Практически стъпки за предварителна регистрация

Практически стъпки за предварителна

регистрация

Семинар с Българска асоциация на металургичната индустрия,

МОСВ

Създаване на профил в REACH-IT

• Всяка компания трябва да създаде свой профил в REACH-IT портала и да получи свой уникален идентификационен номер - UUID (Universal Unique Identifier code). Tова е задължителна стъпка за да можете да извършите предварителна регистрация в REACH-IT

• Компанията ще има един профил, в който могат да бъдат създадени различни потребители /служители на компанията/ с различни права. Първия създаден потребител /user id/ има права да създава следващите.

Влезте в REACH-IT и натиснете Sign up as a company


Приемете условията на Агенцията като натиснете Accept


• Навигация стъпка по стъпка /5 стъпки/

• След попълване на данните в първия таб и натискане на бутона " >> Next “, данните се запазват и при следващ login можете да ги намерите и да довършите създаването на профила

• Назад - може да се променя информацията освен user ID • Напред не може да се мине преди да се въведе задължителната

информация• Помощни съвети се изписват при поставяне на мишката върху надписите

• Профилът се счита за завършен след изпълняване на последната стъпка (validation)

• Системата предупреждава, ако вече има профил с такова име, но тъй като User ID номера е уникален, може да не променяте името на компанията си в профила, независимо, че то съвпада с наименованието на друга фирма


Първата стъпка от създаването на потребителски профил е “User account” - това е първият потребител за компанията. Той има право да създава други потребители след sign-up

3. Бутон “Next”

1. Попълнете задължителните полета

2. Език - английски


Company information – информация за компанията. Потребителят може да:

– Въведе данните ръчно /чрез натискане на enter бутон/ или,

– Да изпрати LEOX (.i5z) файл / чрез натискане на import бутон/, но някои данни трябва да бъдат попълнени ръчно - company size, billing information и contacts


Втора възможност: прикачете вашия LEOX файл, създаден в IUCLID5

1

2

3. Изберете размера на вашата компания


Въведете адреса, на който искате да бъде получена фактурата, за извършено плащане за регистрация

2

1. Ако адресът съвпада с този на компанията, можете да отбележите

Same as Company


Попълването на данните в следващата стъпка “Contacts” не е задължително

Последна стъпка – проверка на въведената информация


Създаването на профил на компанията е успешно!


1. Може да влезете в системата чрез своето потребителско име и парола

2. Може да запазите данните на компанията на своя компютър в XML формат

• При въвеждане на име и парола /login/, влизате в своята страницата на профила.

• Първия създаден профил има права да създава следващи потребители и да определя техните правомощия в рамките на REACH-IT /право да въвежда данни, да редактира или само да чете/. В зависимост от ролята си различните потребители ще имат различни менюта

Фунционално меню

Име на потребителя /user id/

Съдържание на страницата

Страницата на вашия профил

Може да получавате съобщения от Агенцията или от другите потребители във

вашия Pre-SIEF

Идентификация на веществото

• Едно-компонентни вещества - Идентификация чрез един компонент въз основа на EC номер, CAS номер, CAS име, друго химично наименование

• Много-компонентни или вещества с неустановен или променлив състав - Идентификация чрез 2 до 10 съставки въз основа на EC номер, CAS номер, CAS име, друго химично наименование

Възможности за предварителна регистрация

• Online предварителна регистрация – данните се въвеждат ръчно за всяко вещество в REACH-IT портала

• Единична XML предварителна регистрация – създава се XML файл за всяко вещество, подлежащо на предварителна регистрация и тези файлове се качват последователно в REACH-IT

• Bulk предварителна регистрация - създава се XML файл за всички вещества, подлежащи на предварителна регистрация и този файл се качва в REACH-IT

ОтбележетеОтбележете: : - - XML XML е разширението на файловете, създадени чрез е разширението на файловете, създадени чрез

