1er PARTE

ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Contenido:

ObjetivoConceptoProceso de la administracin estratgica1 Parte1er Paso: Clarificacin de la Razn de Ser Misin, Visin, Definicin y trazo de los objetivos 2 Paso Evaluacin de los factores internos3 Paso Evaluacin de los factores externos4 Paso Anlisis del mbito competitivo5 paso Elaboracin de escenarios futuros6 Paso Formulacin de estrategias7 Paso Instrumentacin de las estrategias8 Paso Evaluacin de las estrategias9 Paso Control estratgicoReferencias

Objetivo:Identificar y desarrollar los elementos fundamentales de la Planeacin Estratgica permitindole una eficiente aplicacin operativa, a travs de estrategias centradas en el aprendizaje

Cambio tecnolgicoIntegracin econmica internacionalMaduracin de los mercados de Pases DesarrolladosMayores riesgosMs oportunidadesTransformar sus organizacionesGlobalizacin de los mercados competenciaMxico requiere

CONCEPTO

Administracin estratgica:

Es un proceso de evaluacin sistemtica, de una organizacin con el proposito, de analizar y direccionar su desempeo actual, planteando y desarrollando estrategias que permitan una funcionalidad competitiva.

Proceso de la administracin estrategica

Primer Paso: Clarificacin de la razn de ser

MISIN, VISIN Y OBJETIVOS

ELEMENTOS DE UNA MISIN ESTRATGICADefinir en que negocio se encuentra actualmente la compaa

Decidir el curso estratgico que debe seguir la compaa

Comunicar la misin en forma clara, excitante e inspiradora.

ELEMENTOS PARA DEFINIR LA VISIN DE UNA EMPRESATener clara la razn de ser de la empresa Imaginar como se quiere ver la empresa en e l futuroEstablecer objetivos a un ao identificando lo esperado a cinco aosAnalizar la viabilidad de cada retoEstablecer objetivos retadores y realistas.

Segundo Paso: Evaluacin de los recursos internos.

Conocer y evaluar los recursos disponibles para la consecucin de las metas.

Evaluar cada recurso utilizando criterios definidos tales como comparacin con sus competidores, o valoracin autocrtica de las operaciones dentro de la industria.

Distinguir los recursos en ventajas y desventajas segn sus caractersticas.

Elaborar una lista en base a la distincin anterior.

Determinar donde estn las fuerzas y debilidades internas de la empresa.

FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE UNA EMPRESATecnolgicosEconmicosCompetitivosSocialesPolticosClientesProveedoresPersonalDireccinSociosEXTERNOSINTERNOS

Tercer Paso: Evaluacin de los factores externos.

Valorar los factores externos.

Evaluar cada uno de los aspectos (Econmicos, Sociales, Polticos, Tecnolgicos y competitivos) en relacin con la situacin actual de la empresa.

Determinar que factores constituyen una amenaza y cuales una oportunidad.

Confeccionar una lista en base a la distincin anterior.

Recurrir a otras personas o profesionales para realizar este paso, puede ser muy beneficioso.

Evaluar cuales oportunidades pueden ser aprovechada por la organizacin y como se puede defender esta de las amenazas.

Cuarto Paso: Anlisis del mbito competitivo.

Determinar la rivalidad entre los competidores y cuales son losobstculos de salida; respondiendo a las siguientes preguntas;Los competidores son numerosos o guardan cierto equilibrio entre su tamao y capacidad?La industria crece con lentitud, provocando as pugnas de desarrollo entre los competidores?Los competidores ofrecen prcticamente el mismo producto o servicio?Los costos fijos son elevados (o el producto perecedero), de modo que hacen surgir la tentacin de recortar los precios?La industria experimento ocasionales excesos de capacidad?Los competidores consideran que los riesgos para alcanzar el xito en el negocio son debido a factores como el prestigio o la necesidad de una completa lnea de productos?Resulta gravoso para una empresa abandonar la industria, lo cual obliga a las empresas a mantenerse en competencia?

