Кадровое производство шаг за шагом

Кадровое делопроизводство

Спикер вебинара: Овсянникова Виктория ЮрьевнаHR – директор, Специалист по кадровому производству, оргполитике, рекрутингу, мотивации и адаптации персонала.Сертифицированный специалист по Управлению персоналом в компании.

Краткое содержание вебинара.

1. Подготовка к приему на работу нового работника1.1 Трудовой договор и Приложения1.2 Акты работодателя1.3 Штатное расписание1.4 Должностная инструкция2.Оформление на работу нового работника2.1 Список документов для приема на работу2.2 Пошаговый алгоритм оформления на работу новичка3. Кадровое сопровождение пребывания работника в компании3.1 Испытательный срок3.2. Табель учета рабочего времени3.3. Социальные отпуска работника3.4 Ежегодный трудовой отпуск работника3.5 Командирование работника4. Документарное обеспечение увольнения из компании работника4.1 По инициативе работодателя4.2 По инициативе работника

Рекомендации по содержанию Индивидуального Трудового Договора

Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату ( Раздел 1 Глава 1 Ст. 1 п. 1 пп. 39 ТК РК от 04.07.013г.)

Ст. 28 п. 1 пп. 1 ТК РК

реквизиты сторон

договора*

Срок действия трудового договора

Ссылка на Приложение № 1

к ИТД содержащее

условия оплаты труда*

Порядок изменения и прекращения

ИТД

Дата начала работы

Работника

Должность согласно штатному

расписанию организации

Фактический адрес места выполнения

работы

Режим рабочего времени и времени отдыха Работника

Дату заключения и порядковый

номер договора



Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в 2 экземплярах и подписывается сторонами. После подписания Договор регистрируется в Журнале регистрации трудовых договоров. Ст. 32 ТК РК

На заметку:

Трудовой договор хранится 75 лет минус возраст работника. П.604 Перечня типовых документов со сроками хранения

Рекомендации по составлению приложений к ИТД

Приложение № 2 к ИТД работника – Договор о полной индивидуальной материальной ответственности Работника

•Предмет договора (Пример: заведомо известные материальные ценности, которыми будет пользоваться Работник в осуществлении рабочей деятельности). Но зачастую это общие сведения о вверенных материальных ценностях. Описаны условия, при которых возможна порча имущества и зона ответственности самого Работника при обращении с вверенными материальными ценностями. К материальным ценностям можно отнести: ТМЦ, документы и ДС, отраженные в бухгалтерских документах ТОО.

• Условия наступления полной материальной ответственности Работника и размер ущерба. Самостоятельное и намеренное причинение вреда , противоправные действия или бездействия Работника (Вредом признаётся порча, утрата, ухудшение или понижение ценности имущества, влекущие необходимость для Товарищества произвести затраты на восстановление, приобретение имущества или иных ценностей либо произвести излишние выплаты. Противоправным признаётся такое поведение (действия или бездействие) Работника, когда он не исполняет (или не должным образом исполняет) свои трудовые обязанности, возложенные на него законодательством Республики Казахстан и/или трудовым договором.

• Прочие условия и обязанности сторон для предотвращения и/или возмещения материального ущерба, причиненного Работником.

• Прописанная строка и место для подписи (а так же даты подписания!) Работника о получении второго экземпляра данного документа.

Приложение № 3 к ИТД работника – Договор о конфиденциальности и неразглашении информации Работником

• Общая суть документа. Раскрывающая сторона передает (сообщает) Получающей стороне определённую информацию (пакет документов, документацию, задание и т.д.), которую считает конфиденциальной и которая касается аспектов деятельности компании (можно перечислить дословно, в виде приложения). Каждое ТОО составляет собственный перечень аспектов, относящихся к коммерческой тайне.

• Прописанная строка и место для подписи (а так же даты подписания!) Работника о получении второго экземпляра данного документа.

