상 호 : 한국데이터베이스

전화번호 : 1566-1186 펙스번호 : 0505-552-0001, 032-588-1251 홈페이지 : http://www.hkdb.co.kr 주 소 : 인천광역시 동구 송립동 294 IIGC 13 동 226 호 본 사용설명서는 프로그램의 기능향상으로 인하여 변경될 수 있습니다

사용설명서

목 차 1 설치하기 …………………… .……………….…………………………………….

1-1 설치하기 …………… .....……………….………………………………… 1-2 제품구성 …… .....................………….………………………………..

2 로그인하기 ( 셋팅 ) ………………………………….………………………………

2-1 단일버전 로그인 … ..............…….…………………………………….. 2-2 네트웍버전 로그인 … ..…………….…………………………………….. 2-3 인터넷버전 로그인 …………… ..………………………………………… 2-4 서버버전 로그인 ……… ..…………………………………………………

4 제품등록 …………………………………………………………………………… 4 초기화면 … ..............................…………………………………………

4-1 시작화면없음 ...............………………………………………………… 4-2 업체관리 화면시작 ……………………………………………………… .. 4-3 전표작성 화면시작 ……………………………………………………… .. 4-4 수입지출 화면시작 .................................................................

5 기초설정정보 ……… ..................……...………………………………………

5-1 자사환경설정 ………… ..…………………………………………………. 5-2 비밀번호변경 … ..............................………………………………… 5-3 관리자정보 및 권한설정 ……… ..……………………………………….. 5-4 개발사 홈페이지 ………… ..……………………………………………… 5-5 프로그램 공지사항 …… ..………………………………………………… 6 고객 ( 업체 ) 관리 ( 조회 및 출력가능 ) …..……………………..…………………

6-1 고객 ( 업체 ) 작성등록 [ 관리 ] .…………….……………………………… 6-2 고객 ( 업체 ) 기초항목 [ 분류 ] ….………….……………………………… 6-3 고객 ( 업체 ) 기초항목 [ 지역 ] …..…………………………………......... 6-4 고객 ( 업체 ) 영업담당 [ 관리 ] ……..……………………………………… * 인쇄하기 …………………………………………………………………… ..

7 메모작성 메인화면 … .…………...........................................................

7-1 메모작성 및 메세지리스트 ………… ........................................... 8 금전관련 관리 ( 조회 및 출력가능 ) ……………………………..................... 8-1 수입지출 작성등록 [ 관리 ] ……………………………...................... 8-2 계정관리 기초항목 [ 분류 ] ………………..…………….................... 8-3 통장계정 기초항목 [ 계정 ] ....................................................... * 인쇄하기 …………………………………………………………………… 9 기타업무관리 ................................................................................. * 데이터 백업경로 ……………………………………………………… ...... 9-1 백업자료 불러오기 … .............................................................. 9-2 자료초기화 및 부분삭제 … ....................................................... 9-3 ( 구 )RGO 판매박사 자료 Data 불러오기 ........................................ 10 종료 ...........................................................................................

* 윈도우 시스템복원은 하시면 안되며 복원하실 때는 백업파일을 다른 저장장소에 복사해서 저장해두셔야 합니다 . ( 복원시점 후의 데이터는 사라집니다 .)

1 설치하기

1-1 설치하기

석세스맨은 http://www.hkdb.co.kr 에서 다운 받으실 수 있습니다 . 단일버전 네트웍버전 인터넷버전 서버버전 이 있습니다 .

www.hkdb.co.kr 에서 석세스맨 [ 다운받기 ] 를 클릭 후 저장을 클릭하셔서 내문서에 저 장 하십시요 . 저장된 파일을 더블클릭 해서 설치하시면 윈도우 바탕화면에 아이콘이 생깁니다 . 석세스맨 아이콘을 더블클릭 하시면 로그인 창이 뜹니다 . 비밀번호 1111 을 치시고 석세스맨으로 들어가십니다 . 1-2 제품구성

