المغربية المملكةالوطنية التربية وزارة

العامة الكتابة

والخارجية إلىحراسالداخلية موجهة مصوغة

التعليم و التربية قضايا مناألول الجزء

المدرسي الدخول إعداداالمتحانات تنظيم

والتربوي اإلداري التوثيق

الوطنية التربية وزارة أطر تكوين سلسلة ) التكوين ) استراتيجية قسم البشرية الموارد مديرية

1العدد :

2001يوليوز

المغربية المملكةالوطنية التربية وزارة

العامة الكتابة

والخارجية الداخلية حراس إلى موجهة مصوغة

التعليم و التربية قضايا مناألول الجزء

المدرسي الدخول إعداداالمتحانات تنظيم

والتربوي اإلداري التوثيق

إعداد العثماني مصطفى

صالحي البشير

2001يوليوز

تقـديـم

التمدرس تعميم إلى الرامية والتكوين للتربية الوطني الميثاق روح مع تمشيايتسنى وحتى ؛ والمادية المالية موارده وترشيد البشرية موارده وتكوين ، جودته وتحسين

األطر أو بالتدريس المكلفة باألطر األمر تعلق سواء ، البشرية مواردها تأهيل للوزارة – التكوين استراتيجيات قسم البشرية الموارد مديرية شرعت بالتدبير، في– المكلفة

. الوزارة أطر مختلف إلى موجهة التكوين مصوغات من سلسلة إصدارقد - - المناهج ومديرية التربوي العمل مديرية مع تام بتنسيق القسم هذا كان وإذا

المنصرمة ) السنة في إصدار ( 2001 – 2000بادر للمعلمين 96إلى وجهت مصوغة ألفمن أزيد عددهم بلغ والذين المهنية لالمتحانات بعد – 30 000المترشحين فإنه ، مرشحا

– المستفيدين قاعدة بتوسيع الطموح المشروع هذا إنجاز سيواصل التجربة هذه تقييمعلى تعديالت وإدخال ، التربوية اإلدارة وأطر وتقنية إدارية وأطر مدرسين من ، منه

للتكوين أسالك إلى السلسلة هذه تحويل أفق في التكوين من الصيغة هذه تنظيم طريقة . هذه وتشمل المؤسسة حاجيات على وبناء حاجتها حسب األطر كل منها يستفيد

الوزارة . أطر كل تهم للتطوير قابلة أسالك تسعة المقبلة السنة من ابتداء األسالكبالمصوغات التكوين على االختيار وقع Formationوقد modulaire بواسطة

المتكونين وبين بينهم التفاعل يتم ، مختصة وأطر مكونين بإشراف مدعومة ، المراسلةكما ، جهة من الفارقية البيداغوجية يعتمد فهو ، التكوين في األسلوب هذا لنجاعة نظرا

باإلضافة ؛ الذاتي التكوين على ترتكز التي الكبار تكوين بيداغوجية ثانية جهة من يعتمددعت - كلما إليها والعودة التكوين بمصوغات االحتفاظ وإمكانية المنخفضة تكلفته أن إلى

من - والمتكونين المكونين تغيبات التقليصمن على ويساعد للتنفيذ قابال يجعله الضرورةحضوري . تكوين من لالستفادة عملهم مقرات

لجنة هي المصوغات هذه إنجاز على أشرفت التي القيادة لجنة فإن ولإلشارةاالختصاصات حسب كل والتقويم بالتكوين المعنية المديريات كل عن ممثلين من تتشكل

وأساسا : ، العمل بها الجاري التنظيمية النصوص لها تخولها التي- ( لهذه منسقا باعتباره التكوين استراتيجيات قسم البشرية الموارد مديرية

؛ ( العملية؛ - المناهج مديرية؛ - التربوي العمل مديريةالتربوي؛ - الدعم مديريةالتدبير؛ - ومراقبة الميزانية مديريةوالعامة؛ - اإلدارية الشؤون مديريةوالتجهيز؛ - البنايات مديريةوالدراسات؛ - والتخطيط اإلستراتيجية مديريةواإلعالميات؛ - والتنظيم الالتركيز مديريةوالمنازعات .- القانونية الشؤون مديرية

المتعددة . والوسائط البصري السمعي والمركز الباج وحدة جانب إلىبالمرشحين نهيب فإننا ، الموظفين عموم إلى موجهة المصوغات هذه كانت وإذا

على ستساعدهم مصوغات باعتبارها بها االستئناس ، الترقي أجل من المهنية لالمتحانات . هذه ستتسلم التي األطر كل وندعو ندعوهم كما لها المرشحين لالمتحانات التحضير

- - مصوغة كل طبيعة حسب إقليمهم صعيد على المختصين استشارة إلى المصوغاتولي والله ، استيعابها من يتمكنوا لم التي القضايا لبعض التوضيح من المزيد قصد

التوفيق .

القيادة : لجنة عنالتكوين . استراتيجيات رئيسقسم

2

المدرسـي الدخـول إعـدادالثـانويـة بالمـؤسسـات

تمهيــد

اإلعداد المدرسي الدخول بإعداد عضوية بصفة يرتبط الدراسية السنة نجاح إن . أن التعليمية المؤسسة إدارة من يقتضيان والشمولية الكمال وهذا والشامل الكامل

توفر حتى الترتيبات أحسن وتضع السبل أنجع وتختار الناجعة اآلليات تهييء في تفكرالفعلي انطالقه لحسن والالزمة الضرورية واإلمكانيات الوسائل كل المدرسي للدخول

سنة كل نهاية في الموضوع في الصادرة الوزارية المذكرة تحدده الذي التاريخ فيدراسية .

إعداده ألن بشهور الدراسية السنة بداية قبل ترتيباته توضع المدرسي الدخول إنالدراسية السنة بداية إلى الجارية الدراسية السنة منتصف من تبتدئ بمراحل يمر

التالية . : النقطة في التاريخي التتبع حسب إجمالها يمكن التي المراحل تلك المقبلةمدخــل : –1

التطبيقات تفرزها ومشاكل قضايا من تخلو ال دراسية سنة كل أن فيه الشك مما . المشاكل تلك وتعتبر مؤسسة بكل واإلدارية التربوية العمليات لمختلف المواكبة

باستعراض إذ ، المقبلة الدراسية السنة آفاق تصور عليها يبنى أن يجب التي األرضيةتحاول واألمور القضايا من مجموعة تتضح وتقويمها دراسي عام لكل العامة الحصيلة

ما أهم أن اعتبار على اإليجابيات على والتركيز العثرات لتجاوز استثمارها التربوية اإلدارةيثلج الذي واإلنتاج المردودية وحسن الحيوية هو التعليمية المؤسسة به توصف أن يمكن

ذلك .... وغير اآلباء وجمعيات وتالميذ وأساتذة إداريين الجميع صدرالمقبل – :2 الدراسي للعام المدرسية الخريطة تخمينات

من نونبر شهر في التعليمية المؤسسات تنجزه الذي الرسمي اإلحصاء على بناءالمدرسية الخريطة تحضير في تعتمد المدرسية الخريطة مصالح فإن ، دراسية سنة كل

تتوصل التي المدرسية الخريطة بتخمينات اصطالحا يعرف ما وهو المقبل شتنبر لشهرالحاجيات . تتحدد ضوئها فعلى الجارية السنة من فبراير شهر في المؤسسات إدارة بها

من المقبلة الدراسية السنة مالمح تتوضح كما ، والتربية التسيير ورجال التعليم لرجاليشكل والكل ، للمؤسسة اإليوائية والطاقة المقررة والشعب الدراسية المستويات حيث

للمستقبل . استعدادا للعمل أرضيةالنهائي – :3 فيشكلها المدرسية الخريطة

سنة كل من يونيو شهر أواخر في نتائجها وإعالن السنة آخر امتحانات إنهاء بمجرداألولى العشرية حلول مع إذ المقبل المدرسي الدخول وأسس معالم بالملموس تتضح

. المؤسسات توصل وفور النهائي شكلها المدرسية الخريطة تأخذ يوليوز شهر منالزمن . الحصصواستعماالت جداول وإنجاز التربوي التوزيع مرحلة تبتدئ بها التعليمية

األقسام – : 4 وتشكيل المهام توزيعإلى 10بحلول تالميذها صنفت قد المؤسسة تكون دراسية سنة كل من يوليوز

والمكررين األعلى المستويات إلى والمنتقلين الباكالوريا في الناجحين مجموعاتوالمفصولين.

