DAp AN DE TID HQC pHAN TO CWC CONG TAc KIt ToANCau 1:Yeu c&u 1) BQChung ill bao g6m:

- Bao cao tinh hinh hu hong cua phu rung- Gi~y d~ nghi mua phu rung- DV toan chi phi mua- Hop d6ng kinh t~ (mua hang) hoac Phi~u bao gia- Bien ban kiem nghiem- Hoa don mua hang- Bien ban ban thanh 1yhop d6ng (tnrong hop co l~p hop d6ng mua - ban).

Yeu cau 2) Trinh tv l~p (ti~p nhan) clnrng ill: , ,(1) Dai dien phan xuong l~p bao cao tinh hinh hu hong yeu cau Phong ley thuat kiem tra;(2) Can cu k~t qua kiem tra, Phong Ky thuat l~p gi~y d~ nghi mua PTTT chuyen cho

Phong K~ hoach - V~t tu;(3) Phong K~ hoach - V~t tu chuyen gi~y d~ nghi mua s~m cho ban giam d6c phe duyet(4) Sau khi duoc Ban giam d6c phe duyet, Phong K~ hoach - V~t tu lien h~ cac nha cung

c~p d~ (d~t hang) va yeu e<lunha cung dp bao gia.(5) Can cu vao bao gia, Phong K~ ho~ch - V~t tu ph6i hqp v6i Phong K~ toarr d€ Iva chon

nha cung c~p bao cao Ban giam d6c.(6) Sau khi da Iva chon duQ'c nha cung dp:- TruOng hgp phai so~n thao hgp d6ng: Phong K~ ho~ch - V~t tu cling d~i di~n nha cung

dp sau khi dam phan, th6ng nh~t ti~n hanh so~n thao Hqp d6ng (2 ban), chuy~n nguai d~idi~n thea phap lu~t cua 2 ben phe duy~t.

- TruOng hqp khong c§ll so~n thao hgp d6ng: Phong K~ ho~ch - V~t tu cling d~i di~n nhacung dp dam phan, th6ng nh~t vS s6 lugng, gia ca , thai h~n cung dp, phuong thuc cung dp,phuong thuc va thai h~ thanh toan, bao cao Ban giam d6c phe duy~t.

(7) Theo thai h~n hgp d6ng (ho~c thea thoa thu~n), nhan vien mua hang d@nt~i nha cungdp nh~n hang. Sau khi ki€m tra s6 lugng, ch~t lugng nhan vien mua hang xac nh~n vao phi@ugiao, nh~n hang d6ng thai nh~n hoa don ban hang do nguai ban giao.

(8) Khi hang vS d~n Cong ty, truac khi nh~p kho bQph~n ki~m nghi~m ti@nhanh ki6m tra,xac nh~n quy cach, phfun ch~t, s6 lugng cua v~t tu mua, l~p "Bien ban ki~m nghi~m v~t tu"(co xac nh~n cua d~i di~n phan xu6ng). Sau khi ki~m nghi~m xong, Phong K~ ho~ch - V~t illtrvc ti@pgiao s6 lugng ph\! tling cho d~i di~n phan xU6ng.

(9) TruOng hgp mua ban co hgp d6ng, Phong K~ ho~ch - V~t tu cling d~i di~n nha cungc~p sau khi dam pharr, th6ng nh~t ti~n hanh so~n thao Bien ban thanh ly Hgp d6ng (2 ban)chuy~n nguai d~i di~n thea phap lu~t cua 2 ben phe duy~t.Cau 2:

a) Cong ty co dia ban ho~t dQng hyp, khong phan c~p quan 1y tM chinh cho cac don vi trvcthuQc (khong co nhan vien k~ toan, bQph~n k~ toan rieng &cac phan xu6ng), do v~y hinh thuct6 chuc cong tac k~ toan ap d\!ng thich hqp cho Cong ty la hinh thuc t6 chuc cong tac k~ toant~p trung.

b) D6i tugng t~p hqp chi phi san xu~t: G6m 2 d6i tugng t~p hgp chi phi san xu~t la nhomsan ph~m nuac khoang tinh khi~t va nhom san ph~m nu6c ngot. B&i vi Cong ty co 2 phanxu6ng san xu~t 2 nhom san ph~m rieng bi~t. Trong m6i phan xu6ng san xu~t, tren cling mQtquy trinh cong ngh~, su d\lllg cung v~t li~u, lao dQng, cling may moc thi~t bi san xu~t fa caclo~i san ph~m co cling cong d\lllg, ph~m dp nhung chi khac nhau v~ quy cach.

