презентация кадров служби

АНАСТАСІЯ ШИМЧЕНКОГоловний спеціаліст Контрольного управління Національного агентства України з питань державної служби

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЮ СЛУЖБОЮ В ДЕРЖАВНОМУ ОРГАНІ

Запровадження посади

КЕРІВНИКА ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

Запровадження служби

управління персоналом з

новими функціями

«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО ПОЛОЖЕННЯ

ПРО СЛУЖБУ ПЕРСОНАЛУ ДЕРЖАВНОГО

ОРГАНУ, ОРГАНУ ВЛАДИ АВТОНОМНОЇ

РЕСПУБЛІКИ КРИМ АБО ЇХ АПАРАТУ»

ВІД 05.03.2012 Р. № 45

Розроблено відповідно до частини 2

статті 9 Закону України «Про

державну службу»

Зареєстровано в Міністерстві юстиції

України 28 квітня 2012 року за

№ 699/21012

НАКАЗ

НАЦІОНАЛЬНОГО АГЕНТСТВА УКРАЇНИ З

ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

Типове положення про службу

персоналу держаного органу, органу

влади Автономної Республіки Крим

або їх апарату

Служба персоналу:

• чисельність служби управління

персоналом

• підпорядковується безпосередньо

керівнику державної служби в органі

державної влади

Нові завдання:

• здійснює 1 раз на 2 роки підготовку проекту програми іспиту (тестів) для проведення конкурсу на зайняття посад державної служби груп ІІ, ІІІ, ІV і V;

• розробляє вимоги до напряму підготовки (отриманої особою спеціальності) та інші вимоги до рівня професійної компетентності осіб, які претендують на зайняття посад державної служби груп II, III, IV і V;

• розробляє та у разі необхідності переглядає профілі професійної компетентності посад державної служби в органі державної влади;

• організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності;

• здійснення консультування персоналу з питань професійного розвитку та службової кар’єри

«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО

ПОРЯДКУ ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ НА

ЗАЙНЯТТЯ ПОСАД ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ»

ВІД 05.03.2012 Р. № 43






№ 709/21022

НАКАЗ



Конкурсний відбір на посади

державної служби

Закон встановлює єдину

процедуру прийняття на

державну службу незалежно від

статусу органу та посади

Конкурс передбачатиме

складання тестів та

проходження співбесіди

Типовий порядок проведення конкурсу

на зайняття посад державної служби

Склад конкурсної

комісії

Голова конкурсної комісії

Секретар конкурсної комісії - працівник служби персоналу

Cклад конкурсної комісії: працівники - служби персоналу, юридичної служби; інші державні

службовці державного органу, у тому числі з інших державних органів, а також експерти з числа

фахівців у відповідній сфері

У разі наявності посади

керівника апарату, який

є керівником державної

служби, - керівник

служби персоналу

У разі відсутності

такої посади –

заступник керівника


Порядок проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Етапи

конкурсу

Оприлюднення оголошення про

проведення конкурсу

Прийом документів та їх

попередній розгляд на

відповідність

Проведення

тестування

Співбесіда та відбір

кандидатів

Оголошення

повторного

конкурсу

Зразок ОПРИЛЮДНЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ про конкурс

У_____________________________________________________________________(найменування органу)

оголошується конкурс на зайняття посади ___________________________________ (назва посади)

______________________________________ групи ________, підгрупи __________.Посадові обов’язки; умови оплати праці; вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня,

напряму підготовки (спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівняпрофесійної компетентності кандидата на посаду державної служби відповідно допрофілю професійної компетентності цієї посади; перелік документів, необхіднихдля участі в конкурсі, та строк їх подання; дата і місце проведення конкурсурозміщено на офіційному веб-сайті_____________________________________________ (__________________________).

(найменування органу) (назва сайту)

Додаткову інформацію можна отримати у службі персоналу_______________________________________________________________________

(найменування органу)за телефоном _________________.

Оголошення про конкурс найменування і місцезнаходження державного органу; назва посади державної служби, група, підгрупа, до якої вона

належить; умови оплати праці (посадовий оклад); посадові обов’язки; вимоги до освітньо-кваліфікаційного рівня, напряму підготовки

(спеціальності), досвіду роботи та інші вимоги до рівня професійної компетентності кандидата на посаду державної служби відповідно до профілю професійної компетентності цієї посади;

інформація щодо строковості чи безстроковості призначення на посаду державної служби;

перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання;

дата і місце проведення конкурсу в державному органі; прізвище, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка

надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу.