IUCLID5 IUCLID5 програматапрограмата- Последните две възможности се поддържат от - Последните две възможности се поддържат от

““IUCLID 5 pre-registration plug-inIUCLID 5 pre-registration plug-in””

Online предварителна регистрация

Online предварителната регистрация протича в 7 стъпки:

1. Substance identity: идентичността на веществото, което подлежи на предварителна регистрация

2. Similar substances: списък с подобни вещества (QSAR и read-across подход)

3. Tonnage band and deadline: тонажна група и срок за регистрация

4. Contact information: информация за контакт 5. Third party representative: за представители, които имат право

да предоставят данни за веществото от името на регистранта 6. Remarks: информация за осъществяване обмена на данни и

получаване на съобщения от Pre-SIEF форума7. Validation: проверка на въведените данни

ОтбележетеОтбележете: : - Стъпки 4, 5 и 6 не са задължителни за попълване - Стъпки 4, 5 и 6 не са задължителни за попълване


• При попълване на полетата – очаквания формат, например EC или CAS номер, е означен

• Предварителната регистрация се счита за изпълнена след преминаване на последната стъпка - validation

• Включването към съответния Pre-SIEF става автоматично

• Въведените данни могат да се променят / актуализират


1. За предварителна регистрация натиснете “pre-register substance”

1. Приемете условията

2


1. Въведете EC номер (тази форма за търсене важи само

за веществата с EC номер)

2

Можете да намерите вашето вещество в базата данни Можете да намерите вашето вещество в базата данни на Агенцията като търсите по на Агенцията като търсите по ECEC или или CAS CAS номер, номер, наименование, химична формула или описание на наименование, химична формула или описание на веществото. След търсене по зададените от вас веществото. След търсене по зададените от вас критерии, системата ще ви даде списък с вещества. критерии, системата ще ви даде списък с вещества.

3. Ако веществото няма EC номер, използвате линка , за да търсите по CAS номер


1. Изберете подходящия запис

2. Потвърждавате избора на веществото чрез натискане на бутона “Select constituent”


1. Чрез “Add another constituent” можете да добавяте още съставки в случай на многокомпонентно вещество


1. Проведете същото търсене и проверка на подобните вещества

1. Въведете тонажната група и съответния краен срок за регистрация


1. Създайте нов контакт, ако е необходимо

2. Изберете го3

Можете да въведете ново лице за контакт, което да Можете да въведете ново лице за контакт, което да отговаря за кореспонденцията за това конкретно отговаря за кореспонденцията за това конкретно вещество. Тази стъпка не е задължителна. Ако не вещество. Тази стъпка не е задължителна. Ако не въведете нищо, за лице за контакти ще се използват въведете нищо, за лице за контакти ще се използват данните, въведени при създаване на профила. данните, въведени при създаване на профила.


1. Въведете допълнителна информация, която би

улеснила обмена на данни. Тази стъпка също не е

задължителна

32. Отбележете, че желаете да получавате уведомления, свързани с Pre-SIEF


1. Проведете въведената информация

2. Можете да редактирате данните от всяка стъпка


3. Изпратете вашата предварителна регистрация с бутона “Submit”


2. Може да видите вашите съобщения

4. Може да прегледате Pre-SIEF

1. Получавате входящ номер

3. Може да продължите с предварителната регистрация на други вещества

5. Може да прегледате направените досега предварителни регистрации

За повече информация:

Материали, преведени на български, може да намерите на уеб сайта на МОСВ “Химични вещества”: http://www.chemicals.moew.government.bg

С въпроси за REACH може да се обръщате към Националното информационно бюро – REACH Helpdesk на същия адрес.

С въпроси относно REACH-IT може да се обръщате към Helpdesk’a на Агенцията на адрес:

http://echa.europa.eu/reach/helpdesk/echahelp_en.asp

Documents

Практически стъпки за предварителна регистрация