Акты работодателя

Работодатель издает акты в пределах своей компетенции в соответствии с ТК РК и иными правовыми актами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. ( На основании ст.11 ТК РК)

Акты работодателя

Статья 13. ТК РК «Исчисление сроков, установленных настоящим Кодексом»1. Установленный настоящим Кодексом, трудовым или коллективным договором, соглашениями срок определяется календарной датой, истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями или днями. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно наступить.2. В случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, срок исчисляется в рабочих днях.3. Течение срока, определяемого периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, наступления события, которыми определено его начало.4. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующие числа последнего года, месяца, недели. Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.5. Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается первый, следующий за ним рабочий день, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом

Акты работодателя. Приказы

Приказ – это акт, издаваемый руководителем (инициатор/автор) организации в целях решения производственных, административно – хозяйственных, и иных оперативных задач, а так же вопросов, связанных с трудовыми отношениями.

*Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. Остальные сегменты бизнеса оформляют приказы на государственном и русском языках, данные приказы имеют одинаковую силу.

Бланки приказов должны содержать следующие реквизиты:

Изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания);

Официальное наименование организации; Наименование вида документа; Дату составления; Регистрационный номер; Место издания (город); Заголовок к тексту; Текст; Подпись; Отметка о согласовании; Оттиск печати (!).

Акты работодателя. Приказы

Пример 1(«Шапка» фирменного бланка)

Акты работодателя. Приказы. Классификация.

Приказы. Классификация и сфера применения. ОД

Приказы. Классификация и сфера применения. ОД

Приказы. Классификация и сфера применения. Л/С

Приказы. Классификация и сфера применения. Л/С

Отметка «ЭПК» – экспертно- проверочная комиссия, означает: часть таких документов может иметь научно-историческое значение и может передаваться в государственные архивы или храниться в организациях, не являющихся источником комплектования

Приказы. Классификация и сфера применения. К



Приказы. Классификация и сфера применения.

Приказы:• О приеме на работу

• Переводе • Расторжении трудового договора

могут состоять только из распорядительной части

Штатное расписание

Внутренний, организационно-правовой документ, в котором зафиксированы структура организации, штатный состав и штатная численность. В нем содержится перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

В нем указываются только количество должностей и окладные части.

В основном в единственном числе, но если есть филиалы, то может быть для каждого филиала и головного офиса свой документ.

Изменения в штатное расписание вносятся приказами по ОД

Номер документа

Дата составления

на период c по №1 04.01.2014г.

Штат в количестве единиц

кодОбязательные

пенсионные взносы

Индивидуальный

подоходный налог

Социальные

отчисления

2 4 6 7 9 10 11

1 36 790 31 115 16 556 104 328 367 905

1 36 790 31 115 16 556 104 328 367 905

1 36 790 31 115 16 556 104 328 367 905

1 29 383 24 448 13 333 83 164 293 831

1 30 618 25 559 13 722 86 366 306 177

1 26 914 22 226 12 111 75 785 269 140

2 11 000 9 900 4 950 31 790 107 535

1 12 717 9 448 5 722 34 754 127 165

1 5 926 3 337 2 667 15 130 59 263

2 10 247 7 226 4 611 27 622 102 473

12 237 175 195 489 106 789 667 600 2 369 269

Главный бухгалтер

Приказом организации от "______" ______________20____г. № ______

УТВЕРЖДЕНО

личная подпись расшифровка подписи

Всего, тг ( гр.6 + гр.7 + гр.8 + гр.9)

ПримечаниеНадбавка, тг.

Цой Н.В.

8

19 867

19 867

19 867

16 000

16 467

128 147

Социальный

налог

личная подпись расшифровка подписи

Байзакова Е.А.

14 534

5 940

6 867

3 200

5 538

Директор

Менеджер по продажам

Гланый технический специалист

Главный бухгалтер

89 100

300 000

Директор по маркетингу

Административно-управленческое подразделение 220 000

Директор

300 000

240 000

250 000

Директор по персоналу

Системный администратор

50 000

Менеджер по кадрам 85 000

Менеджер по рекламе 105 000

300 000

1 939 100 Итого:

ТОО "Ориентир ТС"

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Директор по продажам

5

наименов ание организации

Должность (специальность,

профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

Количест-во штатных

единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., тг.

