Тема 4. Тема 4.

Тайм – менеджментТайм – менеджмент

ПЛАНПЛАН

1. Поняття «тайм-менеджмент».1. Поняття «тайм-менеджмент».2. Основні принципи «тайм-2. Основні принципи «тайм-

менеджменту»менеджменту»

1. Поняття «тайм-1. Поняття «тайм-менеджмент»менеджмент»

"Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - "Мені не вистачає часу", "я спізнююся", - скільки разів на день ми вимовляємо скільки разів на день ми вимовляємо подібні фрази? подібні фрази?

Скільки важливих справ ми відкладаємо Скільки важливих справ ми відкладаємо на завтра, хоча їх можна було зробити і на завтра, хоча їх можна було зробити і сьогодні? сьогодні?

Відповідь на ці питання очевидна. Тому Відповідь на ці питання очевидна. Тому тайм-менеджмент - наука, яка потрібна тайм-менеджмент - наука, яка потрібна всім. всім.

Тайм – менеджментТайм – менеджмент – це – це ефективне планування робочого ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, часу для досягнення цілей, знаходження тимчасових ресурсів, знаходження тимчасових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого.виконання запланованого.

Управління часомУправління часом - одне з - одне з актуальних завдань в сучасному актуальних завдань в сучасному бізнесі, адже час - один з головних бізнесі, адже час - один з головних ресурсів для досягнення успіху. ресурсів для досягнення успіху.

Надмірна зайнятість, постійний Надмірна зайнятість, постійний стрес, викликаний дефіцитом часу, стрес, викликаний дефіцитом часу, не підвищують нашої не підвищують нашої продуктивності, а деколи навіть продуктивності, а деколи навіть знижують її. знижують її.

Основні завдання, які Основні завдання, які необхідно навчитися необхідно навчитися

вирішувативирішуватиособисте відчуття часуособисте відчуття часучітке делегування своїх повноважень чітке делегування своїх повноважень ергономічна організація робочого ергономічна організація робочого

просторупросторураціональне планування нарад і раціональне планування нарад і

конференційконференцій ефективне відновлення розумових і ефективне відновлення розумових і

фізичних сил після перенавантажень фізичних сил після перенавантажень і стресів і стресів

Суть поняттяСуть поняття

Тайм-менеджментТайм-менеджмент - управління часом- управління часом- уміння так розподілити свій час, - уміння так розподілити свій час,

щоб не доводилося працювати щоб не доводилося працювати вечорами і по вихіднихвечорами і по вихідних

Планування і довіраПланування і довіра

Тайм-менеджмент передбачає Тайм-менеджмент передбачає вирішення двох ключових завдань. вирішення двох ключових завдань.

Перше - грамотне планування Перше - грамотне планування робочого часу. робочого часу.

Друге - раціональний розподіл Друге - раціональний розподіл обов'язків між співробітниками. Не обов'язків між співробітниками. Не бійтеся давати відповідальні бійтеся давати відповідальні доручення своїм підлеглим. доручення своїм підлеглим. Можливо, в чомусь вони навіть Можливо, в чомусь вони навіть більш кваліфіковані, ніж ви. більш кваліфіковані, ніж ви.

КонтрольКонтроль

Приблизно раз на місяць важливо Приблизно раз на місяць важливо аналізувати, як співробітники аналізувати, як співробітники використовують свій робочий час. використовують свій робочий час.

Це неважко. Найголовніше - Це неважко. Найголовніше - постійно коректувати розпорядок постійно коректувати розпорядок дня у фірмі вслід за зміною дня у фірмі вслід за зміною виробничої ситуації. виробничої ситуації.

ПлюсиПлюси

Ви зможете контролювати всі Ви зможете контролювати всі поточні справи і забудете, що таке поточні справи і забудете, що таке цейтнот. цейтнот.

Ви зможете концентруватися на Ви зможете концентруватися на найважливіших завданнях, більше найважливіших завданнях, більше часу проводити з сім'єю і друзями. часу проводити з сім'єю і друзями.