단일버전 : 한대의 컴퓨터에 자료를 보관하며 한대의 컴퓨터만 사용합니다 . 네트웍버전 : 2 대 이상의 컴퓨터를 네트웍으로 연결하여 1 번 컴퓨터를 서버컴퓨터로 셋팅하고 나머지 컴퓨터는 1 번 서버컴퓨터의 자료를 불러와 실시간으로 작업을 할 수 있습니다 . ( 아이피방식 , 5 대 이상도 가능합니다 .) 인터넷버전 : 1 번 서버컴퓨터는 고정아이피를 인터넷업체에 신청하셔서 가입을 하시고 나머지 컴퓨터는 1 번 컴퓨터의 아이피주소를 로그인 창이 뜰때 서버 (Data) 주소란에 입력하신 후 인터넷버전이라 체크 하시고 로그인 하시면 됩니다 . ( 전세계 어디서든 실시간 작업이 가능합니다 ) 서버버전 : 석세스맨을 다운 받아 설치하신 후 회원가입 하셔서 로그인 하신 후 작업합 니다 . 작업하신 데이터는 개발사의 서버에 저장됩니다 . ( 전세계 어디서든 실시간 작업가능 , 데이터 백업에 대한 부담이 없습니다 . 개발사에서 데이터를 백업 저장합니다 .)

석세스맨은 여러명이 동시에 작업하는 멀티버전이 뛰어나며 아이피방식을 사용합니다 .

아이피방식은 바이러스 침투에 강하며 데이터를 동시에 입력 시 에라발생이 없습니다 .

2 로그인하기 ( 셋팅 )

2-1 단일버전 로그인 석세스맨은 단일 , 네트웍 , 인터넷 , 서버버전이 있습니다 . 단일버전은 바로 비밀번호를 1111 입력하고 로그인 하시면 됩니다 . 정품등록을 하시면 단일 제품일 경우는 단일제품과 서버제품만 보입니다 . 정품 제품번호는 사용설명서 34 페이지에 있습니다 .

비밀번호는 석세스맨에 들어 가셔서 기초설정부분에서 바꾸실 수 있습니다 . 정품등록을 하시면 위 정품등록하기 버튼이 없어 집니다 . 비밀번호란에 1566-1186 을 치시면 제품등록이 해제 됩니다 .

2-2 네트웍버전 로그인

셋팅방법 : 5 유저일 경우 1 번컴퓨터를 서버로 보시고 나머지 2 번부터 5 번컴퓨터를 클라이언트로 보시면 됩니다 .(5 유저 이상도 가능합니다 .) 1 번 서버 컴퓨터는 석세스맨을 설치하시 후 로그인하지 마시고 내컴퓨터나 탐색기 에서 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 폴더에서 gds32.dll 파일을 삭제하신 후 설치파일인 Firebird_15_win32.exe 를 설치하십시요 . ( 다음 또는 Next 만 클릭하시면 설치됩니다 .) 설치 후 1 번 컴퓨터는 관리자 ID 와 비밀번호를 치시면 바로 로그인 됩니다 .

2 번 컴퓨터부터는 석세스맨을 설치하시고 1 번 서버 컴퓨터의 IP주소를 메모하신 후 아래 서버설정 버튼을 클릭 하셔서 IP설정 창의 내부 [IP] 주소 란에 1 번 IP 주소를 입력하시면 됩니다 . (1 번 컴퓨터 사용자 ID 가 관리자가 됩니다 .) 2 번 컴퓨터부터 사용자는 1 번 관리자가 만든 ID 와 비밀번호를 치시면 됩니다 .

서버설정을 클릭하시면 아래창이 뜹니다 . 2 번 부터의 컴퓨터는 아래 내부 [IP] 주소 란에 1 번 서버컴퓨터의 IP주소를 치십시요 .

자기자신의 아이피가 보임

네트웍버전은 내부 IP를 사용하시는 것이므로 IP주소가 대부분 192 나 168 로 시작합니다 .지금 네트웍크로 되어 있는 1 번 서버컴퓨터의 IP 주소가 192.168.0.1 이면이자리에 2 번부터의 컴퓨터는 1 번 IP주소를 치세요 .자기 IP 주소는 옆 내컴퓨터 주소가 IP주소 입니다 . (IP주소 확인 할때 ) 내컴퓨터주소 =자기주소

* 관리자가 나머지 사용자의 ID 를 만드셔서 각각의 사용자에게 ID 및 비밀번호와 제품 번호를 나눠주시면 됩니다 . ( 사용자 ID 는 권한설정에서 만듭니다 .) 제품번호는 사용자 별로 섹세스맨을 로그인 할 때 등록합니다 .

