Новые информационные технологии в управлении университетом

Новые информационные Новые информационные технологии в управлении технологии в управлении

университетом университетом

Белоконь А.В., ректор РГУБелоконь А.В., ректор РГУКрукиер Л.А., проректор РГУ по информатизацииКрукиер Л.А., проректор РГУ по информатизации

22Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004Реформы управления в высшем образовании 2-3.03.2004

Внедрение ИТ в управление: Внедрение ИТ в управление: основные составляющиеосновные составляющие

Внедрение ИТ в управление: Внедрение ИТ в управление: основные составляющиеосновные составляющие

Административная вертикаль Административная вертикаль информатизацииинформатизации

Компьютерная базаКомпьютерная базаТелекоммуникацииТелекоммуникацииПовышение квалификации Повышение квалификации

сотрудников в области ИТ сотрудников в области ИТ Внедрение специального ПОВнедрение специального ПО

Административная вертикаль Административная вертикаль информатизацииинформатизации

Компьютерная базаКомпьютерная базаТелекоммуникацииТелекоммуникацииПовышение квалификации Повышение квалификации

сотрудников в области ИТ сотрудников в области ИТ Внедрение специального ПОВнедрение специального ПО


Административная вертикаль Административная вертикаль информатизации в РГУинформатизации в РГУ

Административная вертикаль Административная вертикаль информатизации в РГУинформатизации в РГУ

Приказом ректора от 29.01.2003 Приказом ректора от 29.01.2003 введены должности проректора и введены должности проректора и заместителей деканов по заместителей деканов по информатизацииинформатизации

Введены должности заместителей Введены должности заместителей директора по информатизации в директора по информатизации в НИИ и в других подразделениях НИИ и в других подразделениях РГУРГУ

Приказом ректора от 29.01.2003 Приказом ректора от 29.01.2003 введены должности проректора и введены должности проректора и заместителей деканов по заместителей деканов по информатизацииинформатизации

Введены должности заместителей Введены должности заместителей директора по информатизации в директора по информатизации в НИИ и в других подразделениях НИИ и в других подразделениях РГУРГУ


Административная вертикаль Административная вертикаль информатизации в РГУ (схема)информатизации в РГУ (схема)Административная вертикаль Административная вертикаль информатизации в РГУ (схема)информатизации в РГУ (схема)

Ректорат

менеджер менеджер подразделениподразделени

яя


яя

проректор по проректор по информатизацинформатизац

ииии

проректор по проректор по информатизацинформатизац

ииии……………………

Факультет


яя


яя

зам. декана зам. декана по по

информатизацинформатизацииии


информатизацинформатизацииии ……

………………

Факультет


яя


яя


информатизацинформатизацииии


информатизацинформатизацииии ……

………………

Факультет

……………………


яя


яя

менеджер менеджер новостейновостей

менеджер менеджер новостейновостей

менеджер менеджер мат. учетамат. учетаменеджер менеджер мат. учетамат. учета

……………………

Кафедра

Кафедра


Компьютерная базаКомпьютерная базаКомпьютерная базаКомпьютерная база

101 - в администрации РГУ (включая 101 - в администрации РГУ (включая отдел АСУ) отдел АСУ)

652 – на факультетах (521 - в классах)652 – на факультетах (521 - в классах)282 – в ЮГИНФО282 – в ЮГИНФО36 – в ЗНБ36 – в ЗНБ30 – на межфакультетских кафедрах30 – на межфакультетских кафедрах176 - в НИИ176 - в НИИ

1277 - Всего в РГУ1277 - Всего в РГУ

101 - в администрации РГУ (включая 101 - в администрации РГУ (включая отдел АСУ) отдел АСУ)

652 – на факультетах (521 - в классах)652 – на факультетах (521 - в классах)282 – в ЮГИНФО282 – в ЮГИНФО36 – в ЗНБ36 – в ЗНБ30 – на межфакультетских кафедрах30 – на межфакультетских кафедрах176 - в НИИ176 - в НИИ

1277 - Всего в РГУ1277 - Всего в РГУ


ТелекоммуникацииТелекоммуникацииТелекоммуникацииТелекоммуникации

философ., социолог., психолог.