تحديد معه يتيسر مما إليها الموجهين التالميذ بملفات توصلت قد تكون أنها كماوعلى عليهم المستويات وتوزيع المتواجدين العامين الحراس بين ومساواة بعدل المهامتربوية ضوابط وفق األقسام تشكيل في الفورية المباشرة معه يتأتى مما مساعديهم

ترتبها أن عليها والمستويات الملفات من بنصيبها عامة حراسة كل لتنصرف وموضوعيةالمدرسي للدخول تهييئا تالميذها قوائم كتابة في لتشرع التوزيع قبل عليه اتفق ما وفق

المقبل .الزمن – :5 الحصصواستعماالت جداول

باإلدارة المنوطة المهام بين أساسية مكانة الزمن واستعماالت الحصص لجداول . والتي المدرسي للدخول اإلعداد عملية فقطفي ال عمل أهم جهة من فهي التربويةفعليها . ككل الدراسية للسنة اإلعداد عملية في بل ، الدخول هذا يتم أن يمكن ال بدونها

ألنها ذلك بأكملها سنة خالل التربوي العمل حصيلة كبير حد إلى تتوقف إتقانها مدى وعلىومنفعل مستفيد كطرف التالميذ ، التربوية العملية كل ألعمال فعلي وتخطيط برمجة

الطرفين . ألعمال ومؤطر منسق كطرف واإلدارة فاعل كطرف واألساتذة

3

ألنها : اإلنجاز في وصبرا كبيرا جهدا تتطلب لذلك وهيوالمتوازنة – .أ المتداخلة العمليات من مجموعة عن عبارةللدراسة – .ب طبيعي سير لضمان احترامها مناصمن ال تتطلبشروطا– ج الشروط لتوفير العمليات تلك مختلف بين للتوفيق كبيرا جهدا تتطلب

المطلوبة .محددة معطيات من تنطلق أن البد المطلوب الوجه على اإلنجاز بعملية وللقيام

يلي : ما في إجمالها يمكن ضرورية بضوابط تتقيدتهييئها– : في المؤسسة رئيس يعتمد األساتذة على الفصول توزيع جداول

استثمار في خاصة واعتبارات محددة مقاييس وعلى المدرسية الخريطة معطيات علىالمردودية . وحسن الكفاءة باعتماد المتوفرة البشرية اإلمكانيات

تطبيقها– . المقرر التربوية الحصص احترامالوزارية– المذكرات تتضمنها التي التربوية والتوجيهات التعليمات مراعاة

المواد . لمختلف التربوية والتوجيهات البرامج وكتيباتالتعليمية– . واألجهزة القاعات حيث من المؤسسة إمكانيات مراعاة

تقنيات– في يراعى بحيث ، واإلسناد التوزيع في والموضوعية العدلالمادة: . وخصوصيات واألستاذ التلميذ التوزيع

ترهن النهائية صيغتها في الزمن واستعماالت الحصص جداول أن ننسى والواإلنصاف بالعدل تتصف لم إذا كاملة دراسية سنة طوال والمادة واألساتذة التالميذ

غنى في نحن أفعال وردود االستقرار وعدم البلبلة خلق إلى تؤدي قد فإنها والموضوعيةالمجهودات . وهدر التذمر عن بعيدا والعطاء البذل على الجميع لينكب عنها

الضرورية – 6 المدرسية والوثائق والمطبوعات والسجالت التجهيزات توفير:

سبورات من المدرسية التجهيزات توفير فإن للمؤسسة اإليوائية الطاقة على بناءاإلصالح يتطلب ما وإصالح ورياضية تعليمية وأدوات ووسائل وكراسي ومقاعد وطاوالت

... للدراسة سليم انطالق لضمان واجب أمر المدرسي الدخول قبل الترميم أو . اإلداري بالتسيير الخاصة السجالت توفير أن كما الدراسية السنة طوال واستقرارهاالشواهد مطبوعات من بالتلميذ المرتبطة المدرسية الوثائق ومختلف والمادي والمالي

والطباشير ، المنجزة الزمن واستعماالت الجاهزة التالميذ وقوائم المدرسيةمتوفرا ..... أو جاهزا يكون أن يجب ذلك كل الغياب وأوراق النصوص ودفاتر والممسحات

. الجديد الدراسي الموسم بداية مع7: للموظفين– الدخول ومحاضر التالميذ تسجيل تواريخ

التالميذ تسجيل تحديد فإن ، الموضوع في الصادرة الوزارية المذكرات مع تمشياالسنة نهاية نتائج إعالن فور عنه يعلن أن يجب منهم القدامى تسجيل وإعادة الجدد

أن . ) ( يجب وأساتذة إداريين بالموظفين الخاصة الدخول محاضر توقيع أن كما الدراسيةضمانا عملها لمباشرة االستعداد أتم على هيأة كل لتكون ومحددا معروفا تاريخه يكون

ناجح . مدرسي لدخولالدراسة – :8 وبداية للتالميذ الفعلي الدخول

) والتكوين ) للتربية الوطني الميثاق من الثامنة الدعامة من ب الفقرة على بناءالثاني األربعاء يوم تتم والثانوي واالبتدائي األولي التعليم في الفعلية الدراسة بداية فإن

حجرات داخل التالميذ على بعده تلقى أن يجب الدروس أن ذلك ومعنى شتنبر شهر منالسنة أيام على موزعة الدراسية المقررات ألن ، الزمني استعماله حسب كل الدرس

يعتبر الذي التاريخ هذا من انطالقا الفعلية للمدرسة الدراسية ينبغي عيدا فيه إذاألوساط من المدرسة وشركاء والمتعلمين واألسر والمدرسين المؤسسات لرؤساء

معانيه وإبراز به االحتفال إنجاح على يعملوا أن واالجتماعية واإلدارية االقتصاديةالجمعيات : - 9 ومكاتب المجلسالداخلي تكوين

في والحراسة التعليم رجال ممثلي انتخاب فإن بعملهم األساتذة يلتحق ما بمجردمع أعماله الجديد المجلس يباشر حتى األساسية األمور من الداخلي المجلس حضيرة

عمله . استراتيجية يسطر أن بعد الدراسية السنة بداية

4

( : و اآلباء جمعية مثل بالمؤسسة المرتبطة للجمعيات بالنسبة الشأن كذلك وكانت ... ( إذا بنشاطها تقوم أن عليها التي االجتماعية األنشطة جمعية و الرياضية الجمعيةموعد على تكون حتى أعضائها انتخاب أعادت وإال جارية تزال ما القانونية صالحيتها مدة

توفر حتى الجماعي التنسيق من إطار في والعمل لالنطالق المؤسسة أجهزة مختلف معالتالميذ ألبنائنا خدمة ضروري هو ما للمؤسسة التابعة والتعليمية اإلدارية واألطر لتالميذنا

ومواتية . مناسبة دراسية ظروف في والعطاء البذل على ينكبوا حتىوالمجالسالتعليمية – : 10 المجلسالداخلي اجتماعات انعقاد

بآرائه اإلدالء ، للثانوية الداخلي المجلس بها يضطلع التي األساسية األمور منالدروس وتنظيم التربوية المسائل في مأموريته إنجاز على المؤسسة رئيس لمساعدةاألحوال على والسهر المدرسي النشاط فروع وتنظيم الشعب مختلف بين والتنسيق

وداخليين . خارجيين التالميذ لحياة والمعنوية الماديةاقتراحات وتقديم التعليمية البرامج بدراسة تضطلع التعليمية المجالس أن كما

وتحسين المؤسسة داخل الدراسي المستوى يرفع الكفيلة الوسائل ودراسة بشأنهاللخزانة شراؤها الواجب التعليمية واألدوات الكتب واقتراح وأساليبه التعليم طرق

تنسيق وسائل ودراسة المختصة القاعات أو المؤسسة ومخابر والتثقيفية المدرسيةالمتوالية . واألقسام المتوازية األقسام بين الدراسة

منها تجعل المجالس لهذه المشرع بها أناط التي السابقة االختصاصات فهذهالدراسية السنة بداية مع اجتماعاتها انعقاد أن كما المؤسسة تسيير في أساسية أجهزة

واتخاذ التخطيط في للجميع إشراكا للعمل استراتيجية لوضع المؤكدة األمور منكل داخل التربوية العملية إلنجاح الالزمة والبشرية المادية اآلليات ووضع القرارات

مؤسسة .

