94
Развитие и поддержка решений для государственных (муниципальных) учреждений в связи с изменением законодательства Сергеева Ксения Викторовна – Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в области науки и техники НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Двенадцатая международная научно-практическая конференция 31 января -1 февраля 2012 г.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Двенадцатая международная научно-практическая конференция. НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ. Развитие и поддержка решений для государственных (муниципальных) учреждений в связи с изменением законодательства. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Развитие и поддержка решений

для государственных (муниципальных)

учреждений в связи с изменением

законодательстваСергеева Ксения Викторовна –

Руководитель отдела разработки программ бюджетного учета фирмы «1С»,

лауреат премии Правительства России в области науки и техники

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Двенадцатая международная научно-практическая конференция

31 января -1 февраля 2012 г.

Page 2: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

2

Типовые решения для бюджетной сферы с 1995 г.

Соответствие законодательству:

Порядок учетаПервичные документыРегистры учетаОтчетные формы

Использование технологий безбумажного документооборота:

обмен информацией - с казначейскими системами, - с системами типа «Клиент-банк» загрузка государственных классификаторов; выгрузка бухгалтерской и налоговой отчетности

Комплекс решений для управления бюджетным процессом на платформе «1С:Предприятие 8»

1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8, 1С:Воинская часть 8Управление бюджетными средствами получателя бюджетных средств

Распорядитель бюджетных средств 8Управление бюджетными средствами главного распорядителя (распорядителя)

1С:Исполнение бюджета 8Исполнение бюджета субъекта Федерации, крупного муниципального образования

1С:Государственные и муниципальные закупки 8Управление закупками для государственных и муниципальных нужд

1С:Управление имуществом 8Управление имуществом, находящимся в государственной и муниципальной собственности

1С:Свод отчетов 8, 1С:Бюджетная отчетность 8Сбор, контроль и консолидация бюджетной отчетности

Клиент Федерального Казначейства. Администратор доходов 8Администрирование неналоговых поступлений в бюджеты всех уровней – совместно с ОТР-2000

Page 3: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

3

Ведение учета с 2011 года

В связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ в 2011 г. началась масштабная реорганизация бюджетной сети.

Согласно п. 2 статьи 9.1 Закона № 83-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений” с 1 января 2011 года типами государственных, муниципальных учреждений признаются автономные, бюджетные и казенные.

Исходя из типа, учреждение должно применять соответствующий план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению:

казенными учреждениями, финансовыми органами и органами, осуществляющими кассовое обслуживание, – план счетов бюджетного учета (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н);

бюджетными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н);

автономными учреждениями – план счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (приказ Минфина России от 23.12.2010 № 183н).

В соответствии с типом и исходя из отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством Российской Федерации полномочий каждое учреждение имеет определенные виды финансового обеспечения деятельности (КФО) и при формировании рабочих счетов бухгалтерского учета должно применять счета из соответствующего плана счетов и определенные коды бюджетной классификации или аналитические коды (КПС).

Page 4: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

4

Ведение учета в 2011 году

Казенные учреждения и бюджетные учреждения (без субсидий)

Приказ 157н – общие положения

Приказ 162н – корреспонденции

Приказ 173н – первичка и регистры учета

Приказ 191н – отчетность

Бюджетные учреждения на субсидииПриказ 157н – общие положения

Приказ 174н – корреспонденции

Приказ 173н – первичка и регистры учета

Приказ 33н – отчетность

Приказы 162н, 191н – в части публичных обязательств

Автономные учрежденияПриказ 157н – общие положения

Приказ 183н – корреспонденции

Приказ 173н – первичка и регистры учета

Приказ 33н – отчетность

Приказы 162н, 191н – в части публичных обязательств

Изменены номера и структура счетов, новые корреспонденции . . .

Бюджетные учреждения до 1.01.2011

Приказ 148н – учет

Приказ 123н – первичка и регистры учета

Приказ 128н – отчетность

Учреждения могут изменять свой тип

Учет должен быть сопоставим у учреждений разных типов за разные периоды времени

Page 5: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

5

Новый программный продукт для бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений

Для ведения бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений всех типов в апреле 2011 г. выпущен новый программный продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» на платформе «1С:Предприятие 8.2»

Конфигурация «Бухгалтерия государственного учреждения» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета государственных учреждений любого типа:

казенных - 162нбюджетных - 174навтономных - 183н

В основе – «Бухгалтерия бюджетного учреждения 8».

Это позволило реализовать новую конфигурацию в приемлемые сроки

Page 6: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

«1С:Бухгалтерия государственного

учреждения 8»

Page 7: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

77

Централизованный учет

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной информационной базе.

Программу можно использовать для ведения централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения.

При этом в единой информационной базе осуществляется ведение учета

казенных учреждений - по Плану счетов бюджетного учета,

бюджетных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений,

автономных учреждений - по Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

При ведении централизованного учета используются общие государственные классификаторы, ведутся общие списки контрагентов, номенклатуры материальных запасов, статей затрат и т. д.

Главная книга и баланс могут формироваться консолидировано для группы учреждений либо раздельно по учреждениям и структурным подразделениям.

Page 8: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

88

Работа «от документа»

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности учреждений предусмотрено с помощью документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170 видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-хозяйственных операций.

Каждая хозяйственная операция определяет корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные, необходимые для формирования первичных документов.

На этапе ведения бухгалтерского документооборота программа обеспечивает ввод, печать и хранение в информационной базе данных первичных документов.

Сформированный первичный документ может быть сохранен в базе.

