SAP ERP для алкогольной отрасли

Москва, апрель 2014

TEAMIDEA: SAP ERP РЕШЕНИЕ ДЛЯ АЛКОГОЛЬНОЙ ОТРАСЛИ

http://www.teamidea.ru

© TeamIdea, 2014 2 TEAMIDEA | COMPANY PROFILE

Комплексное решение для алкогольного сектора

Планирование и

бюджетирование

Управление товар

запасами

Управление

закупками

Сбыт / Дистрибуция


финансами

Отчетность

Инфраструктура

обмена

Поступление товара


контрактами

Оптовые продажи

Бухгалтерский

учет

Финансовая отчетность

БДР

Управление заказами

на поставку

Возвраты

поставщикам

Управленческий

учет

ЕГАИС

БДДС Планирование

закупок

Учет остатков Распределение

товара Управление складами

Импорт

Ценообразование Бонусы и

маркетинговые акции

Сопроводительная

документация

SAP BW

SAP ERP

Внешние системы

Планирование продаж

Контроль Акцизных

марок

Налоговый

учет


договорами


бюджетом

Росалкогольрегулирование

Операционная аналитика

Решение может быть адаптировано и дополнительно настроено под потребности заказчика!

http://www.teamidea.ru/



Планирование Закупка

Логистика и

материальный

учёт

Распределение

товаров Продажи

Аналитическая отчётность

Бухгалтерский учёт Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет

Основные данные

Организационная структура компании (балансовые единицы, сбытовые организации и т.п.)

Основные данные товаров

Партионный учет

Иерархия ассортимента

Справочники алкогольных характеристик

Основные данные бизнес-партнеров (Дебиторы/Клиенты, Кредиторы/Поставщики)

Ценовые условия (Закупочные условия, Сбытовые условия, Налоговые условия и т.п.)

Справочники по договорам

Справочники по лицензиям







учёт






Планирование продаж (по ассортиментным группам, клиентам, менеджерам)

Планирование ассортимента

Планирование закупок (по SKU)

Планирование бюджетов (БДР, БДС)







учёт






Импортные контракты

Формирование заказов на поставку и отслеживание статусов

Заказ и контроль использование акцизных марок

Калькуляция цен

Выбор поставщиков

Монитор бюджетов закупки, контроль бюджетов

Учет ГТД

Распределение дополнительных затрат и формирование себестоимости

Возвраты поставщикам







учёт






Учет запасов

Партионный учет

Контроль акцизных марок

Управление товародвижением (отпуск, поступление, перемещения запасов, списания запасов и т.п.)

Инвентаризация (слепки остатков, обработка расхождений т.п.)

Формирование входящих и исходящих поставок (подбор, комплектование и т.п.)

Контроль счетов логистики, регистрация счетов поставщиков

Управление транспортировкой (маршруты, планирование транспорта, расчет фрахтовых расходов)

Складская логистика (СУС)







учет






Планирование распределения по РЦ

Управление запасами на распределительных центрах

Перемещение товаров между распределительными центрами

Учет товаров в пути







учет




Финансы Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет


Формирование заказов клиентов

Контроль кредитных лимитов

Резервирование запасов и проверка доступности

Фактурирование

Формирование пакета сопроводительных документов

Автоматический контроль наличия оплаты по заказу

Ценообразование

Бонусы и маркетинговые акции







учет




Бухгалтерский учет Бюджетирование и финансовый менеджмент Управленческий учет


Расчёты с дебиторами и кредиторами

Банковские и кассовые операции

Учет ОС

Учёт НДС

Ведение договоров, контроль оплат в разрезе позиций

Регламентная отчётность

Налоговый учёт (налог на прибыль)

Бюджетное планирование и оперативный контроль бюджета

Закрытие периода




Особенности алкогольной отрасли в РФ

Цель: развитие функциональности, учитывающей отраслевую специфику импорта и оптовых продаж алкогольной продукции.

Специфические для алкогольной продукции характеристики товара Контроль ввоза импортной алкогольной продукции Интеграция с системой ЕГАИС

Формирование пакета сопроводительных документов, удостоверяющих легальность оборота алкогольной продукции

Формирование и предоставление алкогольной отчетности в соответствующие контролирующие органы

Учет и контроль лицензий на оптовую и розничную торговлю алкогольной продукции

Импортные

закупки

Продажи




Опыт TEAMIDEA

Все процессы бухгалтерского учета, включая учет основных средств, учет банковских и кассовых операций, учет продаж в разрезе договоров;

Управление закупками. Учет логистических операций, система управления складами, учет операций по движению товарной продукции между компаниями Холдинга, учет сбытовых операций;

Система многоступенчатого планирования продаж; Управленческая и финансовая отчетность; Интеграция с системой ЕГАИС. ERP, BW, WMS

Планирование продаж, БДР и БДДС; Управление закупками (импорт). Заказ и контроль использования

акцизных марок, автоматическое формирование Справки к ТД; Управление товародвижением (поступление и отпуск товара,

перемещения запасов, списания возвратов); Система управления складами; Управление продажами, акции, возвраты клиентов; Система ведения сопроводительных документов, автоматическое

формирование пакета документов на отгрузку алкогольной продукции; Контроль оптовых лицензий клиентов в режиме онлайн на сайте

Росалкогольрегулирования; Формирование и выгрузка алкогольной отчетности (декларации). ERP, BW, BOBJ, WMS.




Алкогольные характеристики номенклатуры :

Код ЕГАИС

содержит информацию специфичную для АП

Код вида Алкогольной продукции

ОКПД ОКП ТНВЭД Крепость Тип вина Декларация

соответствия Уведомление РАР




Контроль ввоза импортной Алкогольной продукции

Заявка на АМ

Отдельные позиции товаров

Спецификация к контракту№23

Поставщик

Валюта

Условия платежа

Условия контракта

Поставщик

Заказ Акцизных

марок

Получение

Акцизных

марок

Заявление

на АМ

Таможенное

оформление

Контроль

использования

Акцизных

марок

Заказ на поставку

Справка к ТД

Раздел А

Раздел Б

ЕГАИС

XML XML

Заявление

на АМ

Дата срока ввоза

20.08.2014

Отчет

об использовании

Акцизных марок




Товаросопроводительная документация

Справка к ТД Справки Б

ТОРГ-12

Декларация соответствия

Транспортная накладная

Счет-фактура

SAP

Комплект документации

Учтены требования законодательства к сопроводительной документации на отгрузку алкогольной продукции

Классификация и структурированное хранение сканированных оригинальных документов в разрезе партий

Формирование и печать в автоматическом режиме полного комплекта сопроводительных документов




Алкогольная отчетность

Отчет

«Декларирование производства и

оборота АП»

Отчет

«Статистические формы для алкогольной продукции»




Учет и контроль лицензий Справочник лицензий организации

Справочник лицензий контрагентов (грузополучателей) Автоматический контроль лицензий

Online контроль приостановленных и аннулированных лицензий

с официального сайта

Росалкогольрегулирования




Ключевые преимущества

Единое и централизованное ведение справочников Интегрированность бизнес процессов

Технологическая платформа SAP

Дополнительные возможности

Контроль сроков ввоза алкогольной продукции Контроль акцизных марок Контроль лицензий Контроль отраслевой отчетности Контроль сопроводительной документации



TeamIdea

[email protected]

Спасибо за внимание!


Business

SAP ERP для алкогольной отрасли