МінусиМінуси

Щоб навчитися планувати час, Щоб навчитися планувати час, доведеться зупинитися і об'єктивно доведеться зупинитися і об'єктивно оцінити все, що ви робите. оцінити все, що ви робите.

Для багатьох це складно. Адже Для багатьох це складно. Адже доведеться довірити часткове доведеться довірити часткове управління своїм бізнесом іншим управління своїм бізнесом іншим людям. Для справи це буде людям. Для справи це буде корисно, але, можливо, для вас - корисно, але, можливо, для вас - емоційно важко. емоційно важко.

2. Основні принципи «тайм-2. Основні принципи «тайм-менеджменту»менеджменту»

Складіть план робочого дня. Він Складіть план робочого дня. Він допоможе вам розумно розподілити допоможе вам розумно розподілити час і виділити першочергові завдання. час і виділити першочергові завдання.

Визначте годину, коли вам найлегше Визначте годину, коли вам найлегше концентруватися, і заплануйте концентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час. найважчу роботу саме на цей час.

Відкладіть всі справи, які можуть вас Відкладіть всі справи, які можуть вас відволікати. Виділіть спеціальний час відволікати. Виділіть спеціальний час для проглядання електронної пошти. для проглядання електронної пошти.

Всі наради прагніть починати точно в Всі наради прагніть починати точно в призначений термін і не чекайте на призначений термін і не чекайте на тих, що спізнилися. тих, що спізнилися.

Основні принципи «тайм-Основні принципи «тайм-менеджменту»менеджменту»

Найважливішими справами Найважливішими справами займайтеся вранці. Це займайтеся вранці. Це найпродуктивніший час діб. найпродуктивніший час діб.

Ділові зустрічі краще всього Ділові зустрічі краще всього проводити вдень. проводити вдень.

Регулярно коректуйте свій бізнес-Регулярно коректуйте свій бізнес-план вслід за зміною ситуації. план вслід за зміною ситуації.

Плануючи день, постарайтеся Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі. які можуть перешкодити роботі.

МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТМЕНЕДЖМЕНТ

Добиватися результатів в житті Добиватися результатів в житті Уміти виділяти пріоритети Уміти виділяти пріоритети Бачити загальну картину Бачити загальну картину Уникати стресів, забезпечити Уникати стресів, забезпечити

високий рівень енергії високий рівень енергії

МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МОЖЛИВОСТІ, ЯКІ ДАЄ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТМЕНЕДЖМЕНТ

Виконувати власні обіцянки Виконувати власні обіцянки

Створити основу для делегування Створити основу для делегування

Підвищити свій потенціал Підвищити свій потенціал

Створити рівновагу в своєму житті Створити рівновагу в своєму житті

«Викрадачі» робочого часу «Викрадачі» робочого часу і методи їх подоланняі методи їх подолання

““Викрадачі”Викрадачі” Методи Методи подоланняподолання

Основні принципиОсновні принципиорганізації робочого часуорганізації робочого часу

Визначення пріоритетівВизначення пріоритетівПисьмове плануванняПисьмове плануванняРегламентація видів діяльності Регламентація видів діяльності

за часовим факторомза часовим факторомЧітке виконання плану і Чітке виконання плану і

часового регламентучасового регламенту

Основні принципиОсновні принципиорганізації робочого часуорганізації робочого часу

Проведення обліку ритму Проведення обліку ритму працездатностіпрацездатності

Раціональна маршрутизація Раціональна маршрутизація рухіврухів

Своєчасне виявлення Своєчасне виявлення «викрадачів» часу«викрадачів» часу

Контроль результативності Контроль результативності використання робочого часувикористання робочого часу

Визначення пріоритетівВизначення пріоритетів(Вікно Ейзенхауера)(Вікно Ейзенхауера)

АА

Важливо-Важливо-ТерміновоТерміново

РобиРоби

ВВ

Важливо-Важливо-

Не терміновоНе терміново

ПлануйПлануй

СС

Не вНе важливо-ажливо-ТерміновоТерміново

ДелегуйДелегуй

DD

Не важливо-Не важливо-

Не терміновоНе терміново

Не зважайНе зважай