Решения в области единого ведения судебных дел в Администрации и ОИГВ

Решения в области единого ведения Решения в области единого ведения судебных дел в Администрации и судебных дел в Администрации и

ОИГВ ОИГВ

Обзор предлагаемого решения

ОглавлениеОглавление

В данной презентация предлагаем рассмотреть предпосылки создания новой подсистемы Company Media для централизованного учета и управления судебными делами (СВСД), возможность решения проблем и пути реализации данного решения

Предпосылки для создания СВСД Решение существующих проблем Задачи решаемые интегрированной СВСД Возможности СВСД Реализация СВСД БД «Картотека судебных дел» БД «Рабочее место юриста» БД «Хранилище судебных дел»

Предпосылки для создания Предпосылки для создания Системы ведения судебных дел Системы ведения судебных дел

(СВСД)(СВСД)

Отсутствие взаимодействия для предварительного согласования позиций по общим рассматриваемым делам со стороны разных ИОГВ.

Дублирование информации в различных ИОГВ

Отсутствие централизованного контроля за ведением единого судебного дела со стороны Администрации и ИОГВ.

Решения существующих Решения существующих проблемпроблем

Формирование интегрированной СВСД в составе CompanyMedia с подсистемой «Делопроизводство».

Задачи решаемые Задачи решаемые интегрированной СВСД интегрированной СВСД

Автоматизация процессов судебного делопроизводства

Формирование запроса на создание карточки судебного дела сотрудниками Администрации и сотрудниками ИОГВ

Регистрация карточек судебных дел Объединение судебных дел в одно дело при

заведении дублирующего в разных ИОГВ Формирование карточек документов дела в виде

комплекта всех документов по делу Формирование карточек событий по судебному

делу Просмотр документов Судебного дела в

соответствии с правами доступа

(Далее…)

Задачи решаемые Задачи решаемые интегрированной СВСД интегрированной СВСД

(продолжение)(продолжение)

Совместная работа с картотекой судебных дел администрации и ОИГВ

Хранение хронологической информации по ведению дел.

Поиск документов по всем делам в соответствии с правами доступа

Предоставление обобщающей информации в виде отчетов для контролирующих органов

СВСД в составе CompanyMedia с СВСД в составе CompanyMedia с подсистемой «Делопроизводство»подсистемой «Делопроизводство»

Представляется в виде единой и интегрированной системы Администрации и ОИГВ

Комплексно решает все задачи указанные на слайде «Решаемые задачи»

Разграничение прав доступа к делам и документам между юристами различных органов осуществляется автоматически на основании присвоенных им прав.

Система «не заметна» для работы пользователей работающих в системе документооборота администрации (визуально просто дополняет документооборот, не требует запуска каких либо специальных приложений)

Предоставляет дополнительные возможности по развитию

Возможности Возможности интегрированного СВСДинтегрированного СВСД

Удобство и функциональность работы пользователей

Cохранение интерфейсного стиля системы CompanyMedia (не надо переучивать сотрудников)

Работу с делами и документами судебного дела осуществляется непосредственно из документов подсистемы «CM – Делопроизводства»

Получение уведомлений по ходу производства судебного дела штатными средствами системы CompanyMedia в одном приложении со всеми другими документами

Система хранения данных проектируется из расчета хранения большого объема данных и при этом не вызывает существенной дополнительной нагрузки на систему CompanyMedia

(Далее…)

Возможности Возможности интегрированного интегрированного

СВСД(продолжение)СВСД(продолжение)

Ведения дел свыше типового для CompanyMedia двух годового цикла работы с документами(5 лет и более)

Система управления доступами к документам проектируется для быстрого и автоматического применения прав доступа

Для быстрой и эффективной работы пользователей предусматривается персонификация подмножества дел, с которыми работает юридическая служба или отдельный сотрудник

Минимизация объемов синхронизаций данных между штатными подсистемами CompanyMedia и решением

Автоматическое отслеживание изменений состояний документов в системе документооборота

Дополнительные Дополнительные возможности по развитиювозможности по развитию

Система может масштабироваться для любого объема данных

Возможно создание специализированных функций по автоматическому формированию текстов проектов различных документов. (Генерация контента)

Создание «Портфеля юриста» для работы в полностью автономном режиме (например на ноутбуке в зале суда)

Создание подсистемы планирования и контроля работ по делам (создание поручений и т.д.)

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСДСВСД

основные модулиосновные модули

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД Разграничение прав доступа к Разграничение прав доступа к

делам и документамделам и документам

В зависимости от выполняемых функций специалисты юридических служб ИОГВ должны иметь соответствующие права для работы в Lotus Notes

Роль «MainJurist» предоставляется сотрудниками имеющим доступ ко всем видам судебных дел

Роль «Registrator» предоставляется сотрудникам осуществляющим регистрацию судебных дел

Роль «Jurist» предоставляется всем сотрудникам работающим с судебными делами. Для сотрудников с данной ролью предусмотрена персонификация подмножества дел.


