Sie ein Skript vor– Eine Arbeitsgruppe beaufsichtigt und teilt die Aufgaben

– Dokumentieren Sie Übereinkünfte schriftlich

• Bereiten Sie das Skript vor

5 Tipps

• Wählen Sie den richtigen Moment

– Welcher Tag passt Ihren Gästen am besten?

– Beachten Sie Feiertage und andere groβe Veranstaltungen (in Ihrem Umfeld)

• Bleiben Sie im Budget

– Legen Sie Ihr Budget fest

• Treffen Sie klare Preisvereinbarungen mit externen Partnern

Praktische Aspekte

• Machen Sie Ihre Einladung zu etwas besonderem und laden Sie die richtigen Leute ein– Einladung mit Charakter

– Fügen Sie eine Antwortkarte bei

– Einzuladene Gäste:• Kunden (inklusive Telefonkontakten)

• Lieferanten

• Repräsentanten

• Externe Serviceanbieter

• Die (Fach-) Presse

• Angestellte, eventuell mit Partner oder Familie

• Parkplätze für Ihre Gäste

• Ausschilderung der Parkplätze (Schilder/Parkeinweiser)

Praktische Aspekte

• Catering, Garderobe & Empfang für Geschenke– Ausgliedern des Catering mehr Aufmerksamkeit für Ihre

Gäste

– Garderobe

– Empfang für Geschenke

• Eine Tour durch Ihr Unternehmen– Professionelle Tour durchgeführt von gut informierten

Mitarbeitern

– Lassen Sie keine Dokumente oder Informationen herumliegen

– Gäste assoziieren alles, was sie erleben, mit der Leistungsstärke Ihres Unternehmens

• Geben Sie Ihren Gästen ein Geschenk, das sie mit nach Hause nehmen können

• Überraschen Sie Ihre Gäste mit einem Geschenk und bleiben Sie so auch nach der Veranstaltung in deren Gedächtnis (Geschenk mit Aufdruck)

Machen Sie den Unterschied!

• Bewerben Sie Ihren Tag-der-offenen-Tür

– Einladung – wecken Sie die Neugier und seien

Sie originell

– Öffentlichkeitsarbeit

• Wort und Bild

– Rede des Geschäftsführers – seien Sie locker,

es ist eine Feier

• Ein Video, eine PowerPoint- oder andere

Präsentation kann sich positiv auswirken

Machen Sie den Unterschied!

• Wollen Sie einen Gastredner einladen?– Ein spezieller Gastredner bewegt eventuell mehr

Eingeladene zur Teilnahme

– Der ROI ist wichtig

• Machen Sie etwas Besonderes!– Unterhalten Sie Ihre Gäste mit einer Darbietung, die

zu Ihrem Unternehmen oder Ihrem Tag-der-offenen-Tür passt

– Drängen Sie Ihren Gästen nichts auf

• Erinnern Sie Ihre Gäste durch ein Zeichen der Wertschätzung an einen lustigen Tag-der-offenen-Tür

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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