《《党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例》》认识与体会认识与体会

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徐闻县教育局办公室 邓敬元徐闻县教育局办公室 邓敬元

联系方式：联系方式： 18927641333@qq.com18927641333@qq.com

20132013 年年 66 月月 2121 日日

一、上级来文办理程序二、本级单位发文程序三、公文构成的基本格式四、《党政机关公文处理工作条例》解读五、公文处理的应用和技巧 六、小常识

新《条例》中公文处理的认识与体会

一、上级来文办理程序办公室收文、

建立台账

领 导 批 示

分送各分管领导及相关股室办理（复印件）

原件交办公室归档

（呈请领导批示）

（转办公室）

（转办公室）

二、本级单位发文程序

股室拟文（填写呈批表）

办公室核文

局长审批

办公室发文

（股室负责人审核）

（拟文股室分管领导审核）

（分配文号、核准印发份数）

三、公文的基本格式

份号 000001 顶格左上角第 1 行，三号黑体

密级☆ 1 年第 2 行，三号黑体（绝、机、秘密）

紧急程度第 3 行，三号黑体（特、加急）

徐闻县教育局文件（红色小标宋）

（下空 2 行）徐教〔 2013 〕 11号三号仿宋，居左空 1字签发人：三号仿宋，居右空 1字 （仅上行文使用，姓名用三号楷体）—— —— —— —— —— —— —— —— —— —— ——— （红线下 2行） 标 题（二号小标宋，一般不用标点符号）

主送机关：三号仿宋，（标题下 1行）正文： 三号仿宋 （每页 22行，每行 28字，行间距固定值大约 29）一、第一层次观点：黑体（一）第二层次观点：楷体 1. 三号仿宋加粗（ 1）三号仿宋附件： 1. 正文下一行，左空 2字，后面不加标点符号

单位署名附件下 2行，居行文日期中（盖章）成文日期：阿拉伯数字，右空四字，不编虚号附注（联系人： xx电话： xx）请示类使用，三号仿宋，成文日期下 1行左空 2字，加圆括号编排

不再使用主题词抄送：四号仿宋，单位之间用逗号隔开，最后标句号印发机关：四号仿宋，左空 1字印发日期：四号仿宋，右空 1字 “ ”（后加 印发 ）—2— 四号半角宋体，左右一条四号一字线，单页居右空 1字，双页居左空 1字

徐 闻 县 教 育 局（红色小标宋）

（间隔 4mm） —— —— —— —— ——— ——— ——— ——— （上粗下细）份号 000001 顶格左上角第 1 行，三号黑体 发文字号（顶格居右）密级☆ 1 年第 2 行，三号黑体（绝、机、秘密）

紧急程度第 3 行，三号黑体（特、加急） （与上面要素距 2行）

标题二号小标宋，一般不用标点符号

主送机关：三号仿宋，标题下 1行正文：三号仿宋一、第一层次观点：黑体( 一 ) 第二层次观点：楷体1. 三号仿宋加粗（ 1）三号仿宋附件： 1. 正文下一行左空 2字，后面不加标点符号

单位署名附件下 2行居行文日期中成文日期：阿拉伯数字，右空四字 ——— —— —— —— —— —— —— ——— ———（上细下粗） 版记不加 印发机关，印发日期—2— （首页不显示页码）

徐 闻 县 教 育 局 纪 要（红色小标宋）

— — —— — — — — ——— —— —— —— — — （红线下 2行） 标 题二号小标宋，一般不用标点符号

正文：三号仿宋一、第一层次观点：黑体( 一 ) 第二层次观点：楷体1. 三号仿宋加粗（ 1）三号仿宋出席：（正文下空一行，左空二字， 3号黑体）请假：（ 3号黑体）列席：（ 3号黑体） 姓名、单位用 3号仿宋 单位署名附件下 2行居行文日期中 成文日期：阿拉伯数字，右空四字

印发机关，印发日期

—1—

党政机关公文处理工作条例》 中办发〔 2012 〕 14 号

2012 年 4 月发布， 2012 年 7 月 1 日起施行。

1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年 8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