Структурное подразделение

наименование

31

Штатное расписание. Внесение изменений и изменение

В качестве основания в приказе (ОД) могут быть указаны следующие причины:

Штатное расписание. Внесение изменений и изменение

Изменения в ШР вносятся с следующих случаях:

Штатное расписание. Внесение изменений и изменение. Создание новых подразделений и введение новых должностей

Штатное расписание. Внесение изменений и изменение. Переименование должности и структурного подразделения

Работа по определенной специальности, квалификации и должности (трудовая функция) является существенным условием трудового договора. Ст. 28 ТК РК.

Предложение об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора в письменной форме и рассматривается другой стороной в течении 7 календарных дней со дня подачи. Ст. 32 п. 2 ТК РК

Штатное расписание. Внесение изменений и изменение. Переименование должности и структурного подразделения

В случае переименования должности /структурного подразделения , без изменений в трудовых функциях, необходимо:

Штатное расписание. Изменение размеров должностных окладов

Работодатель может принять решение об увеличении размера должностных окладов. С этой целью издается приказ о внесении изменений в ШР, в котором нужно определить:

Штатное расписание. Изменение размеров должностных окладов

Условия оплаты труда обязательны для включения в трудовой договор. Ст. 28 ТК РК

После внесения изменений в ШР, вносятся изменения в ИТД путем составления дополнительного соглашения к ИТД Работника.

Штатное расписание. Сокращение численности штата

Перед тем, как начинать процедуру сокращения численности штата персонала, не забудьте:

Работодатель обязан предоставлять информацию уполномоченному органу по вопросам занятости о предстоящем сокращении численности или штата, количестве и категориях работников, которых оно может коснуться, с указанием должностей и профессий, специальностей, квалификации и размера оплаты труда высвобождаемых работников и сроках, в течении которых они будут п. высвобождаться, не менее чем за 2 месяца до начала высвобождения. Ст. 147, п.1 пп.2


Приняв решение сократить численность штата, работодатель:

ШАГ 1( минимум за 1 месяц до!)Издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, в котором должны быть определены:Наименование должностей, подлежащих сокращению и/или количество сокращаемых единиц;Дата вступления в силу изменений.

ШАГ 2С приказом необходимо ознакомить сотрудников, ответственных за процедуру сокращения. В связи с конфликтностью процедуры, рекомендуется создать комиссию по сокращению. Данное событие приказировать. Обычно. ИзбираетсяПредседатель комиссии и 4 члена комиссии, которых под подпись необходимо ознакамливать со всеми документарными действиями, касаемо данной процедуры.


Шаг 3Работодатель письменно уведомляет – предупреждает работников за 1 месяц, если в ИТД не предусмотрен более длительный срок предупреждения. Предупреждение в письменном виде, в виде уведомления, а не путем ознакомления с приказом о внесении изменений в ШР. Ст. 56 п.1

Уведомление – это письменное заявление работника или работодателя , либо заявления, поданные иным способом ( посредством курьерской почты, почтовой связи и электронной почты ст. 1 п. 1 пп.88 ТК РК

Важно!

Документ обладает юридической силой при наличии:



Не допускается расторжение ИТД в случае сокращения численности персонала с работниками (ст. 55и ст. 185 п.185 Т РК):



Шаг 3Произведение компенсационных выплат в связи с потерей работы в размере средней заработной платы за месяц. Ст. 157 п.1 пп.2

Оригиналы штатных расписаний и изменений к ним формируются в соответствующие дела того года, за который они составлены, независимо от даты их составления и утверждения.

Включаются в номенклатуру дел структурного подразделения, разработавшего его, хранятся постоянно по месту разработки и/или в других организациях – 3 года ( после замены новыми)

Должностная инструкция

Это акт работодателя, разработанный и утвержденный в организации, определяющий права, обязанности работника и его ответственность, а так же устанавливающий требования к кандидату на должность.

Как правило, должен состоять из самой должностной инструкции и листа ознакомления к ней.

