Proje Yonetimi

www.projeyonetimi.comwww.pmpturk.com

İstanbul Kurumsal Gelişim

TANITIM SUNUMU 2008



1.İ.K.G. Tanıtımı

2.Danışmanlık ve Eğitim Konularımız

4. Referanslarımız

3. Danışmanlık ve Eğitim Süreci

5. Eğitimlerimizden



Türkiye’nin önde gelen orta ve büyük ölçekli firmalarına özellikle;

Proje Yönetimi

Tedarik Zinciri Yönetimi ve Süreç Yönetimi

konularında eğitim ve danışmanlık hizmeti veriyoruz.



İstanbul Kurumsal Gelişim, Proje Yönetimi alanında dünyaca kabul gören Project Management Institute (PMI)'ın Türkiye'de akredite ederek, REP (Registered Education Provider) belgesini verdiği ilk kurumuz. Kasım 2005 itibariyle de GLOBAL REP ünvanına hak kazandık.

REP ünvanına hak kazanan kurumumuzun akreditasyon sürecinde tüm eğitim içerikleri, eğitim dökümanları, eğitmenlerin yetkinlikleri (Project Management Professional - PMP), referansları, hizmet kalitesi detaylı olarak incelenmiştir.

REP statüsünde olan kurumumuz, aynı zamanda Microsoft'un Proje Yönetimi alanında Information Worker Productivity yetkinliğine de sahibiz.



Project Management Institute (www.pmi.org)

1969 yılında 6 kişi tarafından kuruldu İlk 10 yıl mühendislik, savunma ve inşaat sanayi ağırlıklı 80’li yıllarda BT sektörünün gelişiyle artan büyüme hızı 1984’den itibaren sertifikasyon sınavı 1996’da ilk PMBOK – 2004’de son PMBOK 1999’da PMP sınavı ISO sertifikası aldı Bugün 210.000 üye, 185.000 PMP. Uluslararası alanda Proje Yöneticisi Kalifikasyonlarında

Standardizasyon



İKG Proje Yönetimi Danışmanları 16 Kişi (PMP ve REP ünvanına sahip) Tedarik Zinciri ve Süreç Yönetimi

Danışmanları 3 Kişi Yönetim Kadrosu – 7 kişi

YAPILANLAR 1997 yılında beri; 1000’den fazla firmaya eğitim verildi. Katılımcıların sayısı 7,000’den fazla…



Vizyonumuz: Teknik Eğitim ve danışmanlık sektöründe

sürekli tercih edilen kurum olmak

Misyonumuz: Teknik konularda uzmanlığımızı ve

araştırmalarımızı her geçen gün daha da

arttırmak ve elde ettiğimiz bilgi birikimini

eğitim ve danışmanlık hizmetlerimizle

paylaşıma açmak


İstanbul Kurumsal GelişimDANIŞMANLIK ve EĞİTİM KONULARIMIZ

1- Proje Yönetimi Sertifika Programları

Proje Yönetimi Sertifika Programı “Kuruma Özel”

- Bronz Paket – 5 Gün

- Gümüş Paket – 8 Gün

- Altın Paket – 11 Gün

Proje Yönetimi Sertifika Programı “Açık Kurs”

- Eğitim Süresi : 60 Saat



Proje Yönetimi Bilgi Alanları

- Proje Entegrasyon Yönetimi- Proje Kapsam Yönetimi - Proje Zaman Yönetimi - Proje Maliyet Yönetimi - Proje Kalite Yönetimi - Proje İnsan Kaynakları Yönetimi- Proje İletişim Yönetimi - Proje Risk Yönetimi - Proje Satınalma Yönetimi

Proje Süreçleri

1. PROJE YÖNETİMİ SERTİFİKA PROGRAMI – BRONZ PAKET -


İstanbul Kurumsal Gelişim2. Proje Yönetimi Sertifika Programı – Paket Gümüş

Bronz Paket – 5 Gün

Metodoloji – Proje Yönetimi Adımlar Listesi – 3 Gün

Uygulama - Do-How Uygulama Çalışmaları Standardize Edilmiş Formlar, Raporlar Şablon Projeler Makaleler Microsoft Project Professional 2007 ile Uygulama Çalışmaları Microsoft Project Server ile Uygulama Çalışmaları

Ücretsiz 1 Gün Süreli Danışmanlık Hizmeti

2. PROJE YÖNETİMİ SERTİFİKA ROGRAMI – GÜMÜŞ PAKET -


İstanbul Kurumsal Gelişim3. PROJE YÖNETİMİ SERTİFİKA PROGRAMI – ALTIN PAKET -

Gümüş Paket – 8 Gün

PMP Sertifika Hazırlık Süreci - 3 Gün

Sınava dair bilinmesi gereken önemli konular – tips of the exam Sınava hazırlık için kullanılabilecek çalışma planı Deneme sınavları