При проведении электронных документов автоматически формируются проводки – записи на счетах бухгалтерского учета, исходя из существа регистрируемой операции.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

Page 9: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

99

Работа «от документа»

Корреспонденцию счетов определяет выбранная операция

Ведется список операций для каждого документа

Для ЗКР – 18 операций

Page 10: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

1010

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Комплекс готовых решений

Учет нефинансовых активов: основных средств,нематериальных активов, непроизведенных активов,материальных запасов, имущества казныреализации товаров, изготовления продукции

Учет финансовых активов: Учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе, в том числе в иностранной валюте;учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях, в том числе в иностранной валюте;

учет финансовых вложений: депозитов, акций, облигаций и др.;

учет расчетов с дебиторами

по доходам,

по выданным авансам,

по подотчетным суммам,

по недостачам и др.;

Учет обязательств:учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;учет расчетов с работниками*;учет расчетов по платежам в бюджеты;учет расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение;учет расчетов с другими кредиторами;

Учет финансового результата деятельности учреждения;

Учет санкционирования расходов бюджетов:

учет утвержденных ассигнований, ЛБО, ПОФ, сметных и плановых назначений;учет и контроль исполнения принятых обязательств, в том числе денежных;

Учет счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж

Налоговый учет амортизируемого имущества

Автоматическое формирование журналов операций, главной книги и баланса

Page 11: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

11

Сервисные функции

Помощник закрытия периодов

Page 12: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

1212

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

Автоматический контроль

Контроль корректности и полноты вводимых данных;

Контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;

Контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);

Контроль ввода и редактирования документов, операций;

Контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;

Контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных

Page 13: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

13

Сервисные функции

Технологический анализ учета

Page 14: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Бюджетная и бухгалтерская

отчетность

Page 15: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

15

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы в годовом объеме согласно приказам Минфина России

от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» - бюджетная отчетность – 38 форм

от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» - 25 форм

Контрольные соотношения

Предусмотрена выгрузка в форматах ФК

для бюджетной отчетности - в формате версии 4.0

для бухгалтерской отчетности – в формате версии 1.0

Page 16: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

16

Бюджетная и бухгалтерская отчетность

Комплект не входит в конфигурацию

поставляется отдельно

Обработки для выгрузки не входят в конфигурацию

поставляются отдельно

Обновления оперативно выкладываются на сайт

На ИТС размещена серия статей по работе с комплектом регламентированной отчетности, формированию и автозаполнению форм

Page 17: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

17

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

Стандартная методология бухгалтерского учета

Полнофункциональный комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Единый взаимосвязанный технологический процесс обработкидокументации по всем разделам учета с составлением баланса

Оперативная поддержка законодательства

Обмен данными с программой «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Обмен данными с программой «1С:Вещевое довольствие»

Обмен данными с казначейскими системами

Обмен данными с системами типа «Банк-клиент»

Обмен данными с другими программами

Интернет-поддержка

готовое решение, которое можно сразу использовать в большинстве учреждений

Page 18: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

18

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 Все готово для ведения учета

Готовое решение для ведения учета: содержит функционал, необходимый для автоматизации работы бухгалтерской службы как небольшого бюджетного учреждения, так и крупной централизованной бухгалтерии

Может самостоятельно осваиваться пользователем в процессе работы

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 проста в освоении и не требует более высокой квалификации пользователей, чем 1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7

Программа постоянно совершенствуется

Добавляются новые функциональные возможности

Page 19: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

19

Переход на БГУ

Программа постоянно совершенствуется. Выпущено 9 обновлений

Текущая версия – 1.0.9, готовится 1.0.10

Ориентирована на версию 8.2.14.540 «1С:Предприятие 8.2»

Новое октябрь- декабрьКорректировочные счета-фактуры

Учет плановых, сметных назначений - формирование проводок и отчетности по плановым, сметным назначениям

Перенос данных в связи с изменением типа учреждения

Ведутся работы по реализации налогового учета по налогу на прибыль

Формирование записей по счетам налогового учета

Формирование налоговых регистров

Автозаполнение налоговой декларации

Page 20: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

20

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2.0

На государственном уровне поставлена задача централизации учета и использования современных информационных технологий

Готовится к выпуску редакция 2.0 БГУ на платформе 8.2

Работа в режиме управляемого приложения

Поддержка тонкого и веб-клиента

Задействованы возможности платформы 8.2:

Новые возможности управления интерфейсом программы и отдельных форм

Перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента

Возможность удаленного доступа

Возможность использования в модели "программа как услуга " - SaaS

В первых версиях БГУ 2.0 будет только самый необходимый функционал

Поддержка БГУ 1.0 НЕ прекращается!

Page 21: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Учет образовательных

учреждений в 2012 г.

Page 22: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

22

Учет бюджетных и автономных учреждений

До 1 июля 2012 г. большинство образовательных учреждений должны стать бюджетными или автономными – будут получать субсидии из бюджета на выполнение государственного задания. В связи с этим изменяется порядок учета и отчетности, что влечет перенос остатков на новые счета.

Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Содержит инструменты для автоматизированного переноса данных при изменении типа учреждения

Позволяет

Вести план финансово-хозяйственной деятельности и составлять отчетность об исполнении плана

Оформлять расчетно-платежные документы по лицевым счетам бюджетных и автономных учреждений с учетом требований Федерального казначейства или финансового органа

Формировать рабочий план счетов и вести учет в соответствии с новым типом учреждения

Оформлять операции как по основной - выполнение госзадания, так и по приносящей доход деятельности

Формировать бухгалтерскую отчетность бюджетных и автономных учреждений по формам согласно Приказу Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н

Готовится в выпуску обновление, в котором будет возможность ведения налогового учета по налогу на прибыль с целью заполнения налоговой декларации

Page 23: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

23

Учет средств по переданным полномочиям

Выплаты стипендий, материальной помощи детям-сиротам и аналогичные выплаты являются публичными обязательствами, которые являются обязательствами соответствующего бюджета

