Опыт внедрения Опыт внедрения

в государственных в государственных и коммерческих организацияхи коммерческих организациях

Дмитрий Володин, аналитик Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»«ЭОС»

EOS for EOS for SharePointSharePoint

ОД-ОД-200

20099

Рост популярности Рост популярности SharePoint SharePoint в мирев мире*по материалам *по материалам GartnerGartner и и AIIMAIIM

GartnerGartner, 2008:, 2008:57%57% опрошенных внедрили WSS

38%38% выбрали SharePoint

28% 28% планируют внедрить SharePoint в течение следующих 2 лет

AIIMAIIM, 2009:*, 2009:*

67%67% используют SharePoint

14% 14% планируют внедрение SharePoint

*Результаты опроса 592592 компаний

Как внедряют и используют SharePoint?

70% 70% компаний используют SharePoint ограниченно:

для создания сайтов рабочих групп и отдельных подразделений

38% 38% компаний организует на SharePoint взаимодействие

подразделений и решает общекорпоративные задачи

Анализ опыта внедрения Анализ опыта внедрения SharePointSharePoint *по материалам *по материалам GartnerGartner и и AIIMAIIM

Часто используемый функционалЧасто используемый функционал

Редко используемый функционалРедко используемый функционал

поиск информациипоиск информации

создание порталасоздание портала

совместная работа сотрудников совместная работа сотрудников

информационная безопасностьинформационная безопасность

документооборотдокументооборот

контроль исполненияконтроль исполнения

хранение документовхранение документов

автоматизация процессовавтоматизация процессов

обработка электронных форм обработка электронных форм

управление веб-контентомуправление веб-контентом

общий доступ к файламобщий доступ к файлам

EOS for SharePoint EOS for SharePoint ((ЭОСЭОС))

Другие решения Другие решения партнеров партнеров MicrosoftMicrosoft

Базовые возможностиБазовые возможностиSharePointSharePoint

Собственные доработкиСобственные доработки

Как внедряют и используют SharePoint?

Анализ опыта внедрения Анализ опыта внедрения SharePointSharePoint *по материалам *по материалам GartnerGartner и и AIIMAIIM

EOS for SharePoint EOS for SharePoint ((ЭОСЭОС))

Другие решения Другие решения партнеров партнеров MicrosoftMicrosoft

Базовые возможностиБазовые возможностиSharePointSharePoint

Собственные доработкиСобственные доработки

Механизмы Механизмы создания единой создания единой рабочей среды:рабочей среды:

Единый интерфейсЕдиный интерфейс

Единый поискЕдиный поиск

Публикация Публикация на портална портал

Ссылочные связиСсылочные связи

отраслевыеотраслевыесистемы системы

отраслевыеотраслевыесистемы системы

ERPERPERPERP CRMCRMCRMCRM

««EOS for SharePointEOS for SharePoint»»

Хранилища Хранилища документовдокументов

Процессы Процессы совместной совместной

работыработы

Контроль Контроль исполненияисполнения

Политики Политики разграничения разграничения

доступадоступа

Поддержка ЭЦППоддержка ЭЦП

Поточное Поточное сканированиесканирование

Отчетные формыОтчетные формы

Персональное Персональное рабочее месторабочее местоСправочникиСправочники

Возможности системы Возможности системы (версия (версия 2.52.5))

Фонд информации по лесным ресурсам Фонд информации по лесным ресурсам структура Федерального Агентства лесного хозяйства

Департамент тыла МВДДепартамент тыла МВДУправление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФвнедрено партнером ЭОС (компания «Сфера»)

Группа строительных компаний «ВИС»Группа строительных компаний «ВИС»строительство нефтегазовых и энергетических комплексов

Отели УкраиныОтели Украиныкомпания, управляющая сетью отелей

ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЯ

2000 г.

промышленное, энергетическое, гражданское строительство

9 подразделений;11 территориальных управлений по России

Ленинградская, Рязанская, Вологодская, Тюменская, Оренбургская и Астраханская области

ЗАО «Газпром Инвест Юг»

ООО «Газпром добыча Оренбург»

ООО «ЛУКОЙЛ-Югнефтепродукт»

ОАО «Шестая генерирующая компания оптового рынка

электроэнергии»

Администрация г. Астрахани

ГСК «ВИС»: О заказчике ГСК «ВИС»: О заказчике

Год основания:Год основания:

Специализация:Специализация:

Структура:Структура:

География География проектов:проектов:

Основные Основные клиенты:клиенты:

ГСК «ВИС»: О проектеГСК «ВИС»: О проекте

200 рабочих мест

Регистрация

Контроль исполнения

Согласование проектов

Работа с договорами

Планирование совещаний

Территориально-распределнная структура

Два решения на одной платформе

Разработка нового функционала в ходе проекта

Удаленная настройка

Масштабы:Масштабы:

Основные Основные задачи:задачи:

Особенности:Особенности:

Пример использования различных Пример использования различных компонентов платформыкомпонентов платформы

Планирование Планирование совещаниясовещания

Календарное планированиеКалендарное планирование

Оповещение о назначении Оповещение о назначении и отмене совещанияи отмене совещания

Создание рабочей области Создание рабочей области совещаниясовещания

Создание проекта протоколаСоздание проекта протокола

Согласование и утверждениеСогласование и утверждение

Доведение до исполнителейДоведение до исполнителей

Подготовка Подготовка протоколапротокола

Создание Создание проектапроекта

Планирование, управление Планирование, управление ресурсамиресурсами

Фиксация сведений об Фиксация сведений об исполнении поручений в СЭДисполнении поручений в СЭД

Получение отчетовПолучение отчетов

Публикация сетевого графика Публикация сетевого графика проектапроекта

Публикация отчетов о ходе Публикация отчетов о ходе проектовпроектов

Публикация Публикация на портална портал Выдача поручений в рамках Выдача поручений в рамках

проектовпроектов

Контроль исполненияКонтроль исполнения

Отчетность по исполнениюОтчетность по исполнению

Выдача и Выдача и исполнение порученийисполнение поручений

Единая рабочая среда Единая рабочая среда SharePointSharePoint

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

WWW.EOS.RU

Дмитрий Володин, аналитик e-mail: volodin@eos.ru

Отдел продаж: sale@eos.ru Отдел маркетинга: market@eos.ru Служба поддержки: support@eos.ru

(495) 221-24-31Москва, ул. Шумкина, д. 20а

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!!