FUERZAS COMPETITIVASAmenaza de nuevas incorporacionesCapacidad de negociacinLOS PROVEEDORESCapacidad de negociacin conLOS CLIENTESAmenazas de los productos sustitutosCompetidores SectorialesRivalidad entre empresas existentes

FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ANLISIS DE LA COMPETENCIAClientes:Si el nmero de clientes es reducido y es mucha la competenciaSi los clientes compran grandes cantidades Los clientes pueden obtener informacin fcilmente de la demanda del sectorLos clientes pueden ser sus propios proveedoresLos clientes cambian fcilmente de proveedor

Proveedores:Hay pocos proveedoresCuando existen pocos sustitutos para el producto suministradoCuando los proveedores tiene un porcentaje significativo en las ventas totalesCuando saben que el sector comprador necesita el producto para fabricar sus propios productosLos proveedores pueden convertirse en sus antiguos compradores

Competidores existentes:Hay un alto crecimiento por lo que la competencia roba al mercadoTienen costos fijos altos lo que supone que las empresas necesitan aumentar las ventas para cubrir sus costos y tener utilidadesFalta de diferenciacin de los productos estos ejercen gran presin para reducir el precio de ventaLa presencia de un gran nmero de competidores implica un mercado mas divididoBajar la guardiaCompetidores potenciales:Grandes inversiones de capital Una alta diferenciacin de los productosCambio de vendedor limitado a los canales de distribucinPolticas y regulaciones que permitan la entrada al sector, anulando posibles competidoresPosee recursos difciles de duplicar FACTORES QUE INFLUYEN EN EL ANLISIS DE LA COMPETENCIA

Quinto Paso: Elaborar escenarios futuros.

Confeccionar un posible escenario futuro a corto plazo (un ao).

Confeccionar un posible escenario futuro a largo plazo (cinco aos).

Intercambiar ideas con personas que conocen la situacin, pero que tampoco estn tan cerca como para intervenir directamente en la propia evaluacin.

Sexto Paso: Formulacin de la estrategia.

Formular una estrategia que prepara una relacin para el futuro, basada en la situacin actual de la compaa, en los escenarios futuros y orientada a alcanzar las metas. Desarrollar varias alternativas estratgicas que sean tiles para conseguir las metas, por lo menos cuatro. Tomar conocimiento de algunas estrategias que pueden servir para darse cuenta como se conforman y para tomarlas como referencias al momento de desarrollar las alternativas estratgicas.

Estrategias Genricas:De crecimiento De reduccin Ofensiva Defensiva Analtica Reactiva De liderazgo por costo De diferenciacin De concentracin (de nicho)Tratar de determinar que estrategia genrica utilizan los competidores.

Estrategias de IntegracinEstrategias IntensivasEstrategias Competitivas Estrategias de DiversificacinEstrategias DefensivasIntegracin Vertical hacia AdelanteIntegracin Vertical hacia AtrsIntegracin HorizontalPenetracin en el MercadoDesarrollo de MercadoDesarrollo de ProductoDiversificacin ConcntricaDiversificacin HorizontalDesarrollo de ProductoEmpresa de Riezgo CompartidoEncogimientoDesinversinLiquidacin

CalidadSatisfacer plenamente las necesidades del cliente interno y externo al menor costo posible, evitando reprocesos, en base a la estrategia de mejora continuaProductividadObtener un mayor volumen de producto por unidad de insumo utilizada con base en la integracin inteligente de los recursos disponibles y la aplicacin de innovaciones tecnolgicasEficienciaSimplificar mtodos y procedimientos de trabajo, con base a la experiencia y el desarrollo de la capacidad creativa del personal, para optimizar tiempos y movimientos integralmenteRentabilidadAdecuado retorno de capital de inversin, con base a una administracin financiera, que permita cubrir las expectativas econmicas de los grupos de inters Factores vitales para la existencia organizacional

OrganizacinTecnologaFinanzasComercializacinProceso productivoProductos y procesosRecursos HumanosSistemas de Informacin FACTORES CLAVE DEL EXITO

FACTORES CLAVE DEL EXITO

OrganizacinManualesestructurasfuncionesRecursos humanosConocimientoActitudesHabilidadesProceso productivoMtodosProcedimientoEspaciosSistemas de informacinBase de datosReportesMetodologaTecnologaCapacidadMaquinariaEquipoProduccin y serviciosPrecioDiseosCostoFinanzasLiquidezIngresosEgresosComercializacinDistribucinPuntos de ventaPromocin