والتقويم - : 11 التتبع – كل بالمؤسسة العاملين من تقتضي سبق فيما المعالجة العناصر جميع إننحو – توقا الدراسية السنة طوال لها والتقويم التتبع بعمليات يقوم أن اختصاصاته حسبالتي الثغرات عند الوقوف بغية وذلك اإليجاب نحو وبلورتها اآلداء لطرق وتحسينا األفضل

في واعتماده به لألخذ إيجابي هو ما وترسيخ لتفاديها الدراسية السنة سيرورة تعترض قدوالسالم . . العرض هذا مدخل في إليه أشرنا ما وهو الموالية الدراسية السنة

5

البكالوريا المتحانات المادي التنظيمالثانوية بالمؤسسات

ويشارك بالثانويات تجري التي الرسمية االمتحانات وأهم مختلفة أنواع االمتحاناتالمرتبطة العمليات مختلف سنتناول والتي البكالوريا امتحانات ، بها العاملون فيها

نهاية إلى الترشيح من بدءا ومطبوعات ووثائق إجراءات من تتطلبه وما تنظيمها بمراحلاالمتحان .

األولية : أوال التنظيمية :االجراءاتالثانوية – علىمستوى :أ

والشعبة – .1 المستوى حسب المترشحين لوائح ضبطوالمعلومات – 2 عددها ضبط بعد األكاديمية إلى الجدد المترشحين ملفات تسليم

تتضمنها . التياالمتحانات – .3 مواضيع اقتراح عملية ضبطبالتصحيح – .4 المكلفين األساتذة تعيينعليها – .5 والمصادقة للمترشحين النهائية اللوائح مراجعة6 – والمصادقة المختارة الثانية األجنبية اللغة باجتياز المتعلقة اللوائح ضبط

عليها .7 – صحتها من والتأكد مراجعتها بعد المستمرة المراقبة بنقط األكاديمية تزويد

المسك . عملية بعداألكاديمية : ب – علىمستوىالمترشحين – .1 معلومات مسك بعملية القيامالمركز – .2 بمترشحي الخاصة الجماعية المحاضر تهييءالمستمرة – .3 بالمراقبة الخاصة اللوائح تهييء4 – مراكز رؤساء جميع يحضره مديرها برئاسة باألكاديمية تنظيمي اجتماع عقد

. السابقة الدورات وتقويم المقتضيات ببعض والتذكير المتطلبات بعض لتحديد االمتحانات5 : – التواريخ مثل من البكالوريا بامتحانات تتعلق ومطبوعات وثائق تسليم

للمترشحين تعليمات ، المراقبين استدعاءات ، المترشحين استدعاءات ، والمواقيتإرجاعها وتاريخ التصحيح أظرفة سحب جدولة ، المواضيع بمراقبة وللمكلفين وللمراقبين

. الخ.... ... واألظرفة والغياب والتسويد التحرير أوراق إلى إضافة

لالمتحان : : العملية اإلجراءات ثانيابقوائم وكذا لالمتحانات الجماعية بالمحاضر االمتحان مركز رئيس توصل بعد

في مساعديه رفقة المركز رئيس يشرح ، التصحيح عملية بهم ستناط الذين األساتذةيلي : كما اإلجرائية التنظيمية العمليات

األولية- 1 :التحديداتوالشعبة – . المستوى حسب وأجنحتها االمتحانات قاعات عدد تحديد أ

بالقاعات – . المترشحين عدد تحديد باالمتحانات – . في والمساهمين للمراقبين العمل أيام أنصاف تحديد ج

– واألجنحة والقاعات منهم واحد كل ومهام االمتحانات كتابة أعضاء تحديد دمنها . لجنة لكل الموكولة رقم) : والمستويات ( .1مطبوع

التنظيمية – :2 المطبوعاتللتعبئة – : مطبوعات أ

منها – الالزم العدد واستنساخ المترشحين قوائم رقم ) كتابة ( 2مطبوعاستدعاءات– المترشحين . نقل التالميذ

المحدد – اليوم في توقيعهم مقابل التالميذ على االستدعاءات توزيع محضررقم) للتوزيع . ( .3مطبوع

مستوى– لكل التقنية الورقة رقم) تعبئة ( .4مطبوعاإلجمالية– ) التقنية رقم الورقة ( .5مطبوعقاعة– كل حسب الثانية األجنبية اللغة رقم) تحديد ( .6مطبوع

االمتحانات – ) وتواريخ مواقيت رقم مطبوع ( .7مطبوع. استدعاءاتهم – في به المكلفين لألساتذة التصحيح بداية تاريخ تحديد

استدعاءاتهم – . في بها للمكلفين المواضيع مراقبة تاريخ تحديد

6

للحراسة – العام رقم) التوزيع رقم 8مطبوع م ( .8ومطبوعالمستوى – ) حسب الحراسة رقم جدول ( .9مطبوع

من – الكتابة وأعضاء المراقبين استدعاءات رقم كتابة .8 مطبوعواالحتياطيين – المواضيع ومراقبة الكتابة أعضاء توقيعات محاضر مطبوع ) تعبئة

( .10رقم الحراسة – أعضاء وتوقيعات محاضر رقم) تعبئة (.11مطبوعاألظرفة – فتح رقم) محاضر ( 12مطبوعالتصحيح – عمليات ضبط رقم) محاضر ( .13مطبوعالتمهيدي – االجتماع رقم) محضر ( .14مطبوعقاعة – كل حسب المترشحين توقيعات رقم) محاضر (.15مطبوع–( قاعة كل حسب المترشحين غياب ضبط رقم محاضر (16مطبوعقاعة .– لكل ملف تهييءالممرات – رقم) مراقبة ( .17مطبوعاألظرفة – رقم) ترتيب ( .18مطبوعاالمتحان – لجان رقم) استدعاءات ( .19مطبوعاالمتحانات – مواضيع مراقبة رقم) جدول ( .20مطبوع

لالستعمال – مطبوعات :باليوم – في المسلمة الطبية الشواهد رقم) مطبوع ( . 21مطبوعالمسلمة – الطبية الشواهد عن رقم) توصيل ( .22مطبوعللغياب – اليومي اإلحصاء رقم ) مطبوع ( .23مطبوع

لالمتحانات- اليومي التتبع عن رقم) تقرير ( .24مطبوعاالمتحانات – سير عن رقم) تقرير ( .25مطبوع

( األحرار – للمترشحين الحضور شهادات رقم مطبوع ( 26مطبوعاالمتحانات - الغشفي تقرير رقم) مطبوع ( .27مطبوع

التحرير – أوراق إرسال رقم) ورقة ( .29مطبوعالمصححة – األظرفة إرسال رقم) ورقة ( .29مطبوع

المستمرة – المراقبة نقط بيانات إرسال رقم) ورقة (30مطبوعالمستمرة – المراقبة نقط مسك عملية مراقبة رقم) مطبوع ( .31مطبوع

للتصحيح - المقترحين األساتذة أسماء تغيير رقم) مطبوع ( 32مطبوعالتوجيهية – : 3 واللوحات السبورات

والقاعات– : ) أ األجنحة إلى المترشحين إرشاد يتضمن المؤسسة تصميم)

– تبعا ب القاعات حسب المترشحين أرقام بتوزيع خاصة سبورةوالشعبة . للمستوىالرئيسية .ج – االمتحان كتابة وجود لمكان مرشدة لوحةمثل :د – من للمترشحين عامة توجيهاتالطبية . - الشهادة صالحية شروط

االمتحانات - . الغشفي عواقباالستدراكية - . الدورة إجراء تواريخ

النتائج - . إعالن تاريخالدراسة - . استئناف تاريخ

القاعات – داخل بالمراقبة المكلفين األساتذة بالسادة خاصة توجيهات هرقم) ( . 33مطبوع

والتسويد – :4 التحرير أوراقمجموعات شكل في وترتيبها بكاملها وختمها منها الكافي العدد توفير يجب

. مكان في التسويد أو التحرير ورقة في الخاتم وضع يتكرر أال ويجب يوم كل حسبالغش . لعملية اتقاء الحقة مادة في الورقة الستعمال تفاديا السابق الموضع

الترقيم – :5الوثائق جميع وتهييء وتعبئة التحضيرية الترتيبات جميع من االنتهاء بعدبالقاعات القوائم بإلصاق لجنة كل تقوم االمتحانات إلجراء الالزمة واألوراق والمطبوعات

والطاوالت المقاعد كفاية من والتأكد بالممرات المرشدة العالمات ووضع إليها الموكولةقاعة . لكل المخصصة الالئحة حسب االمتحانات بأرقام وترقيمها

االمتحان – :6 كتابة تهييئ

7

المتعلقة الملصقات ووضع الكتابة مقر بتهييء االمتحان كتابة أعضاء جميع يقومعليها . الدالة والعناوين لجنة بكل

لالمتحان – 7 التمهيدي :االجتماعيحضره البكالوريا امتحانات إلجراء مخصصا اجتماعا المركز رئيس يعقد ما عادة

وقت في استدعاءه تسلم قد الجميع يكون أن بعد المدعوون واألساتذة اإلداريين جميعسابق .