권한설정은 메인화면의 메인 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어 가시면 됩니다 . 관리자의 ID 도 이곳에서 바꾸십니다 ( 관리자만 권한설정에 들어 올수 있습니다 .) 사용자의 권한설정은 하단 그림에 체크부분을 더블클릭 하시면 됩니다 . 사용자의 ID 는 수정이 안되며 삭제 후 다시 만드시면 됩니다 . ( 비밀번호는 변경됨 ) 자료입력자란에 나타나는 부분입니다 . ( 입력자 확인 가능 )

ID 추가는 개발업체에서 구매하신 제품번호 수 만큼 만드시면 됩니다 . ID 추가 하실 때는 개발사에 문의하십시요 . 같은 ID 및 같은 제품번호의 컴퓨터가 동시에 접속하시면 안됩니다 .

2-3 인터넷버전 로그인 인터넷버전은 1 번 서버컴퓨터만 인터넷 회사에서 제공하는 고정아이피를 사용 하시고 나머지 컴퓨터는 일반적인 인터넷을 사용하시면 됩니다 . (1 번 서버아이피가 바뀌면 나머지 컴퓨터가 로그인이 안되므로 고정아이피 권장 ) 인터넷버전 셋팅은 윗 장 2-2 네트웍버전 로그인과 동일합니다 .

2-4 서버버전 로그인 서버버전은 회원가입을 하시면 바로 사용하실 수 있습니다 . 최초 가입자가 관리자가 되며 최초 가입자는 관리자 ID 란을 입력하시면 안됩니다 . 2 번 컴퓨터부터의 사용자들도 회원가입은 똑같이 하시고 아래 관리자 ID 란에 관리자 ID 를 꼭 입력해야 합니다 . ( 데이터를 동시에 같이 이용합니다 .) 관리자는 석세스맨에 들어가서 사용자의 권한설정을 해 주셔야 합니다 . ( 권한설정은 2-2 네트웍버전 로그인을 참조 , 사용자 ID 는 사용자가 직접 가입합니다 .

사용자들도 똑같이 회원가입을 하셔서 관리자 ID 란에 관리자 ID 를 입력하세요 . 관리자 즉 처음 사용하시는 분은 ID 란을 공란으로 두십시요 .

3 제품등록

제품등록은 단일버전 , 네트웍버전 , 인터넷버전만 등록하십니다 . 평가판 고객은 30 회 정도만 사용하실 수 있습니다 . 평가기간 30 회가 지나면 정품구매를 하셔야 합니다 .

정품을 구매하신 고객님은 비밀번호 치는 란에서 왼쪽 아래 정품등록하기 버튼을 클릭하시면 제품번호등록 창이 뜹니다 . 제품번호를 등록하시면 비밀번호 치는 란 옆에 정품등록하기 버튼은 없어 집니다 .

제품번호등록을 해제하실 때는 비밀번호 란에 1566-1186 을 치시면 해제됩니다 . 제품번호는 분실하시면 안됩니다 . 한 제품번호에 한대의 컴퓨터만 사용이 가능합니다 . 단일 제품번호 , 네트웍 제품번호 , 인터넷 제품번호는 다 틀립니다 . 네트웍 , 인터넷제품은 ID별로 제품번호를 사용해야 합니다 .

위 내용을 읽어 보시고 빈칸을 체크하시고 제품번호를 입력하십시요

석세스맨을 구매 하시지 않은 고객은 30 회 정도만 사용 하실 수 있습니다평가판 고객은 다음에등록을 클릭하셔서 실행 하실 수 있습니다 (30 회 )제품번호 등록은 - 까지 입력 하십시요XXX-XXXX-XXXX-XXXX

4 초기화면

초기메인화면은 기초설정의 화면설정에서 4 가지로 나타나게 할 수 있습니다 .

