Как добиться эффективности в автоматизации управленческого учета

Владимир Соснин Управляющий ГК «Контек»

Конференция: МАСТЕРСКАЯ УПРАВЛЕНИЯ: ОТВЕТЫ НА НОВЫЕ ВЫЗОВЫ13-14 июня 2013, г. Томск

2011-2012

2000

Управленческий учет по РПБУ (AFE, САУ РПБУ, Стандарты) ПП НСИ

2009-2010

Управленческий Учет по МСФО…

2013…

Методология

2008

2002-2004

Трансформация отчетности РПБУ в МСФО

Трансформация проводок РПБУ в ОПБУ США (МСФО), НУ (САУ НУ и САУ МСФО)

Параллельный учет по РПБУ, МСФО, НК РФ

Единыйинструментавтоматизации

Рост эффективности

ЭВОЛЮЦИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТНЫХ ЗАДАЧ

ТРЕНДЫ В УЧЕТЕ

Сближение видов учета Управление затратамии эффективностьюбизнеса

Управление стоимостьюкомпаний

Процессный подход,Аутсорсинг

Интеграция учетных систем:управленческий, РПБУ, международный

ESB — Транспортная шина данных

Правила

Обработка и анализ данных

ESB

BI

Data Warehouse

ERP

СУТЬ ПОДХОДА: РАЗДЕЛЕНИЕУЧЕТНОЙ МОДЕЛИ И ЕЕ ОБРАБОТКИ

ИСТОЧНИКИ ТРЕБОВАНИЙ

РПБУ НК РФ МСФО US GAAP

Федеральные, региональные законы

Модель

Отраслевые требования Стратегические

требования акционеров

Требования систем качества

Требования производства

Система принятия решений

Учетные системы

Первичные документы

Модель правил управления

предприятием (НСИ)

Производственный учет

Учет по РПБУ, МСФО, НК РФ, ТК РФ, ГК РФ и отраслевым стандартам

Финансовый учет и консолидация

КОНЦЕПЦИЯ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Справочники аналитического учета (САУ)

•Учетные политики•Внутренние стандарты учета•Методики расчетов•Регламенты, стандарты обмена информацией•Правила бюджетирования•Формы документов и отчетности •….

Методологические документы

• ТХО- Единые типовые хозяйственные операции по различным стандартам учета (РПБУ,НК РФ, МСФО,УУ)• Сервисные таблицы соответствий аналитических справочников – «увязка аналитик»• Наборы ведомостей распределения

ТАБЛИЦЫ и СХЕМЫ

• Алгоритмы формирования показателей отчетности и отчетных форм• «Увязки» показателей и форм отчетности между собойАлгоритмы

• Единые картотеки для холдинга (КА, договора, расчеты, номенклатура ТМЦ, ОС, …)Картотеки

МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ МОДЕЛЬПРАВИЛ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

• План счетов (РПБУ, НК РФ, МСФО)• Аналитические справочники (структуры и

наполнение • Справочники финансовых показателей отчетности

ЦЕЛЕВОЙ ПОДХОД ПОСТАНОВКИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Ориентация на управленческий учет как основу управления компанией

Определение уровня погружения в производственные процессы

Формирование системы показателей (измерителей), определение целевых показателей

Систематизация правил (положения, стандарты, регламенты, НСИ и т.д.) в отдельную сущность

Правила как требования для информационной системы

Реализация правил в программном продукте

Модификация и развитие процессов управления в совокупности с правилами

НУ

РСБУ

УУ

НАБОР АНАЛИТИЧЕСКИХИЗМЕРИТЕЛЕЙ (ПОКАЗАТЕЛЕЙ)

МСФО

Производственные и финансовые показатели

ДостаточностьСистемностьНепротиворечивость

Справочники: план счетов и САУ

Алгоритмы отчетности

Типовые финансово-хозяйственные операции

Карты соответствий

Формы первичных документов и учетные регистры

Внутрифирменные стандарты

ИНСТРУМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ ПРАВИЛ — НСИ

Акционеры

ПОКАЗАТЕЛИКОНТРОЛЛИНГА

Топ-менеджеры

Производственныеменеджеры

УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ КОМПАНИЙ

EVA = (ROIC – WACC) × ICROIC = NOPAT

IC× 100%

WACC = Ks × Ws + Kd × Wd × (1 – T)

ROE=N/S

УПРАВЛЕНИЕ ОПЕРАЦИОННОЙ РЕНТАБЕЛЬНОСТЬЮ

Операционная прибыль/Выручка

Себестоимость продаж/ВыручкаКоммерческие расходы/ВыручкаНалоги/Выручка

…

Прочие затраты/Выручка

УПРАВЛЕНИЕ ОБОРАЧИВАЕМОСТЬЮ АКТИВОВ

Выручка/IC

Операционные оборотные средства/ВыручкаОсновные средства/Выручка…Прочие активы/Выручка

ИНСТРУМЕНТ КОНРОЛЯ ЗАТРАТСистема учета и авторизации затрат (AFE)

«Управляющая компания»

«Управляемое общество»

Форма AFE

Менеджер

Менеджер Верхнего уровня

Управленческий и производственный учет

Бухгалтерскийучет по РПБУ

Учет по МСФО

Запись хозяйственной операции

Система аналитического учета (кодирование документа)

