Функц ашиглаж бодолт хийх

MICROSOFT EXCEL 2007

Функц

• Бодолт хийх явцад төрөл бүрийн томёонуудыг өргөн хэрэглэдэг. Байнга хэрэглэгдэх томъёог тодорхой загварт оруулж ашиглахыг функц гэнэ.

Функцийн ерөнхий бүтэц

• Функц нь функцийн нэр, аргумент гэсэн бүтэцтэй. Тухайн функцээс хамаарч хэдэн хэдэн аргументтэй байх ба аргумент нь дугуй хаалтанд бичигдэнэ. Аргумент нь тогтмол утга байхаас гадна нүдний хаяг, мужийн хаяг байж болно. Аргумент нь утгаа тухайн ажлын талбар болон өөр ажлын талбараас, Excel програмын өөр баримтаас авахаас гадна, давхар функц байж болно.

• =Sum(Max(A1:A5),Max(B1:B5),Max(C1:C5))

• =Average(A1:A10,Sheet2!B1:B6,[book2]Sheet1!C1:C5)

идэвхитэй

ажлын талбарын

A1:A10 нүднүүдийн

ийлбэр

Sheet2 ажлын талбарын

B1:B6 нүднүүдийн

ийлбэр

book2 баримтын

Sheet1 ажлын талбарын

C1:C5 нүднүүдийн

ийлбэр

Функц ашиглах

• Функцийн нэр болон аргументийг гараас оруулж, тодорхойлж өгөх явцад алдаа гарах, буруу бичих байдал гарч болох талтай.

• Функц оруулах нүдийг идэвхижүүлнэ.• Formulas/Function Library/Insert Function Командыг сонгох буюу, Shift+F3, томъёоны

мөрөнд байрлах товчлуур дээр дарна.

Fx

Fx

Томъёоны алдааг тодруулах

• Бичиглэлийн алдаа• Функцийн бичиглэлд алдаа гарсан, тухайлбал

хаалт илүү, дутуу хийсэн, таслал, цэг таслалыг сольсон тохиолдолд The formula you typed contains an error хориглосон цонх нээгддэг. OK товчлуур дээр дарахад томъёоны алдаатай хэсэг тэмдэглэгдэх ба шаардлагатай засваруудыг хийгээд Enter товчлуур дарна.

Алдааг хайх Тайлбар

Нээгдсэн хаагдсан хаалтуудыг шалгах

Давхар хаалтын үед нээгдсэн хаагдсан хаалтууд ижил өнгөөр засварлах горимд дүрслэгддэг.

Мужийн тодорхойлох цэгээр илэрхийлсэн эсэх

Мужийн эхний нүд ба сүүлийн нүдийг тодорхойлох цэгээр (:) тусгаарлан илэрхийлдэг.

Шаардлагтай аргументуудыг оруулсан эсэх

Зарим функцууд аргументийн утгыг заавал шаарддаг

Томъёонд ашиглагдсан тоо форматласан эсэх

Томъёонд хэрэглэгдсэн тоог оруулах үедээ формат ашигладаггүй. Тухайлбал, $100 утгыг оруулах бол 100 гэж оруулна

=244

Sumif-функц ашигласан жишээ

=5

Countif-функц ашигласан жишээ

=IF(AND(F2:F8>250000,D2:D8="эмэгтэй"),"зөв","буруу")

Үр дүн

ДАВХАР ФУНКЦ АШИГЛАСАН ЖИШЭЭ

Функцийн аргумент• Sumif, Countif

Бичигдэх хэлбэр:Sumif(range,criteria,sum_range)

Өгөгдсөн мужаас тодорхойлогдсон шинжүүрийг хангасан утгуудын түүвэр нийлбэрийг олно.

Аргументууд:

Range нь бодолт буюу жишилт хийгдэх муж

Criteria нь нөхцлийг тодорхойлох ба шинжүүр/нөхцөл/ нь тоон утга, илэрхийлэл, текстэн утга байна.

Sum_range нь түүвэр хийгдэх муж.

Тайлбар: Criteria аргументэд бичигдсэн шинжүүрийг Range мужийн утгатай жишээд , жишилт үнэн байх утгуудад харгалзах Sum_range мужийн утгуудыг түүвэрлэн нийлбэрийг авна.

Counta(value,value2,…)

Мужийн өгөгдлүүд ба аргументийн жагсалтанд байгаа өгөгдлүүдийг тоолж, утгыг өгнө. Өөрөөр хэлбэл “хоосон” –оос ялгаатай өгөгдлүүдийг тоолно.

IF• If

Бичигдэх хэлбэр:If(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Үр дүн:Logical_test нөхцөл биелсэн тохиолдол value_if_true,утгыг, биелээгүй тохиолдолд value_if_false утгыг өгнө.

Аргументууд:

Logical_test нь логик утга ба логик утга өгөх нүдний хаяг, логик илэрхийлэл байж болно.

value_if_true нь тогтмол утга, томъёо байж болно. Нөхцөл биелсэн тохиолдолд функцийн утгыг өгнө.

value_if_false нь тогтмол утга, томъёо байж болно. Нөхцөл биелээгүй тохиолдолд функцийн утгыг өгнө.