D6i tugng tinh gia thanh: la gia thanh don vi eua tUng lo~i hoan thanh. B&i vi d6i tugngt~p hqp chi phi la nhom san ph~m, m6i lo~i san ph~m trong nhom co cung cong d\lllg nhung

KTDN TCCTKT8H- - TRANG3/2 MD 190520015004

lai khac nhau v@thS tich (quy each) nen se khac nhau v@gia ban. Do vay, dS lam CCI sa choviec xac dinh gia ban, nen phai tinh toan xac dinh gia thanh cho nrng 10<;1isan pham rieng biet.

c) Voi d6i nrong t~p hop chi phi va d~c diSm san pham san xu~t cua Cong ty, phirong phaptinh gia thanh diroc ap dung hop ly nhat la phirong phap h~ s6. Boi vi, d6i tUQ11gt~p hop chiphi la nhom san pham, m6i 10<;1isan pham trong nhom co cung cong dung, nhung lai khac nhauv@thS tich (quy each), do v~y tnroc khi tinh gia thanh dan vi, k~ toan phai dung h~ s6 dS quyd6i cac 10<;1isan pham khac nhau v€ san pham chuan.Call 3' (TK 152 co th€kh6ngrna s6 chi ti€tTK dp 2)

S6 cai S6 chi ti~t TK dp 2 S6 chi ti~t thea d6i d6i tuQ11gquan ly C\lthSTK c~p 1S6 cai tM So chi tiet tai khoan So chi tiet nguyen li~u (g6 Cao su, g6 Cha, g6khoan 1521 - V~t li~u chinh Lim, g6 Cam xe)152 So chi tiet tai khoan So chi ti~t v~t li~u (Dau vecni, Dau PM, Xa cu,

1522 - V~t li~u ph\l Gi~y nham, Keo dan)S6 chi ti~t tMkhoan So chi tiet nhien li~uDau diezel1523 - Nhien li~u

S6 cai tai 1531 - Cong C\l,d\lllg C\l So chi tiet CCDC (Khoan dinh vi, Cua, Bao,

khoanGang tay, Kinh bao hiSm)

153 1534 - !hiet bi, ph\l tUng So chi tiet PTTT- Yang bithay the

So cai tai So chi tiet Chi phi SXKD: g6 xe (chi tiet 10<;1ig6),khoan bQban gh~ thong thuemg (chi ti~t thea dan hang),154 bQban gh~ cao c~p (chi ti~t thea dan hang, 10<;1i).

S6 cai taiSo chi tiet thanh pham: G6 xe cac 10<;1i:chi tiet

khoimthea tUng 10<;1ig6; BQ ban, gh~ hQc sinh: chi ti~t

155thea tUng 10<;1i;BQban, gh~ cao dp: chi ti~t theatUng 10<;1i.

Cau 4:(1) Khong vi ph<;1mphap 1u~tv€ chUngtUkS toanoTheo quy dinh, mQichUng tu kS toan

duqc gi6i thi~u trong chSdQk~ toan doanh nghi~pd€u thuQc10<;1im~uhuong d~n. Do v~y dan vik~ toan duqc phep b6 sung, thiSt kS l<;1im~u PhiSu nh~p kho cho phu hqp v6i d~c diSm, yeudu quan ly cua dan vi minh, nhung phai dam bao dAydu cac nQidung cua chung tUthea quydinh cua phap lu~t kS toano

(2) Hanh vi nay 1avi ph<;1mphap 1u~tv€ chUngtUkS toan. Bai vi hO<;1tdQngban hang co2 nghi~p V\lC\lthS phat sinh 1anghi~p V\lphat sinh doanh thu ban hang va nghi~p V\lxu~t khothanh phAm. Vi~c khong 1~pphiSu xu~t kho 1avi ph<;1mquy dinh v€ l~p chUng tU, nghla 1akhong l~p chUng tUkhi co nghi~p V\l kinh t~ phat sinh (trir kS toan hang t6n kho thea phuongphap kiSm ke dinh Icy).

(3) Khong vi ph<;1mphap lu~t v€ chUng tU k~ toanoBai vi bien ban kiSm nghi~m duqcl~p hay khong tuy thuQcvao tUng10<;1iv~t 1i~uva vi~c kiSm soat nQibQcua doanh nghi~p.

(4) Hanh vi nay 1avi ph<;1mphap 1u~tv€ l~p chl!l1gtUk~ toan. Theo quy dinh hi~n hanh:chUng tU bi tAyxoa, sua chua d€u khong co gia tri thanh toan va ghi s6 kS toanoKhi viSt saivao m&uchUng til k~ toan thl phai huy b6 b~ng cach g<;1chcheo vao chUng ill vi~t sai, l~p l<;1ichung illm6i

(5) Vi ph<;1mquy dinh v€ nQidung phan anh cua tai khoan. T<;1mUng luang duqc xemnhu tra tru6c ti€n luang, nghi~p V\l nay duqc ghi vao tai khoan 334 va TK 111. KS toan ghivao TK 141 khi nguai lao dQngt<;1mUngtiSn dSthvc hi~n nhi~m V\lduqc ngum co th~m quySndan vi k~ toan giao.

KTDN TCCTKT DR- - TRANG 4/2 MD 190520015004