في النيابية أو األكاديمية أو الوزارية بالتعليمات المركز رئيس يذكر االجتماع هذا ففيالوقت في ويستعرض والحذر واليقظة الشاملة التعبئة على الحاضرين ويحث الموضوع

من ما كل لتفتدي السابقة الدورات ويقوم االمتحانات لتنظيم المواكبة الظروف ذاتهومنضبطة . جيدة ظروف في تمر حتى سيرها يعرقل أو الحالية بالدورة يخل أن شأنه

بالمركز : : المهام توزيع ثالثا1 : – المركز التدابير رئاسة واتخاذ االمتحان مركز على العام اإلشراف

جيدة . ظروف في االمتحانات إلجراء الضروريةالمركز – : 2 من كتابة االمتحانات إلجراء القبلي اإلعداد عمليات إلى فباإلضافة

األعمال من وغيرها والترقيم والسبورات األوراق وتهييء والوثائق للمطبوعات تعبئةإجراء أثناء تضطلع المركز كتابة فإن ، الكتابة بأعضاء والمنوطة سابقا إليها المشار

يلي : فيما نوجزها أساسية أخرى بمهام االمتحاناتومساء- . صباحا ومغادرتهم المراقبين وصول عملية ضبط

بقاعتهم- الخاصة والتسويد التحرير أوراق للمراقبين تسلم بالوصول التوقيع فور.

االمتحان .- قاعات إلى المراقبين توجيهالساحات - وإخالء بقاعاتهم لاللتحاق المترشحين حث

والممرات .بحضور - االمتحانات مواضيع أظرفة فتح معاينة

– – - : ممثلو المادة أستاذ المالحظ المفتش السيد المركز رئيس المعنيين األعضاءومستوى . شعبة كل حسب المترشحين

بالقاعات - المراقبين إلى االمتحانات مواضيع تسليمبها . المتعلقة التنظيمية اإلجراءات وضبط

من - الكافي بالعدد القاعات جميع تغطية التأكدمنالمراقبين .

بالدور - القاعات داخل المراقبين قيام من التأكدبهم . المنوط

السبورة - على مادة كل مواقيت تسجيل من التأكداالمتحان . قاعة داخل

غائب ) - ورقة وضع من والتأكد النترشحين غياب ضبطالتحرير( . بأوراق ترتيبهم مكان كل في

إال - مغادرتها وعدم والممرات باألجنحة الفعلي التواجدالمترشحين . من خلوها بعد

عددها - وضبط المراقبين من التحرير أوراق تسلمالمترشحين توقيع من والتثبت االمتحان رقم باعتبار تصاعديا ترتيبها من والتأكد

التوقيعات . لمحضر الحاضرينمرتبة - لتكون تصفيفها عند األوراق وضعية إلى االنتباه

كل أوراق مسك على والحرص ، االتجاه نفس في أعالها يكون بحيث منظما ترتيبابيانية . رسوم أو لخرائط مصاحبتها أو تعددها حالة في مترشح

اللغة - امتحان بداية من األولى الدقائق في التأكدمحددة هي كما المختارة الثانية اللغة موضوع تسلم مترشح كل كون من الثانية األجنبية

التربوية . واألنشطة للترجمة بالنسبة نفساألمر وكذلك االمتحان محضر فيالتصحيح – : 3 كتابة

نزيه – . مسؤول إشراف تحت لها مكتب أو تخصيصقاعة أالتعذر – . حالة في لمادتين أو أمكن إذا واحدة لمادة تخصيصقاعة ب

– مغادرته فور منه واسترجاعها وصوله حين للمصحح التحرير أوراق تسليم جوالمغادرة . الوصول عند عددها من التأكد مع االمتحان لمركز

التصحيح – ) عملية لضبط الضرورية الوثائق استعمال رقم د . (13مطبوع

8

– النقط تسجيل ومن تصاعديا ترتيبها ومن األوراق جميع تصحيح من التأكد هالغرض . لهذا المخصصة المحاضر في للمترشحين الممنوحة

تفقدهم – عند التصحيح عملية بتتبع المكلفين المفتشين السادة أسماء تسجيل ووالساعة . بالتاريخ لهامختلفات : : رابعا

1 – للتواريخ طبقا باألكادمية المختصة المصلحة إلى وإرجاعها األظرفة سحبالغرض . لهذا وضعها يتم التي الزمنية الجدولة في المحددة

2 – واتخاذ االمتحان في المطروحة بالمواضيع المتعلقة المالحظات تسجيلاالقتضاء . عند فوري بشكل الضرورية اإلجراءات

3 : – ، المواضيع بصدد المحررة األوراق تصحيح أثناء المثارة المالحظات تسجيلالخ ... . المحصلة والنتائج التنقيط سالليم ، اإلجابة عناصر

4 – إجراء يتطلبها التي الضرورية المادية واإلمكانات الوسائل جميع توفيراالمتحان.5 – سالمة على حفاظا وليال نهارا المركز مرافق حراسة ضمان على العمل

التصحيح . أجل من إليه الموجهة التحرير وأوراق وثائقهاالتجاه – 6 وفي والتعقل بالحكمة طارئ كل لمعالجة والتأهب والحذر االستعدادالصحيح .7 – مستوى كل نهاية عقب بالمركز االمتحانات سير عن عام تقرير كتابة

رقم) ( .25مطبوع

9

الثانوية بالمؤسسات والتربوي اإلداري التوثيق

إشعاعها في خاصة مكانة الثانوية بالمؤسسات والتربوي اإلداري التوثيق يحتلرتب عما البحث وسرعة عملياتها المختلف وضبطها تنظيمها درجة تقاس به إذ وتقدمها

وثائقها والتربوية .من اإلداريةوالمراسالت والوثائق الملفات مختلف التوثيق يشمل أن يجب المنظور بهذا

.... المؤسسة رئيس مكتب من بدءا الثانوية بمرافقة المتوفرة إلخ والمطبوعاتأو ) للداخلية العامين والحراس األشغال ورئيس الناظر مكاتب إلى به الملحقة والمكاتب

) والمختبرات المدرسية والمكتبة االقتصادية المصالح مكاتب وإلى الخارجيةإلخ .... . العلمية

مختلف توثيق في توظف العلمية والمختبرات االقتصادية المصالح كانت فإذاالمدرسية – المكتبة فإن بها خاصة موحدة ومطبوعات سجالت والمالية اإلدارية عملياتها

.... الكتيب مضامين على إلخ والدوريات الكتب من رصيدها توثيق في تعتمد كذلكالوطني) ( ) المركز التخطيط ووزارة الوطنية التربية وزارة عن مشاركة الصادر الدليل

التعليم ( : ) ( . خدمة في المدرسية المكتبة عنوان تحت للتوثيقوالملفات الوثائق مختلف توثيق على يركز بصدده نحن الذي والمقترح

الوضع أن العلم مع بالثانوية المتداولة والتربوية اإلدارية والمطبوعات والمراسالتيجعل مما بشؤونها القائمين لمبادرة إال يخضع ال التوثيق مجال في للمؤسسات الحاليواحدة كل لخصوصيات تبعا ألخرى مؤسسة من ومحتواه طريقته في يختلف بها التوثيق

إلخ .... . وتجهيزات ووسائل وبشرية مادية وإمكانات فضاءات من عليه تتوفر ولماالممتدة المتواضعة والتجربة المتاحة والوسائل الميدانية الممارسة من وانطالقااإلداري للتوثيق أقترح ، الثانوية المؤسسة إدارة مجال في تقريبا قرن ربع مدى على

في التالي الشكل على معنوية ملفات أو خزانات أو رفوف أو خانات اعتماد والتربويبمهمة للقيام المؤهلين التقنيين أو الموثقين وتعيين الحديثة التقنية الوسائل تعميم انتظار

وحديثة . علمية بطريقة التوثيقالموظفـــون – :1

اإلداري – : الجانب أبالمؤسسة– العاملين الموظفين قوائم

الموظفين – ملفاتوالخروج - الدخول محاضر

اإلدارية – المداومةوالعطل – والتغيبات الرخص

الترقيات – المهنية – والمباريات االمتحانات

االنتقالية – الحركةاإلدارية – الحركة

الشغل - وحوادث التأميناإلداري – واالستيداع التقاعدالتربوية – والكفاءة الترسيم

المرتبات – وتحويل الحواالتالتداريب –

اإلضافية – الساعاتوغيرها – العائلية التعويضات

العليا – الدراسات متابعةاإلحصاءات –

الشخصية – البطاقاتالتربوي – : الجانب بواألساتذة- للموظفين الحاجيات

المدرسية- الخريطة – – ( أو- األقسام مجالس التعليمية المجالس الداخلي المجلس التقنية المجالس

