Upload
paloma-whitfield
View
70
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Бланк документа. Виды бланков Типовые формуляры бланков Требования к оформлению. Требования к оформлению и виды бланков документов. Бланк документа - это стандартный лист бумаги (формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами . - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Бланк документа
Виды бланковТиповые формуляры бланков
Требования к оформлению
Требования к оформлению и виды бланков документов Бланк документа - это стандартный лист бумаги
(формат), с нанесенными на нем постоянными реквизитами .
На рабочем поле бланка могут размешаться символические знаки («уголки»; «отрезки прямой линии», «крестики»), которые служат ориентирами при оформлении документов, указывают начало и конец размещения реквизитов, на левом поле отмечают места для отверстий под подшивку. Эти знаки называют ограничительными отметками.
Оформление ограничительных отметок
11 – 25.09.11г. __________; 12 - № 25 №_________; 13 – на № 34 от 15.10.11г. на №______от_____; 14 – г.Владивосток г.________ ┌ ┐; 15 – адресат ┌ ┘; 18 – заголовок ┌ ┘; 19 – К или Контроль ________ ┌ ┐; 20 – текст ┌ ┘;
Требования к оформлению и виды бланков документов
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата
A4 210 x 297 ммA5 148 x 210 мм, а также применяют А3 297 x 420 мм Бланки должны иметь поля не менее (мм).20 - левое10 - правое20 - верхнее20 - нижнее
20 мм
10 мм
20 мм
20 мм
мм
10 мм
20 мм
10мм
• Бланки допускается изготавливать типографским способом или воспроизводить с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовленииконкретного документа.• При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите.
Требования к оформлению бланков
Требования к оформлению бланков документов
При этом следует соблюдать следующие правила:
простое и удобное расположение реквизитов, соблюдение пропорций между толщиной
линий типографского набора и компьютерного текста.
Допускается реквизит 08 (наименование организации) печатать рисованными шрифтами
•Реквизиты 01,02,03 располагают над серединой реквизита 08.•Реквизит 03 допускается располагать на уровне реквизита 08.•Реквизиты 08,09,10,14, трафаретные места для реквизитов 11,12,13 размещаются в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
— центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зон расположения реквизитов);
— фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
Требования к оформлению бланков документов
Виды бланков документов
Стандартом установлены следующие виды бланков документов:
- общий бланк; - бланк письма; - бланк конкретного вида документа
Виды бланков документов
Виды бланков документов
Общий бланк используют для изготовления любых документов кроме писем
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01 (02 или 03), 08, 14
ограничительные отметки для реквизитов 11 и 12
Типовой формуляр для общего бланка
01 02 03
08
11 1214
73 88
5122
1817
2040
16
297
210
7318
1720
4016
297
01 02 03
08
11 1214
2010
Образец общего бланка организации
Виды бланков документов
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации
включает реквизиты 01, (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09
в целях ускорения оформления, ограничительные отметки границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 20.
Типовой формуляр бланка письма
210
297
18
7318
1720
4016
01 02 03 19
08 09 04 05 06 11 12 1513 14
20
2010
01 02 03 08 09 04 05 06 11 12131418
19
15
20
73 88
5122
1817
2040
16
297
Виды бланков документов
Для бланков писем характерны два варианта размещения постоянных реквизитов в рамках выделенной зоны — угловое и продольное.
Образцы бланков письма
Виды бланков документов
Бланк конкретного вида документа, кроме письма в зависимости от учредительных документов организации
включает реквизиты 01, (02 и 03), 08, 10, 14 и при необходимости
ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.
Типовой формуляр для бланка конкретного вида документа
210
297
18
7318
1720
4016
01 02 03 19
08 10
11 1213 14
2010
01 02 03 08 10
11 12131418
19
73 88
5122
1817
2040
16
297
Бланк конкретного вида документа организации
Бланк конкретного вида документа структурного подразделения
Виды бланков документов
Требования к оформлению бланков документов
Расположение реквизитов на бланке на двух языках
Требования к оформлению бланков документов
мм
10 мм
20 мм
10мм
Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению предъявляются к гербовым бланкам. Эти требования в отношении воспроизведения реквизита 01 оговорены Федеральным конституционным законом «О государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000г. № 2-ФКЗ (с изм. и доп. от 9 июля 2002 г.).
Требования к оформлению бланков документов