Бюджетные учреждения и автономные учреждения – получатели субсидий не являются участниками бюджетного процесса

Для выплат стипендий, материальной помощи детям-сиротам и аналогичных выплат образовательным учреждениям передаются полномочия по исполнению публичных обязательств перед физическими лицами, подлежащих исполнению в денежной форме

Постановлением Правительства РФ от 02.08.2010 № 590 утвержден Порядок осуществления федеральным бюджетным учреждением полномочий федерального органа государственной власти (государственного органа) по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, и финансового обеспечения их осуществления, далее – Порядок № 590

Согласно Порядку № 590 на эти средства распространяется порядок бюджетного учета с составлением бюджетной отчетности, то есть должны применяться Приказы № 162н и 191н

Page 24: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

24

Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет возможность ведения обособленного учета в рамках одного учреждения по источникам финансового обеспечения в одной информационной базе с получением обособленной отчетности. При этом структура счетов по каждому источнику финансового обеспечения может быть разной.

Например, используя этот механизм, можно вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации».

Это позволяет вести в автоматическом режиме одну кассовую книгу по учреждению и формировать разные балансы – об исполнении бюджета ф. 0503130 и государственного (муниципального) учреждения ф. 0503730

Page 25: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Рабочий план счетов учреждения

Page 26: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

26

План счетов

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»содержит типовой Единый план счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н

Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации.

Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре номера счета Единого плана счетов.

Для этого изменена маска счета: @@@.@@

Page 27: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

27

Рабочий план счетов учреждения

На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.

Page 28: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

28

Рабочий план счетов учреждения

При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах Рабочего плана счетов.

Структуру счетов Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения – казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Page 29: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

29

Рабочий план счетов для казенных учреждений

Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ.

При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.

Page 30: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

30

Рабочий план счетов для бюджетных учреждений

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из произвольного классификатора.

При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.

Page 31: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

31

Рабочий план счетов для автономных учреждений

Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения указание кода из произвольного классификатора.

При формировании рабочих счетов используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Page 32: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

32

Рабочий план счетов учреждения

На основании ЕПСБУ предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе.

Page 33: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

33

Рабочий план счетов учреждения

Указание классификационного признака счета - КПС

Page 34: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

34

Справочник «КПС»

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный», определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

Page 35: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Отражение в учете изменения типа

учреждения

Page 36: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

3636

Изменение типа учреждения

При изменении типа учреждения изменяются источники финансового обеспечения его деятельности, применяемые счета бухгалтерского учета, классификационные признаки счетов, что должно найти отражение в бухгалтерском учете учреждения

Письмом Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546

Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете входящих остатков по активам, обязательствам и финансовым результатам при принятии решения о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа на начало года

Письмом Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236

Доведены Методические рекомендации по порядку отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности операций с активами, обязательствами и финансовым результатом при принятии решения в течение финансового года о преобразовании государственного (муниципального) учреждения путем изменения его типа в течение года

В программе предусмотрена возможность переноса остатков по счетам при изменении типа учреждения и на начало, и в течение финансового года

При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401.30 - согласно Письму Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546;

При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236.

Page 37: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

37

Перенос остатков

бюджетная деятельность

33

22

4

5

7

1

средства во временном распоряжении

приносящая доход деятельность

средства по обязательному медицинскому страхованию

субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

субсидии на иные цели

Упрощенна схема переноса остатков при изменении типа учреждения с «Казенное» на «Бюджетное» (Автономное)

Все операции по переносу остатков должны быть оформлены Справками (ф.0504833)

Page 38: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

3838

Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “1С: БГУ 8”

Для выполнения переноса данных на счета, соответствующие новому типу учреждения, в “1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8” (версия 1.0.9 и выше) применяются документы:

Перенос остатков по счетам ОС;

Перенос остатков по счетам МЗ;

Перенос остатков по счетам расчетов;

Перенос остатков по забалансовым счетам.

Обратиться к документам можно в журнале “Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения” (меню “Сервис - Служебные - Документы по переносу остатков при изменении типа учреждения”)

Для автоматизированного ввода документов предназначена обработка “Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”, далее – Помощник

(меню “Сервис - Служебные – Помощник переноса данных при изменении типа учреждения”).

При использовании помощника большинство реквизитов документа и табличных частей заполняются автоматически

Page 39: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

39

Изменение структуры рабочего плана счетов

Предварительно в учетной политике учреждения надо установить новую структуру рабочего плана счетов (как на начало года, так и в течение года)

Page 40: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

40

Перенос данных

Для переноса данных удобно использовать Помощник переноса данных при изменении типа учреждения

Page 41: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

41

Ввод операций по переносу остатков

При выборе операций по переносу остатков по счетам по кнопке Выполнить анализ формируется список счетов, ИФО, КФО и КПС, по которым следует перенести остатки.

Выделив строку с номером счета, следует нажать кнопку Ввести документ – будет открыт соответствующий документ.

После проведения документа следует выбрать новый счет, нажать кнопку Ввести документ, дозаполнить и провести документ, и так далее, пока не закончится список счетов (ИФО, КФО и КПС), по которым следует перенести остатки документами данного вида.

Page 42: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

42

Заполнение общих реквизитов документов по переносу остатков

При вводе документа из Помощника большинство реквизитов шапки документа заполняются автоматически:

Номер документа присваивается автоматически при записи документа.

Учреждение – учреждение, для которого производится перенос данных.

Дата документа - дата, предшествующая дате изменения типа учреждения – дата изменения структуры рабочего плана счетов в учетной политике учреждения.

ИФО - если учет ведется в разрезе источников финансового обеспечения, то указан ИФО, для которого производится перенос данных.