==> ( 메인화면 좌측상단 )

1. 시작화면 없음 – 처음 로그인 속도가 빠릅니다 . 2. 고객관리 화면시작 – 주로 고객관리를 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 . 3. 메모작성 화면시작 – 주로 메모작성을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 . 4. 수입지출 화면시작 – 주로 수입지출을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 .

* 많이 사용하시는 화면을 선택 하셔서 설정하십시요 .

4-1 시작화면 없음

프로그램 로그인 속도가 빠릅니다 ( 초기설정으로 되어있음 )

4-2 업체관리 화면시작

고객 ( 업체 ) 관리를 많이 이용하시는 분들이 설정 합니다 .

4-3 전표작성 화면시작

전표작성을 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 .

4-4 수입지출 화면시작

금전관리를 많이 이용하시는 분들이 설정합니다 .

5 기초설정정보

5-1 자사환경설정 A 귀사의기초정보 빈 칸은 빠짐없이 채워주십시요 . ( 한번만 입력 하시면 됩니다 .) 내용을 치실 때는 왼쪽에 붙여서 입력하십시요 . ( 출력 시 잘릴 수 있습니다 .)

내용이 길면 중간에 한 칸을 띄우시기 바랍니다 . ( 내용이 2줄로 인쇄됩니다 .)

주소 검색 란에서 동 /읍 / 면을 먼저 치고 엔터를 치시면 주소가자동으로 찾아 집니다나머지 상세 번지주소는 아래 란에 입력 하십시요DM발송 출력시 필요 합니다상세주소가 길면 번지를 위로 올리십시요

B 화면설정 권한설정

[1] 프로그램 초기 시작화면 설정

[1]1 시작화면 없음 : 로그인 속도가 빠르며 불러오는 화면이 없습니다 .

[1]2 업체관리 화면시작 : 고객 ( 업체 ) 관리를 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[1]3 메모작성 화면시작 : 메모작성을 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[1]4 수입지출 화면시작 : 수입 / 지출을 많이 사용하실 때 사용합니다 .

[2] 고객관리 고객상세 정보 여부

[2]1 고객상세정보 보여줌 : 고객관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보가 나타남 .

[2]2 고객상세정보 안보여줌 : 고객관리 메인화면에서 우측으로 업체 상세정보 안나타남 .

[3] 메모작성시 고객리스트 여부

[3]1 고객리스트 보여줌 : 메모작성 메인화면에서 좌측으로 고객 ( 업체 ) 리스트 보여줌 .

[3]2 고객리스트 안보여줌 : 메모작성 메인화면에서 좌측으로 고객 ( 업체 ) 리스트 안보여줌 .

[4] 업체명검색시 유사어 검색

거래처명 업체코드 대표전화 휴대전화 참고사항 업체메모

고객 ( 업체 ) 검색 시 고객등록에 등록하신 것 중 검색할 수 있는 항목들입니다 . 체크부분이 많으면 검색 고객 ( 업체 ) 검색 시간이 오래 걸리 수 있습니다 . 효과적으로 고객등록을 하시고 등록하실 때 통일적으로 등록하십시요 .

거래처 명은 기본적으로 검색할 수 있게 되어 있습니다 . 중간에 있는 글자도 검색이 가능합니다 .

전화번호 같은 경우는 뒤에 4 자리만 입력하셔도 검색이 됩니다 .

5-2 비밀번호 변경

단일버전 사용자는 비밀번호 변경이 바로 됩니다 . 네트웍 , 인터넷버전 , 서버버전도 비밀버호가 바로 변경 됩니다 . 네트웍 , 인터넷버전은 관리자도 사용자의 비밀번호를 바꾸실 수 있습니다 .

* 단일버전 : 초기 비밀번호는 ‘ 1111’ 입니다 . 한글 , 특수문자 , 공백은 안됩니다 . 영문 또는 숫자만 가능합니다 . 대소문자를 구분 합니다 .

* 네트웍 , 인터넷버전 : 관리자는 비밀번호 변경이 위 단일버전과 동일합니다 . 사용자도 위와 동일 하며 관리자가 권한설정에서 비밀번호를 바꾸실 수도 있습니다 .