ЭкономфакЮрфак

Геофак, ФВО

Общ. РГУ

ЮГИНФО

НИИНК и НИИБ

НИИ ФОХ

НИИМ ПМ НИИФ

ФизфакМехмат

Химфак

ЗНБ

Филфак

Гл.корп.РГУ

ИППК, СК НИИЭ и СП, регионов.

ОКТБ И ФВТ

НОВЫЙ МЕХМАТ

20 км


Повышение квалификации по ИТ Повышение квалификации по ИТ (весенний семестр 2003)(весенний семестр 2003)

Повышение квалификации по ИТ Повышение квалификации по ИТ (весенний семестр 2003)(весенний семестр 2003)

Факультет Подразделение Кол-вочеловек

Биофак 11 Каф. рус. яз. для ин. уч-ся 18

ФВТ 4 Каф. анг. языка гум. ф-тов 22

Геофак 22 3Исторический 7 1Психологии 12Физический 15Филологический 1 НИИ НК 1Философский 21 4 ЮГИНФО 4Химический 11 ИППК РГУ 1Экономический 8 11Юридический 7 5

ВСЕГО 202 человека

Кол-вочеловек

УМУ 1

Кафедра нем. языка 3

Каф. анг. языка ест. ф-тов 9


Повышение квалификации по ИТ Повышение квалификации по ИТ (осенний семестр 2003)(осенний семестр 2003)

Повышение квалификации по ИТ Повышение квалификации по ИТ (осенний семестр 2003)(осенний семестр 2003)

Подразделение Кол-во чел.

Факультет филологии 10

Каф. анг. языка ест. ф-тов 20

Биолого-почвенный 10Кафедра немецкого языка 20Кафедра французского языка 11Ботанический сад 10Отдел охраны труда 2Факультет социологии 10Ф-т психологии (повторно) 10Химический факультет 20Физический факультет 13

ИТОГО: 136 человек, 14 групп


Образовательный процессОбразовательный процесс Научные исследованияНаучные исследования КадрыКадры Административно-Административно-

хозяйственная деятельностьхозяйственная деятельность ФинансыФинансы Информационные ресурсы Информационные ресурсы

((WWWWWW-сервер, электронная -сервер, электронная библиотека, патентный библиотека, патентный отдел)отдел)

Образовательный процессОбразовательный процесс Научные исследованияНаучные исследования КадрыКадры Административно-Административно-

хозяйственная деятельностьхозяйственная деятельность ФинансыФинансы Информационные ресурсы Информационные ресурсы

((WWWWWW-сервер, электронная -сервер, электронная библиотека, патентный библиотека, патентный отдел)отдел)

ЗадачиЗадачи управления управления ЗадачиЗадачи управления управления

ЮГИНФО

АСУ РГУ

ИИК


Внедрение специального ПО.Внедрение специального ПО. ИИК РГУ – основные задачи ИИК РГУ – основные задачи

Внедрение специального ПО.Внедрение специального ПО. ИИК РГУ – основные задачи ИИК РГУ – основные задачи

Управление кадрамиУправление кадрами публикации, контроль за исполнениемпубликации, контроль за исполнением

Управление учебным процессом Управление учебным процессом данные для анализа качества данные для анализа качества

образовательной деятельностиобразовательной деятельности учебная нагрузкаучебная нагрузка

Управление адм.-хоз. деятельностьюУправление адм.-хоз. деятельностью учет материальных средствучет материальных средств

Управление информационными ресурсамиУправление информационными ресурсами новостная лента, портреты подразделений и новостная лента, портреты подразделений и

др.др.