الخزانة – ( مجلس التوجيهالمدرسية - المكتبةالحصص - وجداول الشخصية األوراقالتقديرات - بطاقة

10

البكالوريا - امتحانات مواضيع اقتراحالبكالوريا ) – (- الثانوية المدرسية االمتحاناتالمؤسسة - مشروعالتربوي - الدعماألولمبياد - مباريات

المسابقات -والمناهج - المقرراتالمستمرة - المراقبةالتربوي - التفتيشالتربوية - الندوات

النصوص - دفاتراإلحصاءات .-

:التالميــذ -2الداخلي - النظام أالتالميذ - قوائم ب

التالميذ - سجالت جالمدرسية - الحوادث و التأمين د

التوجيه - و اإلعالم هالرغبات - والمنح - ز

العليا - الدراسات نالبدنية - التربية من اإلعفاء ح

االنقطاع - و المغادرة و التسجيل طللدراسة - االستثنائية الرخص ي

الجوائز - كالدورية -3 :الوثائق

و لموضوعها تبعا سابقة خانات في ترتب أن يجب التي الوثائق بعض عن فضالبالوثائق تسميته يمكن ما تحت تندرج أخرى تقارير و مراسالت و وثائق فإن طبيعتها

يلي : ما أهمها و منها لكل يخصصملف بحيث الدوريةالمدرسي - الدخول فيها تم التي الظروف عن تقرير أ

واإلدارة - التعليم رجال لوائح مع الشخصية األوراق بالداخلي - للمجلس اجتماع أول محضر ج

للتعليم - المخصصة االعتمادات استعمال عن بيان د - والدورة الفارطة السنة خالل التفتيش عليهم يجر لم الذين األساتذة بأسماء قائمة ه

الحالية الدراسية السنة من األولىالمقبل - الدراسي للموسم التعليم لرجال الحاجيات جدول و

التربوية - االجتماعية األنشطة حول دوري تقرير زالحالية - الدراسية السنة من األول النصف خالل المؤسسة سير عن تقرير ن

والتربية - التسيير بهيئة الخاصة التقديرات بطاقات حالمقبل - . المدرسي الدخول عن تقرير ط

األنشطة – : 4المؤسسة - نوادي أ

الرحالت - بالرياضية - األنشطة ج

والفنية - الثقافية األنشطة داالجتماعية - . األنشطة ه

االجتماعي : – 5 الجانبالتكريمات - أ

والتعزية - الوفيات بالدراسية– :6 المواد

11

بها المرتبطة الوثائق جميع تضم مدرسة مادة لكل ملف أو تخصصخانةوالممتلكات – :7 والمالية االقتصاد

االقتصادية - للمصالح الدورية الوثائق أوالميزانية - االعتمادات ب

التجهيز – جالماء - د

الكهرباء - هالهاتف – و

اإلصالحات - زوالبنايات - الممتلكات ن

عامة - مراسالت حمتنوعات - ط

الجمعيات – : 8الرياضية - الجمعية أ

االجتماعية - األعمال مؤسسة بوالتكوين - للتربية االجتماعية باألعمال للنهوض السادس محمد مؤسسة د

والتقني - الثانوي بالتعليم الثقافي التنشيط جمعية هالتربوية - االجتماعية األنشطة جمعية و

النقابات - زالتعاضديات - ن

الخ - ) .... ( والعام الجامعي التضامن جمعيات حاألعضاء - . المتساوية اإلدارية اللجان ط

األكاديمية – : 9الواردة سواء باألكاديمية الخاصة والمطبوعات والوثائق المراسالت لجميع خانة تخصيص

حدة . على دراسية سنة لكل تبعا إليها المرسلة أو منهاوالنيابية- :10 الوزارية المذكرات

إلى باإلضافة الدراسية السنة حسب ترتيبي رقم على يحتوي بها خاص سجل لها يخصص. والنسب باإلسم عليها الموقع وصفة ومصدرها وموضوعها وتاريخها المذكرة رقم

عموميات – :11يخصص سابقا إليها المشار العناوين أو الخانات في تدخل ال مراسلة أو وثيقة كل

الحاجة . عند إليها الرجوع قصد فيه لتجميعها بها خاص ملف لهااإلعالميات – .12المطبوعات – : 13

تيسيرا المستعملة والنماذج المطبوعات لمختلف خاصة ملفات أو خزانة تخصيصذلك . إلى الضرورة دعت كلما الستعمالها

خاتمــة :أنها اعتبار على العامة والحراسات النظارة مستوى على التوثيق إلى نتطرق لم

اإلداري التوثيق مجال في بالثانوية به المعمول العام التنظيم عليها يسري إدارية مكاتبوالتربوي .

تبعا خاص لترتيب تخضع فهي المدرسية التالميذ ملفات خصوصية تبقى ذلك ومععنها . مفصولين أو منقطعين أو دراستهم يتابعون باعتبارهم وفئاتهم ألصنافهم

رفوف في بهم المكلفة العامة بالحراسة ملفاتهم ترتب دراستهم يتابعون الذين فالتالميذفي وردت كما األسماء ترتيب حسب حدة على قسم كل ، الغرض لهذا معدة خانات أو

. وأوراق وبطاقات الشخصية بطاقاتهم على الترتيب نفس وينطبق الرسمية اللوائحالمستمرة المراقبة ونقط غيابهم

على تحال ملفاتهم فإن الدراسة عن المنقطعون أو المفصولون التالميذ أماالدراسية . والسنة القسم حسب الثانوية بأرشيف لترتيبها المؤسسة رئيس

12

اإلعدادي بالتعليم المدرسي الدخول تحضير

أحسن في يمر لكي األساسي العنصر المدرسي للدخول التحضير عملية تعتبر . و التربويين الفاعلين كل تعبئة و دقيقا تنظيما العملية هذه تتطلب و الظروف

مراحل . : ثالث عبر لها التحضير يتم المنطلق هذا من و االجتماعييناألولى : المرحلة

نهاية في األولى المدرسية بالخريطة المؤسسة توصل بعد مباشرة تنطلق و ) ( آفاق تتضح حيث ، بالنيابة التخطيط مصلحة من شتنبر دخول توقعات الثانية الدورة

ن قسم بكل التالميذ عدد و ن للتالميذ اإلجمالي العدد فيعرف ، المقبل المدرسي الدخولالفائضمن و الالزم و المتوفر العدد و الحجرات عدد و المستويات عدد و األقسام عدد و

التربوي العمل نظام لتخطيط أساسيا مرجعا الوثيقة هذه تصبح و التربوية األطرللمؤسسة .الثانية : المرحلة

األقسام مجالس و االمتحانات نتائج تصفية بعد و الثالثة الدورة نهاية بعد تبتدئ والدخول . بتهيء تعنى مذكرات إصدار على الوزارة دأبت قد و العام اإلحصاء و التوجيه و

في : المتلخصة العمليات مختلف تواريخ تحديد و المدرسي 1 - التالميذ على الجوائز توزيع و ، الدراسية الدورة اختتام احتفاالت تنظيم

النهائية . اإلقصائيات في الفائزة الرياضية الفرق مختلف على و المتوفرين2: - االجتماعيين و التربويين الفاعلين جميع مع االجتماعات من سلسلة عقد

لضبط المكتبة مجلس و الرياضية الجمعية ، اآلباء جمعية مكتب الداخلي المجلسمفصل برنامج ووضع للمؤسسة الداخلي القانون على للمصادقة و المؤسسة حاجيات " " الدخول قبل أيام عشرة أنشطة إطار في بها القيام المزمع األنشطة فيه تحدد

المدرسي .3 - و باألساتذة الخاصة الزمن استعماالت و الحصص جداول تهييء في يشرع

المدرسية الخريطة بتعديل التوصل بعد وذلك التالميذ لوائح تنظيم و ضبط كذا و التالميذو ، قبل من المؤسسة بها توصلت التي للتوقعات مخالفا الحاالت بعض في يأتي الذي

المدرسية . الخريطة لتعديل تبعا يعدل شيء كل فإن عليه

الثالثة : المرحلة1 - و العامة الحراسة هيأة مع إدارية اجتماعات تعقد شتنبر فاتح من ابتداء

إعادة و التسجيل عملية في للشروع الالزمة اإلجراءات اتخاذ و المهام لتوزيع التربويةاللوازم و الضرورية الوثائق تحديد و التسجيل فترة بتحديد ذلك و التالميذ، تسجيلبواسطة بالتالميذ الخاصة الزمن استعماالت و الداخلي النظام نشر و ، المدرسية