Строк подання документів - менше 20 та більше 30 календарних днів з дня оприлюднення оголошення

Прийом документів та їх попередній

розгляд на відповідність

1)

2)

• Заява про участь у конкурсі з наданням згоди на обробку персональних даних

• Копія документа про вищу освіту

3)

4)

• Особова картка (форма П_2ДС) та фотографію розміром 3х4

• Декларація про майно, доходи, витрати і зобов'язанняфінансового характеру за минулий рік

5)

6)

•Копія трудової книжки•Згода на проведення спеціальної перевірки

Складання іспитівДля складання іспитів у державному органі

керівником державної служби відповідного органу

один раз на два роки затверджується програма

іспиту (тестування)

1)

2)

• На знання Конституції України.

• На знання Закону України "Про державну службу".

3)

• На знання Закону України "Про засади

запобігання і протидії корупції".

4)

•На знання законодавства з урахуванням специфіки

функціональних повноважень відповідного

державного органу та його структурного підрозділу.

* До тестового завдання можуть бути включені

додаткові завдання на знання та вміння, необхідні

для виконання обов'язків на відповідній посаді

Проведення іспиту (тестування)

ТЕСТОВЕ ЗАВДАННЯ № _____*

1) На знання Конституції України.

2) На знання Закону України «Про державну службу».

3) На знання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції».

4) На знання законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень відповідного державного органу та його структурного підрозділу.

__________ * До Тестового завдання можуть бути включені додаткові завдання на знання та вміння, необхідні для виконання обов’язків на відповідній посаді.

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80/ed20120305

http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/3723-12/ed20120305



Оцінка тестових завданьПри проходженні тестових завдань оцінка знань

здійснюється у відсотковому еквіваленті:

а) від 90 % та вище - відмінно;

б) від 80 % до 89 % - дуже добре;

в) від 65 % до 79% - добре;

г) від 54% до 64% - задовільно;

ґ) до 54 % - незадовільно.

Проведення співбесіди – виявлення відповідності

рівня професійної компетентності кандидата

профілю професійної компетентності посади

державної служби, на яку він претендує

Співбесіда проводиться конкурсною комісією

із залученням керівників структурних

підрозділів в усній формі

Може використовуватися:

Одне або більше запитань

чи практичних завдань

Кількість питань (практичних завдань)

по кожному кандидату має бути однакова

Проведення співбесіди

«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ТИПОВОГО

ПОРЯДКУ ОЦІНЮВАННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ

СЛУЖБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕРЖАВНИХ

СЛУЖБОВЦІВ»

ВІД 05.03.2012 Р. № 46






№ 710/21023

НАКАЗ



.

МЕТА ПОРЯДКУ

Визначення якості виконання посадових

обов’язків

Визначення результативності та

ефективності служби, а також планування

кар’єри

Виявлення необхідності

підвищення рівня професійної

компетентності державних службовців

Стимулювання результативної

діяльності

Оцінювання

На початку кожного

року чи при прийнятті

державного службовця на роботу готується

план

Затверджен-ня плану

діяльності державного службовця

Проведення оцінювання у листопаді

Основа оцінювання

План роботи структурного

підрозділу

Посадова інструкція

План діяльності

державного службовця

Оцінюванню підлягають результати службової діяльності державних

службовців,

які на момент оцінювання пропрацювали на займаній посаді не менше ніж півроку,

у тому числі, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж шість місяців, якщо їхні посадові обов’язки не