* 서버버전 : 관리자는 비밀번호 변경이 위 단일 버전과 동일 합니다 . 사용자도 단일버전과 동일합니다 .

5-3 관리자정보 및 권한설정

권한설정은 메인화면의 메인 메뉴바에서 기초설정정보를 클릭하신 후 관리자정보 및 권한설정으로 들어가시면 됩니다 . * 단일버전 : 단일버전은 관리자정보 및 권한설정이 없습니다 .

* 네트웍 , 인터넷버전 : 1 번 서버컴퓨터의 관리자만 들어올 수 있습니다 . 사용자는 들어올 수 없습니다 . 관리자가 사용자의 ID추가 및 권한설정을 하실 수 있습니다 . 사용자의 권한설정은 하단 그림의 체크부분을 더블클릭하세요 . 관리권한은 사용자도 직접 입력한 부분만 수정할 수 있습니다 .

* 서버버전 : 네트웍버전과는 틀리게 사용자의 ID 와 비밀번호를 만들 수 없습니다 . 서버버전은 네트웍버전과 달리 사용자가 직접 회원가입을 하셔서 ID 와 비밀버호를 등록합니다 . ( 관리자는 권한설정만 합니다 .)

5-4 개발사 홈페이지

개발사의 홈페이지로 갑니다 .

5-5 프로그램 공시사항

석세스맨은 주기적으로 새로운 기능 및 추가사항 , 버그부분을 자동업데이트 하고 있습니 다 .

자동업데이트는 비밀번호를 입력하고 로그인 하시면 자동으로 다운 받아 집니다 . 업데이트 공지는 석세스맨 실행시 처음에는 공지사항이 뜨며 다음부터는 이곳에서 확인할 수 있습니다 .

홈페이지의 업데이트안내에서 그동안의 업데이트를 확인할 수 있습니다 . 불편하신 내용이나 업데이트 요구사항이 있으실 때는 홈페이지의 게시판이나 고객 지원실로 문의하여 주십시요 .

6 고객 ( 업체 ) 관리 ( 집계물 조회 및 출력 )

고객 ( 업체 ) 를 등록 및 수정을 하실 수 있습니다 . 고객 ( 업체 ) 에 대한 조회를 조건검색으로 집계한 후 인쇄하기를 클릭해서 출력 하실 수 있습니다 . ( 출력물은 고객관리 와 금전관련 에서만 됩니다 .)

거래처 ( 고객 ) 등록은 다음 페이지

조건검색으로 조회 한 화면을 출력하실 수 있고 개발사에서 제공하는 별도의 집계물도 있습니다 조회한 전체의 집계물을 출력 하실려면 엑셀전환 후 사용하십시요처음 우리끼리를 사용하시는데 기존 거래처가 많으시면 엑셀전환 후 엑셀로 가셔서 거래처를 추가 하신 후 엑셀읽기로 거래처를 불러 오십시요DM출력은 인쇄하기 버튼을 클릭하면 하단에 매수별로 출력할 수 있습니다 인쇄편집을 체크하고 인쇄하기를 클릭하시면 편집창으로 들어갑니다

조건검색을 클릭 하셔서 여러가지의 형태로 거래처를 조회하실 수도 있고 조회한 화면을 인쇄하기로 인쇄하실 수도 있습니다또한 조회한 모든 내용을 엑셀로도 저장하실 수 있습니다

6-1 고객 ( 업체 ) 작성등록 [ 관리 ]

고객 ( 업체 ) 를 먼저 등록을 하셔야 작업하시기가 편합니다 . 먼저 업체분류 , 영업담당 , 지역그룹을 만드십시요 . 고객 ( 업체 ) 는 분류별 , 고객코드별 , 영업담당별 , 지역그룹별로 집계 및 출력하실 수 있습니다 .

* 기타항목 1, 기타항목 2, 기타항목 3 은 별도로 관리하실 수 있는 항목이므로 별도이용 하십시요 . (예 => 기념일 , 별도 분류종목 등등 ..)

