Управление потоком проектов и задач

Сергей Черкасовтехнический директорЯрмарка Мастеровwww.livemaster.ru

20131

• Разработка новых сервисов для пользователей• Создание мобильных приложений• Маркетинговые активности• Разработка CRM и системы управления контентом• Работа над архитектурой, изменение ядра

проекта• Оптимизация кода под высокие нагрузки• Выявление и устранение багов

Поток задач на Ярмарке Мастеров

20133

Движение в потоке

• Какие задачи реализовывать в первую очередь?• Как удержать в фокусе внимания важные задачи?• Как правильно распределять ресурсы?• Какие задачи можно сейчас отложить?

20134

Матрица приоритетовва

жно

Срочно и важно

Срочно, но не важноНе важно и не срочно

Важно, но не срочно

Сделать сразу

Делегировать

Поставить в план

Перенести

срочно

20135

Roadmap

• Держим фокус на самых главных задачах, когда задач много• Оцениваем ресурсы, которые потребуются• Четко видим, когда проект должен быть завершен

20136

Wrike: управление проектами• Позволяет помнить обо всех задачах, необходимых для успешного

завершения проекта• Отслеживать загрузку каждого участника проекта и эффективно

использовать его время• Быстро корректировать планы по выполнению в случае

возникновения сложностей

20137

Календарь• Планирование выполнения совместных задач• Своевременное напоминание о предстоящих действиях и событиях

20138

Meeting minutes (MM)

• Фиксирование итогов обсуждений: принятые решения, выявленные проблемы, поставленные задачи и сроки

• Распространение информации между участниками проекта

20139

Ежедневное планирование сотрудников

• Помогает быстро получать обратную связь о ходе выполнения задач• Помогает оказывать помощь при возникновении проблем

201310

Пример совместного использования инструментов

• Время выполнения проекта планируется в Roadmap• Во Wrike продумываются этапы проекта и сроки их выполнения • Во Wrike каждый этап разбивается на подзадачи, каждой назначается

исполнитель• Время завершения этапов проекта согласуется и фиксируется в

Календаре• Совместная работа участников проекта планируется в Календаре,

итоги сохраняются в Meeting minutes• По итогам каждого дня просматриваются Wrike, Календарь, Meeting

minutes и формируется план задач на следующий день

201311

Спасибо за внимание!

Сергей Черкасов

sergey@livemaster.ru+7 961 134 22 04

201312