Счет - аналитический счет, по которому необходимо выполнить перенос данных.

КФО старый - КФО, с которого надо переносить данные.

КПС старый - КПС, с которого надо переносить данные.

Следует указать новые КФО и КПС.

КФО новый - выбрать КФО, на который переносятся данные.

КПС новый - выбрать новый КПС, на который переносятся данные.

Заполнение табличной части "Объекты переноса" производится по кнопке "Заполнить".

Page 43: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

43

Отражение изменения типа государственного (муниципального) учреждения в “1С:БГУ 8”

Порядок работы с Помощником и документами по переносу остатков при изменении типа учреждения не зависит от даты изменения типа учреждения

Основное отличие

При дате документа, равной 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 401.30 - согласно Письму Минфина России от 25.04.2011 № 02-06-07/1546;

При дате документа, отличной от 31 декабря, перенос остатков выполняется в корреспонденции со счетом 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами» - согласно Письму Минфина России от 22.12.2011 № 02-06-07/5236

В документах по переносу остатков при изменении типа учреждения предусмотрена возможность формирования Справок (ф. 0504833)

по списанию остатков со счетов РПС старого типа;

по отражению остатков на счетах РПС нового типа согласно новому типу учреждения;

по расчетам с учредителем (счет 210.06);

по всем проводкам документа.

Выбор нужной формы выполняется в меню кнопки «Печать».

Page 44: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

44

Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года

Согласно пункту 3 Инструкции № 33н для государственного (муниципального) бюджетного, автономного учреждения, созданного в течение финансового года, путем изменения типа государственного (муниципального) учреждения, первым отчетным годом, за который формируется бухгалтерская отчетность бюджетного (автономного) учреждения, считается период с момента изменения типа по 31 декабря года его создания. Поскольку на начало года его не существовало.

То есть, если бюджетному учреждению – получателю ЛБО предоставили субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания, начиная с 1 октября 2011 года, то учреждение должно составить

по деятельности учреждения как бюджетополучателя - бюджетную отчетность за 2011 год с данными по 1 октября;

по деятельности учреждения как получателя субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания - бухгалтерскую отчетность бюджетного (автономного) учреждения за 2011 год с данными с 1 октября 2011 года.

Page 45: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

45

Формирование бухгалтерской отчетности при изменении типа учреждения в течение года

В меню автозаполнения с произвольным отбором предусмотрено указания периода, за который следует отбирать данные

Page 46: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Учет операций по переданным полномочиям

Page 47: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

4747

Настройка обособленного учета по переданным полномочиям

Для переданных полномочий в карточку ИФО нужно ввести новую структуру

План счетов – для казенных

КФО=1,

КПС и КЭК – «Бюджетная классификация»

Для ИФО можно указать других

ГРБС, бюджет

Для обособленного учета средств по переданным полномочиям используется справочник «Источники финансового обеспечения (балансы)»Для каждого ИФО может быть задана своя структура рабочего плана счетов

Page 48: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

48

Учет операций по переданным полномочиям

Для ведения учета операций по переданным полномочиям применяются соответствующие документы.

При оформлении операций по учету операций по переданным полномочиям в документах следует указывать учреждение и соответствующий ИФО (элемент справочника "Источники финансового обеспечения (балансы)").

Page 49: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

49

Формирование регистров учета операций по переданным полномочиям

Для формирования регистров учета операций по переданным полномочиям можно использовать любые стандартные отчеты и необходимые регламентированные регистры учета, далее – отчеты

при настройке параметров формирования отчета, помимо учреждения, следует указать соответствующий ИФО, по которому надо получить отчет

Page 50: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

50

Формирование регламентированной отчетности об операциях по переданным полномочиям

В панели настройки параметров формирования регламентированного отчета предусмотрен выбор ИФО.

Однако этот параметр используется только для оформления шапки отчета.Для включения в отчет данных по определенному ИФО в меню кнопки «Заполнить» следует выбрать пункт «Заполнить с произвольным отбором».В открывшейся форме следует указать нужный ИФО и включить флажок - признак необходимости формирования отчета по ИФО

Page 51: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Учет субсидий

Page 52: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

52

Получение субсидий

Поступление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет бюджетного учреждения

Д-т 4 201 11 510, К-т 4 205 81 660

Поступление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетному учреждению субсидии на иные цели

Д-т 5 201 11 510, К-т 5 205 81 660

Поступление доходов по предоставленным бюджетному учреждению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетным инвестициям

Д-т 6 201 11 510, К-т 6 205 81 660

документ «Кассовое поступление» с хозяйственной операцией «Поступление субсидий». Если отражается поступление субсидий на иные цели, в реквизите «Лицевой счет» необходимо указать отдельный лицевой счет, открытый учреждению для учета субсидий на иные цели

Исполнение финансового обеспечения

Д-т 0 508 10 000, К-т 0 507 10 000

документ «Операция (бухгалтерская)»

Возврат неиспользованных целевых субсидий

документы: «Заявка на кассовый расход», «Платежное поручение», «Кассовое выбытие».

Page 53: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

53

Начисление субсидий

Начисление доходов в сумме субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания на лицевой счет бюджетного учреждения

Д-т 4 205 81 560, К-т 4 401 10 180

Начисление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетному учреждению субсидии на иные цели, в сумме подтвержденных отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлись указанная субсидия, отражается на основании Справки (ф. 0504833), оформленной согласно отчету по субсидии на иные цели

Д-т 5 205 81 560, К-т 5 401 10 180

Начисление доходов по предоставленным бюджетному учреждению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, бюджетным инвестициям, в сумме подтвержденных отчетом по бюджетным инвестициям капитальных вложений (затрат, расходов), финансовым источником обеспечения которых являлись указанные бюджетные инвестиции

Д-т 6 205 81 560, К-т 6 401 10 180

документ «Операция (бухгалтерская)»

Page 54: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

54

Принятие и исполнение обязательств

Принятие обязательства

Д-т 0 506 10 000, К-т 0 502 11 000

документ «Принятое обязательство по ПД».

