Upload
lovey
View
95
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
หน่วยการเรียนรู้ที่ 5. การบันทึกบัญชีที่ไม่สมบูรณ์. สาระการเรียนรู้. ความหมายของระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ สมุดบัญชีในระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ ข้อพกพร่องของระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ การจัดทำงบการเงินตามระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ การคำนวณรายได้และค่าใช้จ่ายตามระบบบัญชีที่ไม่สมบูรณ์ - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
หนวยการเรยนรท 5การบนทกบญชทไมสมบรณ
สาระการเรยนร• ความหมายของระบบบญชทไมสมบรณ• สมดบญชในระบบบญชทไมสมบรณ• ขอพกพรองของระบบบญชทไม
สมบรณ• การจดทำางบการเงนตามระบบบญชทไม
สมบรณ• การคำานวณรายไดและคาใชจายตาม
ระบบบญชทไมสมบรณ• การเปลยนระบบบญชจากระบบบญชท
ไมสมบรณเปนระบบบญชค
ความหมายของระบบบญชทไมสมบรณ
การบนทกบญชตามระบบบญชทไมสมบรณเรยกอกอยางวา ระบบบญชเดยว (Single Entry System) เปนวธการบนทกรายการทางบญชทไมครบถวน บางรายการบนทกเฉพาะดานเดบตหรอเครดตเพยงดานเดยว ไมมการผานรายการไปยงบญชแยกประเภททำาใหไมสามารถพสจนความถกตองของรายการบญช และไมสามารถจดทำางบการเงนไดอยางนาเชอถอการบนทกบญชตามระบบนสวนมากเปนการบนทกบญชของกจการขนาดเลกทไมอยในขายตองจดทำาบญชตามกฎหมาย ผบนทกรายการขาดความรทางการบญช
สมดบญชในระบบบญชทไมสมบรณ1. สมดเงนสด (Cash book)2. สมดบญชแยกประเภท(General
Ledger) ไดแก• บญชลกหน(Account receivable)• บญชเจาหน (Account payable) • บญชทน (Capital account) และ
บญชถอนใชสวนตว (Drawing account) • บญชสนทรพยไมหมนเวยน(Non-current asset)
3. สมดรายวนทวไป(General journal) ใชบนทกรายการทไมเกยวของกบเงนสด
ขอบกพรองของการจดทำาบญชตามระบบบญชทไมสมบรณ
1 .ไมสามารถพสจนความถกตองของการบนทกบญชโดยการจดทำางบทดลองได
2.บญชสนทรพยและหนสนของกจการอาจแสดงยอดไมถกตอง
3.การบนทกรายการเกยวกบรายไดและคาใชจายไมครบถวน
4.ขาดการควบคมภายในทด
การจดทำางบการเงนตามระบบบญชทไมสมบรณ
1 .งบแสดงฐานะการเงน (Statement of financial position)
2 .งบกำาไรขาดทน ( Profit and loss statement)
งบแสดงฐานะการเงน(Statement of financial
position)เปนงบทแสดงจำานวนสนทรพย
หนสน และสวนของเจาของกจการ ณ วนใดวนหนงมจำานวนเทาใด การบนทกรายการอาจไมครบถวน การจดทำางบการเงนไดขอมลจากการรวบรวมเอกสารหลกฐานเทาทปรากฏและสอบถามขอมลจากบคคลทเกยวของ
งบกำาไรขาดทน(Profit and loss
statement)การคำานวณกำาไรขาดทนของกจการทำาได 2 วธ
1 .การคำานวณกำาไรขาดทนโดยเปรยบเทยบทน
2 .การคำานวณกำาไรขาดทนโดยวเคราะหรายละเอยดประกอบงบกำาไรขาดทน
การคำานวณรายไดและคาใชจายตามระบบบญชทไมสมบรณ
สำาหรบกจการมการบนทกบญชมากพอทจะรวบรวมขอมลจดทำางบกำาไรขาดทน รายการทตองคำานวณไดแก
1 .การคำานวณยอดขายสนคา2. การคำานวณยอดซอสนคา3. การคำานวณรายไดตาง ๆ4. การคำานวณคาใชจายตาง ๆ