Управление кадрамиУправление кадрами публикации, контроль за исполнениемпубликации, контроль за исполнением

Управление учебным процессом Управление учебным процессом данные для анализа качества данные для анализа качества

образовательной деятельностиобразовательной деятельности учебная нагрузкаучебная нагрузка

Управление адм.-хоз. деятельностьюУправление адм.-хоз. деятельностью учет материальных средствучет материальных средств

Управление информационными ресурсамиУправление информационными ресурсами новостная лента, портреты подразделений и новостная лента, портреты подразделений и

др.др.


ИИК – информационные потокиИИК – информационные потокиИИК – информационные потокиИИК – информационные потоки

Технологическая информация:

Структура РГУ со штатным расписанием

Кадровый состав

Любая официальная информация:

Направления деятельности, контакты

Кадровый состав (публикации, участие в НИР)

Данные для анализа качества образовательного процесса

Учебная нагрузка

Генерация всевозможных отчётов

Публикация в Интернет открытой информации

Просмотр через Интернет закрытой информации в рамках полномочий

АСУ АСУ РГУРГУ

ПодразделениПодразделения РГУя РГУ

ИИКИИК


Главный сайт РГУ – Главный сайт РГУ – как зеркало внедрения ИТкак зеркало внедрения ИТ

Главный сайт РГУ – Главный сайт РГУ – как зеркало внедрения ИТкак зеркало внедрения ИТ

структура РГУ

авторизованный вход

новостная лента


Главный сайт РГУ: Главный сайт РГУ: статика и динамикастатика и динамикаГлавный сайт РГУ: Главный сайт РГУ:

статика и динамикастатика и динамика

ДинамическаяДинамическая часть сайта РГУ часть сайта РГУ

((формируется формируется самим подразделениемсамим подразделением

через ИИК РГУчерез ИИК РГУ))

СтатическаяСтатическаячасть сайта РГУчасть сайта РГУ

((права на изменениеправа на изменениетолько у сектора только у сектора

ЕИП ЮГИНФОЕИП ЮГИНФО))

Web-Web-сайт РГУсайт РГУ


ИИКИИКчто сделано: планы:что сделано: планы:

ИИКИИКчто сделано: планы:что сделано: планы:

ядро комплекса и ядро комплекса и конверторыконверторы

система поддержки прав система поддержки прав доступа к информации и доступа к информации и распределения полномочий распределения полномочий по ее обработкепо ее обработке

подсистема "Публикации"подсистема "Публикации" подсистема сбора подсистема сбора

статистической статистической информации об учебной информации об учебной нагрузкенагрузке

система сбора информации система сбора информации для оценки качества для оценки качества образованияобразования

система контроля система контроля распоряжений.распоряжений.

ядро комплекса и ядро комплекса и конверторыконверторы

система поддержки прав система поддержки прав доступа к информации и доступа к информации и распределения полномочий распределения полномочий по ее обработкепо ее обработке

подсистема "Публикации"подсистема "Публикации" подсистема сбора подсистема сбора

статистической статистической информации об учебной информации об учебной нагрузкенагрузке

система сбора информации система сбора информации для оценки качества для оценки качества образованияобразования

система контроля система контроля распоряжений.распоряжений.

подсистема "Материальный подсистема "Материальный учет"учет"

подсистема подсистема "Диссертационные советы""Диссертационные советы"

Отчеты "Рейтинг", Отчеты "Рейтинг", "Аккредитация", "Аккредитация", "Аттестация""Аттестация"

подсистема "Учёт подсистема "Учёт использования помещений" использования помещений"

интеграция с электронной интеграция с электронной полнотекстовой полнотекстовой библиотекой ЗНБ и библиотекой ЗНБ и образовательными образовательными порталамипорталами

подсистема "Материальный подсистема "Материальный учет"учет"

подсистема подсистема "Диссертационные советы""Диссертационные советы"

Отчеты "Рейтинг", Отчеты "Рейтинг", "Аккредитация", "Аккредитация", "Аттестация""Аттестация"

подсистема "Учёт подсистема "Учёт использования помещений" использования помещений"

интеграция с электронной интеграция с электронной полнотекстовой полнотекстовой библиотекой ЗНБ и библиотекой ЗНБ и образовательными образовательными порталамипорталами


ИИК – публикации сотрудников ИИК – публикации сотрудников РГУРГУ

ИИК – публикации сотрудников ИИК – публикации сотрудников РГУРГУ

Занесено 5008

публикаций (308 - 2003

г.)