Принятие денежного обязательства

Д-т 0 502 11 000, К-т 0 502 12 000

документ «Принятое денежное обязательство».

Произвели кассовые расходы

Д-т разных счетов, К-т 0 201 11 610

документы: «Заявка на кассовый расход», «Заявка на наличные», «Платежное поручение», «Кассовое выбытие».

Page 55: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Оформление расчетно-

платежных документов

Page 56: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

56

Документы для проведения кассовых выплат

Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных (автономных) учреждений - Приказы Казначейства РФ от 29.10.2010 N 16н, 15н:

4. Для проведения кассовых выплат клиент представляет в орган Федерального казначейства по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе следующие платежные документы:

Заявку на кассовый расход (0531801),

Заявку на кассовый расход (сокращенную) (0531851),

Заявку на получение наличных денег (0531802),

Заявку на возврат (0531803)

Платежное поручение (автономные)

14. Для уточнения невыясненных поступлений клиент представляет в орган Федерального казначейства

Уведомление об уточнении операций клиента (0531852)

Page 57: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

57

Требования к оформлению расчетно-платежных документов

Порядок проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных (автономных) учреждений - Приказы Казначейства РФ от 29.10.2010 N 16н, 15н:

в платежных документах в соответствующем поле указывается вид средств 06 "Средства юридических лиц";

в заголовочной части в поле "Главный распорядитель бюджетных средств" указывается наименование органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя в отношении клиента;

поля "Наименование бюджета", "Финансовый орган" не заполняются;

в кодовой зоне коды "по Сводному реестру", "Глава по БК", "Предельная дата исполнения" и "Учетный номер обязательства" не проставляются;

в графе "Код по БК" указывается код КОСГУ (для бюджетных);

в случаях, предусмотренных Порядком санкционирования (Соглашением), в поле "Назначение платежа" перед текстовым указанием назначения платежа в скобках указывается код субсидии.

Page 58: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

58

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

В программе предусмотрено оформление, печать,выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства

Заявка на кассовый расход (ф. 0531801);

Заявка на кассовый расход (сокращенная) (ф. 0531851);

Заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);

Заявка на получение наличных (банковская карта) (ф. 0531844);

Заявка на возврат (ф. 0531803);

Запрос на аннулирование заявки (ф. 0531807);

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа (ф. 0531809);

Платежное поручение (ф. 0401060);

Заявление на открытие лицевого счета (ф. 0510021);

Заявления на переоформление лицевого счета (ф. 0510025);

Заявления на закрытие лицевого счета (ф. 0510026);

Заявление на получение денежных чековых книжек (ф. 0531712) и др.

Page 59: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

59

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений

В соответствии с частью 3.2 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", частями 2 и 4 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учрежденийгосударственным и муниципальным бюджетным и автономным учреждениям открываются счета в органах Федерального казначейства:

20 - лицевой счет бюджетного учреждения;21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения;30 - лицевой счет автономного учреждения;31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения

Код типа бюджета - 06 - средства юридического лица

Page 60: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

60

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений

В соответствии с частью 3.2 статьи 2 Федерального закона от 3 ноября 2006 г. N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях", частями 2 и 4 статьи 30 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учрежденийгосударственным и муниципальным бюджетным и автономным учреждениям открываются счета в органах Федерального казначейства:

20 - лицевой счет бюджетного учреждения;21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения;30 - лицевой счет автономного учреждения;31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения

Код типа бюджета - 6 - средства юридического лица

Page 61: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

61

Проведение кассовых выплат с лицевых счетов бюджетных и автономных учреждений

При формировании расчетно-платежных документов учитываются особенности оформления и санкционирования для каждого типа учреждения.

Справочник "Источники (виды) средств для исполнения обязательств"

добавлен новый предопределенный элемент 06 "Средства юридических лиц"

Документ "Заявление на открытие лицевого счета"

В список выбора добавлены новые виды лицевых счетов

Справочник "Лицевые счета"

Для настройки порядка заполнения платежных документов с учетом особенностей порядка кассового обслуживания бюджетных и автономных учреждений добавлены настройки:

Не заполнять предельную дату исполнения

Не выводить код главы

Не выводить КБК, КОСГУ и т.п.

Печатные формы документов заполняются в зависимости от настроек лицевого счета

Page 62: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Учет плановых (сметных)

назначений бюджетным

учреждением

Page 63: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

63

Ведение планов ФХД

Приказом Минфина России РФ от 28.07.2010 № 81н предписано, что учреждение (подразделение) составляет на этапе формирования проекта бюджета на очередной финансовый год (на очередной финансовый год и плановый период) План финансово-хозяйственной деятельности исходя из представленной органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, информации о планируемых объемах расходных обязательств:

субсидий на возмещение нормативных затрат, связанных с оказанием учреждением в соответствии с государственным (муниципальным) заданием государственных (муниципальных) услуг (выполнением работ) (далее - государственное (муниципальное) задание);

субсидий, предоставляемых в соответствии с проектом закона (решения) о бюджете на осуществление соответствующих целей (далее - целевая субсидия);

бюджетных инвестиций;

публичных обязательств перед физическими лицами в денежной форме, полномочия по исполнению которых от имени органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления планируется передать в установленном порядке учреждению.

Page 64: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

64

Ведение планов ФХД

Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, № 157н

Изменено наименование и применение счета 504 00. Теперь он называется «Сметные (плановые) назначения» и применяется для всех видов деятельности

Введены новые счета

506 00 «Право на принятие обязательств»

507 00 «Утвержденный объем финансового обеспечения»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрена регистрация и учет сметных (плановых) назначений.