주소검색은 읍 / 면 / 동을 먼저 치시고 엔터를 치시면 검색된 주소가 찾아집니다찾아진 주소에서 엔터를 치신면 업체주소로 내려가며 상세 번지수 및 주소는 아래 상세주소란에 입력하십시요DM 출력시 필요하므로 주소는 상세하게 입력 하십시요

6-2 고객 ( 업체 ) 기초항목 [ 분류 ]

귀사가 구분하기 쉬운 방법으로 종목을 분류하시기 바랍니다 .

6-3 고객 ( 업체 ) 기초항목 [ 지역 ]

고객분류 외 다른 분류를 원하실 때 특히 지역별 , 대리점별 로 분류할 때 사용합니다 .

6-4 고객 ( 업체 ) 영업담당 [ 관리 ]

귀사의 영업담당자 관리를 하실 수 있습니다 . 영업담당자별 고객관리를 확인할 수 있습니다 .

* 인쇄하기 ( 고객관리 또는 수입지출 )

고객 ( 업체 ) 전체원장 리스트 [검색순 ] : 조회된 결과를 출력하실 수 있습니다 .

고객 ( 업체 ) 관리 리스트 [ 고객구분별 ] : 조회되 결과를 고객구분별로 출력합니다 .

고객 ( 업체 ) 판매 리스트 [ 영업담당별 ] : 조회된 결과를 영업담당별로 출력합니다 .

고객 ( 업체 ) 지역 리스트 [ 지역그룹별 ] : 조회된 결과를 지역그룹별로 출력합니다 .

D.M 스티커 / 라벨지 인쇄 : 조회된 결과를 스티커 및 라벨지에 출력합니다 .

엑셀전환 : 조회된 결과를 엑셀로 전환 후 저장 하실 수 있습니다 .

엑셀읽기 : 엑셀로 전환된 결과를 추가하신 후 다시 불러오기 할실 수 있습니다 .

** 인쇄하기 (2 가지만 예를 들겠습니다 )

* 고객 ( 업체 ) 전체원장 리스트 [검색순 ] : 조회된 결과를 검색순으로 출력합니다 .

* 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 . 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 . ( 주의요망 ) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 . 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다 .

** 인쇄하기

* 고객 ( 업체 ) 관리 리스트 [ 고객구분별 ] : 조회된 결과를 고객구분별로 출력합니다 .

* 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 . 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 . ( 주의요망 ) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 . 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다 .

7 메모작성 메인화면

고객 ( 업체 ) 를 찾아서 선택합니다 . 모니터 해상도 별로 화면의 크기가 틀려집니다 . 아래창의 모니터 해상도는 (1152*864) 입니다 .

고객 ( 업체 ) 찾기 란에서 고객을 찾으실 수 있습니다 .고객 ( 업체 ) 를 찾는 방법은 고객명 , 고객코드 , 전화번호 , 휴대폰 , 참고사항 , 메모 등으로 조회하실 수 있습니다 .고객명 중에 일부를 치시고 엔터를 치시면 관련된 명단이 올라옵니다 .관련된 고객명 중에 선택하시면 됩니다 .

메목사항 : 검색된 고객 ( 업체 ) 에 바로 메모를 작성할 수 있습니다 .전체적인 메모 입니다 .

등록 : 고객 ( 업체 )의 전표 (날짜 ) 식 메모를 작성해서 관리할 수 있습니다 .줄단위로 계속 등록 됩니다 .

엑셀 : 전표식 등록된 메모내용을 엑셀로 전환할 수 있습니다 .등록된 내용이 많으면 엑셀을 이용하세요 .

알림장리스트 : 전표 (날짜 ) 식 메모 작성중 알림장에리스트표시 부분에 체크를 하시면 알림장리스트에 올라오게 됩니다 .알림장리스트를 더블클릭 하시면 올라와 있는 알림장목록을 볼 수 있습니다 .(현재내역 , 이전내역 , 이후내역 )

7-1 메모작성 및 메세지리스트 고객 ( 업체 ) 에 대한 메모작성을 할 수 있습니다 . 우측 상단에 메시지를 남기실려면 메모작성시 메시지표시 부분을 클릭 하세요 .