Ücretsiz 2 Gün Süreli Danışmanlık Hizmeti



2- Proje Yönetimi Eğitimleri

- Proje Yönetim Metodolojisi ve Uygulamaları

- İleri Düzey Proje Yönetimi ve Uygulamaları

- Bilişim Teknolojilerinde (IT/IS) Proje Yönetimi

- İnşaat Sektörüne Özel Proje Yönetimi

- PMP (Project Management Professional) Sınavı Hazırlık Programı

- Proje Ofisi ve Metodoloji Geliştirme

- Primavera Project Planner Kullanarak Proje Yönetimi Uygulamaları



2- Proje Yönetimi Eğitimleri

- Projelerde Risk Yönetimi

- Projelerde Kalite Yönetimi

- Proje Finansmanı (Yatırım Projelerinin Değerlendirilmesi)

- Proje Yönetimi Sanatı – Art of Project Management

- Proje Oyunu – Game of Project

- Üst Düzey Yönetici Gözüyle Proje Yönetimi



3- Microsoft Project Eğitimleri

- Microsoft Project Professional 2007 Kullanarak Proje Planlaması, Yürütmesi, Kontrolü ve Analizi (Başlangıç ve İleri Düzey)

- Microsoft Project Server ile Internet / Intranet Üzerinde Proje Yönetimi Uygulamaları

- Microsoft Project Server 2007 Kurulum ve Sistem Yönetimi



4- Tedarik Zinciri Yönetimi Eğitimleri

- Tedarik Zinciri Yönetimi ve Lojistik

- Stok ve Depo Yönetimi

- Satınalma Yönetimi



5- Genel Yönetim Eğitimleri

- Süreç Yönetimi ve Uygulamaları

- Konuşan Şirketler (Finansal Tablolar – Bütçe Yapma ve İzleme)

- Strateji Oluşturma Teknikleri

- Maliyetleri Azaltan Teknikler



Proje Yönetimi Danışmanlık -1

Proje Yönetimi Metodu;

Şirket genelinde Proje Yönetimi bilimini tanıtmak. Proje seçimine yönelik nitel veya nicel yöntemlerin belirlenmesinde destek

sunmak “Projenin Tanımlanması” adımını kuruma özel ele almak Proje takımı üyelerinin aynı terminolojiyi (dili) kullanmasını sağlamak Şirket genelinde kullanılabilir bir Proje Yönetimi metodolojisi oluşturmak Proje Yönetimi Bilimi çerçevesinde doğru planlama ve kontrol için

uyulması gereken kuralları proje takımına tanıtmak Proje taraflarının (müşteri – üst yönetim) projeyi takibi için dikkat etmesi

gereken kriterlerin tanıtılması Arşivleme – Geçmişten bilgi toplama yöntemlerinin incelenmesi




Microsoft Project 2007 Kullanarak Proje Planlama, Yürütme ve Kontrol;

Projelerin planlama ve kontrol çalışmalarına hız kazandırmak Birden fazla projenin takibinde kolaylık sağlamak Kaynakların iş yüklerini kolaylıkla takip edebilmek Proje maliyetlerini ve nakit akışlarını izleyebilmek Alternatif planların hızlı bir biçimde oluşturulmasını sağlamak Kullanılan raporlama, prezentasyon, form vb. gibi dökümanların proje

yönetimi açısından incelenmesi veya gerekli olabilecek MS Project raporlarını tanıtma




Microsoft Project 2007 Server’ın Uygulamaya Geçirilmesi;

Projelerin Internet/Intranet ortamında takibinin yapılabilmesini sağlamak Proje kaynaklarının gerçekleşme verilerini düzenli girebilecekleri bir sanal

ortam oluşturmak Proje taraflarının (müşteri-üst yönetim) projenin ilerleyişini izlemelerine

imkan sağlamak




Proje Yönetimi Yazılımının Seçimi ve Uygulanması;

Seçilmesi, Kurum içi Uygulamaların Yapılması, Kurulum, Eğitim, Performansın İzlenmesi



Proje Yönetimi Danışmanlık - 5

“Benden Acil Plan İstiyorlar..”

diyenler için;

“Microsoft Project Uygulama Çalıştayı”

Gerçek Projelerin Microsoft Project ile Planlanması, Takip Yöntemlerinin Öğretilmesi, Analiz Becerilerinin Geliştirilmesi,


İstanbul Kurumsal GelişimEĞİTİM YÖNTEMİMİZ

Eğitim Öncesi Ön Toplantılar - Katılımcı formu

Eğitim Süreci – Eğitim Değerlendirme Anketi

Eğitimler Sonrası Ücretsiz Destek Hizmeti


İstanbul Kurumsal GelişimREFERANSLARIMIZIN BİR KISMI - 2008 -

• Abank • Bank Asya

• Accor - Services • Baytur

• Ak Gıda • Besler Gıda

• Akbank • Bilin Yazılım

• AKG Gazbeton • Borusan

• AK Sigorta • Bosch

• Alsim Alarko • BTA

• Alcatel • Bursa Ecza Koop.