Для ведения наборов показателей планов (смет) применяется справочник «Планы поступлений (выбытий)». Справочник содержит перечень применяемых учреждением в своей деятельности планов поступлений и выбытий по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджетов.

Page 65: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

65

Ведение планов ФХД

План поступлений и выбытий составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), Бюджета, Вида показателей — доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов.

Состав показателей плана поступлений и выбытий хранится в подчиненном справочнике "Статьи плана поступлений (выбытий)".

Page 66: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

66

Ведение планов ФХД

Для каждого учреждения определяется перечень планов, который хранится в регистре сведений «Планы по поступлениям (выбытиям) учреждений».

В регистре хранится информация об используемых учреждением планах поступлений и выбытий в разрезе:

источников финансового обеспечения (ИФО);

субсидий. План учреждения может быть привязан к определенной субсидии.

Список субсидий ведется в справочнике "Субсидии". В справочник вводятся сведения о субсидиях, предоставленных государственному (муниципальному) учреждению.

Page 67: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

67

Ведение планов ФХД

Регистрация плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий выполняется документом "Плановые назначения"

Документ "Плановые назначения" применяется также для последующей их корректировки.

В документе указываются учреждение и период, для которых регистрируются плановые назначения.

Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой.

Плановые (прогнозные) показатели поступлений и выбытий регистрируются в разрезе статей планов поступлений и выбытий, источников финансового обеспечения, видов деятельности, субсидий.

Page 68: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

68

Ведение планов ФХД

При проведении документа "Плановые назначения" формируются бухгалтерские записи (проводки).

Page 69: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

69

Ведение планов ФХД

Плановые (сметные, прогнозные) назначения отражаются в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД».

По счетам 50400, 50600, 50700 можно формировать любые стандартные отчеты.

Page 70: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

70

Формирование Плана финансово-хозяйственной деятельности

1 января 2012 года вступил в силу Приказ Минфина России РФ от 28.07.2010 № 81н, которым утверждены общие Требования к плану финансово-хозяйственной деятельности государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения – получателя субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания.

Пунктами 2, 3 приказа предусмотрено, что орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя, вправе установить особенности составления и утверждения Плана для отдельных учреждений

Page 71: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

71

Формирование Плана финансово-хозяйственной деятельности

1 января 2012 года вступил в силу Приказ Минфина России от 30.08.2010 № 422. Приказом № 422 утвержден Порядок составления и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Министерства финансов Российской Федерации, а также форма отчета «План финансово-хозяйственной деятельности»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрено формирование отчета «План финансово-хозяйственной деятельности» по форме согласно Приказу № 422.

Поскольку форма отчета – не типовая, распространяется только на учреждения Минфина России, отчет не включен в типовой комплект регламентированной бухгалтерской (бюджетной) отчетности, а поставляется отдельно.

Page 72: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

72

Формирование Плана финансово-хозяйственной деятельности

Отчет «План финансово-хозяйственной деятельности» включен в комплект дополнительных отчетов, размещенный в разделе «Дополнительные материалы» на интернет-странице программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» http://users.v8.1c.ru/.

Page 73: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

73

Формирование Плана финансово-хозяйственной деятельности

Отчет можно загрузить стандартным способом в справочник «Виды отчетов»

После загрузки в списке справочника «Виды отчетов» и дереве видов отчетов формы «Регламентированная бухгалтерская отчетность» появится группа отчетов «Сведения о финансово-хозяйственной деятельности учреждения», включающая отчет «План финансово-хозяйственной деятельности».

Page 74: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

74

Учет приносящей доход деятельности

Услуги по дополнительному образованию

Услуги по предоставлению общежития

Дополнительные услуги

Предоставление в аренду недвижимого и движимого имущества

Расчеты с родителями за содержание детей

Производство продукции

Выполнение НИР, ОКР, одноэтапных и многоэтапных работ

Реализация продукции

Розничная продажа товаров

Учет НДС

. . .

Page 75: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Переход на «1С:Бухгалтерию государственного

учреждения 8»

Page 76: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

76

Новые продукты

Код Наименование Рекоменд.

розничная цена, руб.

46015460903001С:Бухгалтерия

государственного учреждения 8. ПРОФ версия

12 000

46015460951831С:Бухгалтерия

государственного учреждения 8. Базовая

версия3 300

В связи с выпуском нового решения программный продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" 29.04.2011 снят с продажи и прекращено внесение в него изменений.

Пользователям данного продукта необходимо выполнить переход на новый продукт «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Для оперативного перехода предусмотрены средства автоматизированного переноса накопленной информации

справочной информации по объектам учетаостатков на 01.01.2011 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил

Важно !

Page 77: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

7777

Поддержка изменений законодательства на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Для тех, кто не мог оперативно перейти на БГУ, была выпущена редакция 6.2 конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» на платформе «1С:Предприятие 7.7» – только бюджетный учет по приказу 162н

для казенных и бюджетных учреждений – получателей ЛБОПоддерживалась до 01.01.2012Предусмотрено формирование отчетности за 2011 год

Предусмотрен перенос всей информации из редакции 6.2 конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7»

справочной информации по объектам учетаостатков на 01.01.2012 г. оборотов по счетам (документов) за 2011 год исходя из новых правил

В 2012 г. поддержка данной конфигурации осуществляться не будет - Информационное письмо № 14502 от 13.12.2011

Пользователям продуктов "1С:Предприятия 7.7" необходимо перейти на новый продукт для ведения бухгалтерского учета на стандартных условиях апгрейда

Page 78: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

78

Поддержка изменений законодательства на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Для перехода пользователей ред. 6.2 ББУ7.7 на БГУ8

БГУ 8 сделали намного лучше ББУ 7.7

Предусмотрели льготный переход – апгрейд с зачетом стоимости имеющихся ПП на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Постарались максимально облегчить переход на новую версию

Ведется разносторонняя методическая поддержка

Подготовлен сертифицированный базовый курс ЦСО "Ведение бюджетного учета в программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8"

Ведется обучение партнеров и пользователей в УЦ-1, УЦ-3, ЦСО

Выпущены тесты «1С:Профессионал», ведется аттестация

Все готово для ведения учета образовательных учреждений нового типа

Page 79: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

79

Поддержка учреждений

Фирма «1С» понимает сложности, с которыми сталкиваются автономные и бюджетные учреждения, и старается облегчить своим пользователям переход на новую систему учета.

