Организация проведения ЕГЭ в ППЭ в Республике Бурятия в 2013 году

Министерство образования и науки Республики БурятияРегиональный центр обработки информации Единого государственного экзамена

Гензур Т.В. начальник отдела РЦОИ ЕГЭ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ от 11 октября 2011 г. N 2451

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 января 2012 г. N 23065

Подготовка к экзамену

Подготовка работников ППЭ

• Ознакомление с инструкциями для сотрудников ППЭ

• Ознакомление с инструкциями по заполнению бланков

Подготовка аудиторий

• Нумерация аудиторий и мест в аудитории• Закрытие стендов со справочной

информацией• Стол для организаторов• Стол для личных вещей участников экзамена• Часы• Звуковоспроизводящее устройство для

прослушивания аудиодисков (экзамен по иностранным языкам)

Время прихода в ППЭ

• Организаторы – за 1 час 30 мин.

• Участники ЕГЭ – за 45 мин.

Получение экзаменационных материалов

Руководитель ППЭ (помощник руководителя)

ответственный организатор в аудитории (не позже, чем за 5

минут до начала экзамена)

Проведение экзамена

В день экзамена• вскрытие пакета со списками распределения за 1 час 30 мин. до начала

экзамена организаторов (форма 7-1-ППЭ, форма 7-2- ППЭ), машиночитаемыми формами ППЭ-13-02- МАШ, ППЭ-18-МАШ

• инструктаж, распределение организаторов по аудиториям, распределение дежурных (форма 7-1-ППЭ)

• вскрытие пакета со списками распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-5- 1, ППЭ-5-2), выдача списков организаторам, направление организаторов в аудитории за 45 мин.

За 1 час 30 мин

до начала экзамена

• выдача дежурным на входе в ППЭ списков до начала экзамена распределения участников экзамена по аудиториям (форма ППЭ 6-1 или ППЭ-6-2)

За 45 мин до начала экзамена

В день экзамена

Ответственные организаторы получают у руководителя ППЭ (помощника) комплекты материалов для аудиторий

• Списки распределения участников по аудиториям (форма ППЭ-5-1, ППЭ-5-2)

• Инструкции• Памятка с кодировкой, используемая при заполнении

регистрационных частей бланков• Протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-1, ППЭ-12-2)• Бланки заявлений для подачи апелляции (форма ППЭ-02) • Черновики

В день экзамена

За 45 минут до начала экзамена:Дежурные у входа проверяют документы участников экзамена по списку распределения участников по аудиториям - паспорт- пропуск ЕГЭ

Действия ответственного организатора в аудитории

За 45 минут до начала экзамена:– повесить на дверь аудитории один экземпляр

списка распределения участников экзамена по аудиториям (форма ППЭ-05-01)

– подготовить на доске информацию для проведения инструктажа по заполнению регистрационной области бланков

– настроить звуковоспроизводящее устройство так, чтобы было слышно всем участникам в аудитории (при проведении ЕГЭ по иностранным языкам)

Действия ответственного организатора в аудитории

Не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена:– Получить у руководителя (помощника

руководителя) ППЭ комплекты материалов для аудиторий

Индивидуальные комплекты (доставочные пакеты по 15 или по 5 ИК)

Комплекты возвратных доставочных пакетов

Дополнительные бланки Черновики

Действия ответственного организатора в аудитории

• сверить документы у участника экзамена и назвать место в аудитории для сдачи экзамена, а также указать стол, на котором можно оставить лишние вещи

• отметить явку участника экзамена в Ведомости учета участников ЕГЭ экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) символом «√» (графа 6)

• проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее.