Первичный документ

ПАРАЛЛЕЛЬНЫЙ УЧЕТОТ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

Налоговый учет

01 02 03 04 05 06 07 08 77 …ОС в эксплуатации

ОС в аренде и на ответ. хранении

ОС арендованные

Амортизация ОС в эксплуатации

Амортизация ОС в аренде и на ответ. хранении

Амортизация доходных вложений в мат. ценности

Имущество для сдачи в аренду

Имущество переданное в аренду

план

сче

тов

РСБУ

НУ

МСФО

01-01

01-02

01-03

02-01

02-02

02-03

03-01

01 МОЛ02 Произв. объектов

03 Степень исп-я ОС04 Предназнач-е имущества

05 Способы прироста/ выбытия активов06 Факт эксплуатации актива до приобр-я

07 Состав и группировка ОС08 Ограничения распоряжением активами

77 Инвентарных объектов ОС

03-02

03 04 05 06 07 08 77

01 02 03 04 06 07 08 77

03 04 06 07 08 77

03 04 06 07 08 77

01 02 03 04 05 06 07 08 77

01 02 03 04 05 06 07 08 77

03 04 770807

МАТРИЦА АНАЛИТИЧЕСКИХ РАЗРЕЗОВ

…

…

…

…

…

…

…

Приобретениенового вида бизнеса

Справочники: - планы счетов- виды реализации, - виды производства, - статьи затрат, и др.

Типовые ХОФормы и алгоритмыотчетности

Изменения

Учетные и аналитические системы

ПРИМЕРАДАПТИВНОСТЬ ИНСТРУМЕНТА

ПРИМЕР СОКРАЩЕНИЕ СРОКОВ ПОЛУЧЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

План счетов и аналитические справочники для целей ведения

параллельного учета по РПБУ, НК РФ, МСФО

Альбом типовых хозяйственных операций для веденияпараллельного учета по РПБУ, НК РФ, МСФО напредприятиях нефтяной и газовой промышленности

Методика ведения параллельного учета по РПБУ, МСФО, НК РФ

Правила построения системы аналитического учета постандартам РПБУ, МСФО, НК РФ

ПРИМЕР. ПРОЕКТ МУЛЬТИУЧЕТАСостав методологической документации

Доказуемость и непротиворечивость Минимизация ошибок и споровНезависимость от систем автоматизации, возможность заменыВозможность совершенствования (детализации) процессного подходаУпрощение пользовательских интерфейсовРазделение групп пользователей на категории Сокращение затрат на модернизацию ПО и поддержку системы

ЦЕЛЕВОЙ ПОДХОД. РЕЗУЛЬТАТЫ

Сокращение потерь от искажения информацииСокращение сроков принятия решенийСнижение зависимости от программистов!

Важно:

Методология

НСИ и Управление стандартами

Консолидацияи интеграция

Параллельныйучет

Электронный документооборот

+ AFE

МЕТОДОЛОГИЯ + АДАПТИВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ = ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ

Справочники аналитического учета (САУ)

Методологические документы

ТАБЛИЦЫ и СХЕМЫ

Алгоритмы

Картотеки

ПРИМЕР НАПОЛНЕНИЯ МОДЕЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА по РПБУ, НУ, МСФО и отраслевым стандартам

• План счетов РПБУ, НК РФ, МСФО• Аналитика для ПС, регистров (структура и

наполнение • Финансовые показатели отчетности из УС

• Учетные политики по РПБУ,НУ,МСФО• Стандарты и методики учетов и расчетов• Регламенты • АПД, СДО• Формы отчетности

• Таблицы «увязки» аналитик для УПЗ, НУ, ПД• Наборы ТХО по РПБУ, МСФО,НУ• Схемы процессов закрытия УПЗ,• Наборы ведомостей УПЗ для каждого вида учета

• Алгоритмы расчетов ФП и отчетных форм из УС

• Контрагенты • Договора• Счета-фактуры• ....

Справочники аналитического учета (САУ)

Методологические документы

ТАБЛИЦЫ и СХЕМЫ

Алгоритмы

Картотеки

ПРИМЕР НАПОЛНЕНИЯ МОДЕЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА по РПБУ, НУ, МСФО и отраслевым стандартам

• План счетов РПБУ, НК РФ, МСФО• Аналитика для ПС, регистров (структура и

наполнение • Финансовые показатели отчетности из УС

• Учетные политики по РПБУ,НУ,МСФО• Стандарты и методики учетов и расчетов• Регламенты • АПД, СДО• Формы отчетности

• Таблицы «увязки» аналитик для УПЗ, НУ, ПД• Наборы ТХО по РПБУ, МСФО,НУ• Схемы процессов закрытия УПЗ,• Наборы ведомостей УПЗ для каждого вида учета

• Алгоритмы расчетов ФП и отчетных форм из УС

• Контрагенты • Договора• Счета-фактуры• ....

Справочники аналитического учета (САУ)

Методологические документы

ТАБЛИЦЫ и СХЕМЫ

Алгоритмы

Картотеки

• Финансовые показатели МСФО отчетности• Справочники с группировкой для данной отчетности:

• «Месторождения»,• Периметр партнеров, • Виды ОС,• Виды материалов, • Типы ВГО• …

• Методика консолидации• Регламенты

• получения информации из служб и акционеров,• расчетов и

• Формы отчетности

•Алгоритмы расчета ФП•Алгоритмы формирования отчетов стандартного

пакета и дополнительных расшифровок для акционеров и аудиторов

•Алгоритмы расчета корректировок

• Контрагенты • Договора

• Схема процесса получения консолидированной отчетности

ПРИМЕР НАПОЛНЕНИЯ МОДЕЛИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ КОНСОЛИДАЦИИ по МСФО нефтяной отрасли

Спасибо за внимание!

Группа компаний «Контек»Развития пр., д. 3, г. Томск, 634021

3822 701-404, 57-67-60 3822 70-14-03info@contek.ru www.contek.ru