SAP FORUM ANKARA - DDI DAĞINIK YAPIDA AKILLI TARAMA TEKNOLOJİLERİ KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE ELEKTRONİK ARŞİV

Ayhan Atabaş/Satış ve Pazarlama Genel Müdür Yardımcısı

5 Mart 2015

Dağıtık Yapıda Akıllı Tarama Teknolojileri,

Kurumsal İçerik Yönetimi ve Elektronik Arşiv

© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

• DDI Teknoloji Kimdir?

• OpenText ve SAP

• Kurumsal İçerik Yönetimi ve Arşiv Uygulamaları

• Kofax

• Akıllı Tarama Teknolojileri

• Örnek bir Proje: Milli Emlak Genel Müdürlüğü

• Sorularınız?

DDI Teknoloji Kurumsal Çözüm Ortağınız


DDI Teknoloji Kimdir?

• 2003 yılında İstanbul’da kuruldu

• Tek Uzmanlık alanı Kurumsal İçerik Yönetimi

• 2011 yılında ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sertifikası

• 2012 Nisan: EBYS için TS 13298 sertifikası

• 2013 Şubat: Ankara Ofisi ile Satış ve Teknik Destek

• 2014 Mart: Edirne Trakya Üni. Teknokent Ar&Ge Ofisi

• Konusunda uzman 90+ kişilik kadro

• Onlarca başarılı ECM proje tecrübesi


ÇÖZÜM ORTAKLARIMIZ


Sunduğumuz Çözümler

• Kurumsal Doküman ve Arşiv Yönetim Sistemi

• Elektronik Belge Yönetimi Sistemi – EBYS (TS13298)

• Fatura Otomasyonu

• Evrak ve Yazışma Yönetimi

• Kalite Yönetimi

• Medya Yönetimi

• Fiziki Arşiv Yönetimi

• Süreç Yönetimi


Sunduğumuz Hizmetler

• Çözüm Danışmanlığı

• Bilgi ve Belge Yönetimi Danışmanlığı

• Destek Hizmetleri

• Servis Büro Hizmetleri


Bazı Proje Referanslarımız – Özel Sektör

• Aselsan

• Akbank

• A&T Bank

• Borusan Grubu: Borçelik, Borusan Enerji, Borusan Lojistik

• Doğan Holding: Holding, DSmart

• Eczacıbaşı Grubu

• Erdemir Grubu: Erdemir, İsdemir

• Fibabanka

• Kardemir

• Koç Grubu : Arçelik, Zer

• Sabancı Grubu: Brisa, EnerjiSa

• Türkiye İş Bankası

• Turkcell


Bazı Proje Referanslarımız - Kamu

• Balıkesir, Karesi Belediyesi

• Boğaziçi Üniversitesi

• Büyükçekmece Belediyesi

• Çevre ve Şehircilik Bakanlığı

• Kağıthane Belediyesi

• Kocaeli, Başiskele Belediyesi

• Maliye Bakanlığı, Milli Emlak Genel Müdürlüğü

• Milli Savunma Bakanlığı, Savunma Sanayi Müsteşarlığı

• Samsun Büyükşehir Belediyesi

• Yalova Belediyesi

OpenText Kurumsal Bilgi Yönetimi – Enterprise Information Management


OpenText

Firma Tipi Halka Açık (NASDAQ: OTEX;TSX: OTC)

Kuruluşu: 1991, Canada

Pazar Segmenti: Enterprise Information Management (EIM)

2014 Yılı Cirosu: 1.3 Milyar USD

Çalışan Sayısı: 8.200+

Ana Ürün: OpenText ECM

Destek verilen kullanıcı 100.000.000+

Faaliyet gösterilen Ülke 140+


OpenText Ürün Ailesi


SAP ve OpenText : 23 Yıllık İş Ortaklığı

1992

1997

2000

SAP Extended ECM

OpenText

IXOS’u aldı

SAP Archiving &

Document Access

2003

2007

2008 SAP Invoice Management

2009

2010

SAP Digital Asset Management

SAP Employee File Management

2011 SAP Document Presentment

SAP Travel Receipts Management

SAP Portal Content Management

SAP Portal Site Management

SAP ArchiveLink ortak geliştirme, IXOS-ARCHIVE for SAP R/3

SAP ITS ortak geliştirme (Internet Transaction Server)

SAP CRM ortak geliştirme

İlk ISV “Powered by SAP NetWeaver”