Помимо выпуска новых программных продуктов и документации к нимпроводятся консалтинговые семинары, публикуются разъяснения по применению нового порядка учета, бухгалтерской отчетности и их реализации в программных продуктах. Методические материалы публикуются в ежемесячных выпусках информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия" (ИТС), журнале "БУХ.1С", экономической прессе, на интернет-сайте www.buh.ru и др.

Партнерская сеть фирмы "1С" насчитывает более 6000 организаций сети "1С:Франчайзинг", оказывающих комплекс услуг по внедрению и сопровождению программ системы "1С:Предприятие", обучению и консультированию по их использованию, в том числе более 200 центров компетенции по бюджетному учету (ЦКБ) и более 500 организаций, ориентированных на работу с государственными учреждениями, а также более 160 центров сертифицированного обучения по программным продуктам системы «1С:Предприятие 8» для государственных учреждений

Page 80: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

80

ЦКБ

более 200Учебные центры

более 1250, ЦСО - 160

Партнеры

более 10 000в 750 городах

Франчайзи

более 6 000

ОРБ

более 500

Партнерская сеть «1С» помогает перейти на новые программные продукты

Page 81: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

81

Методическая поддержка

Page 82: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

82

Специальный проект в рамках «ИТС: бюджет»

Наполнение диска Релизы конфигураций для учреждений,

Формы отчетности

Форматы обмена данными

Дополнительные отчеты и обработки

Методическая поддержка

Версия ПРОФ: + ИТС. Консультации для бухгалтера

Справочники хозяйственных операций для казенных, бюджетных и автономных учреждений

расширяется и актуализируется

Журнал «Бюджетный учет» База нормативных документов «Гарант»И многое другое

С июня 2005 г. – отдельное издание

Page 83: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

83

ИТС. Декабрь

Бухгалтерия государственного учрежденияЗаполнение листков нетрудоспособности нового образцаО программе (Раздел обновлен!)Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности (Раздел обновлен!)Чем заменить "1С:Свод отчетов 7.7 (базовая версия)" (Новый раздел!)Загрузка бюджетной классификации, сформированной в "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ" (Новый раздел!)Можно ли из 1С:Бюджетной отчетности 8 сделать выгрузку в 1С:Свод отчетов 8? (Новый раздел!)Почему в справочнике «Бюджеты» для кода ОКАТО хранится только 8 символов (Новый раздел!)Как запретить повторный импорт Выписок казначейства (Новый раздел!)Как изменить ширину колонки документа (Новый раздел!)Разукомплектация зданий (Новый раздел!)Формирование инвентарных номеров ОС, НМА, НПА по шаблону (Новый раздел!)Учет расчетов за товары, реализованные осужденным (Новый раздел!)Применение счета 20500 при учете розничной выручки (Новый раздел!)Почему счет-фактура полученный отражается в книге покупок по подотчетному лицу (Новый раздел!)Почему в журналах операций 1 и 2 в графе "Наименование показателя" нет данных (Новый раздел!)

Page 84: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

84

ИТС. Декабрь

Бухгалтерия государственного учрежденияКак настроить вывод итогов в отчете "Расчет среднегодовой стоимости имущества" (Новый раздел!)Заполнение Бюджетных полномочий для бюджетного учреждения Заполнение Бюджетных полномочий для участников бюджетного процесса (Новый раздел!)КПС для счетов учета имущества казны (Новый раздел!)Почему в документе "Расходный кассовый ордер" нельзя выбрать счет 201.21 (Новый раздел!)Перенос данных ББУ77-ББУ8-БГУ8 (Новый раздел!)Оформление результатов инвентаризации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (Раздел обновлен!)Отражение результатов инвентаризации в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (Раздел обновлен!)Формирование Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (Новый раздел!)Настройка учета предельных объемов финансирования расходов Учет бюджетных данных главным распорядителем бюджетных средств Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года Перенос показателей по санкционированию (Новый раздел!)Учет бюджетных данных распорядителем бюджетных средств (Новый раздел!)Учет бюджетных данных получателем бюджетных средств (Новый раздел!)