四、新《条例》解读

条 例 解 读条例的基本框架和内容（七大部分） —— 公文的特点和作用 —— 公文种类 —— 公文格式 —— 行文规则 —— 公文拟制 —— 公文办理 —— 公文管理

条 例 解 读 （一）公文的特点和作用 党政机关公文：党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和

规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文处理：指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

条 例 解 读

（二） 公文种类 原《条例》和原《办法》共 18 个文种，新《条例》文种数量减少为 15

个，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。去掉的 3 个文种为：“指示”、“条例”和“规定”，将“会议纪要”改为“纪要”。

对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9 个文种适用范围作出修改。公告、意见、请示、批复、方案、函等 6个文种在概念上保持不变。

条 例 解 读 （三） 公文格式 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标

志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。

公文用纸幅面采用国际标准 A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

条 例 解 读

（四）行文规则 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。

行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关 。

条 例 解 读 （四）行文规则 向上级机关行文，应当遵循以下规则： 1. 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，

不抄送下级机关。 2. 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

3. 下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

4. 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责

人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

条 例 解 读 （四）行文规则 向下级机关行文，应当遵循以下规则： 1. 主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机

关。 2. 党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。

3. 党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 4.涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，

上级机关应当责令其纠正或者撤销。 5. 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 6.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

7. 党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

条 例 解 读 （五）公文拟制 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 1. 公文起草：内容合法 政策可行 文字简洁 格式规范 2. 公文审核：理由充分、依据准确、内容合法可行、

意见一致、文种格式规范 3. 公文签发：重要公文和上行文由机关主要负责人签

发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期。圈阅或者签名的，视为同意。

条 例 解 读 （六）公文办理 公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。 1. 收文：签收、登记、初审、承办、传阅、催

办、答复。 2. 发文：复核、登记、印制、核发。

条 例 解 读 （七）公文管理 1. 党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委（党

组）的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

2. 公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

3. 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

五、应用与技巧 问题一：生造文种 如： 《关于 XX学校退休人员一次性缴纳医疗费的操作

规定》 《关于 XX学校使用图书证有关问题的说明》 其他不属于文种的还有“条例”，“规定”，

“办法”，“总结”，“计划”等。 处理办法：以《通知》的形式可作为附件印发。

应 用 与 技 巧 问题二：请示和报告的错用 报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。

1. 行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批

复；请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2. 公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明

理由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事项。

3.常见的错误 混用：《关于请市教育局领导出席 XXXX活动的报告》 并用：《关于开展 XX活动的请示报告》 请示中一文多事，多头请示

应 用 与 技 巧 问题三：常见易犯的错误 1. 党委、政府办公厅 ( 室 ) 之外的业务部门擅

自向下级党委、政府发布指令性公文。 2. 不相隶属单位之间请求批准和答复审批事项

要用函，而错用了请示。 3. 批复和复函的区别。 4. 上行文未标注“签发人”，请示、报告、函

没有留联系人和联系电话。

应 用 与 技 巧 问题四：格式方面需注意的地方 1. 文号：徐教﹝ 2013 3﹞ 号（六角括号、不编虚号、不加

“第”字） 2. 标题排列：梯形或菱形，不生歧义，不加标点符号 3. 层次关系：一、黑体（一）楷体 1.仿宋加粗（ 1 ）仿宋

（正文仿宋三号） 4. 以公开（主动公开、依申请公开）为原则，以不公开为例

外（在版记上） 5. 成文日期为领导签发日期，使用阿拉伯数字 6. 取消主题词 7. 征求意见稿、试行应放在书名号内 8. 公文格式排版不规范，字体字号不标准

六、小常识 1 、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处； 2 、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记； 3 、如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 4 、如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 5 、版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。 6 、公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 7 、 A4 纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 8 、公文正文的“说明、补充或者参考资料”等附件应与公文正文一起装订，应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

谢 谢 大 家 ！

不足之处，敬请批评指正。

邓 敬 元联系电话 13509900333