• Carrefour • Eczacıbaşı Holding

• Chrysler Jeep • Ekol Lojistik

• Citibank • Elikasu Bilişim

• Çilek Mobilya • Emta Adana

• Detaysoft • Finansbank

• Deva Holding • Fleet-Corp

• Digiturk • Ford Otosan

• Doğan TV • Fortis Bank



• Garanti Emeklilik • IBTECH

• Gemsan • Innova

• Global Bilgi • İstaç

• Gürok Turizm • İş Bankası

• Hayat Kimya • Kale Seramik

• Hidromar A.Ş • Koç Holding

• HP • Kone Asansör

• Huawei • Kuveyt Türk



• Logo Yazılım • Philip Morris

• Mauri Maya • Reckitt Benckiser

• Mercedes - Benz • RMK Marine

• MNG Teknik • Sensormatic

• Novo Nordisk • Siemens

• Oytek • Sony

• Petkim • Şekerbank

• Petrol Ofisi • TEB



• Tekfen Bank • Vizzion

• Temsa • Yapı ve Kredi Bankası

• TMSF • Yenibiriş

• Toyota • Yıldız Holding

• Treda • Yunus Emre Hastanesi

• Ulusoy Elektirik • Yurtiçi Kargo

• Uyumsoft • Zorlu Enerji

• Ülker • Zorlu Petrogas



• Abank • Borusan

• Alsim Alarko • Citigroup

• Alcatel • Doruk Gıda

• Aksa Akrilik • Fintek

• Anadolu Cetelem • Hayat Turizm

• Anadolu Hayat • İş Bankası

• Atlas Copco • Kalekim

• Avrupa Birliği Komis. • Kibar Holding

• Borçelik • Koç Sistem



• Koçak İnşaat • Sabancı Telekom

• Motorola • Santek

• Netzphone • Soyak İnşaat

• Novartis • Treysan

• Oltaş • Teknoser

• Oyak Teknoloji • Tepe Teknoloji

• Philip Morris • Turkcell

• S&T BT • Toyota

• Probil • Vodafone



BP Servus Yazılım Frito-Lay İstanbul Kültür AŞ

Mercedes CMS Jant LC. Waikiki Zorlu Enerji – Vestel - Philips

Oracle – Volkswagen - Motorola Türk Ekonomi Bankası



PROJE YÖNETİMİ

Eğitimleri



Terminoloji • Kavramlar – Terimler (Aynı Dili Konuşmak – Tr, Eng.)

- Proje - Proje Yönetimi - Program- Proje Tarafları - Roller - Risk- Kalite - Çatışma - Satınalma- Workaround - WBS - OBS- Matrix - Balanced - Pareto- Earned Value - BCWS - Sözleşme- Regulations - PERT - CPM- vb...

Proje Yönetimi Kavramları



Proje Yönetimi Metodolojisi - PMI Metodu

- Genel Tanıtım - Proje Yönetimi Terimleri - Proje Yönetimi Süreçleri - Proje Entegrasyon Yönetimi- Proje Kapsam Yönetimi - Proje Zaman Yönetimi - Proje Maliyet Yönetimi - Proje Kalite Yönetimi - Proje İnsan Kaynakları Yönetimi - Proje İletişim Yönetimi - Proje Risk Yönetimi - Proje Satınalma Yönetimi

Proje Yönetimi Metodu



Proje Yönetimi Bilgi Alanları

- Proje Entegrasyon Yönetimi- Proje Kapsam Yönetimi - Proje Zaman Yönetimi - Proje Maliyet Yönetimi - Proje Kalite Yönetimi - Proje İnsan Kaynakları Yönetimi- Proje İletişim Yönetimi - Proje Risk Yönetimi - Proje Satınalma Yönetimi

Proje Süreçleri



NEDEN PROJE YÖNETİMİ ?

Üst Yönetimi Destekler

- Tek Bir Sorumluluk Merkezi Belirler- Net Hedefler Tanımlar- Planlama ve Kontrol Sürecini Güçlendirir- Güçlü İletişim Altyapısını Destekler

Dinamik ve Teşvik Edici İş Ortamı

- Takım Elemanlarına Yetki ve Sorumluluk Verir- Öğrenmek ve İletişimi Arttırmak için İmkan Yaratır- Çalışanları Monotonluktan Kurtarır



Zaman

Proje Kapsamı

Maliyet

Kalite

Risk

Proje Yönetimi Başarı Kriterleri

Trade-Off

Projenin başarısı, teslim edileceklerin, belirtilen özelliklerde, takvime bağlı, ve bütçe dahilinde bitirilmesidir.