المؤسسة . وسط اإلعالنات سبورات2 - واجهاتها طالء و تنظيفها و ترميمها خالل من المؤسسة فضاء تحسين

تجديد و الطاوالت و السبورات و النوافذ و األبواب و القاعات إصالح و وصباغة الخارجية" : عليها يكتب المؤسسة مدخل على الفتة وضع و المؤسسة بناية فوق الوطني العلم

التمدرس – " و المدرسة خدمة في أيام عشرة الوطنية التربية وزارةاستقبال - 3 و مفتوحة أبواب بتنظيم ذلك و المدرسة عيد يوم لتنظيم خطة إعداد

البنية حول لهم معطيات تقديم بهدف أوليائهم و آبائهم و التالميذ و المحليين الفاعلينبها . القيام المؤسسة تعتزم التي الثقافية األنشطة جرد و ، للمؤسسة التربوية و المادية

4 - المعدات و الحصص جداول تسلم و الدخول محاضر لتوقيع األساتذة التحاقالالزمة . التعليمية األدوات و الديداكتيكية

؛ - األساتذة مع المدرسي الدخول اجتماع يعقدمناقشة؛ - قصد انتخابه بعد مباشرة األول اجتماعه يعقد و الداخلي المجلس ينتخب

" " و المدرسة عيد شأن في إعدادها تم التي الخطة و التنظيمية و التربوية القضايا؛ تطبيقها على السهر

بحصيلة - التذكير أجل من الفترة هذه خالل األول اجتماعها التعليمية المجالس تعقدللموسم المحددة التربوية األنشطة محاور استعراض و المنصرم الدراسي الموسم

؛ الجاري الدراسي

13

اآلباء - جمعية طرف من المعوزين التالميذ على المدرسية اللوازم و الحقائب توزيع؛ المحلية الجماعة منتخبي و

" - عيد يوم يعد الذي شتنبر شهر من الثاني األربعاء يوم بالمؤسسة الحفل تنظيم؛ " الدراسية السنة انطالق و المدرسة

من سنة من يقرب ما طيلة للمؤسسة التربوي التعليم دعائم العناصر هذه تعد ختاماعملية في الشروع بمجرد قادم مدرسي دخول في التفكير يصبح و التهييء و اإلعداد

الجارية . للسنة الرسمي اإلحصاء

اإلعدادي بالتعليم تصحيحها و االمتحانات تنظيم

أعمال في التربوي الطاقم ينهمك المدرسي الدخول انطالق بعد مباشرةمحكما تنظيما تتطلب التي لالمتحانات التالميذ إعداد هو األكبر همه ، المستمرة المراقبةبرنامج تهييء من بد ال ذلك لتحقيق ، نزيه و سليم تربوي جو في تمر لكي خاصا نهجا و

تصحيحها : و االمتحانات لتنظيم العمليات من مجموعة يحدد دقيق علمياالمتحان : تنظيم

تاريخ - ) ( 1 قبل أسبوعين األساتذة بعض و التربوية اإلدارة االمتحان لجنة تكويناالمتحان

التالية - 2 العمليات مختلف بدقة يحدد االمتحان مراحل لكل شمولي مخطط تهييء :

؛ - جناح كل عن المسؤول الطاقم تحديد و أجنحة عدة إلى االمتحان مركز تقسيم؛ - المهام و المسؤوليات توزيع و االمتحان كتابة أعضاء بتعيين

- لهذا يعقد اجتماع خالل االمتحان لجنة على االمتحان مراحل مخطط عرض؛ عضو كل مسؤوليات و مهام تحديد و الغرض

؛ - االمتحان إلجراء المالئم العام الجو توفير و المؤسسة نظافة الحرصعلى؛ - عليهم توزيعها و التالميذ استدعاءات إنجاز

؛ - االمتحان أثناء إحضارها يمكن التي باألدوات التالميذ إخبار؛ - االمتحان إجراء قبل ساعة نصف الحضور على التالميذ حث

- أرقام إظهار و إرشادية لوحات بواسطة التالميذ على القاعات تحديد تيسير؛ بوضوح القاعات

: - أرقام حسب مرتبين طاولة بكل واحد مرشح القاعات على التالميذ توزيع؛ األقسام لوائح ليسحسب و االمتحان

؛ - تواجدها بالترتيبحسب االمتحان قاعات ترقيم؛ - الطاوالت ترقيم و االمتحان قاعات إعداد

) ( - أستاذ أي تكليف عدم مراعاة مع قاعة لكل مراقبان الحراسة عملية تنظيم؛ تخصصه مادة امتحان إجراء أثناء بالحراسة

- قبل ساعة نصف بالحضور مطالبتهم و للمراقبين االستدعاءات تسليم و إنجاز؛ االمتحان إجراء

؛ - المركز ألجنحة تبعا تقسيمها و االمتحان كتابة قاعات أو قاعة إعدادمجال - تحديد مع االمتحان جدولة حسب مادة كل عن أستاذ بتعيين المداومة تنظيم

تدخله ؛ - مادة كل امتحان إجراء قبل للمراقبين القاعات تحديدمهمة - له ليست شخص كل طرف من االمتحان مركز دخول عدم على الحرص

المؤسسة . عن أجنبي شخص كل أو بالمؤسسة عامال كان لو و محددةاالمتحان - : 3 أثناء

االمتحان - . قبل ساعة نصف المؤسسة باب فتحبالقاعات - التالميذ إلحاق بغرض امتحان كل في الشروع قبل ساعة ربع الجرس دق

إلخ ... االمتحان رقم ضبط من التأكد و التحرير بأوراق المتعلقة المطبوعات تعبئة و - المناسب التوقيت من المشاركين كل طرف من التأكد بعد االمتحان أظرفة فتح

؛ توزيعها فعالية و سرعة لضمان الكافية االحتياطات وأخذ لفتحهاالخاص - ) ( الحضور محضر التالميذ توزيع محضر و التسويد و التحرير أوراق توفير

؛ قاعة بكل - تسليم بعد إال الحضور محاضر بتوقيع للتالميذ يسمح ال أنه إلى المراقبين تنبيه

؛ االمتحان رقم مراقبة مع تسلمها من التأكد و التحرير أوراق

14

من - التأكد وجوب مع الحضور بمحضر مصحوبة المراقبين من التحرير أوراق تسلم؛ الحضور محضر في وارد هو بما مقارنته و عددها

؛ - بالعملية الخاص المحضر تدوين مع مختومة أظرفة في وضعهامادة - . لكل بالنسبة تشميعها و كبيرة أظرفة في المختومة األظرفة تجميع

التصحيح : تنظيمالتربوية - .1 اإلدارة أطر و بعضاألساتذة من التصحيح مركز كتابة لجنة تكوين2 - و المهام بدقة فيه تحدد التصحيح عمليات لمختلف شمولي مخطط تهييء

المسؤوليات. - تحديد قصد الكتابة لجنة مع يعقد اجتماع خالل التصحيح عمليات مخطط عرض

؛ عضو كل ومسؤوليات مهام - إلى الدخول محددة مهمة له ليست آخر شخص أو أجنبي ألي السماح عدم

؛ التصحيح مدة خالل المؤسسة؛ - المصححين استدعاءات إنجاز

) ( - مادة لتصحيح جناح كل تخصيص و اإلمكان عند أجنحة إلى المؤسسة تقسيم؛ مفتشواحد بإشراف

؛ - إرشادية لوحات بواسطة التصحيح قاعات موقع تحديد تيسير - من ابتداء النيابة مقر من التصحيح أيام في يوم كل صباح التحرير أوراق تسلم

؛ 6.45الساعة التسليم محضر إمضاء معكل - من آمن مكان في ضعها و كذا و للغاية ملح أمر التحرير أوراق أظرفة استقبال

إلخ : ... ، ماء ، نار ، سرقة األخطارالتصحيح - : 3 عملية

القاعات - داخل التصحيح عملية على المشرف للمفتش التحرير أوراق أظرفة تسلم؛ التصحيح لوثيرة تبعا تدريجيا له المخصصة

من - الورقة نفس تصحيح يتم بحيث داخلها المهام توزيع و التصحيح ورشات تنظيمبتنقيط ) ( مصحح كل يقوم و مصحح لكل االمتحان من جزء الورشة أعضاء جميع طرفورشة كل من مصحح آخر يقوم بينما بتوقيعه يدليه أن يجب كما ، صححه الذي الجزء

) ( و بإسمه مرفقة الحروف و باألرقام النهائية النقطة إثبات و الجزئية النقط بجمعتوقيعه .