Выдача экзаменационных материалов (10.00)

• ИК• Черновики• Инструктаж

Выдача экзаменационных материалов (10.00)

• В случае если комплект оказался неполным или обнаружен полиграфический дефект, организатору необходимо ПОЛНОСТЬЮ заменить индивидуальный комплект, зафиксировав в протоколе (формаППЭ-12-01). Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет служебную записку

• В случае замены ИК из резервного доставочного спецпакета ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. Неиспользованные ИК остаются на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Количество заменённых ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01)

Действия организатора в аудитории

До начала экзамена организаторы проводят краткий инструктаж: 1. По правилам поведения участников ЕГЭ 2. По правилам заполнения бланков ЕГЭ 3. По заполнению области регистрации бланков экзамена 4. По порядку подачи апелляции

Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок получения результатов.

Время начала и окончания экзамена фиксируется на доске.

Во время экзамена участникам ЕГЭ запрещается:

• разговоры,•вставания с мест,•пересаживания,•обмен любыми материалами и предметами,•хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения•пользование справочными материалами;

Во время экзамена запрещается:

Пользование мобильными телефонами или иными средствами связи, любыми запрещёнными электронно-вычислительными устройствами. Пользование указанными материалами запрещено как в аудитории, так и во всём ППЭ на протяжении всего экзамена.

Участники ЕГЭ могут выходить из аудитории по уважительной

причине (в туалет, в медицинскую комнату) только в сопровождении

одного из организаторов или дежурных по этажу,

предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по

аудитории.

Индивидуальный комплект участника ЕГЭ

Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ

БР № 3111111111114КИМ № 55515111

Штрихкоды на основных экзаменах

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов участников ЕГЭ

Все бланки ЕГЭ заполняются яркими черными чернилами. Допускается использование гелиевой или капиллярной ручек. В случае отсутствия у участника ЕГЭ указанных ручек и использования, вопреки настоящим правилам, шариковой ручки, контур каждого символа при заполнении необходимо аккуратно обводить 2-3 раза, чтобы исключить «проблески» по линии символов.

Название предмета Код предмета

Русский язык 01 Математика 02Физика 03Химия 04 Информатика и ИКТ 05Биология 06История 07География 08Английский язык 09Немецкий язык 10Французский язык 11Обществознание 12Испанский язык 13Литература 18

Участник экзамена должен внимательно прочитать текст

в средней части бланка регистрации

Заполняется в соответствии с четким комментарием

организатора и с помощью заранее подготовленной на

доске информации

Заполняется участником экзамена самостоятельно в соответствии с документом, удостоверяющим личность

Участник экзамена ставит свою подпись

Участниками ЕГЭ НЕ заполняется

Из пропуска

Используются данные – пропуска, – паспорта.

Если фамилия, имя, отчество состоят из нескольких частей, разделить одним пробелом.

В серии документа могут быть:– арабские цифры,– буквы кириллицы, – дефис,– римские цифры (Х-LI).

Номер документа – арабские цифры.

Если при заполнении сделана несущественная ошибка, то можно исправить.

Заполнение регистрационных полей бланков учащимися

Заполняется в соответствии с четким комментарием организатора и с помощью заранее подготовленной

на доске информации

Участник экзамена

ставит свою

подпись

Продолжительность экзаменов

• 235 минут - математика, литература, физика, информатика и информационно- коммуникационные технологии (ИКТ)

• 210 минут – русский язык, история, обществознание

• 180 минут - биология, география, химия, иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский)

На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами:

математика – линейка;физика – линейка и непрограммируемый

калькулятор; химия – непрограммируемый калькулятор;география – линейка, транспортир,

непрограммируемый калькулятор.

Проведение экзамена в специализированной аудитории для участников с ОВЗ

• Продолжительность экзаменов увеличивается на 1,5 часа.• Количество участников в аудитории не более 12 человек.• Должны быть подготовлены места для ассистентов.• Участники экзамена вправе иметь при себе необходимые

лекарственные препараты и приборы.• Аудитория для участников с нарушением слуха и речи может

быть оборудована звукоусиливающим устройством.• Участникам с нарушением слуха и речи предоставляются

инструкции для участников экзамена.• Для участников с нарушением функций опорно-

двигательного аппарата аудитория должна располагаться на 1 этаже.