ИИК – портрет подразделения ИИК – портрет подразделения РГУ, кадровый составРГУ, кадровый состав

ИИК – портрет подразделения ИИК – портрет подразделения РГУ, кадровый составРГУ, кадровый состав

Качество кадрового

состава

Контактные данные

Руководство

Форма для поиска

сотрудника


ИИК – портрет подразделения ИИК – портрет подразделения РГУ, направления деятельностиРГУ, направления деятельностиИИК – портрет подразделения ИИК – портрет подразделения

РГУ, направления деятельностиРГУ, направления деятельности

Ведущие специалисты

и свид-ва научного

признания

Руководство

Основные научные

направления


ИИК – методички, изданные ИИК – методички, изданные кафедройкафедрой

ИИК – методички, изданные ИИК – методички, изданные кафедройкафедрой

Выпуск специалисто

в по кафедре

Написание учебной и

методической

литературы


ИИК – численность студентовИИК – численность студентовИИК – численность студентовИИК – численность студентов

Численность Численность студентов по студентов по

курсам курсам специальностспециальност

ии


ИИК – научное сотрудничествоИИК – научное сотрудничествоИИК – научное сотрудничествоИИК – научное сотрудничество

СотрудничествСотрудничество кафедры с о кафедры с

научными научными организациямиорганизациями

, фирмами, , фирмами, зарубежными зарубежными партнерами партнерами


ИИК – результаты защиты ИИК – результаты защиты выпускных работ и сдачи гос. выпускных работ и сдачи гос.

экзаменовэкзаменов

ИИК – результаты защиты ИИК – результаты защиты выпускных работ и сдачи гос. выпускных работ и сдачи гос.

экзаменовэкзаменов

Результаты Результаты сдачи гос. сдачи гос.

экзаменов по экзаменов по специальности специальности

и защиты и защиты выпускных выпускных

работработ


ИИК –качество кадрового составаИИК –качество кадрового составаИИК –качество кадрового составаИИК –качество кадрового состава

Качество Качество кадрового кадрового

состава состава кафедрыкафедры


ИИК – НИРИИК – НИРИИК – НИРИИК – НИР

Качество НИР, Качество НИР, кол-во кол-во

аспирантов, аспирантов, участие участие

студентов в студентов в НИРНИР

Количество Количество монографий и монографий и

научных научных сборников, сборников,

подготовленныподготовленных кафедройх кафедрой


ИИК – персональная информация, ИИК – персональная информация, форма для вводаформа для ввода

ИИК – персональная информация, ИИК – персональная информация, форма для вводаформа для ввода

Поступает из БД ОК РГУ

Вводится сотрудниками

через Интернет-формы и

утверждается руководителем

или информационным менеджером подразделения


ИИК – доступные сервисыИИК – доступные сервисы в рамках полномочий в рамках полномочий

ИИК – доступные сервисыИИК – доступные сервисы в рамках полномочий в рамках полномочий

Поручение

Доступные сервисы


ИИК – редактирование ИИК – редактирование новостной лентыновостной ленты

ИИК – редактирование ИИК – редактирование новостной лентыновостной ленты

Заголовок новости и краткое

содержание, отображаютсяна сайте

РГУ

Время "жизни" новости

Подробности,

отображаются по

требованию


ИИК: проблемы внедренияИИК: проблемы внедренияИИК: проблемы внедренияИИК: проблемы внедрения

Несоответствие фактической структуры РГУ

и данных, занесённых

ОК

•плохое наполнение

•"мертвые" новостные ленты подразделений

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Documents

Новые информационные технологии в управлении университетом