؛ - التنقيط سلم و اإلجابة لتدارسعناصر التصحيح لجان مع اجتماع عقد - بالئحة النيابة إخبار و الحضور شهادات تسليمهم و المصححين غياب مراقبة

؛ المتغيبين - صحة من التأكد و مراقبتها و التصحيح ورشات من مصححة التحرير أوراق تسلممرتبة األصلية أغلفتها داخل التصحيح مركز رئيس إلى تسليمها ثم عليها المثبتة النقط

؛ السرية أرقامها حسب تصاعديا ترتيبا. - توقيعها و ختمها و بإحكام إغالقها و األصلية أظرفتها إلى إعادتها و األوراق عد

بالعملية . الخاص المحضر وإمضاء4 - المفتش إلى يسلم الموضوع في تقرير يحرر تزوير أو غش اكتشاف حالة في

الموضوع في تحقيق فتح قصد المركز رئيس على يحيله الذي التصحيح على المشرفالالزم . القرار واتخاذ

اإلعدادي التعليم بمؤسسات الرسمية المدرسية الوثائق

للتالميذ – 1 العام السجلالمدرسي – 2 الملفاألساسي – 3 التعليم من الثاني بالسلك االلتحاق ملف

15

المدرسي- 4 الدفترالصحي– 5 الملفالتلميذ– 6 بطاقةللغياب– 7 الشخصية البطاقةالغياب– 8 ورقةالمدرسية– 9 التعريف ورقة

التنقيط– 10 ورقةالمغادرة– 11 شهادة و المدرسية الشهادةالنصوص– 12 دفترالرغبات– 13 بطاقة

للتالميذ - :1 العام السجلالسجل : . رقم و النيابة ، المدنية ، المؤسسة إسم يتضمن الغالف

السجل : . استعمال حول تعليمات األولى الورقة – المطلوبة الشروط لديه تتوفر و بالمؤسسة التحق تلميذ كل به يسجل أ

للتسجيل .يعطى – و المؤسسة بنفس دراسته طيلة التسجيل رقم بنفس التلميذ يحتفظ ب

جديد . من إليها عودته و للمؤسسة مغادرته حالة في جديدا رقما لهترتيبي – . رقم و الجارية الدراسية السنة من رقم للتلميذ يعطى ج

مع – المغادرة تاريخ بإثبات يكتفي بل التلميذ إسم على يشطب ال المغادرة عند دالسبب . هذا يكون و ، طرد ، وفاة ، فصل ، توجيه ، انقطاع باختصار أسبابها إلى اإلشارة

التلميذ . بطاقة على تفصيالسجل – تلميذ آخر إسم بعد فاصال خطا المدير يضع ، دراسية سنة كل نهاية في ه

اإلمضاء . فتح مع يوقع و يؤرخ ثم الدراسية السنة خالل - الذي المدير مسؤولية تحت العامين الحراس أحد لدن من السجل يعبأ و

الدراسية . السنة نهاية في له يسلم أن إلى بالمراقبة يتعهده – يفتح ثم ، به العمل انتهاء بمجرد المؤسسة رئيس بمكتب بالسجل يحتفظ ز

السجالت . ترتيب في الموالي الترتيبي الرقم يحمل جديد سجلاألولى الورقة من الثاني :الشطر

الصفحات - . حسب ترتيبها ، األوراق عدد ، المؤسسة إسم يتضمن أالتاريخ - . و السجل به ابتدأ الذي الرقم ب

التاريخ - . و السجل به انتهى الذي الرقم جالسجل - . إغالق تاريخ د

المؤسسة - . رئيس توقيع و طابع ه : - و العائلي التلميذ إسم ، السنة ، التسجيل رقم صفحة كل تتضمن و

، مهنته ، الوالي أو لألب الكامل اإلسم ، الجنسية ، مكانه و الميالد تاريخ ، الشخصيقسم ، المغادرة تاريخ ، االلتحاق تاريخ ، به التحق الذي القسم ، منها أتى التي المؤسسة

المغادرة . سبب و المغادرةاألخضر - ) (2 المدرسي :الملف

الدراسية السنة من ابتداء / 83تقرر 84 : رقم الوزارية للمذكرة الصادرة 202تبعال 1404محرم 13بتاريخ / 20الموافق 10 / المدرسي 1983 الملف موضوعها التي و

التخطيط ) ( . مديرية الثانوي و اإلعدادي للسلكيناألنشطة - مكتب من اقتناؤه يتم

؛ - تشطيب أو إقحام و تحوير دون و العناية و الدقة بكامل تعبئته يتعينالشخصي - و العائلي اإلسم كتابة و ، المخصص الضلع في الصورة إلصاق يتعين

االزدياد تاريخ التلميذ بتشخيص المتعلقة المعلومات كتابة و ، المدنية الحالة وحسبالهاتف رقم و العائلة وعنوان ، مهنتها و األم إسم و ، مهنته و الوالي أو األب إسم ومكانه،

) و) ، المؤسسة رئيس وتوقيع اسم و بخاتم مذيال الملف فتح تاريخ إثبات و توفر إن ، المؤسسة بها توجد التي البلدة و لذلك المخصص الضلع في المؤسسة اسم كتابة

بالتفصيل بالمؤسسة التلميذ قضاها التي المدة إثبات و ، بالمؤسسة التسجيل رقم وكتابة ) ( ، لها مغادرته تاريخ و السنة و الشهر و اليوم بالمؤسسة التلميذ التحاق تاريخ إثبات و ،

مع الملف إغالق تاريخ إثبات و ، لذلك المخصص الضلع في المؤسسة رئيس خاتم وضع و؛ : توجيه أو انقطاع إغالقه سبب بيان

16

المدرسي - الدفتر من انطالقا الدراسية السنة نهاية في الدورية النتائج تدوينالدورية . التنقيط أوراق و

األساسي -3 التعليم من الثاني بالسلك االلتحاق : ملفرقم : الوزارية للمذكرة تبعا بتاريخ 104يراقب ل :1403رمضان 8الصادرة الموافق

20 / 6 / 1983 ) ( السن من للتأكد ذلك و األساسي التعليم من األول السلك مديريةوثيقة أول يعتبر كما األساسي التعليم من الثاني بالسلك لاللتحاق به المسموح القانوني

المدرسي . الملف بها يفتتحالمدرسي - : 4 الدفتر

؛* األنشطة مكتب من اقتناؤه يتمعناية* و دقة بكل المطلوبة التربوية و اإلدارية المعلومات جميع به تسجل أن يجب

أبنائهم . نتائج على ليطلعوا لألولياء دورية نسخة بعث يتعينالملفالصحي - : 5

شتنبر من أن " " 1991ابتداء يجب الذي الصحي الملف الوطنية التربية وزارة أعدتبه، الخاصة الصحية المعلومات جميع فيه تدون ، الدراسية حياته خالل التلميذ يصحب

يلي : كما تعبئته تتم و ، القسم في مردويته و الفكري و الجسمي نموه لتتبع وذلكاألول* ) الجزء : ( 2ص الصفحة هذه في تسجيلها المطلوب المعلومات تعبأ

التعليمية . بالمؤسساتالثاني* من ( 3ص : ) الجزء الصفحة هذه في تسجيلها المطلوب المعلومان تعبأ

التالميذ . أولياء و آباء قبلالثالث* الفحوص ( 9إلىص 4منص : ) الجزء نتائج فيه وتدون ، بالطبيب خاص

التربية لممارسة استعداده مدى كذا و التلميذ بصحة المتعلقة المعلومات مختلف والبدنية .

