Система документационного управления «Приоритет»

Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

2

Регистрация бумажного исходящего документа

Просмотр документов, поступивших на регистрацию Просмотр результатов электронного согласования Присвоение регистрационного номера Сканирование документа с регистрационным номером Перевод документа в состояние «Зарегистрирован»

3

Регистрация бумажного исходящего документа

• Исходящие документы, направленные на регистрацию, поступают в специально настроенную папку регистратора

4

Регистрация бумажного исходящего документа

• Регистрационная карточка документа заполнена

• Регистратор может откорректировать значения полей при необходимости

5

Регистрация бумажного исходящего документа

• Регистратор может просмотреть результаты согласования на вкладке «Резолюции», чтобы убедиться, что документ был завизирован в установленном порядке

• В дереве отображаются все маршруты согласования

• Для каждого задания на согласования отображается принятое решение и внесенные правки (при наличии)

6

Регистрация бумажного исходящего документа

• Регистратор может просмотреть результаты согласования в виде листа согласования

• Если документ согласован (подписан) без электронной подписи, в листе согласования отображается сообщение «Простая истинная»

7

Регистрация бумажного исходящего документа

• Если документ составлен корректно и согласован в установленном порядке, регистратор выделяет регистрационный номер документа в ручном или автоматическом режиме и переносит номер на документ

8

Регистрация бумажного исходящего документа

• Если документ подписан в бумажном виде, регистратор сканирует документ с использованием поточного сканера или сканера, подключенного к рабочему месту регистратора

• Отсканированные файлы автоматически добавляются в регистрационную карточку

9

Регистрация бумажного исходящего документа

• После нажатия на кнопку «Регистрировать» документ получает статус «Зарегистрирован»

10

Регистрация электронного исходящего документа

Просмотр документов, поступивших на регистрацию Просмотр результатов согласования Просмотр файлов документа Проверка электронной подписи Формирование файла визуализации Присвоение регистрационного номера Отправка документа по каналам МЭДО

11

Регистрация электронного исходящего документа

• Исходящие документы, направленные на регистрацию, поступают в специально настроенную папку регистратора

12

Регистрация электронного исходящего документа

• Регистрационная карточка документа заполнена

• Регистратор может откорректировать значения полей при необходимости

13

Регистрация электронного исходящего документа

• Регистратор может просмотреть результаты согласования на вкладке «Резолюции», чтобы убедиться, что документ был завизирован в установленном порядке

• В дереве отображаются все маршруты согласования

• Для каждого задания на согласования отображается принятое решение и внесенные правки (при наличии)

14

Регистрация электронного исходящего документа

• Регистратор может просмотреть результаты согласования на вкладке «Лист согласования»

• Если документ был подписан в электронном виде, в листе согласования отображаются данные сертификата электронной подписи (приведен лист согласования другого документа)

15

Регистрация электронного исходящего документа

• После присвоения регистрационного номера можно сформировать файл отображения (для документов, отправляемых по МЭДО)

• Файл отображения формируется путем наложения штампа регистрационных данных и штампа электронной подписи на автоматически созданную копию файла документа

16

Регистрация электронного исходящего документа

• В системе может быть настроено несколько форматов штампа регистрационных данных, в т.ч. штампы с бланками

• Регистратор может перенести нужный штамп в область регистрационных данных

17

Регистрация электронного исходящего документа

• Для каждого сотрудника, подписавшего документ с электронной подписью, автоматически формируется штамп электронной подписи

• Регистратор может перенести нужный штамп в область подписания документа

• Для завершения формирования файла отображения регистратор нажимает кнопку «Наложить штампы»

18

Регистрация электронного исходящего документа

• Файл отображения добавляется в список файлов

19

Регистрация электронного исходящего документа

• Для отправки документа по МЭДО нужно указать вид доставки «МЭДО»

20

Регистрация электронного исходящего документа

• После нажатия на кнопку «Регистрировать» документ получает статус «Зарегистрирован»

21

Регистрация электронного исходящего документа

• После нажатия на кнопку «Передать получателям» документ будет отправлен по МЭДО

• Результаты доставки и уведомления по документу можно будет просмотреть на вкладке «Журнал МЭДО»