메시지표시에 체크하시면 아래란에 나타납니다 .

메모작성은 판매 건에 대한 메모사항을 작성할 때 쓰시면 편리합니다 . 거래처별 통합 메모는 아니며 일자별로 줄 단위 세부메모 내역 입니다 . * 메세지리스트 : 메시지 리스트를 클릭 하시면 현재 내역이 올라옵니다 . 현재내역 : 모든 거래처의 메모내역 중 해당날짜에메세지표시 가 당일에 체크되어 있는 메모사항만 올라옴 . 이전내역 : 지난 메세지는 목록에서 제외 되며 이전 내역만 클릭햇을 경우 나타납니다 . 이후내역 : 해당 날짜가 되지 않고 모든 거래처의 앞으로 중요 일정을 메시지로 남길 때 사용합니다 .

8 금전관련 관리 ( 집계물 조회 및 출력 )

8-1 수입지출 작성등록 [ 관리 ]

금전관련 관리는 일반 지출 및 수입을 입력하는 곳 입니다 . 입력한 사항들을 조검검색으로 조회 하신 후 출력할 수 있습니다 .

조건검색으로 입력하신 내용을 조건별로 조회하실 수 있습니다 . 조회하신 내용을 인쇄하기를 클릭해서 인쇄하실 수 있고 엑셀로도 저장하실 수도 있습니다 .

8-2 계정관리 기초항목 [ 분류 ]

항목명에서 바로 선택 후 금액란에 가셔서 금액을 입력하시면 됩니다 .

지출 및 수입 항목을 등록 하실 수 있습니다 . 먼저 대분류를 등록하신 후 오른쪽 옆 항목명을 바로 등록 하십시요 .

8-3 통장계정 기초항목 [ 계정 ]

입력한 금액이 어느 통장으로 빠져나가는 지 체크하는 곳입니다 . 금고는 사무실내 현금으로 보시면 됩니다 . 추가로 관리 하실 통장을 만드십시요 . 통장별 잔액을 확인 하실 수 있습니다 .

** 인쇄하기 (1 가지만 예를 들겠습니다 )

* 수입 , 지출 내역 리스트 [ 일자별 ] : 조회된 결과를 검색순으로 출력합니다 .

* 인쇄편집을 클릭하고 인쇄하기를 클릭하시면 아래와 같은 창이 나옵니다 . 출력할 항목 변경 및 수정을 하실 때 이용합니다 . ( 주의요망 ) 수정 후 저장을 누르시고 나오시면 앞으로의 출력물이 바뀌게 됩니다 . 사용자가 직접 출력물을 바꾸실 수 있습니다 .

9 기타업무관리

* 데이터 백업 경로

고객님이 작업 하시는 모든 데이터는 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \DATA 폴더에 누적 데이터로 쌓여 집니다 . (예 => HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일 한 개 ) 위의 데이터폴더 안의 데이터파일이 석세스맨를 종료하실 때마다 자동으로 압축되서 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \BACKUP 폴더에 날짜별로 백업파일을 만듭니다 . (예 => 20041231.FDB, 20050104.FDB 날짜별로 계속생깁니다 .) DATA 폴더 안의 HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일과 BACKUP폴더안의 날짜별 .FDB파일은 고정 저장 경로 입니다 . BACKUP 폴더 안의 날짜별 .FDB 파일은 누적 날짜별 백업파일 입니다 . 고객님이 작업하시는 모든 데이터는 BACKUP폴더 안에 날짜별로 저장됩니다 .

컴퓨터 고장을 대비 하셔서 내컴퓨터나 탐색기에서 BACKUP폴더 안의 날짜별 .FDB 백업파일을 다른 저장 장소로 주기적으로 복사해 주시기 바랍니다 .

* 저장하시는 방법 *

1. 하드디스크를 하나 더 다셔서 D: 드라이브로 이용하셔서 저장하시는 방법 . 2. 회사내에 네트웍이 구성되어 있으시면 다른 컴퓨터에 폴더를 만드셔서 저장하시는 방버 ( 공유가 되어 있어야 합니다 .) 3. 플레쉬메모리 (USB메모리 ) 를 구입하셔서 이용하시는 방법 ( 용량별로 가격틀림 ) 4. 웹하드 ( 이하드 ) 등을 인터넷 상에서 신청하셔서 올리시는 방법 (년 만원정도 ) 5. CDRW를 이용하여 매번 CD 를 굽는 방법 ( 단점 : CD 를 계속 만들어야 함 .)