Proje Hayat Döngüsü



Başlatma Süreci Initiating Processes

Initiating Processes

• Pazar Talebi

• İş süreçleriyle ilgili bir gereksinim

• Müşteri İsteği

• Teknolojik Gelişmeler

• Yasal Zorunluluklar

• Sosyal Gereksinimler

Fizibilite Süreci

Proje Seçimi

Proje Havuzu



Planlama Süreci

• Kapsam Planlama

• Aktivite Planlama

•Aktivite Sıralama • Kaynak Planlama

• Maliyet Planlama

PlanningProcesses

PlanningProcesses

• Satınalma Planlama

• İnsan Kaynakları Planlama

• İletişim Planlama

• Kalite Planlama

• Risk Planlama



Proje Yönetiminde Anahtar Roller

• Üst Yönetim

• Proje Sponsoru

• Proje Yöneticisi

•Proje Takımı

Organizasyonel Yapılar

+ Proje Ofisleri+



Uygulama Süreci

• Aktivitelerin Fiilen Gerçekleştirilmesi

• Parasal Kaynağın Harcanması

• İletişim Planlarının Hayata Geçirilmesi

• Risk Önleme ve Düzeltme Çalışmalarının Başlatılması

• Proje Takımı Yönetimi

• Tedarikçi Yönetimi



Genel Yönetim Becerileri

Proje Yöneticilerinde olması gereken en temel vasıflar; Genel Yönetim Becerileri adı altında ele alınır.

• Liderlik• İletişim• Müzakere• Problem Çözme• Organizasyonu Etkileme



Kontrol Süreci

• Yapılan işlerin planlarla karşılaştırılması

• Yapılan harcamaların bütçeyle karşılaştırılması

• Oluşan risklere karşı önlemler alınması

• Ulaşılan kalite standartları ile hedeflerin karşılaştırılması

• Değerlendirme toplantılarının yapılması



Kapanış Süreci

• Ürün teslimi

• Sözleşme sonlandırma

• Müşteriden değerlendirme alma

• Proje ekibinden değerlendirme alma

• Biten projede üretilen tüm bilgi birikiminin arşivlenmesi



Kurumsal Proje Yönetimi Geçiş

Süreci



Üst Yönetimin Tam Desteğinin Sağlanması

• Şirket genelinde Proje Yönetimi gereksinimleri konusunda üst yönetimin inancı

• Matris organizasyona geçişin desteklenmesi

• Stratejik kararlar ile proje yönetimi arasındaki dengenin farkında olmak

• Kuruma özel Proje Yönetimi metodunun oluşturulmasına destek olmak

• Proje Yönetimi’nin gerektirdiği rol ve sorumlulukların tanımlanmasına destek vermek



Proje Ofisi’nin Kurulması

• Informal veya Formal bir Proje Ofisi’nin Kurulması

• Kurum genelinde biten projelerin düzenlenerek, arşivlenmesi

• Proje Yöneticilerini Proje Yönetimi metodu çerçevesinde denetleme

• Yeni projelere destek vermek



Proje Yönetimi Metodlarının Etkinleştirilmesi

• Proje Yöneticilerinin metodlara bağlı etkin planlama yapması

• Proje Takım üyelerinin periyodik veri aktarımı

• Proje Ofisi’nin proje gidişatının düzenli denetimi ve proje taraflarına gerekli uyarıların yapılması

• Proje ilerleme ve maliyet analizlerinin sistem tarafından gerçekleştirilmesi

• Üst Yönetimin proje ilerleyişini ve maliyetlerini denetlemesi



“Microsoft Project 2007 Kullanarak, Proje

Planlaması ve Kontrolü”



Neden Microsoft Project 2007 ?

“MS Project 2007 bir Proje Yönetimi Programıdır”

Aktiviteler

Kaynaklar

Süre Tahminleri Maliyet Tahminleri

Kaynak Gereksinimi

Kontrol Araçları



Kullanım Kolaylığı

Eğitim - Danışmanlık Desteği

Fiyatı

Customize Özelliği

Bilgi Paylaşımı Özelliği

Çoklu Projelerin Yönetimi

Neden Microsoft Project 2007 ?



Microsoft Project 2007Professional

-Web Access

Uygulamaları



Ataşehir 42. Ada 7 / 1 Plaza Kat:20 Da:120 Kadıköy/İstanbulTel: 216 – 456 60 50 - 51Fax: 216 – 455 56 [email protected]

İSTANBUL KURUMSAL GELİŞİMDANIŞMANLIK ve EĞİTİM

HİZMETLERİ

TEŞEKKÜRLER

Business

Proje Yonetimi