DoD 5015.2 serifikalı Belge Yönetimi

için ortak geliştirme

CMIS arayüzü için ortak

geliştirme

2012

Genişletilmiş Global Çözüm iş Ortaklığı


SAP Extended ECM by OpenText

SAP

Business

Process

Platform

İçerik Erişimi SAP içinden veya dışından ,

birden fazla kullanıcı arayüzü ile SAP

nesnesi ile ilişikili içeriğe erişim

İş verimliğinin artırılması

İşbirliği İç ve dış ekiplerin birlikte

çalışacağı bir alan

Gerçek zamanlı işbirliği ile verimliliğin

sağlanması

İçerik Merkezli İşakışı

doküman akışı ve onayları

İçerik onaylarıe kontrol sağlar

Arşiv yapısal olmayan içerik ve

datanın arşivlenmesi

Datanın arşivlenerek IT

maliyetlerinin düşürülmesi

Belge Yönetimi

Kurumsal Saklama Planları

Uyum ve dava risklerinin

düşürülmesi

Yakalama/Alma kağıt ve eposta dokümanların aktarımı

Kağıt yoğun süreçlerin tarama ile otomatik hale

getirilmesi

Doküman Yönetimi versiyon

kontrolü, erişim hakları

Erişim haklarının yönetilmesi

ve versiyonlama sorunlarını

giderir

Ayrıca bir entegrasyon yapılmadan her hangi bir içeriğin SAP İş

Nesnesi ile ilişkilindirilmesi sağlanır


OpenText ile Kurumsal Arşivleme

• Web Tabanlı Kullanıcı Dostu Arayüz

• MS Windows ile entegre

• MS Office ile entegre

• Mobil Uygulama Desteği

• Web Servisler (SOAP ve Rest API) ile Kurumsal Uygulamalarınızla entegre

• Kurumsal Mimariye Uygun Güvenilir, Ölçeklenebilir Platform

• Çok Sayıda Gelişmiş Özellik,


Niçin DDI ve OpenText

• Tek Odakları Kurumsal İçerik Yönetimi

• Güçlü Lokal Destek - Güçlü Global Destek

• Çok Sayıda Proje Tecrübesi

• TS13298/T1 Destekli Çözüm

• Sürekli ArGe yatırımı

KOFAX Akıllı Tarama Teknolojilerinde Dünya Lideri


Kofax Akıllı Tarama Teknolojilerinde Dünya Lideri

Küresel Erişim

Merkez: Irvine, CA

Kuruluşu: 1985

Çalışanlar: 1,400+, 37 ülkede

Kanal İş Ortakları: 800+

Finansal Güç: 2014 Malî Yılı

Toplam Gelirler: 297.7 Milyon $

Vergi Öncesi Kâr: 42.3 Milyon $

Vergi Öncesi Kâr Marjı: %14.2

Nakit durumu (30.06.2014): 89.6 Milyon $


Kofax: Kanıtlanmış Pazar Lideri ve Vizyoner

The Forrester Wave is copyrighted by Forrester Research, Inc. Forrester and Forrester Wave are trademarks of Forrester Research, Inc. The Forrester Wave is a graphical representation

of Forrester's call on a market and is plotted using a detailed spreadsheet with exposed scores, weightings, and comments. Forrester does not endorse any vendor, product, or service

depicted in the Forrester Wave. Information is based on best available resources. Opinions reflect judgment at the time and are subject to change.


KOFAX’ın Katma Değeri

20

Kara

r V

er

Anla

Kağıt

Faks

EPosta

SMS

XML

Office

PDF

�

BPM

ECM/RM Veri Tabanı

Arşiv / İçerik Yönetimi

Portal ERP/LOB/CRM

Sosyal Medya

Belgeyi oluşturulduğu

noktada yakala

Tarama Kabiliyetli Kurumsal Süreç

Yönetimi Platformu

Veriyi Ç

ıkar

Do

ğru

la

İle

tişim

Sağla

Ayrı

ştır

Tasnif e

t

Tara

El değmeden işlem

ERP, ECM, CRM gibi her hangi kurumsal uygulamalarla entegre


Üretildiği Yerde Tarama

21

Dağıtık

Ön Büro

ve Web

Mobil

1 dakika 1 saat 1 Gün 1 Hafta

Daha Kompleks

Kullanıcı Arayüzü

Üretildiği Yerde Tarama

Arka Ofis /

Merkezi

Tarama


Kofax Capture - Yüksek Hacimli Tarama ve VRS

22


Kofax VRS (Virtual Re-Scan)

23

VRS’siz

Orijinal Doküman


Kofax Web Capture - Web Tabanlı Tarama

24


Mobil cihazları, anında güçlü bir tarama platformuna dönüştürür

Başlat

Tamamla

Onayla

Kofax Mobile Capture – Mobil Tarama


Otomatik Tasnif – Auto Classification

• Klasik Şablon Bazlı Tasnif

• İçerik Bazlı Tasnif

26


Veri Çıkarma- Data Extraction

• Yapısal Form

• Yarı Yapısal Form

• Yapısal Olmayan Form

27


Kofax Total Agility – Süreç Yönetimi

28


Kofax Total Agility – Süreç Yönetimi

29


Kofax Analtics – Gelişmiş Raporlama

30

Örnek Proje Milli Emlak Genel Müdürlüğü için Arşiv ve Dağıtık Yapıda Tarama Çözümü


Projenin Nedeni

32

• Mevcut arşiv uygulamasındaki sıkıntılar

• Yeni uyarlama ihtiyaçları

• MEOP ile entegrasyon

• Yurt çapında Tarama Uygulaması ihtiyacı


Çözüm

• SAP Extended ECM by OpenText ile Kurumsal Arşiv

• Kofax Web Capture ile Dağıtık Tarama ve Tasnif

33


Çözüm Mimarisi

34

OpenText ArşivSunucusu

MEOP Kullanıcısı

Kofax Web Sunucusu

Kofax Capture SunucusuMEOP Sunucusu

© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

İletişim:

Ayhan Atabaş

Satış ve Pazarlama Genel Müdür Yardımcısı

[email protected]

+90 (212) 212 79 69

+90 (507) 848 89 98

Data & Analytics

SAP FORUM ANKARA - DDI DAĞINIK YAPIDA AKILLI TARAMA TEKNOLOJİLERİ KURUMSAL İÇERİK YÖNETİMİ VE ELEKTRONİK ARŞİV