9-1 백업자료 불러오기

백업자료를 불러 오는 방법은 2 가지가 있습니다 .

첫번째 – C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \DATA 폴더 안에 HKDB_SUCCESSMAN_ DATA.FDB 파일만 복사해 두셨다가 윈도우설치 후 석세스맨를 다시 설치 하 시고 DATA 폴더 안에 위 파일을 붙여넣기 하셔도 데이터는 올라 옵니다 . ( 데이터 파일은 구분이 안되므로 아무것도 없는 빈 데이터 파일일 수도 있으 므로 이 방법은 데이터를 모두 잃을 수도 있습니다 .)

두번째 – ( 권장 ) C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \BACKUP 폴더 안에 날짜별 .FDB파 일이 있으며 이 파일들은 윈도우를 다시까시기 전에 다른 위치에 저장해놓으 셔야 합니다 . 윈도우를 재설치 하셨거나 컴퓨터를 바꾸셨을 경우 석세스맨을 인터넷 상에 www.hkdb.com에서 다운 받아 설치 하시고 저장해 놓으셨던 날짜별 백업파 일을 내컴퓨터나 탐색기에서 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \BACKUP폴 더에 최근 날짜를 갖다 놓으십시요 . 날짜별 .FDB 백업파일을 BACKUP 폴더에 갖다 놓으셧으면 석세스맨를 실행 하셔서 상단 메뉴바의 기타업무관리를 클릭 하셔서 백업자료 불러오기를 클 릭 하시면 아래와 같은 그림이 나옵니다 . 왼쪽 백업된경로는 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \BACKUP 폴더 지정후 아래의 날짜별 . FDB 파일을 한번만 클릭 하셔서 지정 하십시요 . 오른쪽 복구될경로는 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \DATA 폴더 지정 후 아래의 HKDB_SUCCESSMAN_DATA.FDB 파일을 한번만 클릭 하셔서 지정 하시고 가운데 복구시작 버튼을 클릭하십시요 .

9-2 자료초기화 및 부분삭제

자료를 삭제 하신 후에는 복구가 안되므로 주의하십시요 . 고객 (거래처 ) 와 제품 ( 상품 ) 은 코드화 문제로 삭제가 안됩니다 .

1. 전체 모든 자료 초기화 ( 모든자료삭제 ) : 모든 내용을 삭제 합니다 . 2. 거래내역 기간내 자료삭제 : 기간내의 거래내역 ( 판매 / 구매 /견적 / 메모 / 수금 / 지불등 ) 을 삭제 합니다 . 3. 수입지출 기간내 자료삭제 : 금전관련관리 부분을 기간내 삭제 합니다 .

9-3 ( 구 )RGO 고객박사 자료 Data 불러오기 RGO 고객박사를 사용하시던 고객께서 석세스맨으로 전환하실 때는 컴퓨터에 석세스맨 을 설치하신 후 RGO 고객박사는 실행하지 마시고 석세스맨을 실행하십시요 . 상단 메뉴바의 기타업무관리에서 ( 구 )RGO 고객박사자료 Data 불러오기를 클릭하십시요 .

10 종료

프로그램 종료 시 작업하신 데이터는 C:\ 한국데이터베이스 \ 석세스맨 \BACKUP 폴더에 해당 날짜별로 자동 저장됩니다 . 백업 경로는 바꾸실 수 없습니다 .

사용상 불편하신 부분과 추가기능이 필요하실 경우 고객지원실이나 홈페이지의 게시 판을 이용해 주시기 바랍니다 . 저희 한국데이터베이스는 고객님과 함께 발전해 나갈 수 있도록 노력하겠습니다 . 또한 항상 성실한 자세로 자리 하겠습니다 .

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고객지원실 대표번호 1566-1186 F A X 번호 0505-552-0001, 032-588-1251

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