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De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Artium Vitoria, 19-octubre-2016
Pilar Cuerva [email protected]
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB)
Ente público local formado por:Ayuntamiento de BarcelonaDiputación de Barcelona yAutoridad Portuaria de Barcelona
Año de creación: 1993
Conservación y preservación del conjunto patrimonial de las Atarazanas de Barcelona y la prestación de servicios vinculados a l’MMB
Declarado Museo de Interés Nacional el 3 de Octubre de 2006
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Consorci de les Drassanes Reials i Museu Marítim de Barcelona (MMB)
Flota de 10 embarcaciones en el agua
84 trabajadores en plantilla
Más de 300 actividades anuales
240.000 visitantes anuales
614.030 usuarios entre servicios y actividades
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
96.845 reg. Colección70.000 documentos de archivoBiblioteca
140.000 reg. Colección
15.000 reg. Colección60 metros lineales de fondos de archivo11.000 volúmenes Biblioteca
10.700 reg. Colección66.000 reg. archivo+30.000 documentos fotográficos documentados21.000 reg. Bibliográficos1.200 actividades+500.000 documentos digitales
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
¿Qué teníamos?
MuseumplusColección
VirtuaBiblioteca
BBDD Archivo
Programación/Actividades
EuromusReservas
Cesión de espacios
Doumentos
Islas de información
KnosysColección
WEB
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Map
a de
apl
icac
ione
s¿Qué tenemos?
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
GIM
RIMConsulta integrada de los recursos de información
Administración electrónica
Conservación de los recursos Gestor documental
(Alfresco)
WEB
-Políticas en la gestión de la información-Líneas estratégicas del sistema
-Elementos comunes del SI
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
Principios
• La documentación e información generada por el personal del MMB son un activo para la organización
• Las políticas definidas por el GIM afectan a todo el Museo y a todos los recursos
• Orientación hacia la mejora de la eficacia y eficiencia en el trabajo
Objetivos
• Integrar los recursos de información del MMB• Dar soporte tecnológico a la gestión de los recursos de información. Desarrollar
herramientas transversales de gestión• Evolución del entorno papel hacia la gestión electrónica• Preservar los recursos• Documentar las políticas• Difundir el conocimiento MMB
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
• De la gestión de la información a la gestión del conocimiento
Modelo conceptual
• Basado en tres instrumentos comunes: el cuadro de clasificación, la taxonomía y el esquema de metadatos
Modelo documental
• Que establece los niveles de responsabilidad en la gestión de la información: directivo, coordinación, operativo, gestor
Modelo organizativo
• BBDD corporativa• Repositorio documental común• Dato único
Modelo tecnológico
Un modelo de gestión de la información: el GIM
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Clase
Propiedades
Modelo ISO 23081 Metadata for records management
Entidad
Vocabulario
Agente Regulación RelaciónDocumento (Recurso de información Actividad
Registro de la colecciónDocumento archivos públicos y privadosDocumento MMBFotografiaRecurso bibliográficoActividades
Diccionario RIM: ISO 23081/SIGEDA/NODAC/DUBLIN CORE
Propiedades comunes Propiedades específicas
Tesauro MMB/ Valores SIGEDA/NTI/Getty....
Vocabularios comunes
GeográficosTemas claveMaterias
Vocabularios específicos
Tipo documentalTipo de muestreo
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Un modelo de gestión de la información: el GIM
Los documentos
• Gestor documental Alfresco
Los datos
• La programación. Registro de actividades (RA)• La cesión de espacios (CE)• La gestión del gasto: PD, contratos...• El RIM
Las aplicaciones de gestión transversales
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Expediente
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Map
a de
apl
icac
ione
sEl RIM: un modelo de integración de la consulta
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
WEB
RIM
MPColección
VirtuaBiblioteca Archivo Otros....
Gestor documental
De la gestión de la información a la consulta integrada en los museos
Aprobación GIM
Implantación Alfresco
2010 2011
Subscripción Alfresco
Primeras migracionesKnosys-MP
Migración Biblioteca a VTLS
2012 2013
RA (Registro de Actividades/Programación)
Parametrización Alfresco
Migración GDE/Alfresco
2015
Propuestas de gasto
Proyecto RIM
Consulta integrada a la colección y recursos
de información
del MMB
Registro de Actividades
2014
PD
Registro ERES (CAOC)
Integración Archivo
Portal Transparencia
Integración Colección
RIM
2016
Integración fotografía
Integración Biblioteca
Preparación WEB
Consulta documentosinformación
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Eskerrik askoMuchas gracias
