Как повысить эффективность мероприятия

Уважаемые коллеги, предлагаем Вашему вниманию краткое руководство по повышению эффективности проводимых Вами внутренних мероприятий. Это самая настоящая выжимка идей и механизмов, которую мы собирали на протяжении последних 3-х лет. Инструменты, описанные здесь, прошли проверку десятками мероприятий наших клиентов и доказали свою 100% эффективность. Раз за разом используя фишки и идеи, описанные в этой брошюре, Ваша компания будет приобретать новоиспеченных «адвокатов бренда» среди сотрудников, партнеров и клиентов, а Ваши бизнес показатели будут только расти. Приятного прочтения С уважением, Генеральный директор ООО «Креативное агентство «МЕЛ» Михаил Шутов

ОТ АВТОРА

На протяжении последних лет мы все могли наблюдать, как старые односторонние модели коммуникации окончательно отошли на второй план и сегодня у людей есть четкая потребность участвовать во всем самим. Мы пишем посты, блоги, фотографируем, делимся мыслями и впечатлениями в социальных сетях и мессенджерах. Предлагаю посмотреть на мероприятие через призму изменений нашего восприятия, следующая схема отражает совсем иной подход в организации внутренних мероприятий.

КАК МЫ ВИДИМ МЕРОПРИЯТИЕ

Нет, вы конечно можете в приказном порядке поручить сотрудникам быть на мероприятии. Но сколько раз мы видели закрывающиеся от сонливости глаза или недовольные лица коллег, оторванных от «важных дел». Именно для этого мы разрабатываем со своими клиентами вирусные стратегии, способные разбудить их интерес и повысить вовлеченность еще задолго до мероприятия.

Варианты трансляции контента внутри компании: - Интранет (Внутренняя сеть компании) - E-mail рассылки - Посадочная страница - Приглашения в социальных сетях - Корпоративную газету - Геймификация процессов - и т.д.

10 MICE ПРОЕКТОВ

По итогам 2015 года мы выбрали 10 очень похожих MICE-проектов. Похожи они были по следующим показателям: - Бюджет - Количество гостей - Формат: 2-3-х дневная конференция, тимбилдинг, гала-ужин Отличались эти проекты лишь тем, использовалось ли в нем предварительное вовлечение или нет. Мы опросили заказчиков на предмет «радости» сотрудников после мероприятия. Выяснилось что компании, позволившие нашему агентству внедрить вирус и провести предварительное вовлечение получили намного более сильную обратную связь от коллег, которая проявлялась в росте показателя вовлеченности сотрудников (EEI).

После вирусного заряда крайне важно поддержать эмоциональный фон сотрудников и не растерять его по ходу программы, в этом помогает: - Площадка мероприятия (смелые, вызывающие дискуссии решения) - Нестандартная и эффектная подача блюд - Фишки на мероприятии о которых гости будут говорить еще долго - Грамотная режиссура мероприятия

ПЛОЩАДКИ

НЕСТАНДАРТНЫЕ

БЕСПЛАТНЫЕ

ЛОФТ

СОВРЕМЕННЫЕ

КЕЙТЕРИНГ

BROS CATERING

СТОИМОСТЬ: от 1500 р. на человека

(минимальная сумма заказа –

50 000 р.)

facebook.com/broscatering77

CHANTECLER

СТОИМОСТЬ: от 2000 р. на человека

chantecler.ru

16 ТОНН КЕЙТЕРИНГ

СТОИМОСТЬ: от 2500 р. на человека

(минимальная сумма заказа –

75 000 р.)

16catering.ru

ФИШКИ CATCH BOX НЕСТАНДАРТНАЯ РАЗДАТКА

КОМАНДООБРАЗУЮЩИЕ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ДЕЛОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ

Используя современные инструменты маркетинга этот положительный эффект от мероприятия мы можем не только сохранить, но и преумножить. Например использование фотобудки или инстапринтера носит именно такую задачу! Фотографии на холодильниках, не говоря уже о инстаграмм или фейсбук, заставляют знакомых, друзей, коллег их обсуждать, не того ли мы добивались, создавая информационный повод!? Придавая даже внутреннее мероприятие публичности, мы воздействуем на сотрудников, клиентов, партнеров компании. - Сотрудники гордятся своим местом работы - Клиенты хотят чтобы такая успешная компания как Ваша их обслуживала - Партнеры видят в Вас сильного игрока и предлагают выгодные условия работы

ЭФФЕКТ МЕРОПРИЯТИЯ

На примере конкретного мероприятия хотим показать Вам эффективность данного материала. Клиент: Международная компания Кол-во гостей: 120 Формат: Менеджерская конференция Задача: Заинтересовать сотрудников формальным мероприятием, обеспечить 100% явку и интерес.

Решение: - Разработана концепция для конференции Drive to excellence - Пригласительные в виде билетов в театр (явка обеспечена) - Использование интранет и E-mail рассылки - Площадка – действующий театр - В качестве фишек – выступления артистов Большого театра в течение конференции - Звездный спикер Илзе Лиепа в формате success story

КОНКРЕТНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ

Drive to excellence Новая сцена театра Современник Специально разработанное меню от Chantecler Программа между выступлениями спикеров

MANAGEMENT DAY 2014

РЕЗУЛЬТАТ: 94,9 благодарных сотрудников!