Отнесение выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов и категорий работникам производятся в соответствии с:

Должностная инструкция. Преимущества

Должностная инструкция. Структура

При наполнении готового шаблона или создании с «нуля» должностной инструкции необходимо избегать:

Оформление на работу. Прием документов от работника

Для заключения трудового договора с новым работником необходимы документы от принимаемого:



Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные выше, за исключением случаев, предусмотренных инвми законами РК.

Пример:

Руководителями, работниками юридических лиц, физическими лицами, осуществляющими работы по монтажу, наладке и техническому обслуживанию средств охранной сигнализации, должны быть граждане РК, не состоящие на учете в организациях здравохранения по поводу психического заболевания, неимеющие судимость в любой степени или освобожденность от уголовной ответственности. Ст. 25-2 п.3, Закон РК от 19 октября 2000г. № 85 «Об охраннойдеятельности».

Пошаговый алгоритм оформления на работу новичка

В течении 3 рабочих дней

Пошаговый алгоритм оформления на работу новичка

Работник может приступать к трудовым обязанностям

ПРИКАЗ

№ 0000075-Л/С от «22» июля 20____ г. г. Алматы

О приеме на работу

На основании заключенного трудового договора № 220714-1 от 22.07.2014 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Барзамову Айгуль Мамуржановну с «22» июля 2014г. в должности

Менеджер по продажам, с испытательным сроком три месяца с момента заключения трудового договора и с оплатой труда согласно трудовому договору № 220714-1.

Основание:

1. Заявление Барзамовой А.М. от « 22» июля 2014 г.

Директор _________________________ Цой Н.В.

Ознакомлена ________________________________ Барзамова А.М.

22.07.14

Работодатель обязан по требованию работникавыдать ему заверенную копию приказа о приеме на работу работника. Ст.33 п. 3 ТК РК

Копия документа –это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком, проставляют необходимые реквизиты, придающие юридическую силу.

Справочный материал

Копия верна (без кавычек)Наименование должности лица, заверившего копиюЛичная подпись и ее расшифровкаПечать организации и дата заверения

Кадровое сопровождение пребывания работника в компании. Испытательный срок

В ИТД, заключаемом между работником и работодателем, может быть установлено условие об ИС. Ст 36 п.1 ТК РК

Нарушение прав работника: указание ИС только в приказе, а вот отсутствие в ИТД условий об испытании работника – принятие новичка без ИС.

Нельзя устанавливать ИС:

Поступающие на работу по конкурсу на замещение должности;Лица, после-среднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающие на работу по полученной специальности, но не позднее 1 года со дня их окончания. Инвалиды. Ст. 36 п.5 ТК РК;При заключении договора на сезонные работы. Ст.207 п.2 ТК РК

Кадровое сопровождение пребывания работника в компании. Испытательный срок – Расторжение ИТД на ИС

Внимание!

Возможно расторгнуть ИТД работника на ИС не ранее, чем за 7 календарных дней до истечения ИС.

При этом, работодатель имеет право вручить уведомление о намерении уволить его в течении 7 календарных дней до истечения ИС. Расторжение в этом случае допускается при ознакомлении работника с уведомлением.

Уведомление – письменное заявление работника или работодателя либо заявления, поданные иным способом (посредством курьерской почты, почтовой связи. Факсимильной связи или электронной почты).

Кадровое сопровождение пребывания работника в компании. Испытательный срок

Табель учета рабочего времени. Виды

Рабочее время – время, в течении которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями ИТД, выполняет трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РК отнесены к рабочему времени. Ст. 1п.1 пп.49 ТК РК

Нормальная продолжительность

Сокращенная продолжительность

Неполное рабочее время

Работодатель берет в учет фактическое рабочее время, которое должно включать отработанное и неотработанное работников время в рамках учетного периода - за 1 календарный месяц.

Табель учета рабочего времени. Функции

Срок хранения Табеля учета рабочего времени 5 лет. П.533 Перечня типовых документов со сроками хранения.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

В трудовых, коллективных договорах может предусматриваться меньшая продолжительность рабочего времени с оплатой как за нормальную продолжительность рабочего времени. Ст 77 п.1,2 ТК РК

Табель учета рабочего времени. Продолжительность рабочего времени

Ст. 82, п. 1,2 ТК РК

Табель учета рабочего времени. Сверхурочная работа

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов утра. Ст.87 п.1 ТК РК

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — один час.

Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда — один час.

Ст. 89 п. 1,2 ТК РК

Табель учета рабочего времени. Сверхурочная работа

К сверхурочным работам не допускаются (Ст. 88 п. 1 пп. 1,2 ТК РК):

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника, за исключением (Ст.90 пп.1,2,3 ТК РК):

Социальные отпуска

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей. Ст. 100 п. 3 ТК РК

Ст. 100 п. 4 пп. 1,2,3 ТК РК

Ежегодный трудовой отпуск работника

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Ст. 100 п. 2, 2-1 пп.1,2 ТК РК

Минимально 24 календарных дня, без учета праздничных дней Ст.101, 102 ТК РК

работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда

инвалидам первой и второй групп

Не менее 6 календарных дней

Не менее 15 календарных дней

Ст. 102 п. 1 пп.1,2 ТК РК

за первый и последующие годы работы, по соглашению сторон, предоставляется в любое время рабочего года. Ст.105 п.1 ТК РК

Оплата производится не позднее чем за 3 календарных дня до его начала, а в случае предоставления трудового отпуска вне графика - не позднее 3 календарных дней со дня его предоставления. Ст.105 п.5 ТК РК


Запрещается непредоставление трудового отпуска в течение двух лет подряд. Ст. 108 п. 3 ТК РК

Не допускается отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста, беременных женщин и работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными), опасными условиями труда. Ст. 109 п.4 ТК РК

Очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам определяется графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения сотрудников, либо устанавливается по соглашению сторон. Ст. 107 ТК РК


В трудовой стаж, дающий право на ЕТО отпуск, включается:

Ежегодный трудовой отпуск работника. Образец заявления

Переписывается на отдельный чистый лист исключительно от руки

Директору ТОО «МПП «Ориентир ТС»

Г-ну Цой Н.В. от Оператора базы данных ___________________

___________________________

Ф. И. О. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за период с «27» января 2014г. по «08» июля 2014г., с «08» июля по «27» июля 2014г. Продолжительностью «20» дней.

"______" __________ 2014 года подпись

ПРИКАЗ

№ 00098-3-К от «03» июня 2014г. г. Алматы

О предоставлении ежегодного трудового оплачиваемого отпуска

На основании заявления Никифоровой А.Д. от «03» июня 2014г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Никифоровой Анне Дмитриевне, Системному администратору, очередной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск на период с 03.01.2013 по 05.06.2014г., с 05.06.2014 по 06.07.2014, продолжительностью 32 календарных дня.

2. Главному Бухгалтеру – Чикуновой Е.П. произвести соответствующие расчеты и выплаты.

Директор _____________________________ Цой Н.В.

Ознакомлена ________________________________ Никифорова А.Д.

Ознакомлена ________________________________ Чикунова Е.П.

Ежегодный трудовой отпуск работника. Образец приказа

Ежегодный трудовой отпуск работника. Образец заявления б/с


Директору ТОО «Ориентир ТС»

Г-ну Цой Н.В. от (должность) ___________________

___________________________

Ф. И. О. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 6 календарных дней с «27» марта 2014г по «01» апреля 2014г включительно, по причине _____________________.

"27" марта 2014 года подпись Фамилия, инициалы


Начальнику подразделения

ТОО «Ориентир ТС» Ф.И.О.

от (должность) ___________________

___________________________ Ф. И. О.

Служебная записка

В связи с «____________» (изложить обстоятельство, причину), прошу Вас отпустить меня с работы с «15:00» часов/разрешить опоздать на работу и явиться к «12:00» часам.