Доступ к делам и документами Доступ к делам и документами судебного дела из документов судебного дела из документов

подсистемы «подсистемы «CM CM – Делопроизводства»– Делопроизводства»

Для специалистов юридической службы в карточках РКК Документов (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД), резолюциях и отчетах исполнений появляется кнопка через которую доступны следующие действия:

«Открыть СД»; «Создать новое СД»; «Перейти в БД СД»; «Добавить документ к

СД»; «Перенести документ в

другое СД»; «Изъять документ из

СД».


Доступ к делам и документами Доступ к делам и документами судебного дела из документов судебного дела из документов

подсистемы «подсистемы «CM CM – Делопроизводства»– Делопроизводства»

Так же в РКК документов соотнесенных с судебными делами появляется вкладка «Судебное дело» через которую возможен просмотр параметров судебного дела. Данная вкладка доступна пользователям подсистемы «Делопроизводство» к которым данный документ был перенаправлен или получена резолюция.

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД Функционал БД «Картотека Функционал БД «Картотека

судебных дел»судебных дел»

Создание проекта судебного дела осуществляется из документов подсистемы «Делопроизводства». После сохранения проект автоматически попадает в БД «Картотека судебных дел»

Функционал БД «Картотека судебных дел»Регистрация судебных дел



Отказ в создании судебного дела



Объединение проекта с существующим судебным делом



Объединение зарегистрированных судебных дел



Построение отчетов

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД Отчеты Отчеты

Отчет «по видам судов»

Отчет «по категориям дел»

Вид суда Количество дел Заявленная сумма иска Присужденная сумма иска

1 -Не указан- 1 0,00р. 0,00р.

2 Арбитражный суд 8 913 000,00р. 0,00р.

3 Мировой суд 3 0,00р. 0,00р.

4 Суд общей юрисдикции 4 500 400,10р. 1,20р.

Количество судебных дел по виду суда

за 2012 год

Категория дела Количество дел Заявленная сумма иска Присужденная сумма иска

1 Гражданские 14 1 413 400,10р. 1,20р.

2 Уголовные 2 0,00р. 0,00р.

Количество судебных дел по категориям дел

за 2012 год

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД Функционал БД «Рабочее Функционал БД «Рабочее

место юриста»место юриста»

Работа с делами и документами после прохождения регистрации судебные дела ведется из БД «Рабочее место юриста».Для быстрого нахождения необходимого дела в БД «Рабочее место юриста» предусмотрен поисковый навигатор

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД Функционал БД «Рабочее место Функционал БД «Рабочее место

юриста»юриста»

Так же предлагается группа представлений с различными возможностями просмотра хода судебного делопроизводстваПо виду суда

По номеру

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСД СВСД ФункционалФункционал БД «Рабочее место БД «Рабочее место


Возможность просмотра хода делопроизводства непосредственно из карточки судебного дела

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСДСВСД Функционал БД «Рабочее место Функционал БД «Рабочее место


Создание событий



Просмотр вложенных электронных образов документов



Создание документов (ВхД, ИсхД, ВнД, ОРД) подсистемы «Делопроизводство» непосредственно из судебного дела. Документы, созданные из судебного дела, имеют автоматическую привязку к судебному делу.

Реализация интегрированного Реализация интегрированного

СВСДСВСД Функционал БД «Рабочее место Функционал БД «Рабочее место юриста»юриста»

Быстрый переход по кнопке в БД «Картотека судебных дел»



Убрать судебное дел с рабочего места. Данная функция необходима для минимизации

количества судебных дел на рабочем месте. Юрист может самостоятельно добавлять из общего подмножества дел (с учетом присвоенных прав доступа) судебные дела необходимые для работы.

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСДСВСД «Хранилище судебных дел»«Хранилище судебных дел»

Хранилище судебных дел представляет собой систему подмножества баз данных для хранения судебных дел.

Базы хранилищ судебных дел создаются автоматически по заданным параметрам администратора системы (количества судебных дел). По мере заполнения одной базы автоматически без участия администратора создается следующая база.

Базы хранилища системные, предназначены для хранения большого объема информации, они не используются специалистами юридических служб для ведения работы с судебными делами.

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСДСВСД Архитектура решения Архитектура решения

интегрированного СВСДинтегрированного СВСД

Реализация интегрированного Реализация интегрированного СВСДСВСД Схема документооборота Схема документооборота

интегрированного СВСДинтегрированного СВСД

Спасибо за внимание!

Тел. +7 (383) 217-43-72E-mail: [email protected]

www.aikam.ruООО «Айкам» Россия, 630117, г.

Новосибирск, ул. Арбузова 6/2, оф. 402

Documents

Решения в области единого ведения судебных дел в Администрации и ОИГВ