الرابع* التلميذ ( 12و 11ص : ) الجزء تصيب قد التي باألمراض يتعلق مماثلتها وحدوثها . تاريخ حسب تسجيلها يجب التي و الدراسية السنة خالل

التلميذ - 6 : بطاقةالرجوع * عن يغني حسنا إعدادا إعدادها و ، الملف لمعلومات موجزة صورة تتضمن

؛ اإلدارية األعمال إنجاز أثناء الملف إلىأخرى* مؤسسة إلى التلميذ انتقال عند ترسل ال و المؤسسة وثائق ضمن بها يحتفظ

؛* اللوائح حسب هجائيا ترتيبا ترتب ( رقم* الوزارية المذكرة للمغادرين المدرسي السجل حسب ترقيميا ترتيبا ترتب

بتاريخ 170 القعدة 1الصادرة ل 1398ذي الثانوي ( .1978 / 10 / 4الموافق التعليم مديريةللغياب - 7 الشخصية : البطاقة

رقم الوزارية للمذكرة بتاريخ 231تبعا الثانوي التعليم مديرية عن محرم 10الصادرةل 1399 الضبط 1978 / 12 / 12الموافق استثمارها في يراعي أن يتعين الوثيقة هذه فإن

التالية : التعليمات حسب؛ * أسبابها و الغياب أيام عدد تسجيل؛ * االقتضاء عند التأديب عدد تسجيل

؛ * الغياب تاريخ في زائد بعالمة يوم نصف و بنقطة ساعة غياب إلى يشارنفس * البطاقة هذه ترتيب ينبغي أكثر التلميذ مثابرة مدى البطاقة تعكسهذه لكي

الملف . و الالئحة و الشخصية البطاقة ترتيبالغياب - : 8 ورقة

رقم) : الوزارية بتاريخ 229المذكرة الثانوي التعليم مديرية عن 1399محرم 10الصادرةل :1978 / 12 / 12الموافق

؛ * يوم لنصف و قسم لكل ورقة تستعملو * الغياب عليها ليسجل المسؤول التلميذ ف طر من لألستاذ الحصة أول في تقدم

؛ يوقعهاالدخول * بإذن يدل لم و سابقة حصة في تغيب تلميذ كل بالقسم األستاذ يقبل ال

سابق ) يوم نصف في المتغيبون الورقة أسفل في المسجلين التالميذ أسماء يقبل ال كما ) ؛ أكثر أو

؛ * : بإذن إال الدراسة يستأنفوا لم المتغيبين التالميذ أن من يتأكد الغياب مكتب؛ * للغياب الشخصية بالورقة الغياب تسجيل

* األقسام مجالس انعقاد قبل و دورة كل عند المدرسي بالدفتر الغياب تسجيل؛ أوالتوجيه

17

إعداد * من االنتهاء بمجرد التالميذ لكل و للغياب الشخصية باألوراق الغياب يسجلللغياب . اليومي التقرير

المدرسية - :9 التعريف ورقةرقم : الوزارية للمذكرة تبعا الوثيقة هذه بتاريخ : 230تهدف 1399محرم 10الصادرة

ل : إلى : 12/12/1978الموافق الثانوي التعليم مديرية من؛* هويته عن بها للتعريف التلميذ مساعد

؛ * بدراسته الخاص الزمن استعمال و ، التسجيلي رقمه معرفة من تمكنيه؛ * دراسي يوم كل حملها وجوب

* معرفة للولي يمكن و التلميذ مراقبة األساتذة و اإلدارة رجال على التسهيل؛ زمنه استعمال

دراسية؛* سنة لمدة صالحة لكونها عليها للمحافظة التلميذ تنبيه وجوب. ضياعها* حالة في أخرى بطاقة مإل وجوب

التنقيط - : 10 ورقةرقم) الوزارية : 168المذكرة بتاريخ الثانوي التعليم مديرية من القعدة 1الصادرة ذي

ل 1398 ( :4/10/1978الموافق؛ * الشفهية و الكتابية التالميذ فروض مراقبة

؛ * الفروض عدد إبراز؛ * القسم مستوى عن صورة إعطاء

؛ * الكيف و الكم حيث من المنجزة التمارين تقويم المفتشفي السيد عليها يعتمدذلك * في رغبوا ما إذا أبنائهم نتائج على اآلباء إطالع في المؤسسة إدارة عليها تعتمد

؛ المدرسية بالنتائج توصلهم قبل * التلميذ إطالع بعد كتابيا فرضا باعتبارها التنقيط ورقة على الفروض نقط تسجل

؛ عليها؛ * يوقعها أن قبل المثبتة النقط صحة من األستاذ يتيقن أن يجب

؛ * شهر كل آخر تجديدها و مراقبتها على بنفسه العام الحارس السيد يسهربالوسائل * نتائجهم تحسين على منهم المتعثرين فحيث ، التالميذ نتائج على يتعرف

مناسبة . يراها التي التربويةاستثمارها :

؛* العام الحارس السيد طرف من تستثمر؛* التنقيط عملية سير عن بيانيا كشفا تعتبر

الموجودة* األقسام حسب خاصة ملفات داخل زمنيا ترتيبا التنقيط أوراق ترتببالمؤسسة .

المغادرة -11 شهادة و المدرسية : الشهادةرقم) الوزارية : 168المذكرة بتاريخ الثانوي التعليم مديرية من القعدة 1الصادرة ذي

ل 1398 ( : 4/10/1978الموافقالمدرسية : الشهادة

أخرى .1ش بمؤسسة للتسجيل تقبل ال و دراسته يتابع أو تابع لمن تسلم

المغادرة : شهادةأخرى 2ش بمؤسسة للتسجيل وحدها تعتمد و المؤسسة يغادر لمن تسلم

؛ * الدراسة بسير يتعلق ما كل التنصيصعلى يتعين؛ * طرفه من مكتوب طلب على باالعتماد الوالي أو األب بحضور تسلم

؛ * نهائيا المؤسسة لوائح من يحذفصاحبها الشهادة هذه تسليم قبلللقسم* العام الحارس أو المؤسسة رئيس طرف من المدرسية الشهادة توقع

الدراسة؛ يتابعون لمن بالنسبة الخارجيرئيس* طرف من المغادرة شهادة و للمفصولين المدرسية الشهادة توقع

؛ غيابه أثناء قانونيا عنه ينوب من أو المؤسسة؛ * المؤسسة خاتم بجانب صفته بيان مع للموقع كامال اإلسم كتابة يتعين

* يتحمل الذي هو الموقع فإن المدرسية الشهادة وضع عند خطأ أو تحريف كلباألمر المعني ملف إلى الرجوع بعد إال يمضيها أال عليه فإن تم من و ، الكاملة مسؤوليته

فيها . المثبتة المعلومات صحة من ليتأكدالنصوص - 12 : دفتر

و * دقة و عناية بكل يعبا أن يجب لذا ، تالميذه و األستاذ به يقوم ما عليه ينعكسنظافة . و ضبط

18

* من األستاذ ألقى ما مدى على والمفتشون المؤسسة على المشرفون يتمكنوواجبات .... تمارين من أنجزه وما ما قسم دروسفي

* المطلوب التمارين و الدروس معرفة من لسبب يتغيبوا الذين التالميذ يتمكنفرض ... إجراء أو واجب أو بتمرين القيام أو درس استظهار تاريخ هو ما و ، إنجازها

: * في داخليا يكون أن يتعين األخرى الوثائق و النصوص بدفتر المكلف التلميذ – أن ، بدروسه معتنيا ، رزينا مواظبا داخلية على تتوفر المؤسسة كانت إذا المؤسسة

نفسالشروط . فيه تتوفر تلميذ عنه ينوب غيابه وعند ، واضح خط ذا يكونالمؤسسة - من يخرج أن األحوال من بحال ينبغي : ال

* الوثائق على المسؤول الموظف مكتب في المكلف التلميذ طرف من يوضعدورة كل مرة إمضاؤه و عليه االطالع العام الحارس أو للمدير يتسنى هكذا و ، المدرسية

؛ األقل على – : * أو الدرس يوم صحح ، يوم ينجز ، يوم أعطي النصوص دفتر في يسجل

؛ التوقيع ، التمرينمدرسي * كتاب من كانت إن صفحاتها و التمارين أرقام و الدروس عناوين تسجل

أو األستاذ إعداد من كانت إذا التمارين أو كاملة الدروس تكتب و ، التالميذ بين متداول؛ التالميذ بين متداول غير مرجع من

متى * إليه الرجوع حقهم من إن و لفائدتهم موضوع الدفتر هذا بأن التالميذ إشعارغيابهم . بعد سيما ال و ذلك أرادوا

الرغبات- : 13 بطاقةالتوجه* المراد الشعبة عن بواسطتها أولياؤه و التلميذ ليعبر الوثيقة هذه تستعمل

التي. الفكرية المؤهالت و المدرسية النتائج بعد الثالثة الدعامة التلميذ رغبة تعتبر إذ إليهاالتوجيه . في عليها يعتمد

ناجحة* . إعالم حملة بعد حسنا استثمارا الوثيقة هذه تستثمرعند* دراستها في التلميذ يرغب التي الثانية األجنبية اللغة على بواسطتها يتعرف

ثانوي . األولى السنة إلى توجههالفهرس

صالثانوية .................................. - بالمؤسسات المدرسي الدخول 1إعداد

الثانوية ......................- بالمؤسسات البكالوريا المتحانات المادي التنظيم6

- ................................ الثانوية بالمؤسسات والتربوي اإلداري 12التوثيق

اإلعدادي ................................... - بالتعليم المدرسي الدخول 18تحضير

اإلعدادي ............................... - بالتعليم وتصحيحها االمتحانات 20تنظيم

-....................... اإلعدادي التعليم بمؤسسات الرسمية المدرسية الوثائق23

19