Проектное управление

Низкая эффективность управления материальными, временными и трудовыми ресурсами для обеспечения проектов (инноваций).

Низкая эффективность управления материальными, временными и трудовыми ресурсами для обеспечения проектов (инноваций).

Низкая эффективность управления денежными потоками.

Низкая эффективность управления издержками и прибылью.

Низкая эффективность управления денежными потоками.

Низкая эффективность управления издержками и прибылью.

Бюджетное планирование и регулирование

Срывы договорных сроков выполнения заказов.Сверхнормативные остатки материалов и деталей. Рост затрат.Претензии клиентов к качеству продукции.

Срывы договорных сроков выполнения заказов.Сверхнормативные остатки материалов и деталей. Рост затрат.Претензии клиентов к качеству продукции.

Низкая эффективность единой системы менеджмента на предприятии:MBO- до 1998 г.;MSO- до 2000 г.

Низкая эффективность единой системы менеджмента на предприятии:MBO- до 1998 г.;MSO- до 2000 г.

Низкая эффективность маркетинга: недостаточный объём продаж и прибыли. Уходят старые клиенты, нет новых выгодных клиентов. Неэффективный сервис.

Низкая эффективность маркетинга: недостаточный объём продаж и прибыли. Уходят старые клиенты, нет новых выгодных клиентов. Неэффективный сервис.

Система Менеджмента Качества

Управление проектами

(Управление НИОКР)

Планирование и управление

производством и закупками

Управление маркетингом

Система управления предприятием

Причины низкой эффективности

деятельности предприятия

Определение проекта

• Уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированной и управляемой деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включая ограничение сроков, стоимости и ресурсов.

ГОСТ Р ИСО 9000-2001

Где используется управление проектами

• Разработка новых продуктов и услуг

• Бизнес - реинжиниринг

• Строительство

• Разработка или внедрение программных средств

• Внедрение нового оборудования

• Проведение рекламной кампании и т.д.

Ситуация до внедрения

• Что у нас происходит?Директор

Сотрудники• Что делаем?• С кем работаем?• Как отчитываться?

Владельцы ресурсов• Где заняты ресурсы?• Какие планы у менеджеров

проектов?• Можно ли забрать ресурсы?

Менеджеры проектов• Какие у нас ресурсы?• Кто что делает?• Какой статус у проектных задач?• Какие планы у владельцев

ресурсов?

Ситуация до внедрения• Недостаточное качество и объём собранной информации о

потребностях и пожеланиях собственников и потребителей• Недостаточное качество и эффективность исполнения

проектов• Отсутствие культуры командной работы, наличие

противоречий и несогласованностей в действиях подразделений

• Неэффективное использование ресурсов, наличие конфликтов ресурсов в проектах

• Отсутствие системы управленческой отчетности в режиме реального времени

Условия внедрения

Высокое качество управления проектами в компании достигается при условии, что:

• все процессы управления проектами интегрированы в корпоративную систему управления;

• руководители и участники проектов владеют необходимыми знаниями и навыками;

• обеспечивается высокое качество планирования проектов.

Результаты внедрения проектного управления

• Руководство обладает полной информацией о ходе проекта.

• Финансовый департамент планирует выделение необходимых ресурсов.

• Исполнители имеют сбалансированный и согласованный календарный план работ.

• Отслеживается исполнение принятых решений по параметрам цели, качество, сроки, стоимость.

Инициация проекта

• Инициация - это процесс формального признания необходимости выполнения проекта. Процессы инициации направлены на принятие решения о начале выполнения проекта. Для принятия решения создаются необходимые для анализа и защиты документы.

ID Task Name

0 Проект по НТ1 Выполнение

2 Выполнение Техническое предложение

16 Выполнение Технический проект

17 Выполнение Рабочий проект

18 Выполнение Подготов ка произв одства

19 Выполнение Освоение производства

20 Резерв

21 Резерв Техническое предложение

22 Резерв Технический проект

23 Резерв Рабочий проект

24 Резерв Подготовка производства

25 Резерв Осв оение произв одств а

26 Контрольные события

27 Техническое предложение завершено

28 Технический проект завершено

29 Рабочий проект зав ершено

30 Подготовка производств а завершено

31 Осв оение производства завершено

01.04

01.08

02.01

05.06

04.08

May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct NovQtr 2, 2004 Qtr 3, 2004 Qtr 4, 2004 Qtr 1, 2005 Qtr 2, 2005 Qtr 3, 2005 Qtr 4, 2005 Qtr 1, 2006 Qtr 2, 2006 Qtr 3, 2006 Qtr 4, 2006

Ранжирование проектов

• Каждому проекту присваивается ранг• На основании рангов определяется необходимый

размер финансирования на портфель проектов

Этапы проекта: Планирование

• На основании сетевых графиков планируется исполнение проекта.

Этапы проекта: Исполнение

• Исполнитель видит все назначенные ему операции по всем проектам

Этапы проекта: Контроль

• Руководители в режиме «он-лайн» получают всю необходимую информацию о ходе проектов

Этапы проекта: Анализ• В режиме «он-лайн» проводится анализ

фактических результатов с планируемыми

Управление ресурсами

• Выравнивание загрузки исполнителей

Разработка системы мотивации при возможности определения экономической эффективности

Участники проекта

Условия выплаты Размер выплаты

Инициатор 1. Разовая премия после утверждения проекта. Выплачивается по решению Комитета по развитию при открытии проекта.2. Выплачивается при успешной реализации в соответствии с расчетом.

1. 2% от суммы предполагаемого экономического эффекта.2. 2% в месяц от фактического экономического эффекта в течение времени, определенного Комитетом по развитию.

Разработчики

Разовый премиальный фонд. Распределяется между участниками от коэффициента трудового участия (КТУ) руководителем проекта. Утверждается Комитетом по развитию и выплачивается по завершении разработки проекта на основе детального плана, утвержденного Комитетом, и технико - экономического обоснования (ТЭО).

10 % от суммы предполагаемого экономического эффекта.

Группа внедрения

1. Разовый премиальный фонд. Утверждается Комитетом по развитию и выплачивается по результатам этапов внедрения в зависимости от КТУ.2. Бонус Выплачивается после внедрения проекта.

1. 15-20 % от суммы фактического экономического эффекта.2. 10% от суммы экономии проектного бюджета (разницы между плановыми и фактическими издержками).

Разработка системы мотивации при невозможности определения экономической

эффективности

Участникипроекта

Условия выплаты Размер выплаты (общий фонд)

Инициатор Разовая премия после утверждения проекта (Решение Комитета по развитию при открытии проекта).

___________тыс. руб. (по решению Комитета по развитию).

Разработчики Разовый премиальный фонд. Распределяется между участниками в зависимости от КТУ руководителем проекта. Утверждается Комитетом по развитию. Выплачивается по завершению разработки проекта и его обоснованию на основании детального плана, утвержденного Комитетом, и ТЭО.

По формуле с поправочным коэффициентом в соответствии с Положением о системе мотивации (Положением).

Группа внедрения 1. Разовый премиальный фонд. Распределяется между участниками в зависимости от КТУ руководителем проекта. Утверждается Комитетом по развитию. Выплачивается по результатам этапов внедрения в зависимости от КТУ.

2. Бонус. Выплачивается после внедрения проекта.

По формуле с поправочным коэффициентом в соответствии с Положением.

10% от фонда экономии бюджета проекта.