Parmetros de evaluacinIndicadores

PRIORIDADES

1 Prioridad

2 Prioridad

3 PrioridadCALIDAD:Factores clave: Desperdicio ReprocesoRENTABILIDAD:Factores clave: Liquidez Inversin

LIDERAZGO:Factores clave: Nuevos puntos de venta

EXPANSION:Factores clave: Producto MercadoPRODUCTIVIDAD:Factores clave: Capacitacin AdiestramientoCRECIMIENTO:Factores clave: Capacidad InfraestructuraEFICACIA:Factores clave: Rapidez PrecisinEFICIENCIA:Factores clave: Mtodos Procedimiento

Seleccin de proyectos

Jerarquizacin de Proyectos

Octavo Paso: Instrumentacin de la estrategia.

Desarrollar planes de instrumentacin y subestratgicas que permitan disminuir desventajas y aumentar las ventajas de la estrategia que permite alcanzar los resultados previstos. Modificar la conducta de los empleados para que apoyen la implementacin. Desarrollar programas especficos para la instrumentacin de los objetivos. Determinar objetivos especficos, medibles y limitados en el tiempo para el programa de instrumentacin. Establecer puntos especficos de revisin que permitan determinar si el programa esta procediendo de acuerdo a las fechas fijadas. Realizar el desarrollo y la transformacin empresarial (estructura, recursos humanos, desarrollo de los empleados y el estilo de liderazgo). Acoplar la estructura de la empresa a la nueva estrategia. Contar con el equipo humano necesario para el desempeo de todas las funciones involucradas.

Identificar y desarrollar las capacidades de los empleados que son necesarias para el cumplimiento de el plan estratgico, estimulando este desarrollo. Desarrollar un estilo de liderazgo adecuado a la situacin. Tomar en cuenta que es preciso que los empleados sepan cual es el estilo de liderazgo de jefe, si se cambia de estilo se terminara por confundirlos y perjudicar la moral en general. Determinar si las estrategias operativas caminan en funcin de la estrategia general, y si sirven de apoyo a esta. Capacitar y adiestrar al personal para que sea capaz de llevar a cabo la estrategia. Conocer con detalle la competencia distintiva, para saber que reas son las que representan una ventaja y cuales son las reas dbiles que necesitan de acciones correctivas. Ver cada estrategia operacional como parte de un conjunto integral. Organizar los proyectos para formar con ellos un plan general. Elaborar un diagrama de Gannt, estableciendo prioridades , para organizar cronolgicamente las actividades de acuerdo a las necesidades y urgencias. Ejecutar la instrumentacin.

Sptimo Paso: Evaluacin de las alternativas estratgicas.

Evaluar y comparar objetivamente las alternativas estratgicas desarrolladas teniendo en cuenta aspectos legales y observando si coincide con la competencia distintiva.

Revisar las metas con cuidado.

Analizar pruebas para evaluar la efectividad de la estrategia asignndole calificaciones:

Prueba de consistencia con las metas

Prueba de marco de referencia

Prueba de competencia

Prueba de viabilidad

Elegir la estrategia que obtenga la mayor calificacin. Retroceder a la formulacin estratgica si se encuentra dificultades para elegir una capaz de alcanzar tanto las metas personales como empresariales.

Noveno Paso: Control estratgico.

Monitorear tanto el proceso como el producto.

Establecer un calendario de control en el que queden claramente indicadas las fechas, en el que se evaluaran el grado de avance en el cumplimiento del objetivo.

Revisar de manera continua todos los aspectos incluidos en el plan estratgicos, considerando la oportunidad de nuevas estrategias en las que no se halla pensado originalmente. Revisar sistemticamente y formalmente cada una de los asuntos involucrados en el producto estratgico peridicamente; tambin se puede utilizar la A.P.O. como manera de monitoreo.

Corregir las desviaciones que ocurran. Consultar a especialistas estratgicos cuando surjan dificultades que lo requieran.

Referencias:THOMPSON Arthur A., Stricklan A.J.- Direccin y Administracin Estratgica.- Edito MC Graw HillSTHEPEN C: Tweed.- Enfoque estratgico.- Edito Panorama

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