змінилися

Оцінювання складається з кількох

етапів

Самооцінювання

Оцінювання безпосереднім

керівником

Ознайомлення державного

службовця з результатами

оцінювання

Затвердження результатів

оцінювання

ОЦІНКИ

ВІДМІННА

3 БАЛИ

ПОЗИТИВНА

2 БАЛИ

НЕГАТИВНА

1 БАЛ

Склад комісії

Голова комісії

Секретар комісії - працівник служби персоналу

До складу комісії входять: керівник юридичної служби, керівник служби

персоналу, керівники інших структурних підрозділів

У разі наявності посади

керівника апарату, який є

керівником державної служби,

- керівник служби персоналу

У разі відсутності такої

посади –

заступник керівника


Рекомендації щодо результатів оцінювання

Негативна Позитивна Відмінна

повторне

оцінювання через

6 місяців

Встановлення

щорічної премії

присвоєння

дострокового рангу

відомчі

заохочувальні

відзнаки

заохочувальні

відзнаки інших

органів державної

влади

у разі

необхідності,

переведення на

нижчу посаду

просування по

службі

просування по

службі

Віднесення до відповідних категорій

посадвідбуватиметься щоразу під час формування

штатного розпису кожного органу

державної влади відповідно до

встановлених у законі принципів поділу посад на групи і підгрупи

Дозволитьвстановити логічну і

прозору систему оплати праці,

виходячи з принципу однакової оплати за однакову працю та

подолати несправедливі міжпосадові, міжвідомчі та

міжрегіональні розбіжності в оплаті

праці державних службовців

Принципово нова класифікація посад

Групи посад (1)

голова, заступники голови МДА

керівники, заступники керівників самостійних

структурних підрозділів МДА;

керівники, заступники керівників ДО,

юрисдикція якого поширюється на територію однієї

чи кількох адміністративно-територіальних одиниць

Група І

Група ІІ

Група ІІІ

керівники, заступники керівників структурних

підрозділів МДА;

керівники, заступники керівників структурних

підрозділів ДО, юрисдикція якого поширюється

на територію однієї чи кількох

адміністративно-територіальних одиниць

Групи посад (2)

посади в ДО, юрисдикція якого поширюється на всю

територію України, органі влади АРК,

які передбачають здійснення функцій з підготовки

пропозицій щодо формування державної політики,

розроблення, експертизи та/або редагування проектів

НПА та не передбачають здійснення керівних функцій

посади в ДО, органі влади АРК, які не передбачають

здійснення керівних функцій та функцій з

підготовки пропозицій щодо формування державної

політики, розроблення, експертизи та/або редагування

проектів НПА

Група ІV

Група V

Постанова Кабінету Міністрів України від

25 липня 2012 р. № 680

Мета

Визначення Порядку присвоєння рангів

державних службовців

Співвідношення між рангами державних

службовців і рангами посадових осіб місцевого

самоврядування, військовими званнями,

дипломатичними рангами та іншими спеціальними

званнями

Основні норми порядку

Ран

ги п

ри

св

ою

ють

ся

:

В індивідуальному порядку відповідно до займаної посади, рівня професійної кваліфікації та результатів роботи,

одночасно з призначенням на посаду державної служби, а у разі встановлення випробування -після його закінчення

. Черговий ранг через кожні два

роки з урахуванням оцінювання результатів

його службової діяльності

Ранги присвою-

ютьсясуб'єктом

призначення

Президент України

присвоює

1 ранг державного службовця

№ з/п Військове звання Ранг

ВИЩИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД

1. Генерал армії України 1

2. Генерал-полковник 2

3. Генерал-лейтенант 2

4. Генерал-майор 3

СТАРШИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД

5. Полковник 4

6. Підполковник 5

7. Майор 6

МОЛОДШИЙ ОФІЦЕРСЬКИЙ СКЛАД

8. Капітан 7

9. Старший лейтенант 8

10. Лейтенант 9

11. Молодший лейтенант 9

Віднесення посад, які займали особи з числа

колишніх державних службовців, до відповідних груп

та підгруп посад державної служби, передбачених

Законом України "Про державну службу"

Метою є:визначення належності посад, які обіймали особи з

числа колишніх державних службовців, до відповідних груп та підгруп посад державної служби, передбачених ЗУ «Про державну службу» для забезпечення можливості перерахунку пенсії для таких осіб

У постанові наведено:перелік посад, які обіймали особи з числа колишніх

державних службовців Їх співвіднесення до відповідних груп та підгруп згідно

нового Закону України «Про державну службу»

«ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ

ВЕДЕННЯ ОСОБОВИХ СПРАВ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ»

ВІД 05.03.2012 Р. № 44

Розроблено згідно з частиною 2





№ 651/20964

НАКАЗ



Окрім документів, передбачених діючим Порядком, особова справа має містити:

1.

2.

• письмова згода на проведення спеціальної перевірки

• довідка про результати спеціальної перевірки

3.

4.

5.

• медична довідка про стан здоров’я

• копія трудової книжки

• заява щодо незгоди державного службовця на продовження проходження державної служби у зв'язку із зміною істотних умов

6.

7.

• медичний висновок щодо неможливості виконання державним службовцем службових обов'язків за станом здоров’я

• акт передачі справ і майна

ДЯКУЮ

ЗА УВАГУ !

Documents

презентация кадров служби