"____" марта 2014 года подпись Фамилия, инициалы

Виза Начальника подразделения:

Не возражаю

Расшифровка подписи (личная подпись)

Дата

Ежегодный трудовой отпуск работника. Образец служебной записки

Ежегодный трудовой отпуск работника. График отпусков

Для работы по составлению графиков отпусков необходимо получить следующую информацию:

Срок хранения графика предоставления отпусков 1 год . п. 632 Перечня типовых документов со сроками хранения

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится полностью или частично в случаях:

Ежегодный трудовой отпуск работника. График отпусков. Перенос отпуска

Перенесение производится полностью, если вышеуказанные случаи произошли до начала использования отпуска или в первый день отпуска, т.е. работник не мог использовать ни одного дня отпуска.


Важно учесть:


Работодатель в связи с производственной необходимостью имеет право изменить график отпусков , при этом, он обязан предупредить работника об изменениях не менее чем за 2 недели до начала ЕТО. Подобное предупреждение оформляется уведомлением.

Ст. 107 ТК РК

Командирование работника

Направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. Ст.1 п.1 пп.81 ТК РК

Командирование работника

Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки (Ст. 152 п.1, п 2 пп1,2,3 ТК РК):

Командирование работника. Важно знать



Ст. 187 п.2 пп. 1,2 ТК РК


Ст. 322 п.2 пп. 2 ТК РК

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. Основания для прекращения ИТД

1) расторжение трудового договора по соглашению сторон;2) истечение срока трудового договора;3) расторжение трудового договора по инициативе работодателя;4) расторжение трудового договора по инициативе работника;5) обстоятельства, не зависящие от воли сторон;6) отказ работника от продолжения трудовых отношений;7) переход работника на выборную работу (должность) или назначение его на должность, исключающую возможность продолжения трудовых отношений, кроме случаев, предусмотренных законами Республики Казахстан;8) нарушение условий заключения трудового договора;9) основания, предусмотренные в трудовом договоре, заключенном с руководителем исполнительного органа работодателя.

Ст. 51 ТК РК

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. По инициативе работодателя






Документарное обеспечение увольнения из компании работника. По инициативе работодателя. Ограничения

Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и пребывания работника в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, за исключением случаев (Ст. 55 ТК РК):

ликвидации работодателя -

юридического лица либо прекращения

деятельности работодателя -

физического лица

неявки работника на работу более двух месяцев подряд

вследствие временной нетрудоспособности, за исключением случаев

нахождения работника в отпуске по беременности и родам, а

также если заболевание входит в перечень заболеваний, для

которых установлен более длительный срок

нетрудоспособности, утверждаемый Правительством

Республики Казахстан


ликвидации работодателя - юридического лица либо прекращения деятельности работодателя - физического лица

сокращения численности или штата работников

При:

или:

Письменно предупредить работника о расторжении трудового договора за один месяц, если в трудовом, коллективном договорах не предусмотрен более длительный срок предупреждения.

С письменного согласия работника расторжение трудового договора может быть произведено до истечения срока предупреждения.

Ст. 56 п. 1 ТК РК


При:

расторжении трудового договора в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы

Подтверждается медицинским заключением в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Ст. 56 п. 3 ТК РК


отсутствии работника на работе без уважительной причины в течение трех и более часов подряд за один рабочий день (рабочую смену)

нахождении работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического, психотропного, токсикоманического опьянения (должно быть подтверждено медицинским заключением)

отказе от прохождения медицинского освидетельствования для установления факта употребления веществ, вызывающих состояние алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения, подтвержденного соответствующим актом

нарушении работником правил охраны труда или пожарной безопасности либо безопасности движения на транспорте, которое повлекло или могло повлечь тяжкие последствия, включая травмы и аварии

совершении работником по месту работы хищения, умышленного его уничтожения или повреждения, установленного вступившим в законную силу приговором или постановлением суда

При:

совершении виновных действий или бездействия работника, обслуживающего денежные или товарные ценности, если эти действия или бездействие дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя

совершении работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы

Разглашении работником сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей

повторном неисполнении или повторном ненадлежащем исполнении работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание

нарушении трудовых обязанностей руководителем исполнительного органа работодателя/заместителем/руководителем подразделения работодателя, повлекшего причинение материального ущерба работодателю

Работодатель обязан затребовать письменное объяснение от работника до применения дисциплинарного взыскания.