การคำานวณยอดขายสนคาขายสนคาสด XXบวก ขายสนคาเชอ
ลกหนสนงวด XXตวเงนรบสนงวด XXรบชำาระหนจากลกหน XXเกบเงนตามตวเงนรบ XXรบคนสนคา XXสวนลดจาย XXหนสญ XX
XXหก ลกหนตนงวด XX
ตวเงนรบตนงวด XX XXขายสนคาเชอ XXขายสนคาทงสน
XX
การคำานวณยอดซอสนคาซอสนคาสด XX
บวก ซอสนคาเชอเจาหนสนงวด XXตวเงนสนงวด XXจายชำาระหนใหเจาหน XXจายเงนตามตวเงนจาย XXสงคนสนคา XXสวนลดรบ XX
XX หก เจาหนตนงวด XX
ตวเงนตนงวด XX XXซอสนคาเชอ XXซอสนคาทงสน XX
การคำานวณรายได รบเงนรายไดระหวางงวด XXบวก รายไดคางรบสนงวด XX รายไดรบลวงหนาตนงวด XXXXหก รายไดคางรบตนงวด XX รายไดรบลวงหนาสนงวด XX XX XXรายไดประจำางวด XX
การคำานวณคาใชจายตาง ๆ
คาใชจายตาง ๆ ทตองคำานวณมดงน1 .คาใชจายประจำางวด (Expense)2. คาเสอมราคา
สนทรพย(Depreciation)3.หนสงสยจะสญ(Doubtful
accounts)4.วสดสำานกงานใชไป
การคำานวณคาใชจาย ประจำางวดคาใชจายระหวางงวด XXบวก คาใชจายคางจายสนงวด XXคาใชจายลวงหนาตนงวด XXXXหก คาใชจายคางจายตนงวด XXคาใชจายลวงหนาสนงวด XX XX XXคาใชจายประจำางวด XX
คาเสอมราคาประจำางวด (Depreciation)
การคำานวณคาเสอมราคาตามวธเสนตรง (Straight - Linemethod) สตรการคำานวณเปนดงนคาเสอมราคา =
หากไมทราบอายการใชงานและราคาทนของสนทรพย การคำานวณคาเสอมราคาใหคำานวณดงนสนทรพยตนงวด(สทธ) XXบวก ซอสนทรพยระหวางงวด XXXXหก สนทรพยสนงวด(สทธ) XXคาเสอมราคาประจำางวด XX
การคำานวณหนสงสยจะสญ (Doubtful accounts)
คาเผอหนสงสยจะสญสนงวด XXบวก ลกหนทตดเปนหนสญระหวางงวด XXXXหก คาเผอนสงสยจะสญตนงวดXXหนสงสยจะสญ XX
การคำานวณวสดสำานกงานใชไปการคำานวณวสดใชไปเปนดงนวสดสำานกงานตนงวด XXบวก ซอวสดสำานกงานระหวางงวด XX
XXหก วสดสำานกงานสนงวด XXวสดสำานกงานใชไป XX
การเปลยนระบบบญชจากระบบบญชทไมสมบรณเปนระบบบญชค
1 .กำาหนดวนเรมตนใชระบบบญชคควรเปนวนเรมตนงวดบญชใหม2. รวบรวมขอมลสนทรพย หนสน และสวนของเจาของ จดทำางบ
แสดงฐานะการเงน ณ วนเรมตนใชระบบบญชค3. กำาหนดชอบญชและผงบญชของกจการใหสมบรณโดยจำาแนก
บญช 5 ประเภท ไดแก สนทรพย หนสน สวนของเจาของ รายได และคาใชจาย
4. บนทกยอดคงเหลอจากงบแสดงฐานะการเงน ในสมดรายวนทวไปถอเปนรายการเปดบญช และผานรายการไปยงบญชแยกประเภททวไป
5. เมอมรายการคาตาง ๆ เกดขน ใหบนทกรายการทเกดขนในสมดรายการขนตนและผานรายการไปยงบญชแยกประเภทตามระบบบญชค
สรป การบนทกบญชตามระบบบญชทไม
สมบรณหรอ ระบบบญชเดยว (Single entry system) เปนระบบการบนทกบญชทไมสามารถตรวจสอบความถกตองของการบนทกรายการโดยจดทำางบทดลอง กำาไรขาดทนจากการดำาเนนงานทำาไดโดยการเปรยบเทยบทนตนงวดและทนสนงวด กรณทกจการ มการบนทกบญชไวมากพอใหวเคราะหรายได คาใชจายจดทำางบกำาไรขาดทน การเปลยนระบบบญชเปนระบบบญชคทำาไดโดยกำาหนดวนเรมตนเปลยนระบบบญช รวบรวมขอมลสนทรพย หนสนและสวนของเจาของจดทำางบแสดงฐานะการเงน นำาขอมลจากงบแสดงฐานะการเงน ไปบนทกรายการในสมดบนทกรายการขนตนและผานรายการไปยงบญชแยกประเภททเกยวของ ถอเปนการบนทกตามระบบบญชค