Webinar: Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (BPM)

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In unserem Webinar fhren wir Sie nicht nur in das SAP Business Process Management ein, sondern erlutern auch die Problematik mit dem bisherigen Prozess (Medien-Brche, Stellvertreterregelungen, Fehlerbeseitigung). Anhand von umgesetzten Standard-Prozessen fr Rechnungen und Gutschriften (Invoice & Creditnote) mit integrierter Benutzungsoberflche sowie Template-Verwaltung und Konten Umbuchungen (CO Reporting) mit Pflege in einem Excel-Template und Upload-Funktion zeigen wir Ihnen, wie Sie Validierungsfunktionen, Testbuchungen und Attachement-Verbuchung in einen integrierten Workflow mit geregelter Stellvertretung bringen knnen und diesen Prozess adaptieren knnen.

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  • 1. IBsolution Webinar Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R)11. Februar 2014Alexander Schmid IBsolution GmbHwww.ibsolution.de IBsolution GmbH

2. IBsolution GmbH - Webinar Moderator Alexander Schmid Solution Consultant Bereich: Geschftsprozesse mit Schwerpunkt Stammdatenanlage (Material, Vendor, Customer) Projekterfahrung im Bereich A2R / O2Cwww.ibsolution.de IBsolution GmbH11.02.2014 3. Chat-Funktion fr Fragen / Einstellungen Teilnehmer sind whrend der Prsentation stumm geschaltet Bitte nutzen Sie fr Fragen die Chat-Funktion Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangenwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 4. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 5. IBsolution GmbH - WebinarWillkommen zum Webinar Finanzprozesse mit SAP Business Process Management (A2R) Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolutionWeitere Webinar-Termine: 18.02.2014 // Prozesssteuerung fr Planung und Forecasting mit SAP BW IP 27.02.2014 // SAP GRC Access Control RDS: Risikofreie SAP Zugriffe mit System 06.03.2014 // Treiberbasierte Planung im Konzern mit SAP BW IPInfos und Anmeldung ber www.ibsolution.de/veranstaltungenwww.ibsolution.de IBsolution GmbH11.02.2014 6. IBsolution GmbH: BeratungsschwerpunkteBusiness Intelligencewww.ibsolution.de IBsolution GmbHProzessoptimierungTechnologie Beratung 7. IBsolution GmbH: Unsere StandorteNordrhein-Westfalen NeussBaden-Wrttemberg Heilbronn Bayern Mnchen Schweiz Zrichwww.ibsolution.de IBsolution GmbHBulgarien Sofia 8. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 9. ProzessmanagementAntragstellerKontrollinstanzAnforderung via MailBisherPrfung und EingabeERP Probleme Medienbrche / kein integrierter Prozess Keine Prozessorientierung Stellvertreterregelung Zentralisierung der Dateneingabe auf Controller Kein Prozesscontrolling / -reportingSeite 9www.ibsolution.de IBsolution GmbH11.02.2014 10. ProzessmanagementAntragstellerBisherControllerAnforderung via Mail Prfung und EingabeERP AntragstellerControllerHeute RequestPrfung & TestbuchungSeite 10www.ibsolution.deERP IBsolution GmbHNotificationsApprovalERP 11.02.2014Prfung, Testbuchung, Buchung 11. Prozessmanagement Untersttzung durch TechnologieVorteile Vermeidung von MedienbrchenProzessorientierung und TransparenzVerkrzung von ProzessdurchlaufzeitenDezentralisierung der BenutzereingabenAufwandsregulierung KontrollinstanzenKontroll- und Optimierungsmglichkeitenwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 12. SAP NetWeaver Composition Environment (CE) Komponentenwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 13. SAP NetWeaver BPM Typische EinsatzszenarienSystembergreifende Prozesse (z.B. Stammdaten-, Finanzprozesse)Genehmigungsintensive ProzesseEinbeziehung von internen / externen Geschftspartnern auch ohne SAP-KenntnisseProzesse mit laufenden nderungen / Flexibilitt durch KonfigurationNicht im Standard der Business Suite abgedeckte Prozessewww.ibsolution.de IBsolution GmbH 14. Business Process Management Bestandteil des SAP NetWeaver Composition EnvironmentSAP NetWeaver Business Process ManagementProcess Composer Process ServerProcess Process Desk Desk SAP NetWeaver Technology PlatformUmfassendes Prozessmanagement Zusammenfhrung menschlicher Aktion mit systemischer Automation Business Process Management ist mehr als nur reine Serviceorchestrierung Zusammenfhrung menschlicher Aktion mit systemischer Automation Business Process Management ist mehr als nur reine ServiceorchestrierungKomposition ereignisgetriebener Prozesse Nahtloses Ineinandergreifen von Services, Events und Aufgaben Enterprise Services Konsumierung Integration von Business Rules ManagementVorteile einer integrierten Kompositionsumgebung www.ibsolution.de IBsolution GmbHIntegrierter Werkzeugkasten Modellgetriebene Entwicklungen ESR-Integration Lifecycle Management 15. Von der Konzeption zum Prozess SAP NetWeaver Business Process Management Prozessmodellierung von der Skizze bis hin zum technisch realisierten Prozess BPMN als standardisierte Modellierungsnotation Integrierte Entwicklungsumgebung zur Einbindung von User Interfaces (Web Dynpro, VC, Interactive Forms), Regeln und Systemschnittstellenwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 16. Regeln zur Prozessteuerung Business Rules Management (BRM) Geschftsregeln als weitere Form von Entscheidungslogik neben den Gateways Realisierung in Form von Entscheidungstabellen (Decision Tables) Anschauliche Darstellung und codefreie Pflege ohne Fachkenntnisse Abhngig von den Eingabewerten werden verschiedene Ausgabewerte abgeleitet Decision Tables knnen in Microsoft Office Excel exportiert, bearbeitet und wieder importiert werden Regeln zum Aufbau von User Interfaceswww.ibsolution.de IBsolution GmbH 17. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM ProzessmodelleVorlagen (Excel vs. Java)4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 18. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Offline Form TaskExcel-Sheets als User interface Excel-Formulare als Template zur Dateneingabe Ausgefllte Formulare werden per Email an die jeweiligen Verantwortlichen gesendet Selbstttige Validierung der Genehmiger Verantwortliche genehmigen Antrge bzw. verbuchen diese im SAP-System Rckmeldung der Verantwortlichen an die Antragsteller ber erfolgreiche Verbuchungwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 19. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Eignung fr BPM und StandardisierungEinsatz von BPM Excel-Formulare als Template zur bernahme der Daten in Prozess Keine besonderen Vorrausetzungen der Benutzer Orientierung an Webstandards Intuitive Oberflchen Validierungsuntersttzung Standardprozesse Antragstellung, Benachrichtigung, Genehmigungwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 20. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Integration von Excel- / Java-TemplatesDefinition von Templates Datenmodell wird via Business Rules definiert Format- und Pflichtfeldvalidierung ber Business Rules Gltigkeitsvalidierung und Lesevorgabe (Design) Generischer Excel-Reader liest Table Objects aus Template-Definition in Java Persistenzwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 21. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM Online Form TaskTemplate als Teil des Web Dynpro User Interface im BPM Prozess Template-Upload in Web Dynpro Datenbertragung direkt in Web Dynpro Anwendung BPM kann Daten aus Web Dynpro ber den Prozesskontext weiterverwenden ABER: auch andere UI-Technologie mglichEigenschaften Zentrales Bearbeiten von Aufgaben (UWL) SAP System Verbindung erforderlich Onlinevalidierung der Daten mglich Erstellung direkt im SAP NetWeaver Developer Studio mglichwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 22. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM AnwendungsbeispieleAccounting to Reporting1. Excel-Template Umbuchungsprozess zwischen KostenobjektenA2R CO Reposting2. Java-Template Buchung von Rechnungen und GutschriftenA2R Invoice & Creditnotewww.ibsolution.de IBsolution GmbH 23. A2R ProzessmodellMitarbeiterKontrollinstanzProzessnachrichtenEingabe AntragsdatenGenehmigung & BuchungAnlage in ERP & VerarbeitungProzess RFCRFCRFCProzesskontextwww.ibsolution.de IBsolution GmbHERP 24. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM ProzessmodelleVorlagen (Excel vs. Java)4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 25. A2R CO - Reposting Prozessmodellwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 26. A2R CO Reposting Live-DemoCO-Reposting LiveDemowww.ibsolution.de IBsolution GmbH 27. A2R Invoice & Creditnote Prozessmodellwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 28. A2R Invoice & Creditnote Live-DemoInvoice Creditnote LiveDemowww.ibsolution.de IBsolution GmbH 29. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM ProzessmodelleVorlagen (Excel vs. Java)4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 30. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM WiederverwendbarkeitTemplate-Mechanismus BRM-Aufbau mit Struktur und Validierung Anwendbar auf beide Template-Varianten Generischer Excel-Reader JPA-ReportingUser interface Datenbertragung aus Template Darstellung in dynamisch erstellter Tabelle Ausfhrung der Validierung Reporting-Einbindung berfhrung in Prozesskontext Verwaltung von Anhngen im ECMwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 31. A2R Finanzprozesse mit SAP BPM WiederverwendbarkeitProzessmodell Prozessaufbau Generik und Erweiterbarkeit mit parallel dynamischen Elementen Notification-Handling Error-HandlingSAP BPM, BRM & Java E-Mail Funktionalitt BRM-Aufbau zur Workflowsteuerung JPA-Reporting Administrationslogikwww.ibsolution.de IBsolution GmbH 32. AGENDA 1. Begrung und Einfhrung 2. berblick: Geschftsprozessmanagement mit SAP NetWeaver BPM 3. Finanzprozesse mit SAP BPM ProzessmodelleVorlagen (Excel vs. Java)4. Beispielszenario und Systemdemo 5. Wiederverwendbarkeit 6. Q & Awww.ibsolution.de IBsolution GmbH 33. Haben Sie Fragen? Fragen und FeedbackFragen? Gern!www.ibsolution.de IBsolution GmbH 34. IBsolution GmbH - WebinarVielen Dank fr Ihre Teilnahme! Die Unterlagen finden Sie nach dem Webinar unter: http://www.slideshare.net/IBsolutionGmbH http://www.youtube.com/IBsolution Verweis auf Webinare: Einfaches Customizing von SAP NetWeaver Business Process (Todor Petrov) http://www.youtube.com/watch?v=9R5