Page 85: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

85

ИТС. Январь

Перенос данных на новые счета (КФО, КПС) при изменении типа учрежденияСоставление бухгалтерской (бюджетной) регламентированной отчетностиОбновление комплекта бухгалтерской (бюджетной) регламентированной отчетностиЗаполнение бухгалтерских отчетов данными нескольких учрежденийНастройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетностиНастройка выгрузки бухгалтерской отчетности в программу “1С:Свод отчетов ПРОФ”Настройка выгрузки бухгалтерской (бюджетной) отчетности в формате Федерального КазначействаПочему в документе «Закрытие балансовых счетов в конце года» счет 401.30 нужно проставлять вручную Почему при повторном сторнировании документа не выводится предупреждениеПочему не проводится документ "Кассовое поступление"Почему не реализована автоматическая нумерация Инвентарных карточек Ведение кассовой книги в централизованной бухгалтерии

Page 86: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

86

ИТС. Январь

Почему в программе нельзя сформировать Книгу учета материальных ценностейПочему в программе не формируется Инвентарная книга учета объектов основных средствМожно ли в коде КПС использовать буквы Можно ли при переходе с "Бухгалтерии для бюджетных учреждений 7.7" перенести только справочники и вести учетКак учитывать особо ценное имущество бюджетного учреждения – получателя ЛБОФормирование наименований контрагента и КБК в отчете «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности»Как настроить импорт заявок и выписок из лицевого счета из системы "АЦК-финансы"? Как указать в почтовой секции платежного файла другой орган казначействаКак перенести исправленные форматы из одной информационной базы в другую?Учет плановых (сметных) назначений бюджетным учреждениемФормирование отчета "План финансово-хозяйственной деятельности

Page 87: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

87

ИТС. Январь

Формирование отчета "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" (ф. 0503169) Формирование Справок по консолидируемым расчетам (ф. 0503125)Формирование Справки (ф. 0503125) по внутриведомственным расчетам, по счету 030404000 Формирование Справки (ф. 0503125) по межведомственным расчетам, по счету 140110180 По какому принципу в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" кредиторская задолженность относится к просроченнойПо какому принципу в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" дебиторская задолженность относится к нереальной к взысканию Формирование КБК и наименований контрагентов в отчете "Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности"Переход на БГУ8 из редакции 6.2 конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных учреждений" на 01.01.2012 с изменением типа бюджетного учреждения - получателя ЛБО на "бюджетное учреждение - получатель субсидии на госзадание"

Page 88: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

88

ИТС. Февраль

Почему документу не присваивается новый номерВвод документов отчетного года после закрытия счетов Каким документом перенести остаток по счету 401.30 при изменении типа учрежденияМогут ли быть остатки по счету 2.210.01 на конец года? Изменение счета учета при переходе ОС в категорию "Особо ценное движимое имущество"Передача МЦ на ответственное хранениеПередача материалов подрядчику строительства Учет операций по переданным полномочиям - по исполнению автономным (бюджетным) учреждением публичных обязательств от имени органа государственной власти (муниципального органа) Почему не обновляется бюджетная классификация Что означает сообщение об обновлении информационной базы родительской конфигурации БюджетнаяКлассификация Закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового годаЗаключение счетов бухгалтерского учета Закрытие забалансовых счетов 17, 18 Почему не сходятся суммы амортизации в Балансе (ф. 0503130) и оборотной ведомости по счету 10400000 "Амортизация" Как отключить межформенный контроль

Page 89: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

89

1С:Консалтинг

Массовые просветительские мероприятия

Проведение методических семинаров организовано

По единой программе, по единой методике

Партнерами 1С

Одновременно во многих городах России

1С готовит методические материалы, проводит показательный семинар для партнеров

Page 90: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

90

Методические семинары в 2011 г.С 27 мая по 27 июля 2011 года партнеры "1С" провели семинары-тренинги "Учет в казенных, бюджетных, автономных учреждениях в 2011 году. Применение «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

с 11 октября по 6 декабря 2011 года партнеры "1С" провели семинары-тренинги "Государственные (муниципальные) учреждения: учет в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" на практических примерах".

с 7 декабря по 12 января 2012 более 120 партнеров провели в 90 городах России

1С:Консалтинг

Page 91: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

91

Новая книга серии 1С:Бухгалтерский и налоговый консалтинг

Подробнее о книгах «1С-Паблишинг» на сайте books.1с.ru

Книга «Государственные и муниципальные учреждения: учет в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения» на практических примерах» основана на материалах семинаров «1С:Консалтинг» для госучреждений.

В книге представлены практические примеры ведения учета в казенных, бюджетных, автономных учреждениях с использованием «1С:Бухгалтерии государственного учреждения».

Книга будет полезна бухгалтеру госучреждения, а также рекомендована для использования в учебном процессе и подготовки к аттестациям «1С:Профессионал» и «1С:Специалист-консультант» по «1С:БГУ».

В ПОДАРОК участникам акции ИТС «Зима подарков»

В СВОБОДНОЙ ПРОДАЖЕ:

400 руб.

Артикул: 4601546096128

Page 92: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

92

Обучение

Освоить работу, углубить свои знания, подготовиться к сдаче экзаменов «1С:Профессионал» помогут курсы обучения по программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

в Учебном Центре №1

http://1c.ru/rus/partners/training/uc1/

в Учебном Центре №3

http://1c.ru/rus/partners/training/uc3/

В Центрах сертифицированного обучения ЦСО

http://1c.ru/rus/partners/training/cso/cso-list.jsp

Page 93: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

93

Сертификация «1С:Профессионал»

В августе 2011 г. выпущен комплект тестов «1С:Профессионал» по программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

С 29 сентября начался прием экзамена в центрах тестирования (1С-УЦ, СЭЦ, ЦСО, АЦС)

Информационное письмо № 13974 от 29.08.2011

Комплект тестов 1С:Профессионал

Варианты вопросов, включаемых в задания сертификационного экзамена, – 295 вопросов

Варианты экзаменационных заданий с ответами

Цена - 300 руб.

Самостоятельная проработка вопросов, приведенных в пособии, позволит читателю систематизировать и углубить свои знания, получить комплексное представление о функциональных возможностях и настройках программы, эффективно использовать ее в повседневной деятельности

Page 94: НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Спасибо за внимание

Сергеева Ксения Викторовна –Руководитель отдела разработки программ

бюджетного учета фирмы «1С», лауреат премии Правительства России в

области науки и техники

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Двенадцатая международная научно-практическая конференция

31 января -1 февраля 2012 г.