Возможные ситуации

• Удаление ( в том числе за использование мобильного телефона): – ППЭ-05-02, ППЭ-12-01 – Отметка в бланке регистрации и подпись организатора – Подпись участника в форме ППЭ-05-02 – Акт (подпись уполномоченного ГЭК) – Запись в пропуске «Удален»

• Не закончил по уважительной причине: – ППЭ-05-02, ППЭ-12-01 – Отметка в бланке регистрации и подпись организатора – Подпись участника в форме ППЭ-05-02 – Акт (подпись уполномоченного ГЭК, подпись медработника) – Запись в пропуске с указанием причины

• Выход из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату) – сдать бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории – строго по одному участнику экзамена – в сопровождении одного из дежурных по этажу

Действия организатора во время экзамена

После начала экзамена пересчитать оставшиеся ИКПроверить:– Правильность заполнения регистрационных полей на

всех бланках– Соответствие реквизитов участника в бланке регистрации

и паспорте(пропуске)

В случае обнаружения ошибки в персональных данных участника ЕГЭ заполнить Ведомость коррекции персональных данных участника ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), сделать отметку в Ведомости ППЭ-05-02 (графа 9)

Дополнительный бланк ответов №2

Действия организатора в аудитории

За 30 минут до окончания– предупредить участников экзамена;– проставить неявку в форме ППЭ-05-02

Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена.

Все оставшиеся участники ЕГЭ остаются на местах. Организатор забирает лично у каждого участника все бланки. Участники ставят подпись в формеППЭ-05-02.

На пропуске организатор ставит штамп и пишет количество сданных бланков:

Сдано бланков -… шт. (подпись организатора)

Завершение проведения экзамена• Сбор экзаменационных материалов и контроль количества бланков,

сданных участниками; • В бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в

дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);

• Штамп в пропуске участника ЕГЭ; • Заполнение протоколов проведения экзамена;• Упаковка материалов в возвратно-доставочные пакеты в присутствии

участников ЕГЭ.

Передача организаторами материалов руководителю ППЭ – не позже, чем через 15 минут после окончания экзамена

Сбор материалов после проведения экзамена

Сбор материалов после проведения экзамена

На конвертах внести информацию ППЭ, экзамене, аудитории

При сборе материалов в аудитории запрещается

• Использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо возвратно-доставочных пакетов

• Вкладывать в возвратно-доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы

• Скреплять бланки (скрепками, степлером и пр.)• Менять ориентацию бланков в возвратно-доставочном

пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны)• Важно: дополнительный бланк ответов №2 должен

лежать за основным бланком ответов №2.

Прием апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ

• В день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков) • Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ бланк для

заполнения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02) или проводить к руководителю ППЭ для написания апелляции

• Участник ЕГЭ лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю ГЭК

• Уполномоченный ГЭК обязан принимать от участников ЕГЭ заявления об апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02, в 2-х экземплярах) и удостоверять их своей подписью – один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК

• Уполномоченным представителем ГЭК создается комиссия и организуется проведение проверки. В состав комиссии могут включаться руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов. Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии (форма ППЭ-03). Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в конфликтную комиссию

Подача апелляции о несогласии с результатом ЕГЭ

• В течение двух дней после утверждения результатов ЕГЭ Государственной экзаменационной комиссией

• Секретарь конфликтной комиссии - РЦОИ ЕГЭ Республики Бурятия (ул. Гагарина, 28а)

Основные нарушения процедуры проведения ЕГЭ организаторами

• Отсутствие контроля за заполнением участниками регистрационных областей бланков

• Несоблюдение временных рамок экзамена• Нечеткий инструктаж и недостаточная проверка

правильности заполнения бланков в области замены ошибочных ответов

• Выход из аудитории• Действия, не предписанные инструкциями• Смешивание при упаковке бланков различных типов• Неправильная упаковка бланков• Ошибки при заполнении возвратно-доставочных пакетов

Спасибо за внимание

www.rcoi03.rurbrcoi@gmail.com8(3012) 45-41-57