Оптимізація процесів формування бухгалтерської та

управлінської звітності в інформаційній системі

ТзОВ «Комплексне управління бізнес-процесами»

Актуальність теми

Масове поширення впровадження програмного

продукту 1С для обліку і управління

Необхідність контролю довідкової інформації та коректності первинних

джерел та звітності

Підвищення оперативності вирішення аналітичних

завдань

Економія витрат на обслуговування системи

розробниками

Поділ звітності за функціональністю

Бухгалтерська звітність – аналіз даних бухгалтерського обліку в стандартизованих

макетах

Універсальна звітність – аналіз та обробка довідкової інформації та первинних документів

Підсистема управлінської звітності – побудова нестандартних форматів звітності з

бухгалтерського обліку та первинних документів

Бухгалтерська звітність. Класифікація

Загальні бухгалтерські звіти (оборотно-сальдо відомість, головна книга, шахівка)

Звіти деталізовані по рахунку чи субконто (аналіз/відомість по рахунку/субконто тощо)

Звіти деталізовані до документа (картка рахунку)

Загальний звіт “Оборотно-сальдова відомість”

Перехід із загального звіту в деталізовані

Деталізація інформації в загальних звітах

Бухгалтерська звітність. Параметри настройок

Показники

Групування

Додаткові дані

Розгорнуте сальдо

Відбір

Оформлення

Параметри настройок

Прикладом показників можуть бути валютна сума, кількість, різниця між бухгалтерським та податковим обліком.

Показники

Показники

Групування. Обороти звіту

Групування. Настройки

Групування. Вибір поля групування

Групування. Вибір поля групування

Додаткові дані. Вибір поля

Відбір. Поля, види порівняння, значення

Відбір. Поля, види порівняння, значення

Сортування

Оформлення. Заголовки, надписи, варіант

Оформлення. Поля, умови, формат

Оформлення. Поля, умови, параметри

Оформлення. Поля, умови, параметри

Оформлення. Поля, умови, параметри

Оформлення. Редагування параметрів, формат.

Оформлення. Редагування параметрів, формат.

Особливості використання універсальної звітності

Завдання, що вирішуються універсальною звітністю

Знайти (або замінити) певний обєкт (номенклатуру, клієнта) у документах

Створити нескладний аналітичний звіт за напрямом

з підсумками

Співставити чи коректно відображається інформація у розроблених програмістами

звітах

Структура універсальної системи звітності

Підготовка універсальної

звітностіГрупова зміна даних

Спрощений варіант

Розширений варіант

Групова обробка довідників та документів

Групова обробка довідників та документів

Групова обробка довідників та документів

Групова обробка довідників та документів

Групова обробка довідників та документів

Універсальний звіт. Напрями узагальнення інформації (спрощений варіант)

ДокументДовідникРегістри

Відомостей НакопиченняОбєкт

загаломТаблична частина

Універсальний звіт

Структура настройок

Групування

Колонки Сортування

Відбір

Користувацькі поля

Універсальний звіт. Документи,довідники, регістри

Універсальний звіт. Спрощені настройки

Універсальний звіт. Користувацькі поля

Універсальний звіт. Користувацькі поля

Універсальний звіт. Користувацькі поля

Універсальний звіт. Користувацькі поля

Універсальний звіт. Користувацькі поля

Універсальний звіт. Розширена настройка, система компонування даних

Особливості використання підсистеми

“Управлінська звітність ”

Завдання, які вирішує підсистема “Управлінська звітність”

Формування різномантіних звітів довільних форм

Формування звітів із застосуванням одночасно

базових, фактичних та бюджетних показників

Необхідність створення великої кількості статичних

звітів без залучення програмістів.

Формування звітів із застосуванням різнорідних

показників-джерел інформації (бухоблік, регістри

накопичення та відомостей, інші показники, запити)

Структура підсистеми “Управлінська звітність”

Показники Розрахунок Налаштування звітів

Показники.Структура звітності

Показники. Форма звітів

Показники. Формування звітів

Джерела інформації для формування показників в підсистемі

“Управлінська звітність”

Показники бухгалтерськог

о обліку

Значення регістрів

накопичення

Значення регістрів

відомостей

Довільні запити Інші існуючі показники

Джерела формування показників

Розрахунок. Механізм

Розділені дії розрахунку та виведення звітів

Можливість формування порівняльних звітів (базовий період/звітний період)

Можливість використання бюджетних показників в звітах

Розрахунок. Механізм

Розрахунок. Механізм

Система налаштувань

Використання вбудованого табличного

та формульного редактора 1С

Довільне користувацьке оформлення звітів

Налаштування розшифровок показників

Використання табличних та формульних редакторів 1С

Користувацьке оформлення звітів

Налаштування розшифровок показників у звіті

Переваги підсистеми “Управлінська звітність”

Розділена система розрахунку та формування звітності

Можливість використання різноманітних джерел інформації для формування звіту

Налаштування форми звітів здійснюється користувачем без залучення програмістів, використання вбудованих формульних редакторів

В звітах можна використовувати звітні, бюджетні та планові показники за різні періоди часу

Висновки

Система звітності в 1С8 достатньо гнучка в

настроюванні

Для ефективного використання

інструменту звітності необхідне володіння

кількома нескладними категоріями її побудови

Використання універсальних звітів суттєво зменшує період

пошуку, аналізу та коригування обєктів та

витрати на обслуговування системи

Дякуємо за увагу!!!