В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

За каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Акт о наложении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания.

В случае отказа работника подтвердить своей подписью ознакомление с актом работодателя об этом делается соответствующая запись в акте о наложении дисциплинарного взыскания.

В случае невозможности ознакомить работника лично с актом работодателя о наложении дисциплинарного взыскания работодатель обязан направить акт работнику письмом с уведомлением.

Дисциплинарное взыскание на работника налагается непосредственно за обнаружением дисциплинарного проступка, но не позднее 1 месяца со дня его обнаружения, за исключением (Ст. 74 п. 1 ТК РК):

Акт работодателя о наложении на работника дисциплинарного взыскания не может быть издан в период:1) временной нетрудоспособности работника;2) освобождения работника от работы на время выполнения государственных или общественных обязанностей;3) нахождения работника в отпуске или межвахтовом отдыхе;4) нахождения работника в командировке. Ст. 56 п. 4 ТК РК

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка, а в случаях, установления проступка по результатам ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности работодателя — не позднее 1 года со дня совершения работником дисциплинарного проступка. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.(Ст. 74п. 2 ТК РК)

НО!

Течение срока наложения дисциплинарного взыскания приостанавливается на время отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью, освобождением от работы для выполнения государственных или общественных обязанностей, нахождением в отпуске, командировке.(Ст. 74 п. 3 ТК РК)

Работодатель, наложивший на работника дисциплинарное взыскание, вправе снять его досрочно по собственной инициативе, просьбе работника или его непосредственного руководителя, ходатайству представителя работников.(Ст. 75 п. 2 ТК РК)


сокращении численности или штата работников

несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации

несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы

При:

Работодатель должен принять меры к переводу работника на другую работу в случае его согласия.

Ст. 56 п.5 ТК РК

должно основываться на решении аттестационной комиссии, в составе которой должен участвовать представитель работников, если иное не установлено законами Республики Казахстан. (Ст. 56 п. 6 ТК РК)

неявке работника на работу более двух месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, за исключением случаев нахождения работника в отпуске по беременности и родам, а также если заболевание входит в перечень заболеваний, для которых установлен более длительный срок нетрудоспособности, утверждаемый Правительством Республики Казахстан.


При:

За работником, утратившим трудоспособность в связи с производственной травмой или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности

Расторжение трудового договора допускается после предъявления работником листка нетрудоспособности. (Ст. 56 п. 8 ТК РК)

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. По инициативе работника

Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор

предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за один месяц

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения

В течение срока предупреждения, предусмотренного настоящей статьей, работник в письменной форме вправе отозвать заявление о расторжении трудового договора

По истечении срока предупреждения, работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с трудовой деятельностью, и причитающиеся ему денежные выплаты

Ст. 63 ТК РК

когда расторжение трудового договора обусловлено невозможностью продолжения работы.

Работник вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор

если по истечении семидневного срока со дня письменного уведомления неисполнение условий трудового договора работодателем продолжается, работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

В течение срока предупреждения, предусмотренного настоящей статьей, работник в письменной форме вправе отозвать заявление о расторжении трудового договора

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. По инициативе работника

Ст. 63 ТК РК

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. При отказе работника от продолжения трудовых отношений

Трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений в случаях:

Ст. 59 ТК РК

Документарное обеспечение увольнения из компании работника. При отказе работника от продолжения трудовых отношений

Прекращение трудового договора допускается только при письменном отказе работника от продолжения трудовых отношений

Не допускается прекращение трудового договора по обстоятельствам, указанным выше, в период временной нетрудоспособности работника (в том числе по беременности и родам) и отпуска

отказе работника от перевода в другую местность вместе с работодателем

При:

Ст. 59 ТК РК

Благодарю за внимание!

Возникшие вопросы, касающиеся данной темы, Вы можете задать на сайте http://tsnik.kz

Спасибо за внимание!Будем рады видеть вас снова!

Всегда ваш ИР TSNIK.KZ

Documents

Кадровое производство шаг за шагом